【正文】 外語(yǔ)能力一般寫(xiě)作能力有一定的公文寫(xiě)作能力專(zhuān)業(yè)技能具有豐富的車(chē)輛駕駛和水電維修技能工作經(jīng)驗(yàn)2年以上后勤工作經(jīng)驗(yàn) 清潔員基 本 信 息職位名稱(chēng)清潔員定員若干崗位代碼所在部門(mén)后勤管理處編制日期職位關(guān)系直接上級(jí)公寓管理員人數(shù)1直接下級(jí)無(wú)人數(shù)0職 責(zé) 描 述1. 在公寓管理員的領(lǐng)導(dǎo)下，做好日常清潔工作。4. 定期對(duì)學(xué)生進(jìn)行宿舍安全教育及宿舍管理制度的宣傳。6. 對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行管理：預(yù)算、計(jì)劃、使用。7．負(fù)責(zé)向?qū)W生傳達(dá)學(xué)院的相關(guān)精神和指示，及時(shí)向?qū)W院反映學(xué)生對(duì)生活、文娛、體育、學(xué)習(xí)等各方面的意見(jiàn)與建議，做到下情上達(dá)、上情下達(dá)。8．負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生宣傳工作，關(guān)注學(xué)院動(dòng)態(tài)，定期組織制作黑板報(bào)和宣傳板等。6．承擔(dān)部分團(tuán)的對(duì)外接待及安排工作。6. 嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍或向他人泄露檔案內(nèi)容，嚴(yán)禁擅自攜帶檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所，嚴(yán)格檔案室閱檔制度。4．建立通暢的學(xué)生信息交流渠道，了解學(xué)生對(duì)學(xué)院教學(xué)、后勤等各方面的意見(jiàn)，及時(shí)向相關(guān)部門(mén)和校領(lǐng)導(dǎo)反映。6．對(duì)違紀(jì)的黨員進(jìn)行調(diào)查了解，向上級(jí)提出處理意見(jiàn)并及時(shí)處理，對(duì)處理結(jié)果及時(shí)備案、歸檔。4．負(fù)責(zé)每學(xué)期學(xué)生綜合測(cè)評(píng)、學(xué)生先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的評(píng)選、獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)的組織和實(shí)施工作。5．定期組織學(xué)生工作研討會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、探討學(xué)生工作存在的相關(guān)問(wèn)題并提出改進(jìn)方案。4．根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要及分管部門(mén)工作改進(jìn)需求，積極與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)進(jìn)行溝通，整合學(xué)院資源，促進(jìn)分管部門(mén)工作的順利進(jìn)行。14．協(xié)助學(xué)工做好學(xué)生的獎(jiǎng)懲工作，優(yōu)秀學(xué)生要鼓勵(lì)，違紀(jì)學(xué)生要妥善處理，對(duì)違紀(jì)學(xué)生要能細(xì)致、耐心誠(chéng)懇的進(jìn)行批評(píng)教育，做好處分學(xué)生的教育和引導(dǎo)工作。6．認(rèn)真抓好班級(jí)的學(xué)風(fēng)、班風(fēng)建設(shè)，與學(xué)生保持廣泛的接觸和思想交流，深入教室、宿舍了解學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、生活情況，幫助學(xué)生解決學(xué)習(xí)、生活中的實(shí)際困難，定期召開(kāi)班會(huì)，爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)良班風(fēng)、學(xué)風(fēng)。6. 開(kāi)課初督促任課教師完成《教學(xué)日歷》，收取、核對(duì)后上報(bào)教務(wù)處和督導(dǎo)。4．協(xié)助班系，做好學(xué)生干部的選拔、培養(yǎng)和教育工作，并定期召開(kāi)學(xué)生干部例會(huì)，了解學(xué)生思想學(xué)習(xí)和生活情況，布置工作，并對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行政治教育。6．協(xié)助教務(wù)處做好本系的教學(xué)管理工作，協(xié)助招畢辦做好本系學(xué)生的報(bào)考工作。6. 堅(jiān)持做好函授學(xué)生考務(wù)管理工作總結(jié)，提出意見(jiàn)或建議，并定期向考務(wù)辦公室主任匯報(bào)。4. 