【正文】 系輔導(dǎo)員定員若干崗位代碼所在部門(mén)各系編制日期職位關(guān)系直接上級(jí)系主任人數(shù)1直接下級(jí)無(wú)人數(shù)0職 責(zé) 描 述1．在系主任領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生工作處輔導(dǎo)員的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本系學(xué)生的思想輔導(dǎo)和班主任的日常指導(dǎo)工作。3．負(fù)責(zé)本系學(xué)生的日常管理工作。3. 負(fù)責(zé)對(duì)函授學(xué)生正/補(bǔ)考相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)/核定，并上報(bào)給考務(wù)辦公室主任，確保正/補(bǔ)考工作的順利進(jìn)行。權(quán) 限 范 圍 考務(wù)工作計(jì)劃的督促落實(shí)、核查，報(bào)考信息的審核，考務(wù)培訓(xùn)工作的組織任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求大學(xué)本科專(zhuān)業(yè)要求教育、行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)教師資格證技能要求計(jì)算機(jī)操作熟練使用相關(guān)辦公軟件外語(yǔ)能力一般寫(xiě)作能力具備良好的寫(xiě)作能力，做好部門(mén)的工作計(jì)劃及相關(guān)總結(jié)專(zhuān)業(yè)技能具備較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力、良好的團(tuán)隊(duì)管理能力，熟練掌握自學(xué)考試考務(wù)相關(guān)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上自學(xué)考試考務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn) 全日制考務(wù)管理員基 本 信 息職位名稱(chēng)全日制考務(wù)管理員定員1崗位代碼所在部門(mén)考務(wù)辦公室編制日期職位關(guān)系直接上級(jí)考務(wù)辦公室主任人數(shù)1直接下級(jí)無(wú)人數(shù)0職 責(zé) 描 述1. 在考務(wù)辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全日制學(xué)生考務(wù)管理工作。3. 考務(wù)辦公室人員崗位說(shuō)明書(shū) 考務(wù)辦公室主任基 本 信 息職位名稱(chēng)考務(wù)辦公室主任定員1崗位代碼所在部門(mén)考務(wù)辦公室編制日期職位關(guān)系直接上級(jí)分管副院長(zhǎng)人數(shù)1直接下級(jí)全日制考務(wù)管理員、函授考務(wù)管理員人數(shù)2職 責(zé) 描 述1. 在分管副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持考務(wù)辦公室的相關(guān)工作。9. 負(fù)責(zé)學(xué)生教材的發(fā)放，以及剩余教材的收回工作。權(quán) 限 范 圍 學(xué)生實(shí)踐課程相關(guān)環(huán)節(jié)工作的組織與監(jiān)管任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求本科專(zhuān)業(yè)要求教育管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)教師資格證技能要求計(jì)算機(jī)操作熟練使用相關(guān)辦公軟件外語(yǔ)能力一般寫(xiě)作能力一般專(zhuān)業(yè)技能熟練掌握自學(xué)考試實(shí)踐課程相關(guān)管理流程工作經(jīng)驗(yàn)2年以上高校教學(xué)教務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn) 教務(wù)處秘書(shū)基 本 信 息職位名稱(chēng)教務(wù)處秘書(shū)定員1崗位代碼所在部門(mén)教務(wù)處編制日期職位關(guān)系直接上級(jí)教務(wù)處主任人數(shù)1直接下級(jí)無(wú)人數(shù)0職 責(zé) 描 述1. 在教務(wù)處主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)教學(xué)相關(guān)環(huán)節(jié)的管理工作。權(quán) 限 范 圍 教學(xué)計(jì)劃的制定、授課安排與檢查任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求本科專(zhuān)業(yè)要求教育管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)教師資格證技能要求計(jì)算機(jī)操作熟練使用相關(guān)辦公軟件外語(yǔ)能力一般寫(xiě)作能力一般專(zhuān)業(yè)技能熟練掌握自學(xué)考試教學(xué)計(jì)劃的管理流程工作經(jīng)驗(yàn)2年以上高校教學(xué)教務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn) 實(shí)踐課程管理員基 本 信 息職位名稱(chēng)實(shí)踐課程管理員定員1崗位代碼所在部門(mén)教務(wù)處編制日期職位關(guān)系直接上級(jí)教務(wù)處主任人數(shù)1直接下級(jí)無(wú)人數(shù)0職 責(zé) 描 述1. 