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商場運營流程規(guī)范(更新版)

2024-09-09 02:59上一頁面

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【正文】 對在柜商品的保管及養(yǎng)護(hù)(如服裝類商品應(yīng)整熨后上柜),以     確保其數(shù)量的完整及質(zhì)量的完好。3)、P0P要突出顧客希望知道的事項。5)、引人注目運用一些陳列道具,使得某個部分特別顯眼以招攬顧客。4)、模特兒、商品展示器械不占道。4)、填寫發(fā)票項目要齊全,內(nèi)容要真實完整,字跡清晰,做到票物相符、票實相符,全部聯(lián)次一次復(fù)寫填開?!膭铑櫩腿ス酒渌块T或向顧客介紹連帶商品。步驟五:跟進(jìn)與道別1)、有禮貌詢問顧客是否需要相關(guān)配套的商品,或其它商品。8)、向顧客小心地提問,然后留意他們回答時的反應(yīng)?!獰o論何時,所有顧客都有權(quán)決定購物與否,更有權(quán)獲得營業(yè)員的禮貌對待,應(yīng)鼓勵顧客繼續(xù)選購其他貨品,或下次再來參觀?!眉记蓭椭櫩屯瓿沙山??!獎e忘了向客人說禮貌用語?!畭忞x崗。(6)、朋友間就某商品互相談?wù)摃r。 (3)、對于不確定型顧客(游客)應(yīng)滿腔熱情,留給他們良好的印象。2)、熟悉相關(guān)連帶商品和同類商品的屬性、區(qū)域、售賣專柜。5)、對于商戶退場后發(fā)生的商品售后問題,公司將依據(jù)合同留置質(zhì)量保證金,質(zhì)量保證金在退場后三個月如無質(zhì)量投訴全額退還,如發(fā)生質(zhì)量投訴將扣除相應(yīng)的費用后退還。 、商戶跟據(jù)審核通過的《品牌退場審批表》填寫《物品出門單》辦理該品牌的全部商品退場。(3)4)、新入駐品牌予以優(yōu)先照顧。2、降扣申請程序1)、商戶自行推出的促銷活動,商場一概不予降扣。1、上貨管理1)、商戶必須按照合同約定上貨,凡合同之外的品牌未經(jīng)許可,一概不允許上貨。5)、乙方工資、提成由甲方于雙方約定日期定時發(fā)放;如甲方撤場,則必須于撤場之日起15日之內(nèi)結(jié)清乙方工資?! 。ǎ玻?、工裝使用期限超過1年必須更換。2)、未交回工號牌者,處罰10元;未交回《專柜導(dǎo)購員管理手冊》者,處罰50元。(7)、如考試合格,并在規(guī)定時間內(nèi)交回《商戶用工確認(rèn)書》與健康證,即可換正式導(dǎo)購員工牌。(2)、經(jīng)人事部經(jīng)辦人面試合格后填寫《萬順達(dá)職位申請表》。如未履行相關(guān)變更手續(xù),有關(guān)驗收部門有權(quán)不予驗收。3)、各樓層管理人員在品牌區(qū)域裝修完畢后,在品牌確定開業(yè)前24小時會同相關(guān)部門,對裝修質(zhì)量進(jìn)行驗收,并填寫《裝修驗收會簽表》一式兩聯(lián),留存一聯(lián)至送招商部備案一聯(lián)。9)、施工單位要高度重視安全,切實抓好安全管理工作,嚴(yán)格遵守規(guī)程。2)、夜間施工時,施工樓層必須派值班人員。9)、膠布必須用高壓絕緣膠布,導(dǎo)線連接應(yīng)用焊接或壓接(或在密封盒中連接),無條件時可以用麻接,—4平方毫米的導(dǎo)線,其麻接長度不得小于1厘米。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以勸退開除處理。14)、嚴(yán)禁私自張貼廣告和POP。10)、嚴(yán)禁玻璃貨柜、貨架未打磨圓角而交付使用,遺留安全隱患。