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軟件方案寫作講解\u20xx\u20xx如何寫好一個軟件項目的各種方案(更新版)

2025-09-09 16:05上一頁面

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【正文】 STEP 投標方案復(fù)審,流程如下: 投標負責人介紹投標進展,以及思路微調(diào)情況; 各部分編寫人員清點初審遺留問題,并講解; 評審人員提出修改意見以及其他建議; 投標負責人小結(jié)。 投標過程指南(二) STEP 全體投標小組成員召開投標啟動會,邀請高層領(lǐng)導參加。 ( 2)中標通知書, 30日內(nèi)簽訂合同。招標采購機構(gòu)對技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性極強的采購項目,通過隨機方式難以確定合適評標專家的,經(jīng)涉及的市、自治州以上人民政府采購部門同意,可以采取選擇性方法確定評標專家”(政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法),國家電子政務(wù)項目招標一般從財政部政府采購評審專家?guī)斐槿?。政府采購工程公開招標數(shù)額標準按照國務(wù)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行, 200萬元以上的工程項目應(yīng)采用公開招標方式。 ? 招標資源匹配 ? 常見招標類型 ? 招標實務(wù)詳解 各個階段的資源匹配 前提條件 立項 招標 評標 公示 中標 合同簽訂 銷售 1 基本預(yù)算額度、標底額度 2 建設(shè)目標 3 實施范圍、效果 4 關(guān)鍵需求、隱藏需求 5 真正客戶是誰 6 決策層是誰 7 對手情況 8 疑難問題 9 基本商務(wù) 10 標書誰制作(標書需求主導方) 1 招標文件購買 2 確定商務(wù)標書(資質(zhì)、報價、標書封裝 ) 3 評標專家和評分標準(誰提供) 4 資質(zhì)文件的準備 5 報價策略 6 任務(wù)分工表 7 投標檢查 8 保證金準備 1遞交標書、開標 2保證金遞交 1取中標通知書 2收取保證金 3商務(wù)合同起草、洽談 1合同簽訂 2付款首期 售前 1闡述管理價值 2需求引導,分析,化解需求障礙 3分析對手 4解決疑難,建立客戶與顧問信任關(guān)系 5掌握客戶辦公業(yè)務(wù)基本流程 1需求分析 2形成方案 3確定演示數(shù)據(jù) 4疑難問題備課 5講解方案、答疑 講解方案、答疑 澄清函 1疑問澄清函 2商務(wù)合同洽談 3實施范圍、周期確定 區(qū)域總 1決策層拜訪 2關(guān)鍵商務(wù)推動 1專家評分策略指導 2關(guān)鍵商務(wù)推進 3報價審核 1推進商務(wù)洽談,簽署合同 2付款方式 常見招標類型 ? 公開招標 ? 邀請招標 ? 競爭性談判 ? 單一來源 ? 詢價 常用評估標準 方案評審以招標文件和投標文件為依據(jù),對所有實質(zhì)上響應(yīng)的投標分別從 “商務(wù)”、“技術(shù)”、“服務(wù)”、“價格” 四個方面進行評審,并按照百分制進行綜合打分。 項目招投標范圍和方式表 ? 項目招標范圍、方式、組織形式等參照本表要求列出,并同時附在報告的相應(yīng)章節(jié)中和附表中。 項目運行維護經(jīng)費估算 結(jié)合系統(tǒng)運行方案,對系統(tǒng)建成后的年運行經(jīng)費進行估算。 人員培訓方案 提出系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用的人員培訓計劃、培訓方案和培訓經(jīng)費測算依據(jù),包括管理人員、技術(shù)人員和系統(tǒng)應(yīng)用人員。 招標范圍 —— 提出建設(shè)項目涉及的各單項工程、軟硬件設(shè)備及服務(wù)(工程設(shè)計、施工、系統(tǒng)集成、工程監(jiān)理等)的具體招標范圍。 編制說明 備份系統(tǒng)建設(shè)方案(規(guī)劃方案略寫) 論述備份系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)方案,確定備份等級,提出 數(shù)據(jù)備份、應(yīng)用備份、網(wǎng)絡(luò)備份、環(huán)境備份解決方案 和主要軟硬件設(shè)備選型。應(yīng)詳細核算定制開發(fā)工作量,提出主要軟硬件設(shè)備選型。 編制說明 ? 第六章 本期項目建設(shè)方案 ( 為解決方案第五章) 建設(shè)目標、規(guī)模與主要建設(shè)內(nèi)容 —— 提出可量化、可考核的目標和內(nèi)容。 編制說明 ? 第五章 總體建設(shè)方案 (解決方案第四章) 建議書與可行性研究報告內(nèi)容基本相同。 編制說明 信息量分析與預(yù)測 信息量(存量和增量)分析目的是為了確定企業(yè)業(yè)務(wù)所需的系統(tǒng)支撐能力。 注意:需求、現(xiàn)狀、差距和建設(shè)內(nèi)容應(yīng)盡可能邏輯對應(yīng)。 