【正文】 算機操作能夠熟練使用相關(guān)辦公室軟件外語能力無寫作能力具備較好的公文寫作能力專業(yè)技能較強的領(lǐng)導能力、組織能力工作經(jīng)驗5年以上教學管理經(jīng)驗十一. 學生工作處1．學生工作處崗位結(jié)構(gòu)綜合管理中心 學工處主任學工處副主任檔案及資料管理員組織員輔導員2．學生工作處職能◆ 直接上級：分管副院長◆ 管理權(quán)限：根據(jù)學院領(lǐng)導授權(quán)及學院學生工作目標要求，行使學院學生檔案及資料管理、學生思想指導、班主任相關(guān)職能管理、優(yōu)秀班主任及輔導員的評選工作、學生評優(yōu)工作、學生黨務工作的權(quán)限，承擔執(zhí)行學院相關(guān)規(guī)章制度、流程及工作指令的義務。7．組織新生入學教育，領(lǐng)導相關(guān)人員制定全校學生思想政治教育的工作計劃，組織實施并督促、檢查計劃的落實，做好學生心理健康教育工作。6．負責對學生嚴重違紀事件的調(diào)查工作，并對學生違紀提出處分意見，對學生處分材料進行整理、歸檔。8．學生黨員和入黨積極分子的檔案、其他黨務資料的整理、保管工作。6．與系輔導員經(jīng)常溝通，了解相關(guān)情況，交流心得、經(jīng)驗。u 主要職能：1. 根據(jù)學院黨委的工作部署和要求，結(jié)合學院實際，制定團委學期工作計劃，學期結(jié)束要進行工作總結(jié)；2. 定期召開團委會和各團支部書記會，傳達上級指示，布置、討論和檢查工作；及時向上級匯報工作，反映情況；3. 負責團委、學生會學生干部的教育管理工作，對學生干部提供業(yè)務指導和幫助，根據(jù)需要做好學生干部的選拔、配備、管理、考核、獎懲等工作；4. 做好團的對外接待、聯(lián)絡、開具介紹信、接轉(zhuǎn)團關(guān)系及《團員證》的管理等工作；5. 依據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，具體負責全院團員團費的收繳、管理和使用；6. 負責團員的思想政治教育工作，調(diào)查了解各（系）支部團員思想狀況，不斷加強團員意識教育； 7. 指導學生組織開展文體活動、社會公益活動等工作；8. 關(guān)心學生的正當利益，向上級和有關(guān)部門反映學生在飲食、衛(wèi)生、課余生活等方面的意見和要求，協(xié)助學院加以改進； 9. 配合好有關(guān)部門做好學生先進個人及先進集體的評選活動；10. 對違紀的團員進行調(diào)查了解，向上級提出處理意見并及時處理，對處理結(jié)果及時備案、歸檔； 11. 負責向黨組織推薦優(yōu)秀團員作為培養(yǎng)對象；12. 負責學院學生宣傳工作，關(guān)注學院動態(tài)，定期組織制作黑板報和宣傳板等； 13. 完成學院領(lǐng)導及黨組織交辦的有關(guān)團的其他工作。2．協(xié)助團委書記制定團委工作計劃，具體組織計劃的落實和執(zhí)行，定期將計劃執(zhí)行情況向書記匯報。2．每學期提出學生會工作計劃，并具體指導學生會各部的工作，組織計劃的實施、檢查和總結(jié)。權(quán) 限 范 圍學生干部的選拔、考核任 職 資 格教育程度學歷要求本科以上專業(yè)要求無資格證書無技能要求計算機操作能夠熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備一定的網(wǎng)絡知識外語能力無寫作能力較好的公文寫作能力專業(yè)技能較強的組織能力、領(lǐng)導能力、計劃能力以及執(zhí)行能力工作經(jīng)驗2年以上學生管理工作經(jīng)驗 十三. 后勤管理處1．后勤管理處崗位結(jié)構(gòu)后勤管理處主任公寓管理員教室及設(shè)備管理員樓棟管理員 清潔員 清潔員水電維修員2．