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報告七:山東魯能積成電子股份有限公司工作分析與職務(wù)說明書報告(更新版)

2025-09-11 04:40上一頁面

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【正文】 夠,對職務(wù)說明書的重視程度也有所不足,此外也存在著一些管理上的缺點(diǎn): 公司還沒有系統(tǒng)組織全公司范圍的職務(wù)說明書填寫。主要反映在崗位數(shù)量、崗位名稱及崗位結(jié)構(gòu)上。(二)提供填寫范本。(一)基本資料職務(wù)名稱;直接上級職位;所屬部門;工資等級;工資水平;所轄人員;定員人數(shù);工作性質(zhì)。職務(wù):即工作。三、 工作分析的目的和方法(一)進(jìn)行工作分析的目的促使工作的名稱與含義在整個組織中表示特定而一致的意義,實(shí)現(xiàn)工作用語的標(biāo)準(zhǔn)化;確定工作要求,以建立適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)與培訓(xùn)內(nèi)容;確定員工錄用與上崗的最低條件;為確定組織的人力資源需求、制定人力資源計(jì)劃提供依據(jù);確定工作之間的相互關(guān)系,以利于合理的晉升、調(diào)動與指派;獲得有關(guān)工作與環(huán)境的實(shí)際情況,利于發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致員工不滿、工作效率下降的原因;為制定考核程序及方法提供依據(jù),以利于管理人員執(zhí)行監(jiān)督職能及員工進(jìn)行自我控制;辨明影響安全的主要因素,以及時采取有效措施,將危險降至最低;為改進(jìn)工作方法積累必要的資料,為組織的變革提供依據(jù)。為員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供參考。為完善建立薪資、福利制度打下良好的基礎(chǔ)。工作分析和職務(wù)說明書由于對各崗位工作進(jìn)行了理順和規(guī)范,為崗位評價打下了良好的基礎(chǔ)。(一)工作分析與職務(wù)說明書是人力資源管理各項(xiàng)工作開展的基礎(chǔ)使招聘工作有據(jù)可依,規(guī)范運(yùn)作。職務(wù)說明書是工作分析的書面表達(dá)形式,其核心是工作分析。 使工作分配更具科學(xué)性,系統(tǒng)性。崗位職務(wù)說明書是確定員工考核范圍的主要依據(jù)。對于薪酬制度來說,要公正的評價員工的能力,必然要考慮其所在崗位、所從事工作的難易程度,相同學(xué)歷或能力的員工由于所在崗位的不同,工作難易不同,表現(xiàn)也不盡相同,在簡單崗位上更易較好完成本職工作,表現(xiàn)出色,因此,全面衡量員工的能力,以薪酬制度來度量員工的工作及勞動價值是一個系統(tǒng)工程。 (三)對魯能積成人力資源體系的建立具有基礎(chǔ)支持性意義 魯能積成電子股份有限公司近幾年來發(fā)展速度快,主要精力放在市場和技術(shù)上,忽視管理,制度不健全,經(jīng)驗(yàn)管理多,而科學(xué)管理水平不高;同時人員增多,價值觀多元化,價值觀的整合,文化的交融需要一個磨合的過程。職責(zé):組織要求的在特定崗位上需要完成的任務(wù)。職組:工作性質(zhì)相近的若干職系綜合而成為職組。(四)工作環(huán)境工作場所;工作環(huán)境的危險性;職業(yè)??;工作時間特征;工作的均衡性;工作環(huán)境的舒服程度。步驟二、發(fā)放與回收空白職務(wù)說明書的發(fā)放采取了電子版的形式,以達(dá)到形式規(guī)范、方便填寫、機(jī)動靈活、內(nèi)容修改方便的效果。2.具體職責(zé)與崗位的問題(1) 某些部門正、副部長的職責(zé)完全相同,管轄人數(shù)也相同;(2) 領(lǐng)導(dǎo)、上下級關(guān)系不清;(3) 崗位工作量大小與人員設(shè)置是否合理有待討論;(4) 填寫空缺現(xiàn)象。