負(fù)責(zé)全日制學(xué)生考試條相關(guān)信息的核對(duì)與下發(fā)工作。4. 負(fù)責(zé)報(bào)考工作的順利進(jìn)行，對(duì)相關(guān)的報(bào)考信息進(jìn)行分類(lèi)、審核，并及時(shí)上報(bào)。2. 及時(shí)統(tǒng)計(jì)教材采購(gòu)需求。4. 依據(jù)《課時(shí)統(tǒng)計(jì)表》，對(duì)任課教師的工作量進(jìn)行周/月/學(xué)期統(tǒng)計(jì)與審核。4. 負(fù)責(zé)溝通課任課老師的管理，學(xué)生溝通課的考試組織、成績(jī)匯總并及時(shí)上報(bào)，負(fù)責(zé)溝通課成績(jī)和資料的整理與歸檔。權(quán) 限 范 圍教學(xué)計(jì)劃的督促落實(shí)、核查，任課教師的招聘與考核任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求大學(xué)本科專(zhuān)業(yè)要求教育、行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)教師資格證技能要求計(jì)算機(jī)操作熟練使用相關(guān)辦公軟件外語(yǔ)能力一般寫(xiě)作能力良好專(zhuān)業(yè)技能具備較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力、良好的團(tuán)隊(duì)管理能力，熟練掌握自學(xué)考試教務(wù)教學(xué)方面相關(guān)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上高校教學(xué)教務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn) 教學(xué)計(jì)劃管理員基 本 信 息職位名稱(chēng)教學(xué)計(jì)劃管理員定員1崗位代碼所在部門(mén)教務(wù)處編制日期職位關(guān)系直接上級(jí)教務(wù)處主任人數(shù)1直接下級(jí)無(wú)人數(shù)0職 責(zé) 描 述1. 在教務(wù)處主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃的管理工作。3. 教務(wù)處人員崗位說(shuō)明書(shū) 教務(wù)處主任基 本 信 息職位名稱(chēng)教務(wù)處主任定員1崗位代碼所在部門(mén)教務(wù)處編制日期職位關(guān)系直接上級(jí)分管副院長(zhǎng)人數(shù)1直接下級(jí)教學(xué)計(jì)劃管理員、實(shí)踐課程管理員、教務(wù)處秘書(shū)、教材采購(gòu)員人數(shù)4職 責(zé) 描 述1. 在分管副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持教務(wù)處的相關(guān)工作。2. 負(fù)責(zé)督促學(xué)生積極完成學(xué)業(yè)，包括學(xué)生到課、作業(yè)完成情況、考試規(guī)范等。3. 督導(dǎo)辦公室人員崗位說(shuō)明書(shū) 督導(dǎo)辦公室主任基 本 信 息職位名稱(chēng)督導(dǎo)辦公室主任定員1崗位代碼所在部門(mén)督導(dǎo)辦公室編制日期職位關(guān)系直接上級(jí)分管副院長(zhǎng)人數(shù)1直接下級(jí)教學(xué)督導(dǎo)人數(shù)1職 責(zé) 描 述1. 在分管副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持督導(dǎo)辦公室的相關(guān)工作。2. 根據(jù)學(xué)院教學(xué)教務(wù)、督導(dǎo)及考務(wù)工作要點(diǎn)，組織教務(wù)、督導(dǎo)及考務(wù)部門(mén)做好每學(xué)期部門(mén)工作計(jì)劃，并對(duì)計(jì)劃落實(shí)進(jìn)行組織、督促、檢查、總結(jié)，定期將分管部門(mén)工作情況以書(shū)面形式上報(bào)院長(zhǎng)。3. 針對(duì)用人需求，在人力資源部主任的指導(dǎo)下，充分與用人部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通，制訂合理招聘計(jì)劃。4. 負(fù)責(zé)制定、完善學(xué)院招聘制度，規(guī)范相關(guān)招聘流程和錄用標(biāo)準(zhǔn)。4. 協(xié)助郵政工作者負(fù)責(zé)學(xué)院教職工和學(xué)生快件和包裹的發(fā)放工作。4. 負(fù)責(zé)學(xué)院機(jī)要檔案、材料的保密和統(tǒng)計(jì)工作。11. 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)院行政印章及領(lǐng)導(dǎo)印章的使用和刻制審批工作；負(fù)責(zé)介紹信的使用和管理。3. 負(fù)責(zé)黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)和其他相關(guān)會(huì)議的組織和召開(kāi)。