后勤管理處職能◆ 直接上級：分管副院長◆ 管理權(quán)限：根據(jù)學院領(lǐng)導授權(quán)及后勤管理處工作目標要求，行使學院學生宿舍和教學樓的安全和衛(wèi)生監(jiān)督、固定資產(chǎn)使用情況監(jiān)督、維修服務單位的收費范圍、標準和價格的審批等工作的權(quán)限，承擔執(zhí)行學院相關(guān)規(guī)章制度、流程及工作指令的義務。8. 完成學院領(lǐng)導交辦的有關(guān)后勤處管理的其他工作。2. 負責本樓棟宿舍的安全管理工作工作。3. 定期檢查宿舍清潔衛(wèi)生，督促學生負責本宿舍的清潔衛(wèi)生工作，嚴禁亂堆、亂扔現(xiàn)象出現(xiàn)。5. 協(xié)調(diào)宿舍內(nèi)打架斗毆的情況，對于無法協(xié)調(diào)的進行事件及時向?qū)W工處和后勤處反映。2. 負責學校宿舍的安全管理工作，監(jiān)督學生禁止出現(xiàn)不合理用電和其他違規(guī)行為的出現(xiàn)，確保學生宿舍日常工作的有序開展。3. 負責監(jiān)管教學樓和宿舍樓的安全和清潔情況，詳細了解學生的住宿情況。每學期末，負責向有關(guān)院（系）、年級、專業(yè)提供學生會干部的工作鑒定。6．配合好有關(guān)部門做好學生先進個人及先進集體的評選活動。4．負責團員的先進個人、先進集體、違紀處罰、入黨積極分子推薦等的審批工作。4. 規(guī)范地做好檔案的利用、借閱、轉(zhuǎn)遞、移交等管理工作，嚴格審批手續(xù)，做到出入有據(jù)，確保無誤。2．負責學生教學區(qū)和生活區(qū)巡查，密切聯(lián)系學生，作好學生思想政治工作及心理輔導工作，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、妥善處理。4．負責入黨積極分子的培養(yǎng)、教育、考察工作，和預備黨員轉(zhuǎn)正審核工作及相關(guān)手續(xù)的辦理。2．在主任因公外出或請假期間，依據(jù)授權(quán)全面主持學工處的相關(guān)工作。3．建立和完善各項學生管理制度，并認真督促、檢查和落實。2．協(xié)助院長制定學院整體發(fā)展計劃，對分管部門的計劃進行審核，并監(jiān)督、檢查計劃的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)、解決。12．負責將學生獎懲、繳費、考試等各種信息及時通知到學生。4．關(guān)心學生的學習情況，幫助學生端正學習態(tài)度，明確學習目的，指導班級經(jīng)常開展學習經(jīng)驗交流活動，促進學生學習成績的提高。4．負責對任課老師的資料進行收集和整理，并上交教務處和人力資源部門存檔。2．負責到本系學生教學區(qū)和生活區(qū)巡查，密切聯(lián)系學生，作好學生思想政治工作及心理輔導工作，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、妥善處理。4．積極組織本系職員、學生參加學院組織的各項活動，并負責本系活動的具體組織工作。4. 負責函授學生考試條相關(guān)信息的核對與下發(fā)工作。2. 根據(jù)上級部門的考試計劃，按時、準確下發(fā)全日制學生考試信息，落實相關(guān)事宜。2. 根據(jù)學院實際情況，制定階段性的考務工作計劃，并對計劃落實進行組織、督促、檢查、總結(jié)，定期將考務工作情況以書面形式上報分管副院長。10. 堅持做好日常授課管理工作的總結(jié)，提出意見或建議，并定期向教務處主任匯報。2. 負責對各系教學秘書涉及日常教學工作的指導。2. 負責學生推薦課程、溝通課程、實踐課程環(huán)節(jié)的日常管理、相關(guān)文件制定及監(jiān)督工作。7. 健全教務處日常工作制度，規(guī)范教學管理，及時有效處理教務相關(guān)問題，為教學做好服務保障工作。