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正文內(nèi)容

中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項(xiàng)目(更新版)

  

【正文】 人能否令人滿意地履行合同作類似的復(fù)核、審查或重新招標(biāo)。 40. 中標(biāo)通知書(shū) (1) 在投標(biāo)有效期期滿之前,中標(biāo)結(jié)果公示通過(guò)后采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將用信函的方式向中標(biāo)人發(fā)出經(jīng)招標(biāo)人或采購(gòu)人以及采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)雙方確認(rèn)的書(shū)面《中標(biāo)通知書(shū)》。 (2) 投標(biāo)人提出質(zhì)疑時(shí)應(yīng)當(dāng)提交《質(zhì)疑書(shū)》并署名(加蓋公章)。其他投標(biāo)人的價(jià)格分統(tǒng)一按照下列公式計(jì)算: 投標(biāo)報(bào)價(jià)得分(精確到小數(shù)點(diǎn)后 2 位) =(評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/評(píng)標(biāo)價(jià) )價(jià)格權(quán) 重 100 ( 3) 權(quán)重分配 評(píng)分項(xiàng)目 技術(shù)評(píng)分 商務(wù)評(píng)分 價(jià)格評(píng)分 權(quán) 重 45% 40% 15% 33. 投標(biāo)文件的修正和澄清 (1) 為有助于對(duì)投標(biāo)文件的審核、評(píng)價(jià)和比較,評(píng)標(biāo)委員會(huì)可分別要求投標(biāo)人對(duì)其投標(biāo)文件進(jìn)行澄清,有關(guān)澄清的要求和答復(fù)先以口頭形式進(jìn)行,最終要以書(shū)面形式確認(rèn),但不得尋求、提供或允許對(duì)投標(biāo)價(jià)格或?qū)嵸|(zhì)性內(nèi)容做任何更改。 ④ 對(duì)非關(guān)鍵、非主要內(nèi)容的費(fèi)用,如果投標(biāo)供應(yīng)商是另行單獨(dú)報(bào)價(jià)的,評(píng)標(biāo)時(shí)也相應(yīng)另行計(jì)入其評(píng)標(biāo)價(jià)。 32. 第二階段:詳細(xì)評(píng)審 ( 1) 評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)通過(guò)符合性評(píng)審的投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審,評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)每一投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)技術(shù)、商務(wù)、價(jià)格評(píng)審。 31. 第一階段:符合性評(píng)審 (1) 評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行符合性審查,檢查投標(biāo)文件提交的內(nèi)容是否齊全、簽署是否合格、是否滿足招標(biāo)文件的要求、是否能證明有能力承擔(dān)本項(xiàng)目的任務(wù)、是否按招標(biāo)文件的要求作出了相應(yīng)的承諾。 (3) 采購(gòu)方式 轉(zhuǎn)為單一來(lái)源采購(gòu)的評(píng)審原則和程序。 5. 談判小組對(duì)入圍的報(bào)價(jià)人的報(bào)價(jià)進(jìn)行修正得出經(jīng)過(guò)算術(shù)錯(cuò)誤糾正、折扣、為遺漏和偏差進(jìn)行的調(diào)整以及其它規(guī)定的評(píng)比因素修正后得出的評(píng)標(biāo)價(jià),在實(shí)質(zhì)性響應(yīng)談判文件,在技術(shù)和商務(wù)部分都能滿足談判文件的前提下,談判小組將校核后的各報(bào)價(jià)人的報(bào)價(jià)從低到高排序。 2. 評(píng)審辦法: 在符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下,以提出最低報(bào)價(jià)的供應(yīng)商作為中標(biāo)人 。 (3) 開(kāi)標(biāo)前先檢查投標(biāo)文件的密封情況,確認(rèn)無(wú)誤后拆封唱標(biāo)。 