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理實佳訊山東恒聯紙業(yè)—組織報告4崗位說明書(更新版)

2024-09-06 21:05上一頁面

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【正文】 劃,組織制定公司的質量管理的目標與任務,組織ISO9000質量管理體系的建立與運行。同時審批所轄部門的年度計劃和預算。全責合理、可行5.營銷工作的監(jiān)督檢查 實時了解下屬各部門的工作進度,監(jiān)督檢查營銷計劃的執(zhí)行情況和營銷費用的使用情況,并提出有效的糾正措施和指導建議,確保市場營銷部門實現其年度目標。經驗:八年以上相關工作經驗。全責準確及時3.機構設置、政策制定以及管理制度的編制 根據投資公司的有關政策,負責審批公司內部組織機構調整方案、人力資源政策、財務審批方案、質量管理和信息化建設的重大決策和經營模式變革的方案,并確定專人落實執(zhí)行,納入公司規(guī)范管理的渠道,組織編寫制定公司的各項基本管理制度??傮w工作目標:(目標、權限):負責建立與管理投資公司在各地設立的區(qū)域辦事處,滿足市場營銷工作的需求 房地產機構公司各部門 各子公司溝通關系: 內部 外部 下屬人員人員類別人數:經理:直接:專業(yè)人員: 間接:其他: 區(qū)域管理中心主任崗位說明書崗位編號:HLC0701 第2頁(共2頁)職 責 范 圍負 責 程 度衡量側重點按重要順序依次列出每項職責全責/部分/支持1.設立辦事處的可行性分析負責組織對各子公司提出的設立辦事處的申請進行評估,寫出可行性分析報告。全責公正公平指導部門內的外貿信函、合同、檔案的整理和歸檔工作;指導部門編制相關的業(yè)務報表并上報有關部門。全責及時安全負責組織制訂下屬員工的培訓和考核計劃;負責組織對下屬員工的培訓,指導;負責對下屬員工進行績效考核和獎懲等工作。儲運部審計監(jiān)察部各供應商各子公司 動力供應部進出口部財務中心溝通關系: 內部 外部 下屬人員人員類別人數:經理:直接:專業(yè)人員: 間接:其他: 物流中心采購部經理崗位說明書崗位編號: HLC060101 第2頁(共2頁)職 責 范 圍負 責 程 度衡 量 側重點按重要順序依次列出每項職責全責/部分/支持負責根據各子公司提供的生產經營計劃組織制訂月度采購計劃,并組織實施。審計監(jiān)察部供電部門各供應商各子公司商檢部門運輸公司 進出口公司海關財務中心供水部門溝通關系: 內部 外部 下屬人員人員類別人數:經理:直接:專業(yè)人員: 間接:其他: 物流中心主任崗位說明書崗位編號: HLC0601 第2頁(共2頁)職 責 范 圍負 責 程 度衡 量 側重點按重要順序依次列出每項職責全責/部分/支持負責組織制訂部門管理制度,組織編制部門年度、季度、月度的工作計劃,并組織實施。全責準確可行負責指導各子公司編制年度財務預算,并匯總投資公司年度財務預算、利潤計劃和資金計劃,負責組織對財務預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。全責公正準確5.價格管理 主持或指導下屬測算和確定企業(yè)內部流轉價格,采購價格和其他價格管理事項。全責公平公正。全責準確可行 組織調查企業(yè)的經營環(huán)境和員工的行為方式等影響企業(yè)文化的因素,分析企業(yè)文化適應性的優(yōu)劣勢,提出企業(yè)文化建設建議;組織體現企業(yè)價值觀和精神風貌的企業(yè)文化建設項目的開展。全責效果負責組織編制公司信息建設的規(guī)劃和實施方案,組織專家對信息建設的具體方案進行論證和評估,供總裁審批;負責組織對系統集成商的招標,供專家和領導審批;負責對信息系統建設的內、外部協調??傮w工作目標:組織制訂公司發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經營計劃,論證投資項目,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供戰(zhàn)略上的支持。