權(quán) 限 范 圍學生出勤、任課教師教學、班主任聽課、教務處教學工作落實情況的監(jiān)督與核查任 職 資 格教育程度學歷要求大學本科專業(yè)要求無資格證書教師資格證技能要求計算機操作辦公軟件的一般使用外語能力一般寫作能力良好的公文寫作能力專業(yè)技能具備較強的統(tǒng)計分析能力、熟練掌握溝通技巧工作經(jīng)驗3年以上高校教學管理工作經(jīng)驗七．教務處1. 教務處崗位結(jié)構(gòu)實踐課程管理員教務處秘書教材采購員教務處主任教學計劃管理員2. 教務處職能u 直接上級：分管副院長u 管理權(quán)限：根據(jù)學院領(lǐng)導授權(quán)及學院教學工作目標要求，行使教學計劃的制定與下達、實踐課程管理、日常教學教務管理及教材管理等權(quán)限，承擔執(zhí)行學院相關(guān)規(guī)章制度、流程及工作指令的義務。7. 完成學院領(lǐng)導交辦的有關(guān)教學監(jiān)督的其他工作。權(quán) 限 范 圍 督導辦公室、教務處及考務辦公室工作的組織、監(jiān)管、改進建議，相關(guān)文件的審核任 職 資 格教育程度學歷要求本科專業(yè)要求無資格證書副高以上職稱技能要求計算機操作熟練使用相關(guān)辦公軟件外語能力一般寫作能力具備良好的寫作能力，做好部門的工作計劃及相關(guān)總結(jié)專業(yè)技能具備較強的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力工作經(jīng)驗5年以上教學管理經(jīng)驗六．督導辦公室1. 督導辦公室崗位結(jié)構(gòu)督導辦公室主任教學督導2. 督導辦公室職能u 直接上級：分管副院長u 管理權(quán)限：根據(jù)學院領(lǐng)導授權(quán)及學院教學工作目標要求，行使對教務處教學管理工作督促落實、任課教師教學監(jiān)督、班主任聽課監(jiān)督、學生學業(yè)完成情況監(jiān)督等權(quán)限，承擔執(zhí)行學院相關(guān)規(guī)章制度、流程及工作指令的義務。權(quán) 限 范 圍協(xié)助主任做好日常工作，確保與各部門的溝通、協(xié)作順暢。權(quán) 限 范 圍監(jiān)督考勤、招聘、培訓、績效考核和薪酬管理工作的組織、實施，并對相關(guān)結(jié)果進行總結(jié)、反饋任 職 資 格教育程度學歷要求大學本科專業(yè)要求人力資源管理、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)資格證書人力資源相關(guān)從業(yè)資格技能要求計算機操作能夠熟練使用各種辦公軟件，具備相關(guān)的網(wǎng)絡知識外語能力一般寫作能力具備一定寫作能力，做好部門的工作計劃及相關(guān)總結(jié)專業(yè)技能熟悉國家及勞動部門的相關(guān)政策，具有全面的人力資源部工作經(jīng)驗及部門管理技巧工作經(jīng)驗3年以上人力資源工作經(jīng)驗 人力資源部干事基 本 信 息職位名稱人力資源部干事定員1崗位代碼所在部門人力資源部編制日期職位關(guān)系直接上級人力資源部主任人數(shù)1直接下級無人數(shù)0職 責 描 述1. 在人力資源部主任的領(lǐng)導下，做好人力資源部日常工作。2. 根據(jù)學院實際情況，制定每學期人力資源工作計劃，并對計劃落實進行組織、督促、檢查、總結(jié)，定期將人力資源工作情況以書面形式上報分管副書記。2. 負責學院公文的打印和文件、信件、報刊的登記和發(fā)送工作。2. 負責重要信息和簡報的編制、報發(fā)工作，收集、整理有關(guān)信息資料，負責學院大事記和年鑒的編篆工作。9. 負責學院的對外聯(lián)系工作；負責上級領(lǐng)導機關(guān)和兄弟單位的領(lǐng)導來院檢查、參觀、訪問的接待工作。 3. 