中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo)編號(hào): ZZ21433638 第 26 頁(yè) 26. 投標(biāo)文件的修改與撤回 (1) 投標(biāo)人在投標(biāo)截止時(shí)間前,可以 修改或撤回其投標(biāo)文件。 (4) 如果封套未按本須知的要求密封和加寫(xiě)標(biāo)記,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)有權(quán)拒絕其投標(biāo)。 (5) 投標(biāo)文件的任何行間插字、涂改和增刪,必須由投標(biāo)文件的簽字人用姓氏或首字母在旁邊簽字才有效。 (8) 下列任何一種情況發(fā)生時(shí),投標(biāo)保證金將被沒(méi)收: a)投標(biāo)人在投標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)撤回其投標(biāo); b)中標(biāo)人在規(guī)定期限內(nèi)未能按《投標(biāo)人須知》規(guī)定簽訂合同,或未能按《投標(biāo)人須知》規(guī)定接受對(duì)錯(cuò)誤的修正。 10,000 元 (大寫(xiě):人民幣 壹萬(wàn) 元整 ) 投標(biāo)人按交納的投標(biāo)保證金作為其投標(biāo)文件的一部分。投標(biāo)價(jià)不是固定價(jià)的投標(biāo)文件將作為非響應(yīng)性投標(biāo)而予以拒絕。 (2) 本項(xiàng)目不接受備選投標(biāo)方案,投標(biāo)文件的報(bào)價(jià)只允許有一個(gè)報(bào)價(jià),采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)不接受有任何選擇的報(bào)價(jià)。投標(biāo)人提供的支持文件、技術(shù)資料和印刷的文獻(xiàn)可以用其他語(yǔ)言,但相應(yīng)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容須附有中文翻譯本。 (3) 預(yù)期的投標(biāo)人如果要求對(duì)招標(biāo)文件作進(jìn)一步澄清,可以按招標(biāo)文件所給出的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)通信地址以書(shū)面或電報(bào)方式(以下電報(bào)一詞均視為電子數(shù)據(jù)交換,電傳或傳真)通知采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。 中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo)編號(hào): ZZ21433638 第 18 頁(yè) (二)招標(biāo)文件 11. 招標(biāo)文件構(gòu)成 (1) 要求提供的貨物、服務(wù)、招標(biāo)過(guò)程和合同條件在招標(biāo)文件中均有說(shuō)明。 8. 投標(biāo)人知悉 (1) 凡參加本次招標(biāo)的投標(biāo)人被視為已充分認(rèn)識(shí)和理解了任何與本項(xiàng)目有關(guān)的影響事項(xiàng)和困難、風(fēng)險(xiǎn)等情況。 (3) 除投標(biāo)人被要 求對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行澄清外,從開(kāi)標(biāo)至簽訂合同期間,投標(biāo)人不得就與其投標(biāo)文件有關(guān)的事項(xiàng)主動(dòng)與評(píng)標(biāo)委員會(huì)、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)以及采購(gòu)人聯(lián)系。 3. 招標(biāo)采購(gòu) (1) 廣東志正招標(biāo)有限 公司 受 中山市工商行政管理局 的委托,接受合格的投標(biāo)人就招標(biāo)文件所述的 中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項(xiàng)目 進(jìn)行投標(biāo)。 (7) 評(píng)標(biāo)委員會(huì):評(píng)標(biāo)委員會(huì)是依《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》組建的專門負(fù)責(zé)本次招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作的臨時(shí)性機(jī)構(gòu)。 (3) 購(gòu)買了招標(biāo)文件,而不參加投標(biāo)的供應(yīng)商,請(qǐng)?jiān)陂_(kāi)標(biāo)日期三日前以書(shū)面形式通知采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。 中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo)編號(hào): ZZ21433638 第 12 頁(yè) 五、 ★ 保密要求 中標(biāo) 人 必須嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市檔案保密制度及國(guó)家其它相關(guān)保密法規(guī),必須采取措施對(duì)本項(xiàng)目加工過(guò)程中的檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)的保密,并保證安全。 中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo)編號(hào): ZZ21433638 第 11 頁(yè) 電子文件的存儲(chǔ)及備份 由投標(biāo) 人 負(fù)責(zé)對(duì)電子文件數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,由投標(biāo) 人 將電子文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入到檔案館服務(wù)器磁盤陣列。裝盒完成后要對(duì)裝盒工作設(shè)立質(zhì)量檢查崗位,確保檔案沒(méi)有漏裝,錯(cuò)裝及裝盒不規(guī)范等問(wèn)題。 影像質(zhì)量檢查: 影像質(zhì)量的檢查就是對(duì)影像掃描所生成的影像文件清晰度等質(zhì)量進(jìn)行檢查,存在問(wèn)題的予以圖像修正優(yōu)化處理,無(wú)法通過(guò)圖像處理解決的需要重新影像掃描處理。 (3) 信息著錄 在檔案影像掃描工作開(kāi)始前應(yīng)首先將檔案以卷為單位進(jìn)行著錄, 著錄的主要信息包括:類別、年度、檔號(hào)、案卷號(hào)、業(yè)務(wù)號(hào)、文件目錄起止頁(yè)號(hào)等。 檔案領(lǐng)取時(shí)由雙方負(fù)責(zé)人當(dāng)面對(duì)領(lǐng)取的檔案數(shù)量進(jìn)行逐份清點(diǎn),并在《檔案交接清單》上簽字確認(rèn)。 6. 中標(biāo)人 未經(jīng)采購(gòu)人批準(zhǔn) , 不得再以任何方式轉(zhuǎn)包或分包。 十三、 投標(biāo)人必須按招標(biāo)文件要求提交相應(yīng)的投標(biāo)保證金(詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)參閱招標(biāo)文件中的相關(guān)內(nèi)容)。 符合投標(biāo)人資格要求的投標(biāo)人即可購(gòu)買招標(biāo)文件。 歡迎符合資格條件的潛在投標(biāo)人投標(biāo)。 八、 遞交投標(biāo)文件時(shí)間: 2020年 11 月 25日 上 午 09:00~ 09:30。 十五、 采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式: 1. 采購(gòu)人聯(lián)系方式 采購(gòu)人名稱: 中山市工商行政管理局 聯(lián)系人: 聶 先生 電 話: 076087898810 2. 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)名稱: 廣東志正招標(biāo)有限公司 (網(wǎng)址: 聯(lián) 系 人:王先生 中山分公司 地址:中山市東區(qū)中山四路亨尾大街 3號(hào)軟件園東園區(qū) 2樓 20 室 電 話: 07608881160 88808187 傳 真: 076088819856 中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo)編號(hào): ZZ21433638 第 5 頁(yè) 電子郵箱: 廣東志正招標(biāo)有限公司 2020年 11月 03日 中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo)編號(hào): ZZ21433638 第 6 頁(yè) 第二部分 用 戶 需 求 書(shū) 中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo)編號(hào): ZZ21433638 第 7 頁(yè) 總 則 1. 本次招標(biāo)的項(xiàng)目及范圍為: 中山市工商行政管理局電子檔案圖文數(shù)字化處理 服務(wù) 。