對于解決方案,要根據(jù) 項目前期工作的進展情況、前期審查研究情況,簡述對于項目規(guī)劃方案批復(fù)所調(diào)整變化的內(nèi)容。 ( 3)項目規(guī)劃方案編制要求 ━━ 項目建設(shè)單位主要 參考項目需求分析報告、 項目審批部門組織 專家對需求分析報告提出的評議意見, 按照 本文件的要求 ,本著客觀、公正、科學的原則,開展項目建議書編制工作。 ? 強化項目建設(shè)目標中量化指標的制定。 ? 從以人為本的角度出發(fā), 注重項目實現(xiàn)企業(yè)管理、企業(yè)服務(wù)、促進企業(yè)發(fā)展的能力和效果。 要求項目建設(shè)方案應(yīng)與現(xiàn)狀、需求、差距、投資邏輯對應(yīng),方案先進且成熟,更重要的是適用(裝備能力適度),以實現(xiàn)較高的系統(tǒng)效能,且系統(tǒng)具有可擴展性和安全性,以利提高項目的投資效益。解決方案是項目規(guī)劃方案的深化。 項目申報單位 項目共建單位 項目實施單位 編制說明 ? 第三章 項目建設(shè)的必要性 本章是立項階段的重要內(nèi)容。 編制說明 ? 第四章 需求分析 本章是立項階段的重要內(nèi)容。 編制說明 系統(tǒng)功能和性能需求分析 系統(tǒng)功能和性能需求分析是信息系統(tǒng)支撐戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)術(shù)目標、業(yè)務(wù)目標實現(xiàn)的重要體現(xiàn),也是系統(tǒng)軟硬件選型和合理配置的參考依據(jù)。 分階段提出戰(zhàn)略目標、業(yè)務(wù)目標、工程建設(shè)目標和建設(shè)規(guī)模、效益(效能)目標等,清晰 界定各期目標的邊界和演進的內(nèi)容 , 并用定性和定量(可考核、可量化的指標)相結(jié)合的方式對目標進行刻畫 。 信息資源規(guī)劃 包括數(shù)據(jù)資源目錄體系、數(shù)據(jù)采集、存儲、數(shù)據(jù)資源開發(fā)、深度挖掘和利用等。 編制說明 終端系統(tǒng)建設(shè)方案(規(guī)劃方案略寫) 對于配置大量終端系統(tǒng)的大型業(yè)務(wù)系統(tǒng),提出終端系統(tǒng)設(shè)計方案,設(shè)計人機交互界面,確定終端設(shè)備配置方案。 編制說明 1主要軟硬件選型原則和詳細軟硬件配置清單 軟硬件配置是項目建設(shè)內(nèi)容的具體體現(xiàn),是核定投資估算的主要內(nèi)容。 編制說明 ? 第九章 項目組織機構(gòu)和人員培訓 領(lǐng)導和管理機構(gòu) —— 描述和繪制項目建設(shè)單位的組織建設(shè)和管理體系,明確領(lǐng)導和各級職責,確保項目的有效實施。 編制說明 ? 第十一章 投資估算和資金來源 投資估算是項目建設(shè)的重要條件保障,也是提高投資效益、規(guī)避項目風險的重要體現(xiàn)之一。 編制說明 ? 附表: 項目軟硬件配置清單 ( 1)軟硬件配置清單參照本表要求列出,同時附在報告的技術(shù)方案中和附表中,便于與投資估算表進行對應(yīng)。 ( 2)項目的運行維護費主要為一年中各項費用之和,包括:通信線路租費、系統(tǒng)維護費、設(shè)備維護費、軟件維護費、系統(tǒng)運行耗材費、動力消耗費和其它費用。 招標作為一種采購方式,其行為主體和資金來源不具有特定性,除了政府采購涉及的招標外,相當一部分是企業(yè)單位利用自籌資金及社會融資采購時也采用了招標方式。 ( 2)公告內(nèi)容 一般包括招標人的名稱和地址及聯(lián)系方式、招標項目的性質(zhì)、數(shù)量、實施地點和時間、投標人資格要求、投標(資格審查申請)截止日期以及獲取招標文件(資格審查文件)的辦法等事項。 招標工作相關(guān)程序和注意問題 (七 ) 開標 ( 1)從開始發(fā)售招標文件至提交投標文件截止時間不少于二十個日歷日(招標投標法); ( 2)發(fā)生提交投標文件的投標人少于三個的情況時:適用政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法的,須報財政部門提出處理意見(重新招標或采用其他采購方式);其它招標項目則招標人應(yīng)當依法重新招標。如果有,立即刪除 投標過程指南(一) STEP 部門經(jīng)理確定投標負責人,確定主要投標資源,合作伙伴盡早確定并將資源到位。 最后,投標負責人跟大家強調(diào)五點: 工作一定要負責任 方案編寫一定要應(yīng)標 版本管理規(guī)定一定要遵守 深色圖一定要禁用 機器一定要安裝防病毒軟件,并更新病毒代碼庫。 STEP 投標負責人編寫方案要點和 PPT。 – 信息化背景:目前的系統(tǒng)運行情況、需要解決的問題 – 管理背景: 客戶的管理模式(集中掌控、監(jiān)控、分支模式),組織模式 – 文化背景: 企業(yè)文化 快速構(gòu)建方案基本內(nèi)容 ? 建設(shè)目標: – 將標書中的目標分解,然后解釋目標,靠近協(xié)同管理理念
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