黨委/院長辦公室人員崗位說明書 黨委/院長辦公室主任基 本 信 息職位名稱黨委/院長辦公室主任定員1崗位代碼所在部門黨委/院長辦公室編制日期職位關(guān)系直接上級副書記人數(shù)1直接下級黨委/院長辦公室秘書、信件收發(fā)員人數(shù)2職 責 描 述1. 在副書記的領(lǐng)導下，全面主持黨委/院長辦公室的相關(guān)工作。4. 負責國家有關(guān)黨紀、黨規(guī)及相關(guān)文件精神宣傳、落實、監(jiān)督工作；負責黨員思想教育工作，樹立先進模范黨員形象。6. 負責審定學院財務預算和相關(guān)費用的報銷工作。3. 負責召開院黨政聯(lián)席會、院長辦公會和其他有關(guān)會議，協(xié)調(diào)和督促副書記、各分管副院長和辦公室主任開展工作。外語能力一般寫作能力熟練的公文寫作能力專業(yè)技能具有突出的領(lǐng)導和組織能力、較高的思想覺悟和黨性原則工作經(jīng)驗5年以上學校管理及黨務工作經(jīng)驗 二．副書記崗位職責基 本 信 息職位名稱副書記定員1崗位代碼所在部門無編制日期職位關(guān)系直接上級書記/院長人數(shù)1直接下級黨委/院長辦公室主任、人力資源部主任人數(shù)2職 責 描 述1. 在院長的領(lǐng)導下，全面主持黨委/院長辦公室、人力資源部的相關(guān)工作。權(quán) 限 范 圍黨委/院長辦公室、人力資源部相關(guān)工作制度、計劃、文件的審批及日常工作的監(jiān)督任 職 資 格教育程度學歷要求大學本科專業(yè)要求無資格證書副高職稱技能要求計算機操作能夠使用各種辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識。6. 負責學院入黨積極分子的培養(yǎng)和教育工作；負責學院先進黨員的選拔和審核工作。14. 完成學院領(lǐng)導交辦的兩辦管理的其他工作。7. 負責院長會議演講稿的撰寫和修訂工作?！?主要職能：1. 根據(jù)學院人力資源工作要點制定年度人力資源工作計劃并組織實施，在學期末做好人力資源工作總結(jié)，向分管副書記匯報；2. 負責學院考勤制度的完善，并對日?？记谇闆r進行監(jiān)督、匯總、公示；3. 負責制定、完善學院招聘制度，規(guī)范相關(guān)招聘流程和錄用標準。6. 協(xié)同財務部門制定合理的薪酬管理制度。6. 負責簽訂勞動合同（協(xié)議）及解除勞動合同（協(xié)議）的相關(guān)事宜。5. 負責對督導辦公室、教務處及考務辦公室工作反饋予以審核，做好總結(jié)、研究，并提出有關(guān)學院教學管理、考務發(fā)展和改革方面的意見或建議，報院長辦公會審批后組織實施。4. 負責組織督導辦公室成員，支持和協(xié)助教務處、各系部及有關(guān)部門日常教學管理工作。5. 負責督促教務處教學計劃、實踐課程管理、日常授課管理、考試管理等各項工作的執(zhí)行。4. 負責組織相關(guān)部門對任課教師的聘請、工作考核。4. 掌握任課教師執(zhí)行教學大綱、教學計劃情況，針對問題提出改進建議。7. 負責畢業(yè)設(shè)計（論文）組織管理工作，并及時與班主任、指導老師溝通，督促學生按時完成畢業(yè)考核。7. 收取、核對任課教師的《教學日歷》，并存檔。權(quán) 限 范 圍教材的審核與簽收任 職 資 格教育程度學歷要求大專專業(yè)要求無資格證書無技能要求計算機操作熟悉辦公軟件的操作外語能力一般寫作能力一般專業(yè)技能具備較強的溝通能力，熟練掌握談判技巧工作經(jīng)驗2年以上采購經(jīng)驗 八．考務辦公室1. 考務辦公室崗位結(jié)構(gòu) 全日制考務管理員函授考務管理員考務辦公室主任2. 考務辦公室職能u 直接上級：分管副院長u 管理權(quán)限：根據(jù)學院領(lǐng)導授權(quán)及學院教學工作目標要求，行使全日制學生考務環(huán)節(jié)管理、函授學生考務環(huán)節(jié)管理等權(quán)限，