在教務(wù)處主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)生實(shí)踐課程的管理工作。6. 負(fù)責(zé)對(duì)教務(wù)處各崗位工作人員日常工作的管理，并配合人力資源部對(duì)本部門(mén)成員進(jìn)行培訓(xùn)、考核與評(píng)價(jià)。7. 負(fù)責(zé)聽(tīng)取學(xué)生意見(jiàn)，與任課教師溝通，監(jiān)督教學(xué)效果，每周予以總結(jié)，并定期向督導(dǎo)辦公室主任匯報(bào)。6. 負(fù)責(zé)對(duì)教學(xué)督導(dǎo)的工作反饋予以審核，總結(jié)有關(guān)意見(jiàn)或建議，并及時(shí)向分管副院長(zhǎng)匯報(bào)。7. 根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要及分管部門(mén)工作改進(jìn)需求，積極與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)進(jìn)行溝通，整合學(xué)院資源，促進(jìn)分管部門(mén)工作的順利進(jìn)行。8. 負(fù)責(zé)學(xué)院教職工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理和變更。8. 完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)人力資源管理的其他工作。3．人力資源部人員崗位說(shuō)明書(shū) 人力資源部主任基 本 信 息職位名稱(chēng)人力資源部主任定員1崗位代碼所在部門(mén)人力資源部編制日期職位關(guān)系直接上級(jí)副書(shū)記人數(shù)1直接下級(jí)人力資源干事人數(shù)1職 責(zé) 描 述1. 在分管副書(shū)記的領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持人力資源部相關(guān)工作。外語(yǔ)能力一般寫(xiě)作能力熟練的公文寫(xiě)作能力專(zhuān)業(yè)技能熟悉學(xué)校行政管理知識(shí)具備公文寫(xiě)作知識(shí)和簡(jiǎn)報(bào)編著知識(shí)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上黨委/院長(zhǎng)辦公室工作經(jīng)驗(yàn) 信件收發(fā)員基 本 信 息職位名稱(chēng)信件收發(fā)員定員1崗位代碼所在部門(mén)黨委/院長(zhǎng)辦公室編制日期職位關(guān)系直接上級(jí)黨委/院長(zhǎng)辦公室主任人數(shù)1直接下級(jí)無(wú)人數(shù)0職 責(zé) 描 述1. 在黨委/院長(zhǎng)辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)黨委/院長(zhǎng)辦公室信件收發(fā)的日常工作。外語(yǔ)能力一般寫(xiě)作能力有較強(qiáng)的公文寫(xiě)作能力專(zhuān)業(yè)技能熟悉高校管理相關(guān)知識(shí)具有較強(qiáng)溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力工作經(jīng)驗(yàn)5年以上兩辦工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上相關(guān)崗位管理經(jīng)驗(yàn) 黨委/院長(zhǎng)辦公室秘書(shū)基 本 信 息職位名稱(chēng)黨委/院長(zhǎng)辦公室秘書(shū)定員1崗位代碼所在部門(mén)黨委/院長(zhǎng)辦公室編制日期職位關(guān)系直接上級(jí)黨委/院長(zhǎng)辦公室主任人數(shù)1直接下級(jí)無(wú)人數(shù)0職 責(zé) 描 述1. 在黨委/院長(zhǎng)辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)黨委/院長(zhǎng)辦公室日常工作。8. 負(fù)責(zé)學(xué)院公文（包括外來(lái)文和院內(nèi)行文）的處理工作?！? 主要職能：1. 根據(jù)學(xué)院黨委/院長(zhǎng)辦公室工作目標(biāo)要求制定年度黨政工作計(jì)劃并組織實(shí)施，定期負(fù)責(zé)黨政工作總結(jié)和其他有關(guān)文件，并向副書(shū)記匯報(bào)；2. 負(fù)責(zé)黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)和其他相關(guān)會(huì)議的組織和召開(kāi)，負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作并形成正式文檔簽字存檔；負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查會(huì)議精神在各部系具體工作的落實(shí)情況；3. 