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組織與組織工作(更新版)

2025-09-09 15:18上一頁面

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【正文】 理工作,基層管理部門主要從事具體操作工作; 計劃; 度; 系統(tǒng)和控制系統(tǒng),在橫向部門之間建立聯(lián)系制度。 創(chuàng)業(yè)階段的初期和后期,對組織的領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員的要求是各不相同的。 職權(quán)的集中和分散是一種趨向性 , 是一種相對的狀態(tài) 。管理者的職權(quán)有 3種類型: ( 1)直線職權(quán),即直線人員所擁有的決策指揮權(quán); ( 2)參謀職權(quán),即參謀人員所擁有的咨詢權(quán)和專業(yè)指導(dǎo)權(quán); ( 3)職能職權(quán),即由參謀人員所執(zhí)行的、由直線主管人員授予的決策與指揮權(quán)。 (二)組織的縱向結(jié)構(gòu)設(shè)計 管理幅度設(shè)計的思想 影響管理幅度的因素 ( 1)工作能力強弱 ( 2)職權(quán)的性質(zhì) ( 3)計劃的明確性 ( 4)授權(quán)的程度 ( 5)信息溝通的效果和效率( 6)組織變革的速度 管理幅度確定的方法 ( 1)格蘭丘納斯的上下級關(guān)系理論 ( 2)變量依據(jù)法 ? 管理層次的劃分 ? ( 1)根據(jù)組織的縱向職能分工,確定基本的管理層次 ? ( 2)根據(jù)有效管理幅度推算具體的管理層次 ? ( 3)按照精干高效的原則確定具體的管理層次 ? ( 4)管理層次的局部調(diào)整 1.直線結(jié)構(gòu)的特點 ⑴優(yōu)點:有利于控制;權(quán)責(zé)關(guān)系明確;有利于增強管理者權(quán)威;為下級提供晉升機會。 10.人才使用與人才發(fā)展相結(jié)合原則。 4.設(shè)計聯(lián)系方式。 組織委員會 , 既可以是臨時的 , 又可以是常設(shè)的;其職權(quán)屬性 , 既可以是直線性質(zhì)的 ,又可以是參謀性質(zhì)的 。 廣告代理商 銷售代理商 (八)多維立體制 含義:由三類管理系統(tǒng)組成,按產(chǎn)品劃分的事業(yè)部制時產(chǎn)品利潤中心,按智能劃分的專業(yè)參謀機構(gòu)是專業(yè)成本中心,按地區(qū)劃分的管理機構(gòu)是地區(qū)利潤中心。以契約關(guān)系的建立和維持為基礎(chǔ),依靠外部機構(gòu)運行制造、銷售或其他業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的組織機構(gòu)形式。 主要適用于突擊性 、 臨時性任務(wù) 。 矩陣制是由按職能劃分的縱向指揮系統(tǒng)與按項目組成的橫向系統(tǒng)結(jié) 合 而 成 的 組織 。 ? ①改善了組織的決策結(jié)構(gòu),劃小了核算單位,有利于大企業(yè)進行分解和決策管理 。 4.適用 目前絕大多數(shù)組織均采用這種組織模式。也就是各基層組織都接受各職能部門的領(lǐng)導(dǎo) 。 2.設(shè)計組織內(nèi)部的權(quán)責(zé)關(guān)系,建立健全組織的制度規(guī)范體系。 公共組織和私人組織 所有者,對外開放(上市公司),私營企業(yè) 生產(chǎn)型組織和服務(wù)型組織 通過組織產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售來獲取利潤的組織 通過組織提供一些服務(wù)來獲取利潤 正式組織和非正式組織 正式組織是為實現(xiàn)組織目標(biāo)而設(shè)立的職能機構(gòu),這種組織對于個人具有強制性,古典組織理論研究的就是這種組織。組織目標(biāo)是外在的、非個體的客觀目標(biāo); ? 個人目標(biāo)則是內(nèi)在的、個體的主觀目標(biāo)。