電子檔案管理系統(tǒng)自投入使用以來(lái),累計(jì)掃描加工電子化檔案共計(jì)約 2200 萬(wàn)頁(yè)、 190 多萬(wàn)卷,每年使用電子檔案系統(tǒng)加工完成的企業(yè)檔案約為 22 萬(wàn)卷、約合 270 萬(wàn)頁(yè)左右;市局及 23 個(gè)分局的業(yè)務(wù)部門使用電子檔案系統(tǒng)辦理各類業(yè)務(wù)每年約 15 萬(wàn)筆;對(duì)外接待社會(huì)查詢每年 12 萬(wàn)余次、打印檔案資料 400 多萬(wàn)頁(yè)。主要工作內(nèi)容包括對(duì)檔案的完整性進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)缺失遺漏情況,對(duì)需要粘貼修整的材料進(jìn)行處理,按照規(guī)范要求對(duì)文件材料順序進(jìn)行重 新排列,按文件材料排列順序依次為每一頁(yè)檔案材料編寫(xiě)頁(yè)碼,每卷檔案的頁(yè)碼都是從 1 開(kāi)始順序累加。支持黑白、灰度和彩色顯示,有照片的區(qū)域采用彩色圖形處理,有蓋章的頁(yè)面(或區(qū)域)采用灰度圖形處理。對(duì)于需要定義區(qū)域級(jí)別的頁(yè)面區(qū)域定義相應(yīng)區(qū)域級(jí)別。 將數(shù)字化完成并通過(guò)驗(yàn)收的紙質(zhì)檔案按照批次列出交接清單歸還采購(gòu) 人 檔案管理部門,檔案歸還前應(yīng)提前 2 天向采購(gòu) 人 檔案管理部門提出申請(qǐng)。 四、 ★ 質(zhì)量保證及售后服務(wù) 1. 免費(fèi)服務(wù)期:自驗(yàn)收之日起,檔案圖文數(shù)字化處理服務(wù)自項(xiàng)目驗(yàn)收完成之日起一年內(nèi)提供免費(fèi)修正服務(wù)。結(jié)算 時(shí)需提供中標(biāo)人發(fā)票。 (2) 服務(wù): 指投標(biāo)人提供的按照 技術(shù)管理服務(wù) 《用戶需求書(shū)》及 合同約定,對(duì)采購(gòu)人要求的相關(guān)內(nèi)容提供相關(guān)工作服務(wù)的活動(dòng)。 (10) 合同 : 指由本次招標(biāo)所產(chǎn)生的合同或合約文件。投標(biāo)人在提交的投標(biāo)文件的正本中須提供《行賄犯罪檔案查詢告知函》的原件(提供復(fù)印件無(wú)效,視為無(wú)效標(biāo))。 (6) 獲得本招標(biāo)文件者,應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行保密,不得用作本次投標(biāo)以外的任何用途。質(zhì)疑供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當(dāng)由本人簽字;質(zhì)疑供應(yīng)商為法人或者其他組織的,應(yīng)當(dāng)由法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。預(yù)期的投標(biāo)人 在收到該 補(bǔ)充和修改文件 后應(yīng)立即以 傳真 的形式 回傳采購(gòu)代理機(jī)構(gòu) 予以確認(rèn) 。 如在 24小時(shí)內(nèi)無(wú)書(shū)面回函則被視為同意澄清文件內(nèi)容,并有責(zé)任履行相應(yīng)的義務(wù)。 (4) 投標(biāo)人在招投標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中提供不真實(shí)的材料,無(wú)論其材料是否重要,采購(gòu)人均有權(quán)拒絕,并取消投標(biāo)人的投標(biāo)資格,投標(biāo)人需承擔(dān)相應(yīng)的后果及法律責(zé)任。 (3) 投標(biāo)文件需按照招標(biāo)文件規(guī)定的順序,統(tǒng)一編目編碼 裝訂。 17. 投標(biāo)貨幣 (1) 投標(biāo)人提供的貨物和服務(wù)價(jià)格用人民幣報(bào)價(jià)。 (3) 投標(biāo)保證金是為了保護(hù)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)和采購(gòu)人免遭因投標(biāo)人的行為而蒙受損失,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、 采購(gòu)人在因投標(biāo)人的行為受到損害時(shí)可以沒(méi)收投標(biāo)人的投標(biāo)保證金。 (2) 投標(biāo)有效期比規(guī)定期限短的將被視為非響應(yīng)標(biāo)而予以拒絕。 中山市工商行政管理局檔案技術(shù)管理服務(wù)項(xiàng)目 招標(biāo)編號(hào): ZZ21433638 第 24 頁(yè) 22. 