6. 負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)行制度的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)教職工反映的問(wèn)題及時(shí)向院長(zhǎng)進(jìn)行反饋，并予以解決。8. 協(xié)調(diào)人力資源部和其他相關(guān)部門(mén)成立績(jī)效考核小組，對(duì)全院教職工工作進(jìn)行績(jī)效考核。 武漢電子信息專(zhuān)修學(xué)院崗位說(shuō)明書(shū)武漢智源雄略管理顧問(wèn)有限公司二00九年八月目 錄 一．書(shū)記/院長(zhǎng)崗位職責(zé) 1二．副書(shū)記崗位職責(zé) 3三．黨委/院長(zhǎng)辦公室 41．黨委/院長(zhǎng)辦公室崗位結(jié)構(gòu) 42．黨委/院長(zhǎng)辦公室職能 43. 黨委/院長(zhǎng)辦公室人員崗位說(shuō)明書(shū) 5 黨委/院長(zhǎng)辦公室主任 5 黨委/院長(zhǎng)辦公室秘書(shū) 7 信件收發(fā)員 8四．人力資源部 91．人力資源部崗位結(jié)構(gòu) 92．人力資源部職能 93．人力資源部人員崗位說(shuō)明書(shū) 10 人力資源部主任 10 人力資源部干事 11五．副院長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū) 13六．督導(dǎo)辦公室 141. 督導(dǎo)辦公室崗位結(jié)構(gòu) 142. 督導(dǎo)辦公室職能 143. 督導(dǎo)辦公室人員崗位說(shuō)明書(shū) 15 督導(dǎo)辦公室主任 15 教學(xué)督導(dǎo) 16七．教務(wù)處 181. 教務(wù)處崗位結(jié)構(gòu) 182. 教務(wù)處職能 183. 教務(wù)處人員崗位說(shuō)明書(shū) 19 教務(wù)處主任 19 教學(xué)計(jì)劃管理員 20 實(shí)踐課程管理員 21 教務(wù)處秘書(shū) 22 教材采購(gòu)員 23八．考務(wù)辦公室 251. 考務(wù)辦公室崗位結(jié)構(gòu) 252. 考務(wù)辦公室職能 253. 考務(wù)辦公室人員崗位說(shuō)明書(shū) 26 考務(wù)辦公室主任 26 全日制考務(wù)管理員 27 函授考務(wù)管理員 28九．各系部 291．各系部崗位結(jié)構(gòu) 292．各系部職能 293．各系部人員崗位說(shuō)明書(shū) 30 系主任 30 系輔導(dǎo)員 31 系教學(xué)秘書(shū) 32 班主任 33十．副院長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū) 35十一. 學(xué)生工作處 361．學(xué)生工作處崗位結(jié)構(gòu) 362．學(xué)生工作處職能 363．學(xué)生工作處人員崗位說(shuō)明書(shū) 37 學(xué)生工作處主任 37 學(xué)生工作處副主任 38 組織員 39 輔導(dǎo)員 40 檔案及資料管理員 41十二. 團(tuán) 委 431. 團(tuán)委崗位結(jié)構(gòu) 432. 團(tuán)委職能 433. 團(tuán)委人員崗位說(shuō)明書(shū) 44 團(tuán)委書(shū)記 44 常務(wù)副書(shū)記 45 副書(shū)記 46十三. 后勤管理處 481．后勤管理處崗位結(jié)構(gòu) 482．后勤管理處職能 483．后勤管理處人員崗位說(shuō)明書(shū) 49 后勤管理處主任 49 公寓管理員 50 樓棟管理員 51 清潔員 52 教室及設(shè)備管理員 53 清潔員 53 水電維修員 53十四. 安全保衛(wèi)部 531．安全保衛(wèi)部崗位結(jié)構(gòu) 532．安全保衛(wèi)部職能 533．安全保衛(wèi)部人員崗位說(shuō)明書(shū) 53 安全保衛(wèi)部主任 53 安全干事 53十五. 副院長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū) 53十六. 財(cái)務(wù)處 531．財(cái)務(wù)處崗位結(jié)構(gòu) 532．財(cái)務(wù)處職能 533．財(cái)務(wù)處人員崗位說(shuō)明書(shū) 53 財(cái)務(wù)總監(jiān) 53 會(huì)計(jì) 53 出納 53十七. 招生與就業(yè)辦公室 531．招生與就業(yè)辦公室崗位結(jié)構(gòu) 532．招生與就業(yè)辦公室職能 533．招生與就業(yè)辦公室人員崗位說(shuō)明書(shū) 53 招生與就業(yè)辦公室主任 53 招生干事 53 就業(yè)干事 53 考籍管理員 53十八. 函授與培訓(xùn)部 531．函授與培訓(xùn)部崗位結(jié)構(gòu) 532．