我們看到公司也做了一定的工作,有些部門有崗位規(guī)劃及職責(zé)劃分,在ISO9000質(zhì)量文件及其他有關(guān)文件中也可以見到有關(guān)部門的崗位職責(zé)及說明書,但較零散,不系統(tǒng)。七、 建議為根本上提高公司的整體管理水平并發(fā)揮職務(wù)說明書的作用,魯能積成需從以下一些方面著手: 加強(qiáng)對公司管理人員的管理知識與技能培訓(xùn),提高管理水平,以保證工作井然有序,運(yùn)轉(zhuǎn)高效,避免層次混亂、指揮不力現(xiàn)象的發(fā)生; 強(qiáng)調(diào)人力資源管理對公司發(fā)展的重要意義,爭取各級管理人員對人力資源基礎(chǔ)工作的重視; 理順公司組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)劃分; 完善公司各項(xiàng)人力資源規(guī)章制度,科學(xué)管理,使包括工作分析及職務(wù)說明書在內(nèi)的各項(xiàng)人力資源管理工作有據(jù)可依,有制度可循; 公司人力資源管理部門在本次工作分析與職務(wù)說明書填寫工作及典型崗位職務(wù)說明書的基礎(chǔ)上,建立公司職務(wù)說明書系統(tǒng),制定崗位工作規(guī)范,制訂成冊,發(fā)給各部門,以指導(dǎo)在崗人員工作,同時作為開展考核、職業(yè)生涯規(guī)劃等各項(xiàng)工作的依據(jù)。內(nèi)部:總經(jīng)理、各分管副總、生產(chǎn)部、質(zhì)管部所需記錄文檔及傳送部門、人員:本公司標(biāo)準(zhǔn)體系和質(zhì)量體系文件、質(zhì)量工作規(guī)劃、年度質(zhì)量管理目標(biāo)和計(jì)劃、年度內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃、質(zhì)量體系運(yùn)行情況報告、管理評審的建議書。體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī),財(cái)務(wù)軟件,專業(yè)書籍資料工作環(huán)境特征:相對安靜的辦公環(huán)境工作時間特征:正常工作時間有密切關(guān)系的其他崗位和人員:外部:稅務(wù)局,信息產(chǎn)業(yè)部門,同行業(yè)及相關(guān)行業(yè)的公司,客戶,會計(jì)事務(wù)所,證券交易所內(nèi)部:財(cái)務(wù)部、市場部、供應(yīng)部、客戶中心、質(zhì)管部、研發(fā)中心、董事會、監(jiān)事會所需記錄文檔及傳送部門、人員:文檔:財(cái)務(wù)報表、財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)濟(jì)活動分析、經(jīng)營調(diào)查報告部門:各部門、董事會、監(jiān)事會工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):工作完成結(jié)果:在規(guī)定時間內(nèi)完成工作建議考核標(biāo)準(zhǔn):工作的有效性備注: 魯能積成電子股份有限公司職位說明書 編號:職位名稱:營銷總監(jiān)所在部門:直接上級(職位):總經(jīng)理工資等級:所轄人員:55分析日期: 2001/4/30 別 名:無部門編號:定 員:1人工資水平: /年分 析 人:張焱批 準(zhǔn) 人:嚴(yán)中華工作職責(zé)與具體內(nèi)容:(完成各項(xiàng)職責(zé)時間分配比例)職責(zé)1:主持公司營銷工作 占工作時間的百分比:60%具體內(nèi)容: 頻率:(1) 擬定營銷年度計(jì)劃(預(yù)測)、分解計(jì)劃,預(yù)測報批并督導(dǎo)實(shí)施 一年一次(2) 擬定營銷季(月)度計(jì)劃(預(yù)測)、分解計(jì)劃,預(yù)測報批并督導(dǎo)實(shí)施 一季(月)一次(3) 