6)、嚴(yán)禁在地板上、墻柱上亂打孔、亂釘釘子。2)、嚴(yán)禁遮擋和私移消防設(shè)施。1、審批管理程序1)、品牌進(jìn)場或移位必須填報區(qū)域《裝修方案審批表》,備有平面圖(標(biāo)出商場原有設(shè)施位置)、效果圖、電路圖(標(biāo)出燈具、電氣線路、開關(guān)箱等),并提供燈具、電線及PVC管的合格證。本商場采取聯(lián)營形式,經(jīng)營權(quán)為本商場所有,雙方按照合同約定進(jìn)行合作,商戶不得私自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租。如因特殊情況老板需要進(jìn)店經(jīng)營者,身份等同導(dǎo)購員,必須著我方規(guī)定的統(tǒng)一工裝并服從我方統(tǒng)一規(guī)定。2)、財務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同文書,并與《品牌進(jìn)場審批表》認(rèn)真核對,尤其是入場費、質(zhì)量保證金、裝修保證金、區(qū)域面積、扣率、促銷費、合同期限、員工工資、銷售提成等要項。品牌登記1)、所有進(jìn)場品牌均須填寫《供應(yīng)商登記表》,此表由招商部填寫,對品牌的風(fēng)格、價位、鋪貨商場、銷售情況、商品檔次、廠方或代理商聯(lián)系方式、商戶要求等逐項填寫清楚,并認(rèn)真考察商戶實力,驗證有關(guān)證件(即營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、商標(biāo)注冊證、質(zhì)檢報告、委托書或代理證),留存相關(guān)銷售報表資料、畫冊。處罰 處罰由樓層助理及以上職級人員開出,違紀(jì)員工3日內(nèi)到財務(wù)部交款,3日內(nèi)不交者,罰款金額增加1倍,并通知廠家,在營業(yè)員工資中扣除,10日內(nèi)仍拒交罰款者(通知廠商)作辭退處理,罰款從營業(yè)員工資中扣除。(五)、導(dǎo)購員獎懲條例下班 1)、送賓曲起,導(dǎo)購員接待好最后一批顧客,沒有接待顧客的導(dǎo)購員,沿柜臺內(nèi)沿站立(無柜臺的導(dǎo)購員站在通道邊)向過往顧客頻頻點頭致謝,直到送賓曲停?!     仨氃诮唤影嘀案鼡Q工裝,不得在工作崗位上當(dāng)眾“表演”,影響賣場和個人形象。3)、導(dǎo)購員晨會8:35分,主管晨會結(jié)束后,所有導(dǎo)購員到指定地點集中,由主管召集晨會(約5分鐘)。2)、員工在樓面柜組內(nèi)書面簽到。2)、外表:形態(tài)大方,親善和藹。2)、公司政策。3)、喜歡所售賣的商品。負(fù)責(zé)營業(yè)柜組內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生工作。 對商管公司的各種資料、函電進(jìn)行收集、傳閱、收發(fā)與存檔; 負(fù)責(zé)觀察專柜日常銷售情況,分析影響銷售變動的因素,對于下降幅度較大的專柜應(yīng)與供商一起查找原因,改進(jìn)狀況并及時向公司反饋信息; 負(fù)責(zé)建立員工排班、考勤制度,檢查員工到崗情況;   工作職責(zé)組織本樓層工作會議和每日早晚例會,傳達(dá)上級指示精神,反映員工及柜組情況,起承上啟下的作用;認(rèn)真協(xié)助營運經(jīng)理工作,落實每天的工作內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時糾正;了解部門人員思想狀況,排除不良傾向,即時匯報,研究予以解決;嚴(yán)格落實部門員工遵守工作流程、工作要點和規(guī)章制度,培養(yǎng)員工高度的責(zé)任感和工作熱情。 