函授與培訓(xùn)部職能 533．函授與培訓(xùn)部人員崗位說(shuō)明書(shū) 53 函授與培訓(xùn)部主任 53 招生接待員 53 輔導(dǎo)與培訓(xùn)干事 53十九. 附 錄（組織結(jié)構(gòu)圖及崗位設(shè)置） 5377 / 78一．書(shū)記/院長(zhǎng)崗位職責(zé)基 本 信 息職位名稱(chēng)書(shū)記/院長(zhǎng)定員1崗位代碼所在部門(mén)無(wú)編制日期職位關(guān)系直接上級(jí)無(wú)人數(shù)0直接下級(jí)副書(shū)記、副院長(zhǎng)、系主任人數(shù)若干職 責(zé) 描 述1. 全面監(jiān)管學(xué)院各部系的相關(guān)工作。9. 負(fù)責(zé)學(xué)院教職工薪酬待遇、升遷降職、獎(jiǎng)懲等的審批工作。7. 負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院突發(fā)緊急事件進(jìn)行處理。4. 協(xié)助學(xué)院黨委書(shū)記、院長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)、安排工作。12. 負(fù)責(zé)辦公室紀(jì)律的監(jiān)督檢查工作。5. 負(fù)責(zé)全院的綜合統(tǒng)計(jì)，學(xué)年綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其它全院性報(bào)表的匯總、報(bào)出工作。權(quán) 限 范 圍負(fù)責(zé)公文及有關(guān)記錄的復(fù)核任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求大學(xué)專(zhuān)科專(zhuān)業(yè)要求無(wú)要求資格證書(shū)無(wú)工作技能計(jì)算機(jī)操作熟練使用各種辦公軟件，具備完善的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。協(xié)助用人部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)共同制定合理的招聘計(jì)劃。4. 根據(jù)各部門(mén)培訓(xùn)需求，在人力資源部的指導(dǎo)下，協(xié)助制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織培訓(xùn)，及時(shí)評(píng)估各部門(mén)培訓(xùn)效果并進(jìn)行反饋、匯總。3. 負(fù)責(zé)向督導(dǎo)辦公室、教務(wù)處及考務(wù)辦公室及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)教學(xué)、教務(wù)、督導(dǎo)及考務(wù)工作指示，并組織實(shí)施。2. 根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況，制定每學(xué)期的教學(xué)監(jiān)督工作計(jì)劃，并對(duì)計(jì)劃落實(shí)進(jìn)行組織、督促、檢查、總結(jié)，定期將教學(xué)督導(dǎo)工作情況以書(shū)面形式上報(bào)分管副院長(zhǎng)。3. 檢查任課教師教學(xué)基本情況，包括《教學(xué)日歷》、教案、板書(shū)、課件、作業(yè)批改、考前輔導(dǎo)等。2. 根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況，制定每學(xué)期的教學(xué)教務(wù)工作計(jì)劃，并對(duì)計(jì)劃落實(shí)進(jìn)行組織、督促、檢查、總結(jié)，定期將教學(xué)教務(wù)工作情況以書(shū)面形式上報(bào)分管副院長(zhǎng)。2. 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確、及時(shí)下達(dá)教學(xué)計(jì)劃、教材計(jì)劃。5. 制定實(shí)踐課上機(jī)及實(shí)驗(yàn)課表，負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)生實(shí)踐課校外上機(jī)機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)中心等，檢查學(xué)生實(shí)驗(yàn)課上課情況，負(fù)責(zé)成績(jī)匯總、上報(bào)及存檔等工作。5. 協(xié)助教學(xué)督導(dǎo)檢查學(xué)生出勤率，了解教學(xué)情況，聽(tīng)取學(xué)生及任課教師意見(jiàn)并向主任反饋。3. 負(fù)責(zé)聯(lián)系教材供應(yīng)商，協(xié)商定價(jià)。5. 負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)及教職工進(jìn)行學(xué)生考務(wù)相關(guān)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。