【正文】 為概念限定組配。 　　②直接轉(zhuǎn)換。每個(gè)詞目之間空1字。在黨的機(jī)關(guān)的公文中，這一要素叫印發(fā)傳達(dá)范圍。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。行政機(jī)關(guān)的單一機(jī)關(guān)行文，印章距正文2—4mm，居中壓成文日期。聯(lián)合行文，將成文日期拉開，左右各空7個(gè)字排?。怀晌娜掌谂c正文的距離，從實(shí)際出發(fā)確定，以方便蓋章為準(zhǔn)。署名時(shí)，將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在成文日期和正文之間，主辦機(jī)關(guān)排在前面，每行最多排3個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)，均居中排印，以方便蓋章為標(biāo)準(zhǔn)。如果附件與公文主件不能裝訂在一起的，例如，應(yīng)填報(bào)的統(tǒng)計(jì)表等，應(yīng)在附件的左上角第1行頂格標(biāo)注公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)注附件（或帶順序號(hào)）。11—12．附件及附件名稱附件，是公文的組成部分，對主件正文起說明、注釋、補(bǔ)充、證實(shí)、參考等作用的文字材料或圖表，置于主件之后，另起一頁開始排印，并與主體裝訂在一起。正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于主送機(jī)關(guān)下方；不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，正文位于成文日期下方。在處理公文標(biāo)題時(shí)應(yīng)注意3個(gè)問題：一是聯(lián)合行文時(shí)各聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱排序，一般情況下，主辦機(jī)關(guān)的名稱排在前面，其余依次排列。上報(bào)公文標(biāo)注簽發(fā)人的目的，是為了加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)人對公文所負(fù)的責(zé)任，使之認(rèn)真把好公文關(guān)。三是用特定版頭印制的公文的發(fā)文字號(hào)，黨的機(jī)關(guān)的用4號(hào)仿宋體、行政機(jī)關(guān)的用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注于版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）下空2行紅色橫隔線之上。其中，發(fā)文機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)（管轄地）地方代字、發(fā)文機(jī)關(guān)代字和公文類別代字3部分組成，有的可省略發(fā)文機(jī)關(guān)代字或公文類別代字，但發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)地方代字不能省略。用特定版頭印制的公文辦理時(shí)間要求叫緊急程度，用電傳方式發(fā)布的公文辦理時(shí)間的要求叫等級。公文中的密級分為絕密、機(jī)密、秘密3個(gè)等級。這是由黨的機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)地位決定的。在聯(lián)合行文單位較多的情況下，版頭所占的位置要求不超過本頁圖文區(qū)的2/3。黨的機(jī)關(guān)用特定版頭制發(fā)的公文，；行政機(jī)關(guān)的公文用一條長159mm、中間沒有五角星；用電報(bào)傳送的公文，眉首部分與主體部分用兩條平行的黑色橫線（密碼電報(bào)為紅色）隔開。 三、公文的文面格式、用紙格式、排印格式、裝訂格式編號(hào)文件名稱NO 00ｘｘ 秘密 緩急 X X X 文件X X字〔2006〕X號(hào)　簽發(fā)人：X X X X X X省人民政府關(guān)于開展X X活動(dòng)的通知各市縣、自治縣人民政府：（正文）附：《宣傳提綱》3份（一份） （一份）（一份）X X X省人民政府年 月 日（公章）（此件發(fā)至XX級）主題詞：抄報(bào)：抄送：X X X 省政府辦公廳年 月 日印發(fā) 發(fā)文字號(hào)文件標(biāo)題主送單位正文附件標(biāo)注落款印章發(fā)文范圍主題詞抄報(bào)機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)印發(fā)單位和時(shí)間公文格式，一般由公文的文面格式、用紙格式和排印裝訂格式3部分組成。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無問題。要語句簡練，交代清楚。 （四）、落筆起草、擬寫正文結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動(dòng)筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工?？傊?，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達(dá)到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。（包括內(nèi)部使用的文件，如工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等） （四）從文件的制發(fā)機(jī)關(guān)及其性質(zhì)劃分 三類：法規(guī)文件、行政文件、黨的文件 （五）從文件的閱讀范圍和機(jī)密程度劃分 三類：公布文件、機(jī)密文件、內(nèi)部文件 二、公文擬寫的步驟與方法公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問題。 上行公文。 公布性公文。指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)工作，闡明工作原則、方法和措施，是下級機(jī)關(guān)開展工作的依據(jù)。內(nèi)容：公文的概念日常公文的分類公文擬寫的步驟與方法電子公文公文范例嘗試寫作什么是公文？所謂公文，它是公務(wù)文書的簡稱，它是國家機(jī)關(guān)在行政管理過程命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。下級向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，請求批準(zhǔn)答復(fù)時(shí)使用的文件。 記錄性公文。 平行公文。根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫專題報(bào)告還是寫情況簡報(bào)；針對下級來文所反映的問題，是寫一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。