了解并把握公司產(chǎn)品所處的營銷環(huán)境(經(jīng)濟(jì)氣候、國家政策、行業(yè)競爭態(tài)勢) 日常(4) 依據(jù)洞察市場需求走向,參與公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理化管理 日常(5) 洞察銷售通路危機(jī),確保產(chǎn)品在渠道中的流暢運(yùn)行 日常(6) 負(fù)責(zé)公司及產(chǎn)品品牌形象的塑造 日常(7) 批閱營銷系統(tǒng)及相關(guān)文件,在權(quán)限內(nèi)簽發(fā)文件 日常(8) 按照規(guī)定負(fù)責(zé)批準(zhǔn)銷售合同 日常(9) 審查、批準(zhǔn)公司產(chǎn)品廣告的發(fā)布和市場活動的實(shí)施 日常(10) 定期向總經(jīng)理匯報工作 一周一次職責(zé)2:負(fù)責(zé)組織、建設(shè)和管理營銷隊(duì)伍 占工作時間的百分比:40%具體內(nèi)容: 頻率: (1)招聘合格的員工 根據(jù)需要而定 (2)對員工進(jìn)行績效管理 每季度一次 (3)巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作 日常(4)洞察所屬下級的思想動態(tài),做好激勵、溝通工作,為下級創(chuàng)造一個走向成功的環(huán)境 日常 (5)負(fù)責(zé)定期召開營銷系統(tǒng)的工作理會 每月一次 (6)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)部門領(lǐng)導(dǎo)的提名 根據(jù)需要而定 (7)督促制定、批準(zhǔn)員工的培訓(xùn)計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施 每月一次任職資格要求: 受教育水平:最低:大學(xué)本科 理想:碩士,MBA工作經(jīng)歷:最低:8年工作經(jīng)驗(yàn),本公司市場經(jīng)驗(yàn)5年; 理想:10年工作經(jīng)驗(yàn),本公司市場經(jīng)驗(yàn)5年,管理經(jīng)驗(yàn)2年專門培訓(xùn):專業(yè)技能、證書與其他能力:市場調(diào)研、分析及預(yù)測能力;較強(qiáng)的管理能力英語閱讀;思維嚴(yán)密,表達(dá)清晰;良好溝通能力備注: 魯能積成電子股份有限公司職位說明書 編號:職位名稱:研發(fā)中心主任所在部門:研發(fā)中心直接上級(職位):主管研發(fā)副總經(jīng)理工資等級:所轄人員:研發(fā)中心全體成員100人分析日期:2001/4/17別 名:無部門編號:定 員:1人工資水平: /年分 析 人:王 良批 準(zhǔn) 人:嚴(yán)中華工作職責(zé)與具體內(nèi)容:(完成各項(xiàng)職責(zé)時間分配比例)職責(zé)1:研發(fā)規(guī)劃、計(jì)劃職責(zé) 占工作時間的百分比:60%具體內(nèi)容: 頻率:(1)確立公司技術(shù)發(fā)展方向組織實(shí)施新技術(shù)研究、新產(chǎn)品開發(fā)或預(yù)研 日常(2)負(fù)責(zé)組織制訂年度研發(fā)計(jì)劃,審查、批準(zhǔn)技術(shù)方案 每年一次(3)負(fù)責(zé)組織制訂并實(shí)施公司各個技術(shù)崗位的技術(shù)培訓(xùn)總體規(guī)劃職責(zé)2:研發(fā)過程管理職責(zé) 占工作時間的百分比:25%具體內(nèi)容: 頻率:(1)負(fù)責(zé)組織對前瞻性技術(shù)進(jìn)行研究和追蹤 日常(2)負(fù)責(zé)監(jiān)督、控制各研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施過程;組織產(chǎn)品和項(xiàng)目鑒定、驗(yàn)收 日常職責(zé)3:負(fù)責(zé)研發(fā)中心管理職責(zé) 