知識(shí)產(chǎn)權(quán) (1) 投標(biāo)人應(yīng)保證,采購(gòu)人在中華人民共和國(guó)使用貨物、軟件及服務(wù)或貨物、軟件及服務(wù)的任何一部分時(shí),采購(gòu)人免受第三方提出侵犯其 專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)或其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)的起訴或法律和經(jīng)濟(jì)糾紛。 24. 投標(biāo)截止時(shí)間 (1) 本次招標(biāo)的投標(biāo)截止時(shí)間見(jiàn)第一部分《投標(biāo)邀請(qǐng)函》的規(guī)定。 (2) 在投標(biāo)截止時(shí)間之后,投標(biāo)人不得對(duì)其投標(biāo)文件做任何修改。 (5) 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將記錄開(kāi)標(biāo)過(guò)程的有關(guān)內(nèi)容,并由投標(biāo)人簽字確認(rèn),存檔備查。談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,談判小組應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式通知所有報(bào)價(jià)人)。若該報(bào)價(jià)人被確定為 中標(biāo)人 ,合同價(jià)以其原報(bào)價(jià)為標(biāo)準(zhǔn); 5) 談判小組認(rèn)為應(yīng)該調(diào)整的價(jià)格。 (2) 評(píng)標(biāo)委員會(huì)依法根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行投標(biāo)文件的評(píng)審、提交評(píng)標(biāo)報(bào)告推薦 2 名中標(biāo)侯選人。 (4) 評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)資格審查需要,可以書(shū)面方式要求投標(biāo)人對(duì)提供的符合性評(píng)審資料進(jìn)行澄清和說(shuō)明,或?qū)Ψ闲栽u(píng)審資料復(fù)印資料提供原件查驗(yàn)核對(duì),投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照評(píng)標(biāo)委員會(huì)的要求以書(shū)面方式作出澄清、說(shuō)明或提供相關(guān)資料原件核查。然后,評(píng)出價(jià)格評(píng)分,將技術(shù)評(píng)分、商務(wù)評(píng)分和價(jià)格評(píng)分分別乘以權(quán)重相加得出綜合得分(精確到小數(shù)點(diǎn)后 2位),并按綜合得分從高到低依次排名(第一名、第二名 ? ,出現(xiàn)并列得分時(shí),價(jià)格低者優(yōu)先;得分相同,價(jià)格相同的,技術(shù)得分高者優(yōu)先)。 ? 評(píng)標(biāo)委員會(huì)將按上述修正錯(cuò)誤的方法調(diào)整投標(biāo)文件中的投標(biāo)報(bào)價(jià),調(diào)整后的價(jià)格對(duì)投標(biāo)人具有約 束力。 (2) 如果中標(biāo)人不能按照招標(biāo)文件要求及投標(biāo)文件的承諾簽訂合同或中標(biāo)人的投標(biāo)文件與事實(shí)不符,招標(biāo)人可以取消該中標(biāo)人的中標(biāo)資格并將合同授予另一中標(biāo)候選人,或者依法重新招標(biāo)及采取其它采購(gòu)方式。 (2) 下列情形投訴將不予受理: 2) 投訴人不是參加所投訴項(xiàng)目政府采購(gòu)活動(dòng)的當(dāng)事人; 3) 被投訴人為采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)之外的當(dāng)事人; 4) 所投訴事項(xiàng)未經(jīng)過(guò)質(zhì)疑的; 5) 所有投訴事項(xiàng)超過(guò)投訴有效期; 6) 以具有法律效力的文書(shū)送達(dá)之外方式提出的投訴; 7) 同一投訴事項(xiàng)已經(jīng)財(cái)政部門投訴處理的; 8) 投訴書(shū)內(nèi)容不符合規(guī)定,監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)及時(shí)告知投訴人限期補(bǔ)充或修改后重新投訴, 投訴人逾期不按要求補(bǔ)充或修改投訴書(shū)的
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