但對于問題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問題，各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。運(yùn)用材料要能說明問題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。寫文章，需要下功夫。關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改?，F(xiàn)在我們一起來學(xué)習(xí)一下：公文文面格式是指公文中各要素（各組成部分）的搭配、排列和標(biāo)識(shí)規(guī)則，包括版面安排、字體型號(hào)、各要素的標(biāo)識(shí)排序等。版記部分位于公文最后一頁下端，其中，印制版記包括印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間和印發(fā)份數(shù)3項(xiàng)內(nèi)容（行政機(jī)關(guān)的公文只有前兩項(xiàng)內(nèi)容）。黨的機(jī)關(guān)公文版頭的主要形式有兩種：一種由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，例如，“中共益陽市資陽區(qū)委文件”；一種由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加圓括號(hào)標(biāo)注文種組成，例如，“中國共產(chǎn)黨益陽市資陽區(qū)委員會(huì)（通知）”。在黨的機(jī)關(guān)，用特定版頭印發(fā)的秘密公文均應(yīng)標(biāo)注份號(hào)，不是用特定版頭印制的秘密公文，有條件的也應(yīng)標(biāo)注份號(hào)。用特定版頭印發(fā)的公文，密級用3號(hào)黑體字標(biāo)注。6．發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)：簡稱文號(hào)。發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，發(fā)文年度號(hào)標(biāo)注在六角括號(hào)內(nèi)。其書寫位置與發(fā)文字號(hào)在同一水平線。8．標(biāo)題標(biāo)題：也就是公文的眉目，位于正文最上方的最醒目處，其作用是通過標(biāo)題可以概括的了解公文的性質(zhì)，要求和公文內(nèi)容所反映的主要問題，完整的標(biāo)題由發(fā)文單位（全稱或規(guī)范化簡稱），事由，和文種三部分組成。9．主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)，即主要受理公文的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱，或規(guī)范化簡稱，或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱；在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字排印，回行時(shí)頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。附件的序號(hào)（用阿拉伯?dāng)?shù)字）和名稱前后的標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。13．發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱，位于正文之后的右下方。黨的機(jī)關(guān)的公文成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。聯(lián)合上報(bào)的公文，聯(lián)署機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，每行最多排3個(gè)印章，主辦機(jī)關(guān)在前，印章蓋在發(fā)文機(jī)關(guān)署名處，兩端不得超出版心；最后一行如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)注成文日期。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。在《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中這一要素叫附注，其作用同黨的機(jī)關(guān)的公文的印發(fā)傳達(dá)范圍，并可說明其他需要說明的事項(xiàng)。主題詞標(biāo)引實(shí)例 　　1．《中共中央國務(wù)院關(guān)于中央黨政機(jī)關(guān)干部教育工作的決定》 　　主題概念：干部教育工作黨政機(jī)關(guān) 決定 　　主 題 詞：干部教育 黨政機(jī)關(guān)決定 　　說 明：①單主題公文；概括標(biāo)引。 　　3．《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于做好1998年元旦、春節(jié)期間有關(guān)工作的通知》 　　主題概念：元旦、春節(jié)工作關(guān)心群眾生活 精簡會(huì)議制止鋪張浪費(fèi) 　　雙擁工作 1998年 通知 　　主 題 詞：元旦 春節(jié) 工作安排關(guān)心群眾生活精簡會(huì)議 制止 　　鋪張浪費(fèi) 雙擁工作 1998年 通知 　　說 明：①多主題公文；重點(diǎn)標(biāo)引。用特定版頭（報(bào)頭）印制的公文，抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，并用橫線與主題詞和印制版記隔開，抄送機(jī)關(guān)名稱前標(biāo)明“抄送”二字并加冒號(hào)。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文、平行文的，排印“印發(fā)”2字。簽發(fā)人字體：3或4號(hào)仿宋體。（三）公文用紙格式黨的機(jī)關(guān)的公文用紙幅面規(guī)格可采用16開型（長260毫米，寬184毫米），也可采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長297毫米，寬210毫米）?！秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定：“文字從左至右橫寫、橫排。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色普所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色普Y80%，M80%。