企業(yè)組織的目標(biāo)一般包括收益目標(biāo)、穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)等。 “ 組織 ”是指一種實體。協(xié)作性理解是指組織成員脫離個人立場從組織的整體利益出發(fā)客觀地理解組織目標(biāo);主觀性理解是指以個人的主觀想法來理解組織目標(biāo)。 ? (4)組織為了適應(yīng)環(huán)境的變化,求得生存和發(fā)展,必須經(jīng)常改變目標(biāo)。非正式組織常出于某些共同的情感要求而采取一些共同的行動。 (三)組織工作的特點 組織工作是一個過程 組織工作是動態(tài)的 組織工作受非正式組織的影響 (四)組織工作要回答的問題 第一,決定管理寬度 第二,決定各類型部分劃分的因素 第三,把各種業(yè)務(wù)工作指定給既定部分時,要考慮哪些因素 第四,組織中存在哪些職權(quán)關(guān)系 第五,為什么應(yīng)該把組織中的職權(quán)分散到組織結(jié)構(gòu)的各部分 第六,委員會在組織中處于什么地位 第七,管理者應(yīng)該如何把組織理論應(yīng)用到實際工作中 (五)組織工作的分析方法 業(yè)務(wù)活動分析 決策分析 關(guān)系分析 第二節(jié) 組織結(jié)構(gòu)的類型 一、傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)類型 (一)直線制 (二)職能制 (三)直線 — 職能制 (四)事業(yè)部制 (五)矩陣制 (六)控股制 (七)網(wǎng)絡(luò)型 (八)多維立體制 二、委員會制 (一 )直線制 1.含義 直線制是指組織沒有職能機構(gòu),從最高管理層到最基層,實行直線垂直領(lǐng)導(dǎo)。 4. 適用 上圖所示的這種原始意義上的職能制無現(xiàn)實意義 。 劃分事業(yè)部的標(biāo)志: 主要按產(chǎn)品 、 項目 , 或地域劃分事業(yè)部 。 缺點: 存在分權(quán)帶來的不足:指揮不靈 ,機構(gòu)重疊;對管理者要求高 。 ? 1)將企業(yè)的橫向與縱向關(guān)系相結(jié)合,有利于協(xié)作生產(chǎn); ? 2)針對特定任務(wù)進行人員配置有利于發(fā)揮個體優(yōu)勢; ? 3)有利于各部門人員的信息交流,提高管理水平。 。 缺點。 委員會制是一種執(zhí)行某方面職能而設(shè)置的管理者群體組織形式 。 組織設(shè)計的程序 1.確定組織總體目標(biāo)和設(shè)計的原則。 2.戰(zhàn)略目標(biāo)原則 3.統(tǒng)一指揮原則(統(tǒng)一指揮與分權(quán)管理相結(jié)合原則) 4.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則 5.有效性原則 6.有效幅度與合理層次相結(jié)合原則。管理大師 Tom Peters早在幾年前就預(yù)見到這一結(jié)果。 職權(quán) , 是指由于占據(jù)組織中的職位而擁有的權(quán)力;與職權(quán)相對應(yīng)的是職責(zé) , 是指擔(dān)當(dāng)組織職位而必須履行的責(zé)任 。授權(quán)者對被授權(quán)者有指揮、監(jiān)督權(quán),被授權(quán)者對授權(quán)者有報告與完成任務(wù)的責(zé)任。 3.管理者與下級因素 ⑴管理者的素質(zhì)、偏好與個性風(fēng)格;⑵被管理者的素質(zhì)、對工作的熟悉程度與控制能力;⑶管理者與被管理者之間的關(guān)系等因素也影響集權(quán)與分權(quán)程度。聚合階段是組織迅速發(fā)展的階段。應(yīng)該注意的是,當(dāng)組織成熟之后,可能會進入暫時的衰退階段,這就需要對原有組織進行一次變革,精簡人員,更換高級管理人員。環(huán)境的變化尤其是市場環(huán)境的變化是最重要的動因。它產(chǎn)生于共同的利益、愛好、相同的社會背景或地域聯(lián)系,從而擁有共同的看法、習(xí)慣和準(zhǔn)則等,構(gòu)成一個體系,被稱為非正式組
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