負(fù)責(zé)國(guó)家黨紀(jì)、黨規(guī)的宣傳和全院黨員黨務(wù)思想教育工作，樹(shù)立黨員優(yōu)秀形象；4. 負(fù)責(zé)學(xué)院入黨積極分子的培養(yǎng)和教育工作；負(fù)責(zé)學(xué)院先進(jìn)黨員的選拔和審核工作；5. 負(fù)責(zé)組織擬定和修改全院性規(guī)章制度，監(jiān)督和檢查各項(xiàng)規(guī)章制度在各部系的執(zhí)行情況；根據(jù)院長(zhǎng)授權(quán)，就學(xué)院工作的重要事項(xiàng)發(fā)布通知、通告、決定等；6. 協(xié)助學(xué)院黨委書(shū)記、院長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)；7. 負(fù)責(zé)學(xué)院公文（包括外來(lái)文和院內(nèi)行文）的處理工作；8. 負(fù)責(zé)學(xué)院公文的打印和文件、信件、報(bào)刊的發(fā)送工作；9. 負(fù)責(zé)學(xué)院的對(duì)外聯(lián)系工作；負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院檢查、參觀、訪問(wèn)的接待工作；10. 負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)院行政印章及領(lǐng)導(dǎo)印章的使用和刻制審批工作；11. 負(fù)責(zé)介紹信的管理工作；12. 負(fù)責(zé)辦公室紀(jì)律的監(jiān)督檢查工作；13. 負(fù)責(zé)學(xué)院校友總會(huì)秘書(shū)處工作；14. 負(fù)責(zé)成立緊急應(yīng)急小組，應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件；15. 負(fù)責(zé)全院的綜合統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)學(xué)年綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其它全院性報(bào)表的匯總、報(bào)出工作，整理重要統(tǒng)計(jì)資料；16. 負(fù)責(zé)有關(guān)重要信息和簡(jiǎn)報(bào)的編制、報(bào)發(fā)工作，收集整理有關(guān)信息資料，負(fù)責(zé)學(xué)院大事記和年鑒的編篆工作；17. 完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)黨委/院長(zhǎng)辦公室管理的其他工作。3. 及時(shí)向書(shū)記/院長(zhǎng)匯報(bào)主管工作情況；及時(shí)向教職工傳達(dá)或通報(bào)上級(jí)有關(guān)精神，并組織實(shí)施。5. 負(fù)責(zé)監(jiān)管學(xué)院各系教學(xué)質(zhì)量工作，對(duì)任課老師的招聘選拔和授課質(zhì)量進(jìn)行審查核實(shí)。4. 督促副書(shū)記、各分管院長(zhǎng)和各系部主任及時(shí)向?qū)W院教職工和學(xué)生傳達(dá)或通報(bào)學(xué)院有關(guān)精神，并組織實(shí)施。2. 根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況，協(xié)助院長(zhǎng)制訂學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、改革措施和年度工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后具體負(fù)責(zé)實(shí)施、落實(shí)、督促等各項(xiàng)工作，并將各系部提交的計(jì)劃總結(jié)及時(shí)向院長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào)。外語(yǔ)能力一般寫(xiě)作能力熟練的公文寫(xiě)作能力專(zhuān)業(yè)技能熟悉管轄范圍內(nèi)相關(guān)部門(mén)的工作規(guī)范及流程，具有全面的黨務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)及部門(mén)管理技巧工作經(jīng)驗(yàn)5年以上黨務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)三．黨委/院長(zhǎng)辦公室1．黨委/院長(zhǎng)辦公室崗位結(jié)構(gòu)綜合管理中心辦公室秘書(shū)黨委/院長(zhǎng)辦公室主任信件收發(fā)員2．黨委/院長(zhǎng)辦公室職能◆ 直接上級(jí)：副書(shū)記◆ 管理權(quán)限：根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)及黨委/院長(zhǎng)辦公室工作目標(biāo)要求，行使學(xué)院黨紀(jì)黨規(guī)執(zhí)行情況監(jiān)督、黨政會(huì)議的召開(kāi)和協(xié)調(diào)、預(yù)備黨員的選拔和優(yōu)秀黨員的審批、年度工作計(jì)劃的制定、行政規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、印章刻制和使用情況的審批等工作的權(quán)限，承擔(dān)執(zhí)行學(xué)院相關(guān)規(guī)章制度、流程及工作指令的義務(wù)。