2 抄送機(jī)關(guān)公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、 會(huì)議議題。北京積水潭醫(yī)院年月日例文(會(huì)議通知)關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會(huì)議的通知各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部： 定于9日910日召開全區(qū)宣傳部長座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、會(huì)議議題 傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會(huì)精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會(huì)議。二通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。其后，盡管國家已有權(quán)威的規(guī)定，但在實(shí)際中還是出現(xiàn)不少錯(cuò)誤。因而請示具有很強(qiáng)的針對性。（四）單一性。這些事項(xiàng)按規(guī)定本級機(jī)關(guān)無權(quán)決定，必須請示上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。 標(biāo)題。主要說明請示事項(xiàng)，它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。請示格式：（事務(wù)性請示）關(guān)于在我院開展工作的請示院領(lǐng)導(dǎo)：近一段時(shí)間來，我院，為了，擬在我院開展?！?、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”?？倳?huì)計(jì)師為行政職務(wù)，不再作為技術(shù)職稱，比照最近國務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱的“總會(huì)計(jì)師”改為“高級會(huì)計(jì)師”。20世紀(jì)90年代以來，公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)位居省同行業(yè)前列，被評為我省最大經(jīng)營規(guī)模建筑企業(yè)十強(qiáng)第一名、中國500家最大規(guī)模和最佳經(jīng)濟(jì)效益施工企業(yè)，連續(xù)9年被評為“省重合同守信用企業(yè)”，榮獲“全國先進(jìn)建筑施工企業(yè)”、“全國施工技術(shù)進(jìn)步先進(jìn)企業(yè)”、“全國工程質(zhì)量管理先進(jìn)單位”、“全國建設(shè)系統(tǒng)精神文明建設(shè)先進(jìn)單位”等光榮稱號(hào)，兩次榮獲中國建筑工程質(zhì)量最高獎(jiǎng)“魯班獎(jiǎng)”。3．請求批轉(zhuǎn)性請示【例文】關(guān)于中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法的請示國務(wù)院：隨著對外改革開放的不斷擴(kuò)大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國公民自費(fèi)出國旅游不斷增加，為適應(yīng)改革開放形勢，加強(qiáng)中國公民自費(fèi)出國旅游的管理，特制定了《中國公民自費(fèi)出國旅游管暫行辦法》。報(bào)告的特點(diǎn)：一、報(bào)告的目的為了向上級匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直接請求上級機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題，所以不帶請示事項(xiàng)，這是它與請示的重要區(qū)別之一。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報(bào)性報(bào)告。一般是一兩句話說明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： 一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。審計(jì)及調(diào)查結(jié)果表明，中央采取的移民建鎮(zhèn)措施，使飽受洪澇災(zāi)害之苦的廣大移民發(fā)自內(nèi)心地感謝黨和政府的關(guān)懷，對改善、密切黨群關(guān)系及維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定起到了有效的促進(jìn)作用，同時(shí)也活躍了這些地區(qū)的市場，對經(jīng)濟(jì)增長起到了一定的拉動(dòng)作用。二事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。二、 正文正文一般由主旨與說明構(gòu)成。為做好本期債券的上市工作,本期債券將在上市之前進(jìn)行一次集中轉(zhuǎn)托管,特就有關(guān)事宜公告如下：一、持有本期債券一級托管憑證的機(jī)構(gòu)投資者,按有關(guān)規(guī)定直接自愿向中央國債登記結(jié)算有限責(zé)任公司辦理轉(zhuǎn)托管申請手續(xù)。 第二條 本規(guī)定由各級人民政府組織實(shí)施。（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“一”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。其各部分的寫作要求如下：一、 首部。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。會(huì)議由營銷科長王海燕同志主持。 三、關(guān)于稽查工作的一些問題。 五、關(guān)于其它的一些問題?！　?. 要堅(jiān)持便捷式的設(shè)計(jì)原則。一是行政機(jī)關(guān)各類文種格式的自動(dòng)生成。在各階段工作環(huán)節(jié)上，設(shè)計(jì)錯(cuò)件追回、工作移交、工作授權(quán)等功能。一、 收件單位/人二、 抄送單位/人三、 主題。對于公文格式，國家技術(shù)監(jiān)督局制定了《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704—1999，以下簡稱《格式》），國務(wù)院辦公廳制定了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2001年1月1日起施行，以下簡稱《辦法》），中央辦公廳制定了《中國共產(chǎn)黨各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例（試行）》（以下簡稱《條例》）。使用沒有版頭的白紙印發(fā)文件（二）行文中的常見錯(cuò)誤濫發(fā)文件。把沒列為文種的公文種類作為文種使用