身體健康,精力充沛。在工作中要隨時隨地牢記這個服務(wù)觀念。(一)、現(xiàn)代服務(wù)觀念     顧客導(dǎo)向是企業(yè)發(fā)展的根本,是現(xiàn)代服務(wù)觀念的核心。二、商管公司各部門崗位職責(zé)(一)、經(jīng)理崗位職責(zé)   直屬上級   商管公司總經(jīng)理   直屬下級   商場樓層主管   任職要求  具有大學(xué)本科以上文化水平?! 【哂袃赡暌陨舷嚓P(guān)工作經(jīng)驗?! ∑沸卸苏袕?qiáng)列的責(zé)任心和事業(yè)心。 責(zé)對現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生、柜臺紀(jì)律、接待服務(wù)、商品陳列等進(jìn)行巡視檢查,做好巡場紀(jì)錄;1)  具有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。、三、專柜導(dǎo)購員管理保證所在柜組商品安全,防止被盜或損失。技巧1)、推銷技巧。(三)、 導(dǎo)購員崗位準(zhǔn)則基本工作要求1)、準(zhǔn)時上班,按規(guī)定下班;2)、工作中精神飽滿,熱情高漲,不因情緒影響工作;3)、工作中手機(jī)處于振動狀態(tài),不打私人電話,不處理私人事情;4)、遇事須提前請假,病假要提供有效證明;5)、按公司要求接待顧客,不與顧客爭執(zhí),若遇問題及時上報;6)、上班不得交頭接耳、挖鼻子、嘻笑、打鬧、聊天、串崗,需要離崗時須得到部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn);7)、隨時掌握市場動態(tài),及時反饋信息;8)、遵守職業(yè)道德,不因個人利益而惡意貶低其它同類商品;9)、服從商場管理,遵守商場各項規(guī)定。(1)、主動招呼顧客,為顧客提供服務(wù);(2)、保持熱情,給人真誠、實在的感覺,避免職業(yè)化、機(jī)械化;(3)、保持足夠的耐心,藝術(shù)地解決問題;(4)、站在顧客的立場,盡量為顧客著想,盡量滿足顧客的需求;(5)、童叟無欺,不以貌取人。(1)、清理商品,如有遺失,及時上報主管。2)、等待第一批顧客光臨,并開始導(dǎo)購員工作。2)、商品清點?!驋吖衽_、貨架的清潔衛(wèi)生。3)、由于工作認(rèn)真負(fù)責(zé),而避免給百貨造成損失的員工,公司體情況給予適當(dāng)獎勵。品牌評審小組由商場核心管理層人員組成。廠商進(jìn)場1)、《聯(lián)營合同》簽署后,由招商部給商戶出具區(qū)域平面圖,并通知商戶將品牌裝修立體效果圖、平面圖、電路圖交工程部,由其辦理《品牌裝修方案審批表》,并到相關(guān)部門審核簽字,最后經(jīng)總經(jīng)理審核簽字,廠商到財務(wù)部交納10元錢,持收據(jù)復(fù)印件到招商部購買《商戶管理手冊》,廠商方可進(jìn)場裝修。4、銷售規(guī)定:本商場實行統(tǒng)一收銀,各商戶不得在賣場內(nèi)不經(jīng)收銀臺,私收顧客現(xiàn)金或進(jìn)行場外交易,各商戶也不得將團(tuán)購業(yè)務(wù)介紹到其他商場或?qū)Yu店。本商場對導(dǎo)購員進(jìn)行統(tǒng)一管理,商戶必須配合商場的管理;(具體細(xì)則見專柜人員管理)。2)、辦理動火、動電手續(xù),交保安部安排并簽署安全責(zé)任書(附)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,罰款500-1000元。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即整改,處以罰款500-1000元。