7. 負(fù)責(zé)組織擬定和修改全院性規(guī)章制度，監(jiān)督和檢查各項(xiàng)規(guī)章制度在各部系的執(zhí)行情況。權(quán) 限 范 圍入黨積極分子和優(yōu)秀黨員的選拔和審核；監(jiān)督和檢查各項(xiàng)工作計(jì)劃和規(guī)章制度的執(zhí)行、落實(shí)情況；學(xué)院行政印章及領(lǐng)導(dǎo)印章刻制和使用的審批，辦公室紀(jì)律的監(jiān)督任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求大學(xué)本科專(zhuān)業(yè)要求無(wú)要求資格證書(shū)無(wú)技能要求計(jì)算機(jī)操作能夠使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。 權(quán) 限 范 圍負(fù)責(zé)學(xué)院重要信息及資料的審編及學(xué)院宣傳相關(guān)工作任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求大學(xué)專(zhuān)科專(zhuān)業(yè)要求無(wú)要求資格證書(shū)無(wú)工作技能計(jì)算機(jī)操作熟練使用各種辦公軟件，具備完善的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。協(xié)助用人部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)共同制定合理的招聘計(jì)劃；4. 負(fù)責(zé)制定學(xué)院培訓(xùn)制度，根據(jù)各部門(mén)培訓(xùn)需求擬定相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃并組織培訓(xùn)，對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行及時(shí)的評(píng)估及反饋；5. 協(xié)同財(cái)務(wù)部門(mén)制定合理的薪酬管理制度；6. 根據(jù)學(xué)院發(fā)展需求，完善、健全績(jī)效考核制度，并組織考核小組及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行考核，及時(shí)將考核的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、反饋；7. 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同（協(xié)議）的簽訂；8. 負(fù)責(zé)學(xué)院工作人員人力資源資料及檔案的管理、存檔；9. 負(fù)責(zé)學(xué)院教職工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理和變更；10. 完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)人力資源管理的其他工作。7. 根據(jù)學(xué)院發(fā)展需求，完善、健全績(jī)效考核制度，并組織考核小組及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行考核，及時(shí)將考核的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、反饋。7. 負(fù)責(zé)學(xué)院教職工相關(guān)資料及檔案的管理、存檔。6. 負(fù)責(zé)分管部門(mén)相關(guān)工作文件的審核工作。5. 負(fù)責(zé)對(duì)督導(dǎo)辦公室成員日常工作的管理，并配合人力資源部對(duì)本室成員進(jìn)行培訓(xùn)、考核與評(píng)價(jià)。6. 負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)完成情況、任課教師教學(xué)情況、班主任聽(tīng)課情況及教務(wù)處相關(guān)工作執(zhí)行情況每周予以統(tǒng)計(jì)總結(jié)，并定期向督導(dǎo)辦公室主任匯報(bào)。5. 負(fù)責(zé)任課教師課酬經(jīng)費(fèi)、教材費(fèi)用的預(yù)算及使用。5. 堅(jiān)持對(duì)任課教師備、教、改、導(dǎo)、考、析的常規(guī)檢查，做好考評(píng)記載，并定期向教務(wù)處主任匯報(bào)。8. 堅(jiān)持做好實(shí)踐課程管理工作的總結(jié)，提出意見(jiàn)或建議，并定期向教務(wù)處主任匯報(bào)。8. 做好任課教師資料收集、整理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作，并存檔。u 主要職能：1. 根據(jù)學(xué)院考務(wù)工作要點(diǎn)制定年度考務(wù)工作計(jì)劃并組織實(shí)施，定期做好考務(wù)工作總結(jié)，向分管副院長(zhǎng)匯報(bào)；2. 