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正文內(nèi)容

關(guān)于公司人事作業(yè)程序范本(更新版)

  

【正文】 資 第六十四條 人事單位應(yīng)于每月25日整理上月26日以后到職的新進(jìn)人員甄選報(bào)名單,據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪,并由單位主管簽署,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定,再登錄于“薪資名冊(cè)”后,再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 □ 獎(jiǎng) 懲 第五十七條 員工遇有功過(guò)獎(jiǎng)懲時(shí),可由建議人填報(bào)“獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單”公文,先由人事單位簽注意見(jiàn)后,呈總經(jīng)理核定。 (三)加班(勤)統(tǒng)計(jì)表。 第四十四條 員工因公于上班中外出,應(yīng)填寫(xiě)“公出單”送單位一級(jí)主管核準(zhǔn)后,交警衛(wèi)室登記。 (二)登記于個(gè)人資料卡內(nèi)(離職人員,其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。 第三十四條 留職停薪 (一)人員有留職停薪的需要時(shí),可由申請(qǐng)人填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請(qǐng)規(guī)定后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單,通知辦理離職手續(xù)。 □ 異 動(dòng) 第二十九條 晉升(升職、升等、升級(jí))及降級(jí)由申請(qǐng)人填寫(xiě)“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”及辦理臨時(shí)考核,轉(zhuǎn)人事單位簽注意見(jiàn)后,呈權(quán)限主管批示。 第二十三條 有關(guān)對(duì)保作業(yè),應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 (二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。 (六)結(jié)果評(píng)定:經(jīng)評(píng)定未錄取人員,先發(fā)出謝函通知,將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中,以備不時(shí)之需,經(jīng)評(píng)定錄取人員,由人事主管及用人主管會(huì)商進(jìn)用日期后發(fā)給“報(bào)到通知單”,并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。 (三)應(yīng)征信處理: 1. 訴求消息發(fā)出后,會(huì)收到應(yīng)征資料,經(jīng)審核后,對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”及“甄選報(bào)名單”,通知前來(lái)本公司接受甄試。 □ 人力控制 第十一條 根據(jù)編制,本公司定期召開(kāi)人力檢查會(huì),就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)率、缺勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議,作為人事科研訂人力計(jì)劃,辦理開(kāi)拓人力來(lái)源的參考依據(jù)。 (二)以誠(chéng)懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系,并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢(xún)問(wèn)、質(zhì)疑予以解答。 (二)配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),依據(jù)人力分析及人力預(yù)測(cè)的結(jié)果,擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額,并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃,籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。 (一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。 第五條 人事科組織關(guān)系 (一)受秘書(shū)處主任指揮及監(jiān)督,并向其直接報(bào)告。 □ 編 制 第十條 本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制,對(duì)各部門(mén)可設(shè)職稱(chēng)及可用員額予以規(guī)定,訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。 2. 同仁推薦:以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。 (五)背景調(diào)查: 經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。 第十九條 人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng): (一)填“人員異動(dòng)記錄簿”。 第二十二條 被保人如無(wú)故離職,移交不清,本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告函”。 第二十八條 新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,單位主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí),可立即提前辦理考核,并簽人事異動(dòng)申請(qǐng)單,報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。 (二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十七條 人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)表逐日整理辦理下列工作: (一)填入人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。 第四十三條 員工因故延長(zhǎng)上班時(shí)間或于假日出勤,先至人事單位領(lǐng)取“加班報(bào)告單”,經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。 (二)全勤人員名單。 第五十六條 出差作業(yè),應(yīng)參照“出差辦法”規(guī)定辦理。 第六十三條 考績(jī)作業(yè)應(yīng)另參照“考績(jī)辦法”規(guī)定辦理。 第七十一條 在職訓(xùn)練 (一)人事單位于年度開(kāi)始,依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對(duì)象、課程、教材、預(yù)算,擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。 第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請(qǐng)書(shū)發(fā)給“離職通知單”,通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng),逐項(xiàng)辦理移交,辦理完畢后,由人事主管審核無(wú)訛后,并簽章轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核計(jì)當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外,均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。 第八十一條 人員退休,應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。 (五)職責(zé)事務(wù)目錄。 □ 勞工保險(xiǎn) 第九十一條 人員于報(bào)到日時(shí),由人事單位登記辦理投加保,生效日以到職日為準(zhǔn)。 第九十九條 人事單位應(yīng)于每月10日編制各主管名冊(cè),送守衛(wèi)或總機(jī)備查(如未異動(dòng)可具文報(bào)備)。(七)人
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