占工作時間的百分比:15%具體內(nèi)容: 頻率:(1) 負(fù)責(zé)并協(xié)調(diào)公司的市場拓展、工程與服務(wù)和客戶培訓(xùn)工作需提供的技術(shù)支持 根據(jù)需要確定(2)制定研發(fā)中心本年度財(cái)務(wù)預(yù)算,審批研發(fā)中心及所屬各技術(shù)部的研發(fā)費(fèi)用、會議費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、辦公物資購買申請單等 日常(3)負(fù)責(zé)研發(fā)中心人員的績效考核 每季一次a)直管項(xiàng)目組長、技術(shù)部門的負(fù)責(zé)人、研發(fā)中心直管項(xiàng)目組的績效考核包括:項(xiàng)目的計(jì)劃履約率考核、研發(fā)過程中的工作制品的質(zhì)量考核(數(shù)量和質(zhì)量)、研發(fā)完成后,追蹤研發(fā)產(chǎn)品的市場表現(xiàn),進(jìn)行考核b)對技術(shù)部門的績效考核包括:技術(shù)部門建設(shè)(設(shè)備、資料技術(shù)條件的建立);技術(shù)培訓(xùn),人力資源的維護(hù);技術(shù)部門的施工服務(wù)職責(zé)進(jìn)行考核;技術(shù)部門的研發(fā)職責(zé)進(jìn)行考核任職資格要求: 受教育水平:最低:碩士,精通電子、計(jì)算機(jī)技術(shù)工作經(jīng)歷:最低:8年IT行業(yè)開發(fā)研究工作經(jīng)驗(yàn),作為主要完成人參加的研發(fā)項(xiàng)目已通過省、部鑒定,研發(fā)管理經(jīng)驗(yàn)2年理想:10年IT行業(yè)開發(fā)研究工作經(jīng)驗(yàn),主持的研發(fā)項(xiàng)目已通過省、部鑒定,研發(fā)管理經(jīng)驗(yàn)4年專門培訓(xùn):相關(guān)管理培訓(xùn),本行業(yè)涉及的最新產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),相關(guān)最新工具的使用,統(tǒng)計(jì)分析軟件專業(yè)技能、證書與其他能力:開發(fā)工具,辦公軟件;英語閱讀、寫作熟練;思維嚴(yán)密,表達(dá)清晰;良好溝通能力;管理技能;密切關(guān)注本行業(yè)的最新發(fā)展動態(tài),重視相關(guān)行業(yè)的發(fā)展情況;體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī),便攜式計(jì)算機(jī)、各種工具軟件工作環(huán)境特征:一般辦公環(huán)境(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)),如有較安靜的地方更佳;需文件柜若干工作時間特征:正常工作時間,根據(jù)需要加班有密切關(guān)系的其他崗位和人員:外部:開發(fā)區(qū)科技經(jīng)濟(jì)發(fā)展局,山東省科委、計(jì)委、經(jīng)委,國家科委、計(jì)委、經(jīng)委,山東省電力公司,國家電力公司。專業(yè)技能、證書與其他能力:(1)有很強(qiáng)的技術(shù)能力,能夠理解產(chǎn)品體系結(jié)構(gòu)的實(shí)質(zhì),能夠與開發(fā)人員相配合作出關(guān)鍵技術(shù)決策;(2)有很強(qiáng)的交流和講解才能,能夠有效地進(jìn)行協(xié)調(diào)與談判;(3)擅長理財(cái),能按照各種部件的進(jìn)貨周期,仔細(xì)審核進(jìn)貨計(jì)劃,在可控風(fēng)險的前提下,將各部件進(jìn)貨造成的時間延誤降到最低點(diǎn)體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)、相應(yīng)軟件、專用儀器、通
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