全責及時認真6.行政及辦公用品管理審批行政性財產物資的采購計劃,并監(jiān)督物品管理,確保物品的及時供應和成本有效控制。全責公平公正 總裁辦公室主任崗位說明書崗位編號: HLC0101 第1頁(共2頁)單位: 山東恒聯投資有限責任公司崗位名稱:主任部門: 總裁辦公室任職人: 任職人簽字: 編制人:直接主管: 總裁直接主管簽字:編制日期:任職條件學歷(職稱): 大學以上學歷或中級以上職稱經驗: 五年以上相關工作經驗專業(yè)知識:行政管理,企業(yè)管理,文秘等相關專業(yè)??傮w工作目標:做好企業(yè)的財務工作的策劃與規(guī)劃,實施財務監(jiān)督與監(jiān)控。全責有效性5.人力資源開發(fā)與管理 協助總裁進行高層管理人員的人力資源開發(fā),具體組織制定高層管理人員的培訓、考核和薪酬福利政策,并監(jiān)督實施。部分有效6.物流與生產制造工作指導 指導物流中心的有關工作,指導各子公司的生產與制造,確保市場需求的及時滿足。熟悉造紙企業(yè)運作基本模式,了解國家與地方經濟政策和法規(guī)、以及造紙行業(yè)的政策及其走向。全責合理性可行性2.執(zhí)行董事會決議負責目標的分解和組織落實依據董事會的決議全面負責并主持公司的日常行政和業(yè)務活動,通過組織協調合理分解公司經營目標,授權分配任務給各子公司組織實施,確保年度經營目標的完成,定期向公司董事會提交工作報告。崗位說明書變更后,應經人力資源部門審核確認。職責范圍:職責范圍按職責重要性順序依次列出每項職責。二、崗位說明書使用范圍崗位說明書適用于山東恒聯投資有限公司及其各子公司已簽訂“勞動合同”的員工。直接主管是指員工直接向其匯報的人,即組織機構的管理層次,按逐級負責制而確定。四、崗位說明書的編制對已設置崗位并聘用合適人員的,由其直接主管或描述員與任職者進行崗位描述,編制崗位說明書;對新設置崗位應由其直接主管編制崗位說明書;崗位說明書編制后需經人力資源部門審核確認。九、崗位說明書的編碼說明以“恒聯”漢語拼音的第一個字母“HL”為公司簡稱進行編碼,崗位說明用“C”代表,總裁、副總裁、總監(jiān)、總經理和副總經理用“G”代表。全責有效性5.公共關系管理 代表公司對外公共關系的拓展,重點建立與政府、行業(yè)協會、新聞媒體以及重點客戶的關系。部分合理性可行性2.執(zhí)行有關決議負責運營目標的分解和組織落實依據董事會的決議和總裁的指示,通過組織協調合理分解公司經營目標,授權分配任務給各運營部門組織實施,確保年度經營目標的完成。 總體工作目標: 依據董事會和總裁指示,組織編制投資公司整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃并組織具體項目的選擇、論證和實施,組織編制年度經營計劃,對人力資源政策的策劃和實施指導。全責可行性8.企業(yè)文化建設與恒聯品牌管理協助總裁制定企業(yè)文化有關策略以及企業(yè)形象的定位;組織對恒聯品牌進行統一的策劃,樹立恒聯的品牌形象。全責準確可行3.投融資決策負責組織人員對各項投、融資項目進行成本分析和收益分析;負責定期向董事會及監(jiān)事會匯報投資及融資項目的執(zhí)行情況。相關政府部門公司各部門各下屬子公司溝通關系: 內部 外部 下屬人員人員類別人數:經理:直接: 專業(yè)人員: 間接:其它: 總裁辦公室主任崗位說明書崗位編號: HLC0101 第2頁(共2頁)職 責 范 圍負 責 程 度衡量側重點按重要順序依次列出每項職責全責/部分/支持組織起草公司各項行政管理制度,報領導審批并統一簽發(fā)。部分滿意度根據公司日常工作需要,組織提供必要的后勤服務保障工作,包括對通訊設備和廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生等的管理。全責 可行性負責組織編寫公司年度經營計劃,擬訂年度主要技術、經濟、生產及財務指標,指導各部門和各子公司制訂相應的年度工作計劃和年內分期工作目標;負責主持與各部門、各子公司進行目標責任書的洽談、簽訂工作。