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關(guān)于企業(yè)溝通工作的探討(更新版)

2025-09-11 00:44上一頁面

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【正文】 信息是由發(fā)送者與接收者要分享的思想和情感組成的。在有效溝通中,企業(yè)管理者要對職工按不同的情況劃分為不同的群體,從而采取不同的溝通方式。在企業(yè)的經(jīng)營管理中出現(xiàn)的各種各樣的問題,如果單純的從事物的表面現(xiàn)象來解決問題,不深入了解情況,接觸問題本質(zhì),會給企業(yè)帶來災(zāi)難性的損失。 一個企業(yè)的群體成員之間進(jìn)行交流包括相互在物質(zhì)上的幫助、支持和感情上的交流、溝通,信息的溝通是聯(lián)系企業(yè)共同目的和企業(yè)中有協(xié)作的個人之間的橋梁。三、有效溝通與影響有效溝通的因素(一)什么是有效溝通所謂有效的溝通,是通過聽、說、讀、寫等思維的載體,通過演講、會見、對話、討論、信件等方式準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出來,以促使對方接受。而管理者與上級的關(guān)系,需要上級的支持與協(xié)助,得到上級的尊重。人際關(guān)系溝通包括領(lǐng)導(dǎo)者與領(lǐng)導(dǎo)者、上級與下級、下級與上級、平級之間的溝通。第五,要控制好會議秩序和時間,執(zhí)行會議紀(jì)律,按時結(jié)束會議[5]。掌握面談對象的范圍,對不同形式的面談對象做好充分準(zhǔn)備。這樣一來,作為企業(yè)行為策劃的一部分一一企業(yè)內(nèi)部溝通策劃的重要性便顯得尤為突出,其問題所在也越發(fā)明顯,必須進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn),從而改良企業(yè)的整體狀態(tài),令企業(yè)在百舸爭流的商業(yè)競爭中立于不敗之地。 許多管理現(xiàn)代化的大公司(如英特爾公司、惠普公司等)都把負(fù)責(zé)溝通的職能部門提升到企業(yè)的最高管理層,設(shè)立由一名副總裁統(tǒng)領(lǐng)的“企業(yè)溝通部”?,F(xiàn)在所謂的“溝通”,源于拉丁文munis,意為共同化。對企業(yè)溝通工作的探討——企業(yè)內(nèi)部溝通工作的研究摘要:溝通對于現(xiàn)在的社會來說是一種必不可少的交際手段,搞好企業(yè)的內(nèi)部溝通可以使企業(yè)運行平穩(wěn)創(chuàng)造更多的利潤給人民和社會做出貢獻(xiàn),人與人的相互溝通可以消除矛盾,使企業(yè)隊伍穩(wěn)定生機(jī)盎然,還可以實現(xiàn)人生的自我價值為企業(yè)創(chuàng)造產(chǎn)值及利潤。關(guān)鍵詞:溝通、溝通工作、企業(yè)內(nèi)部溝通一、溝通的起源與含義(一)溝通的起源 當(dāng)今的溝通理論可以上溯到語言本身的產(chǎn)生和社會政治生活的開端。 自20世紀(jì)后期以來,在許多優(yōu)秀的商學(xué)院都開設(shè)了“企業(yè)溝通(enterprise munication)”方面的課程或開設(shè)了“商務(wù)溝通(business munication)”課程,并開展了深入的研究,其研究成果引起企業(yè)界的高度重視并在實際應(yīng)用中取得了意想不到的成功[3]。在企業(yè)當(dāng)中,人際矛盾最常見的根源也是由于溝通不善,人們只要置身于企業(yè)之中,大部分時間都在進(jìn)行溝通一一聽、說、讀、寫一一因此幾乎可以這樣認(rèn)為,成功的團(tuán)隊績效最大的障礙之一就是缺乏有效的溝通。第三,設(shè)計面談的結(jié)構(gòu)和形式。第四,要善于總結(jié)正確的意見,恰當(dāng)?shù)淖龀鰰h共識或決議。 (三)人際關(guān)系溝通 人際關(guān)系即人與人之間的心理關(guān)系。學(xué)會接受、傾聽、采納下屬的意見,解決的他們的實際困難。想要說服對方時,需要達(dá)成一種共識為突破口,然后將自己的觀點慢慢滲透進(jìn)去,并且含蓄婉轉(zhuǎn)的說出,讓對方有回旋的余地。在決策下達(dá)時,決策者要和執(zhí)行者進(jìn)行必要的溝通,以對決策達(dá)成共識,使執(zhí)行者準(zhǔn)確無誤的按照決策執(zhí)行,避免因為對決策的曲解而造成的執(zhí)行失誤。而在溝通中獲得的信息是最及時、最前沿、最實際、最能夠反映當(dāng)前工作情況的。把那些視工作為負(fù)擔(dān),對工作三心二意的員工轉(zhuǎn)變?yōu)閷ぷ鞣浅M度?,工作中積極主動,表現(xiàn)出超群的自發(fā)性、創(chuàng)造性。同時在溝通過程中如果發(fā)訊者表達(dá)能力不佳,詞不達(dá)意,口齒不清,或者字體模糊,使受訊者就難以了解發(fā)訊者的真實意思,從而使信息失真。男人和女人擁有幾乎完全不同的說話風(fēng)格。 環(huán)境是進(jìn)行溝通的地方,它對有效溝通產(chǎn)生重大的影響,當(dāng)環(huán)境發(fā)生變化時,溝通效果也隨之變化。 情緒因素是面對面溝通時最常見的因素。進(jìn)行有效溝通的關(guān)鍵在于承認(rèn)人是有感情的,必須將這些感情因素考慮在內(nèi)。由此引發(fā)出偏見、逆反等不健康心理,從行為上表現(xiàn)為漠然對待一切或直接對抗?,F(xiàn)代化大生產(chǎn)強(qiáng)調(diào)的是規(guī)模經(jīng)營,其經(jīng)營管理形式在不斷走向集團(tuán)化、集約化,體現(xiàn)在社會分工上是更加專業(yè)化。從生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系的辯證關(guān)系中講,搞好企業(yè)內(nèi)部溝通就有利于良好生產(chǎn)關(guān)系的形成。管理者必須言行一致 所謂“聽其言、觀其行”,行動比語言更具有說服力。正確運用語言文字在溝通中能否正確運用語言文字,與溝通效果關(guān)系頗大。這就要求各級管理者及時向下屬全面通報目標(biāo)規(guī)劃、傳遞必要的信息,最大限度地減少模棱兩可的信息[9]。作為企業(yè),是有目標(biāo)、有組織的經(jīng)濟(jì)實體,要把這種自然的溝通引導(dǎo)到企業(yè)目標(biāo)上來,就必須根據(jù)企業(yè)需要有目的地創(chuàng)設(shè)一定的溝通途徑、溝通辦法和溝通載體,并賦予一定的內(nèi)容或溝通主題,這樣才能使溝通取得最佳效果。另一方面要創(chuàng)設(shè)各種情境,發(fā)揮人的主觀能動作用,進(jìn)行一定情景下的溝通,使人充分抒發(fā)情感,相互啟迪思想實現(xiàn)心靈上的溝通。,及時進(jìn)行意見反饋 在一個企業(yè)組織生產(chǎn)的過程中,經(jīng)常會遇到這些問題,而且還要梳理好這些問題,認(rèn)真反饋意見,誠摯回答好員工的每一個問題。A阿根狄.王桂琴,闞麗虹譯.公司溝通.清華大學(xué)出版社.1996 P30—42[5] 林國建著.企業(yè)文化概論.哈爾濱工程大學(xué)出版社,1998 P24—40[6] . 中國輕工業(yè)出版社,2009 P37[7] 賀淑曼、聶振偉、金樹湘等著.人際交往與人才發(fā)展.世界圖書出版公司,2001 P140188[8] 常金奎. 人際溝通障礙及其破解對策. 企業(yè)改革與管理, 2005 P4243[9] 陳晨. 企業(yè)管理溝通淺議. 前沿, 2006 P2526[10] 李廉水 ,施衛(wèi)東著.MBA管理策劃與溝通.石油工業(yè)出版社,民主與建設(shè)出版社,2003 P1142009 / 9
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