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即整改,罰款500元。3、電氣安裝工程規(guī)范化管理規(guī)定1)、嚴(yán)禁外來無操作證電工到商場進(jìn)行安裝作業(yè),嚴(yán)禁木工進(jìn)行電氣安裝。6)、用電量大于500W或燈數(shù)超過5個者必須加裝PZ型開關(guān)箱,不足500W可使用墻壁開關(guān)。12)、鎮(zhèn)流器、燈管應(yīng)加隔熱保護(hù),導(dǎo)線應(yīng)穿阻燃PVC管或金屬波紋管。5)、油漆工藝施工前,應(yīng)對周邊環(huán)境進(jìn)行檢查并在保安部認(rèn)可安全的情況下,方能進(jìn)行。11)、各施工單位現(xiàn)場施工人員,必須聽從公司統(tǒng)一的指揮,不經(jīng)允許不得動用明火,不得亂接臨時線路,私接電爐及其它電熱設(shè)備。6)、各部門驗收負(fù)責(zé)人驗收合格后,在《裝修驗收會簽表》中分別簽字認(rèn)可。1)、電話占頻費:每部電話每月收取占頻費20元整。2)、導(dǎo)購員可以由商戶自帶或從人事部儲備導(dǎo)購員中挑選。廠商(商戶)需按聘用人數(shù)交納管理保證金500元/人(品牌撤場后退還),工裝費300元/人,培訓(xùn)費300元,工牌費10元。(3)、專柜員工可以調(diào)動,特賣員工不可以調(diào)動。2)、品牌統(tǒng)一形象裝審批程序:(1)、商戶到人事部領(lǐng)取《廠方形象服審批表》一式兩聯(lián)。甲方如收取乙方任何形式的保證金,必須給乙方開據(jù)有效收據(jù)(加蓋甲方公章)、嚴(yán)禁打白條。如發(fā)生糾紛,人事部以甲方和樓層主管、助理簽字為準(zhǔn)予以責(zé)任認(rèn)定,并追究其責(zé)任。2、出貨管理凡進(jìn)入我商場的貨品需調(diào)出者,必須經(jīng)商場規(guī)定的手續(xù)辦理?! 。玻?、各商戶在每月26日——28日到商場財務(wù)部領(lǐng)取對帳單。3)、由商場總經(jīng)理進(jìn)行審批。(六)、品牌退場管理規(guī)定(4)(3)、商戶和樓層管理人員根據(jù)商場要求辦理退場的相關(guān)手續(xù),程序同上。(一)、商品銷售管理1、必備商品知識:1)、導(dǎo)購員要熟悉和掌握本柜經(jīng)營的商品。1)、當(dāng)有顧客臨近時,要在第一時間內(nèi)(爭取在頭三十秒)與客人打招呼。(1)、顧客不停對商品鑒賞。——保持良好的姿勢。——失神地整理貨品或單據(jù),連顧客來到眼前也不知道?!榻B代替的商品。(8)、幫助顧客購買經(jīng)過介紹貨品、示范、處理異議等步驟后,某些顧客出現(xiàn)猶豫不決的情況時:——讓顧客小心考慮,細(xì)作比較,可暫時離開顧客,允許他有較多時間及輕松     地考慮是否購買。3)、無論事實怎樣,永遠(yuǎn)不要對顧客說:“不,你錯了!”?!〔襟E四:成交1)、當(dāng)顧客選取商品后,導(dǎo)購員對照商品逐項填寫一式三聯(lián)的銷售單。(1)、顧客已購物?!膭铑櫩腿ス酒渌块T。7)、開具的發(fā)票必須加蓋商場發(fā)票專用章、稅務(wù)局監(jiān)制長條章。2、商品陳列應(yīng)把握的要點1)、顯眼的陳列為使(最想賣的商品)容易賣出,盡量將它設(shè)置于顯眼的地點及高度。3)、較便宜的商品的前方(容易取拿部分),較昂貴的商品在后方。3)、商場將不定期對商戶的“商品保管帳”進(jìn)行審查,一旦發(fā)現(xiàn)帳實不符,不符部分按私收現(xiàn)金處理。