支持及時準確 人力資源部部長崗位說明書崗位編號: HLC0301 第1頁(共2頁)單位: 山東恒聯投資有限責任公司崗位名稱:部長部門:人力資源部任職人:任職人簽字: 編制人:直接主管:戰(zhàn)略管理副總裁直接主管簽字:編制日期:任職條件學歷(職稱):大學以上學歷或中級以上職稱經驗:五年以上相關工作經驗專業(yè)知識: 企業(yè)管理、人力資源管理、組織行為學。全責可行性有效性、監(jiān)督人事管理負責審核員工晉升、調配、下崗、辭退、培訓、考核、職稱評定、出國等意見,并提交上級作出決定。有關供應商有關客戶會計師事務所財務中心律師事務所 各子公司物流中心溝通關系: 內部 外部 下屬人員人員類別人數:經理:直接:專業(yè)人員: 間接:其他: 審計監(jiān)察部部長崗位說明書崗位編號: HLC0401 第2頁(共2頁)職 責 范 圍負 責 程 度衡量側重點按重要順序依次列出每項職責全責/部分/支持1.制定審計細則 根據國家法規(guī)和公司管理制度,組織制定審計細則,包括審計程序、審計對象、審計范圍、審計人員管理等規(guī)定。全責公平公正 財務中心主任崗位說明書崗位編號: HLC0501 第1頁(共2頁)單位: 山東恒聯投資有限責任公司 崗位名稱:主任部門:財務中心任職人: 任職人簽字:編制人:直接主管:財務總監(jiān)直接主管簽字:編制日期:任職條件學歷(職稱):大學以上學歷或會計師以上職稱。全責準確合理通過與稅務部門、銀行部門關系協調,根據國家法規(guī)制定并管理稅收政策方案及程序,提高公司效益,有效使用銀行資金。全責及時5.進出口管理 負責組織辦理原材料的進口商務手續(xù),負責辦理成品的出口商務手續(xù)。全責公正公平指導部門內的采購資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作。 總體工作目標: 原材料、機器設備的進口,產成品的出口商務手續(xù)的辦理。全責可操作性2.動力生產供應 依據鍋爐生產的規(guī)程,組織安排生產,保證正常生產的運行;依據供水服務規(guī)程,組織安排生產,保證正常安全生產;依據變配電運行規(guī)程,組織安排生產,保證正常安全生產;依據空氣壓縮機的運行規(guī)程組織安排生產,保證正常生產。全責準確4.部門人員管理 負責對各地辦事處的相關人員進行各項制度、規(guī)范以及專業(yè)技能方面的培訓,依據公司的考核體系對員工進行考核。全責滿意度6.人力資源管理 主要負責指導、管理、監(jiān)督高層管理人員的業(yè)務工作,提出對公司高級員工的任免意見并報請董事會審批。公司各部門客戶代理商 媒體溝通關系: 內部 廣告公司外部 下屬人員人員類別人數:經理:直接:專業(yè)人員: 間接:其他: 營銷總監(jiān)崗位說明書崗位編號:HL—C—08—G—02 第2頁(共2頁)職 責 范 圍負 責 程 度衡量側重點按重要順序依次列出每項職責全責/部分/支持1.參與制定公司經營戰(zhàn)略 協助編制公司的中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,從市場的角度論證戰(zhàn)略規(guī)劃的可行性,以保證公司正常發(fā)展。全責完整、有效8.輔導下屬負責指導、輔助下屬人員的業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎懲工作。全責有效性5.協調與其他部門的關系 負責協調與物流中心、研發(fā)中心、營銷部門的關系,保證生產環(huán)節(jié)的順暢。全責符合性4.質量檢驗的組織工作 負責全面指導質量檢驗工作,組織制定質量檢驗工作的規(guī)程和方法,監(jiān)督質量檢驗工作。全責準確3.監(jiān)督各部門管理制度的執(zhí)行負責組織監(jiān)督各部門管理制度的執(zhí)行情況,對各部門的執(zhí)行情況進行評估,匯總各部門對管理的改進建議。業(yè)務了解范圍: 國家、地方有關人力資源政策法規(guī),國內外人力資源管理的新動向,以及國內外人力資源市場動態(tài)。全責
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