5. 負(fù)責(zé)全日制學(xué)生報(bào)考相關(guān)資料的分類(lèi)、整理與存檔。權(quán) 限 范 圍 全日制學(xué)生報(bào)考信息的核查、考務(wù)工作建議任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求大學(xué)本科專(zhuān)業(yè)要求教育管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)教師資格證技能要求計(jì)算機(jī)操作能夠熟練使用各種辦公軟件，具備相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)外語(yǔ)能力一般寫(xiě)作能力具備一定寫(xiě)作能力專(zhuān)業(yè)技能熟悉自學(xué)考試報(bào)考工作流程、規(guī)范，具備良好的信息管理能力工作經(jīng)驗(yàn)1年以上自學(xué)考試考務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)九．各系部系主任1．各系部崗位結(jié)構(gòu) 綜合管理中心班主任系教學(xué)秘書(shū)系輔導(dǎo)員 2．各系部職能◆ 直接上級(jí)：院長(zhǎng)◆ 管理權(quán)限：根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)及學(xué)院目標(biāo)要求，在相關(guān)職能部門(mén)的指導(dǎo)下，行使對(duì)本系學(xué)生、輔導(dǎo)員、班主任以及任課教師的日常管理的權(quán)限，承擔(dān)執(zhí)行學(xué)院相關(guān)規(guī)章制度、流程及工作指令的義務(wù)。7．協(xié)助財(cái)務(wù)、后勤做好本系學(xué)生相關(guān)費(fèi)用的收繳工作。5．協(xié)助學(xué)工、系班組織學(xué)生集體活動(dòng)，負(fù)責(zé)系學(xué)生集體活動(dòng)的組織工作。7．負(fù)責(zé)學(xué)生教材的發(fā)放工作。7．組織學(xué)生開(kāi)展各種寓教于樂(lè)、健康有益的活動(dòng)，協(xié)助團(tuán)委引導(dǎo)和組織班級(jí)學(xué)生積極參加校內(nèi)外舉辦的各類(lèi)活動(dòng)，使學(xué)生全面發(fā)展。15．協(xié)助后勤部門(mén)做好本班學(xué)生宿舍及上課教室相關(guān)設(shè)施的管理及維護(hù)工作，如果發(fā)現(xiàn)學(xué)生教室、宿舍物品損壞，要及時(shí)與后勤聯(lián)系維修和更換。5．對(duì)分管工作定期總結(jié)，向院長(zhǎng)匯報(bào)。6．負(fù)責(zé)組織優(yōu)秀班主任、優(yōu)秀輔導(dǎo)員的評(píng)選獎(jiǎng)勵(lì)工作。5．負(fù)責(zé)特困生、學(xué)生助學(xué)金、學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金等的評(píng)選工作。7．定期收繳黨費(fèi)，并及時(shí)上交學(xué)院黨委。5．協(xié)助團(tuán)委、班系組織學(xué)生集體活動(dòng)。權(quán) 限 范 圍學(xué)生檔案的保管和使用的監(jiān)督、管理任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求本科專(zhuān)業(yè)要求無(wú)資格證書(shū)無(wú)技能要求計(jì)算機(jī)操作能夠熟練使用各種辦公室軟件，能夠熟練的使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)外語(yǔ)能力一般寫(xiě)作能力良好的公文寫(xiě)作能力專(zhuān)業(yè)技能良好的文獻(xiàn)歸類(lèi)及整理能力工作經(jīng)驗(yàn)2年以檔案管理工作經(jīng)驗(yàn) 十二. 團(tuán) 委1. 團(tuán)委崗位結(jié)構(gòu)常務(wù)副書(shū)記 副書(shū)記團(tuán)委書(shū)記2. 團(tuán)委職能 u 直接上級(jí)：分管副院長(zhǎng)u 管理權(quán)限：根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)及學(xué)院團(tuán)委工作目標(biāo)要求，行使學(xué)院團(tuán)員發(fā)展審核、違紀(jì)團(tuán)員的處理工作的權(quán)限，承擔(dān)執(zhí)行學(xué)院相關(guān)規(guī)章制度、流程及工作指令的義務(wù)。權(quán) 限 范 圍 團(tuán)委計(jì)劃及相關(guān)文件的審批，工作執(zhí)行情況的監(jiān)督任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求大學(xué)本科