及時(shí)掌握上級(jí)考試部門(mén)報(bào)考計(jì)劃，從整體上規(guī)劃好學(xué)院考務(wù)工作，確保報(bào)考工作的順利進(jìn)行；3. 負(fù)責(zé)全日制學(xué)生和函授學(xué)生報(bào)考相關(guān)資料的分類(lèi)、整理與存檔；4. 負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)及教職工進(jìn)行學(xué)生考務(wù)相關(guān)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；5. 負(fù)責(zé)對(duì)考務(wù)辦公室成員日常工作的管理，并配合人力資源部對(duì)本室成員進(jìn)行培訓(xùn)、考核與評(píng)價(jià)；6. 完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)考務(wù)管理的其他工作。8. 完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)考務(wù)管理的其他工作。2. 根據(jù)上級(jí)部門(mén)的考試計(jì)劃，按時(shí)、準(zhǔn)確下發(fā)函授學(xué)生考試信息，落實(shí)相關(guān)事宜。2．根據(jù)學(xué)院和各部門(mén)工作計(jì)劃，制定本系工作計(jì)劃，并對(duì)計(jì)劃落實(shí)進(jìn)行組織、督促、檢查、總結(jié)及反饋。，按時(shí)參加學(xué)院組織的會(huì)議，圓滿完成學(xué)院布置的相關(guān)任務(wù)。2．具體落實(shí)本系教學(xué)質(zhì)量的檢查、考核、評(píng)估等工作。2．每學(xué)期開(kāi)學(xué)初，根據(jù)院系學(xué)生工作的安排，制定出班級(jí)工作計(jì)劃，并指導(dǎo)班級(jí)班委會(huì)、團(tuán)支部制定班級(jí)學(xué)生工作計(jì)劃。10．教育并監(jiān)督學(xué)生遵守相關(guān)制度以及學(xué)院其他常規(guī)要求。18．上級(jí)部門(mén)交辦的其他班級(jí)管理工作。3．學(xué)生工作處人員崗位說(shuō)明書(shū) 學(xué)生工作處主任基 本 信 息職位名稱(chēng)學(xué)生工作處主任定員1崗位代碼所在部門(mén)學(xué)生工作處編制日期職位關(guān)系直接上級(jí)分管副院長(zhǎng)人數(shù)1直接下級(jí)學(xué)生工作處副主任、輔導(dǎo)員、組織員、檔案及資料管理員人數(shù)若干職 責(zé) 描 述1．在主管副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、授權(quán)下，對(duì)全院學(xué)生工作行使領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)、服務(wù)職能，主持學(xué)生工作處的全面工作。9．學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)與組織。2．根據(jù)學(xué)院黨委要求，從實(shí)際出發(fā)，制定學(xué)生黨員發(fā)展工作年度計(jì)劃。2. 全面掌握本校學(xué)生檔案情況，及時(shí)收集檔案資料，按時(shí)立卷歸檔，材料歸檔要做到及時(shí)準(zhǔn)確、完整齊全，分類(lèi)組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。2. 根據(jù)學(xué)院黨委的工作部署和要求，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定團(tuán)委工作計(jì)劃，學(xué)期末要進(jìn)行工作總結(jié)，并向分管院長(zhǎng)和學(xué)院黨委匯報(bào)。4. 負(fù)責(zé)辦理新生和畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作。4．抓好學(xué)生會(huì)干部的思想建設(shè)、組織建設(shè)，根據(jù)需要做好學(xué)生會(huì)干部選拔、配備、管理、考核、獎(jiǎng)懲等工作。3．后勤管理處人員崗位說(shuō)明書(shū) 后勤管理處主任基 本 信 息職位名稱(chēng)后勤管理處主任定員1崗位代碼所在部門(mén)后勤管理處編制日期職位關(guān)系直接上級(jí)分管副院長(zhǎng)人數(shù)1直接下級(jí)公寓管理員、教室及設(shè)備管理員、水電維修員人數(shù)3職 責(zé) 描 述1. 在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持后勤管理處的相關(guān)工作。任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求大學(xué)本科專(zhuān)業(yè)要求無(wú)要求資格證書(shū)無(wú)技能要求計(jì)算機(jī)操作能夠使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。3. 協(xié)助公寓管理員對(duì)學(xué)生宿舍的清潔衛(wèi)生和住宿狀況進(jìn)行檢查