2、顧客滿意對企業(yè)至關(guān)重要。7、提供完整的選擇?! 。常?、顧客購買的動機(jī):在于擁有商品后的滿足,而不在于商品多么好?! 。保保⒄\摯的友誼。 ?。梗?、從顧客進(jìn)門的第一步起,不論他們的態(tài)度是好是壞,都不能用不尊重的語言、態(tài)  度、舉動對待顧客。   ?。ǎ叮?、追蹤,致謝,期望顧客連續(xù)支持?!   。ǎ福⒕退闶穷櫩偷腻e,也要以顧客滿意為目標(biāo)解決問題。3)、態(tài)度。  ?。ǎ叮?、當(dāng)顧客和營業(yè)員的目光相遇的時候。3、對新上市的商品,顧客對其不了解,導(dǎo)購員要積極向顧客推薦,應(yīng)指明它與同類型商品比較的差異。導(dǎo)購員在優(yōu)先接待前,要向前邊的顧客說明情況,取得諒解 后給予照顧。     應(yīng)對方式:導(dǎo)購員要保持冷靜,鎮(zhèn)定自若,心平氣和,堅持友好接待,做到他憤怒我和藹,他激動我平靜。4)、對于需較長時間處理的投訴情緒較激動的顧客,盡量避免在公眾區(qū)域處理。7)、跟進(jìn)結(jié)果    取得顧客同意后,便應(yīng)馬上行動,并跟進(jìn)每個步驟,以求令顧客完全滿意。5)、在填寫退貨原因時,首先考慮是否是無單退貨、無單換貨情況。4、在顧客遺失相關(guān)單據(jù),但因質(zhì)量問題必須退貨時。(十)、商品修理、更換、退貨規(guī)定1、退換貨及修理總原則1)、本商場將嚴(yán)格按照國家及各級政府制定的商品質(zhì)量及“三包”的有關(guān)規(guī)定處理商品退、換貨及修理。(5)、涉及人體衛(wèi)生商品(如內(nèi)衣、絲襪、化妝品、剃須刀等)?!   。ǎ常?、對于需要修理的商品,視其情況進(jìn)行免費修理或收費修理,并必須在規(guī)定        時間交付顧客。    ?。ǎ玻?、銀器、玉器       ——銀器為金屬飾品,如出現(xiàn)接觸各種化學(xué)物品或因保養(yǎng)不當(dāng)而腐蝕變色者,   一律不予退換,如因款式不滿意,可于7日內(nèi)免費更換。      ——自出售之時起七天以上,一年以內(nèi)出現(xiàn)故障無法修理,可根據(jù)有關(guān)規(guī)定按         %計算收取折舊費。       ——以舊換新時,只能以同等或大于原重量的,以一換一?!      猿鍪壑掌?,天然革皮鞋、旅游鞋(幫面主要部位天然皮必須占90%以         上)三月內(nèi),非天然革鞋一個月內(nèi),發(fā)現(xiàn)斷跟、掉跟、脫線、脫膠或其它質(zhì)量問題,凡可修復(fù)的,均實行免費修理、若不能修理的,參照本細(xì)則有關(guān)條款執(zhí)行?!獦?biāo)明“處理品”的?!鍪鄣膬?nèi)衣如有質(zhì)量問題,7天內(nèi)予以退換。(2)、床上用品無質(zhì)量問題,未經(jīng)使用者,7天內(nèi)可以換貨?!?       ——商品自出售之日起七天內(nèi)出現(xiàn)斷幫、斷腰鐵、脫漿的可予免費更換,        如無同類型號給予免費退貨?!孕行蘩砘蛉藶閾p壞的。       ——商品自出售之日起,十五日內(nèi)發(fā)現(xiàn)確屬生產(chǎn)者質(zhì)量問題,可與顧客協(xié)商包修,如修理不能達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)的,可以免費調(diào)換。11)、日用百貨類(1)、顧客選購時應(yīng)仔細(xì)挑選,因此商品無質(zhì)量問題原則上不
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