質(zhì)量文件記錄管理制度(文件)
【正文】 部門內(nèi)部使用，外部查閱須得到主管部門同意，涉及保密的記錄文件須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審批同意。3）記錄的處置：超過規(guī)定保存期限的記錄，應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行處理，重要的含有保密內(nèi)容的記錄須保留銷毀記錄（記錄的銷毀工作必須申報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行）。10）散頁記錄和成本記錄都應(yīng)檢查是否完整，然后裝訂成冊(cè)，注明名稱、日期妥善保管。品名不得簡寫，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)名稱填寫，不得使用自造簡化字。，在記錄過程中必須避免以下問題：遇有客觀原因不能按時(shí)上報(bào)，事先須征得主管部門同意。6）記錄的標(biāo)識(shí)：應(yīng)具有唯一性標(biāo)識(shí)，為了便于歸檔和檢索。2）記錄類別根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)分為原始記錄（記錄）、臺(tái)帳、報(bào)告、圖表、照片，以及電子媒體的記錄等。記錄的建立、更改、印刷量須經(jīng)主管部門對(duì)記錄的內(nèi)容、使用量等方面審核后執(zhí)行。，應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)行的記錄進(jìn)行清理，廢除多余的記錄，修改不適用的記錄，同時(shí)應(yīng)按要求統(tǒng)一編號(hào)。，選擇那些必要的原始數(shù)據(jù)作為記錄項(xiàng)。5 管理標(biāo)準(zhǔn)和管理要求。2 目的為規(guī)范原始記錄管理，加強(qiáng)對(duì)各類記錄的有效控制，進(jìn)一步規(guī)范記錄的填寫，體現(xiàn)記錄的原始性、準(zhǔn)確性和可追溯性，特制定本制度。版次：D 編號(hào) 分發(fā)號(hào)：****
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