質(zhì)量文件記錄管理制度(更新版)
【正文】 記錄）、臺(tái)帳、報(bào)告、圖表、照片，以及電子媒體的記錄等。，選擇那些必要的原始數(shù)據(jù)作為記錄項(xiàng)。2 目的為規(guī)范原始記錄管理，加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)記錄的有效控制，進(jìn)一步規(guī)范記錄的填寫(xiě)，體現(xiàn)記錄的原始性、準(zhǔn)確性和可追溯性，特制定本制度。 本規(guī)定由質(zhì)量部起草，主要起草人：**** 自本文件下發(fā)之日起實(shí)施。1. 生產(chǎn)部、質(zhì)量部及相關(guān)部門(mén)的點(diǎn)檢作業(yè)區(qū)、質(zhì)檢作業(yè)區(qū)負(fù)責(zé)各自的記錄填寫(xiě)、貯存和保管。，原則上一次印刷量控制半年左右的使用量。3）記錄表一般應(yīng)設(shè)置填表部門(mén)、填表人、審核人、日期等項(xiàng)欄目，使之具有可追溯性。1）記錄必須在規(guī)定期限填寫(xiě)和上報(bào)，任何個(gè)人和部門(mén)不得延誤上報(bào)時(shí)間。4）記錄填寫(xiě)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、全面；用鋼筆、簽字筆填寫(xiě)，字跡清晰、整潔清晰，便于識(shí)別和保存。4）松：記錄填寫(xiě)、傳遞、保管不嚴(yán)，日常疏于檢查，達(dá)不到要求，無(wú)人考核，且丟失和涂改現(xiàn)象嚴(yán)重。2）文字、數(shù)字書(shū)寫(xiě)要標(biāo)準(zhǔn)。6）數(shù)字要上下對(duì)齊，左右對(duì)齊并按規(guī)定保留小數(shù)位數(shù)。7 附記錄表單記錄單目錄序號(hào)記錄名稱(chēng)記錄編號(hào)版本備注1 2 3 4 附加說(shuō)明： 本標(biāo)準(zhǔn)由 *** 起草 本標(biāo)準(zhǔn)由 *** 審核 本標(biāo)準(zhǔn)由 *** 審查 本標(biāo)準(zhǔn)由 *** 批準(zhǔn)本標(biāo)準(zhǔn)由***部負(fù)責(zé)解釋
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