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建筑公司部門職責及崗位職責(更新版)

2026-01-05 12:08上一頁面

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【正文】 理崗位職責 負責掌握市場動態(tài),廣泛捕捉、篩選、傳遞項目信息,確保市場占有率逐年拓展。 32 部門經(jīng)理崗位職責 負責工程項目的招攬、洽談工作,參與正式合同的簽約。 貫徹、傳達與執(zhí)行省、市造價管理部門對建設(shè)工程造價下達的相關(guān)文件精神。 做好未使用發(fā)票的保管工作。 負責辦理往來戶的核算、對帳工作,并負責處理內(nèi)部單位之間的往來轉(zhuǎn)帳和結(jié)息工作。 嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合 法準確、手續(xù)完備、單證齊全。 正確進行會計核算電腦化處理,提高會計核算工作的速度和準確性。 做好會計資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。 負責公司本部(含代管分公司)的會計憑證、帳冊、報表的復核工作,按照有關(guān)規(guī)定,按月匯 總編制集團公司對外的會計報表,并做到及時、正確。 參與評審公司重要經(jīng)濟合同、協(xié)議,組織審核用款方案 、原輔材料供應(yīng)計劃。 對公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風險評估、指導、跟蹤 和控制。 依據(jù)項目進度安排計劃,擬定相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計劃,為滿足公司運營資金的需要,最合 理地分配調(diào)度資金,積極籌措資金。 做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。 認真做好會務(wù)工作,包括會前的茶水準備,會后茶具的及時清洗和消毒,會議桌椅的整齊排放 等。 20 檔案專管員崗位職責 負責全公司檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和日常工作,實行企業(yè)檔案集中、統(tǒng)一管理。 完成部門領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。 負責做好公司傳真資料的收發(fā)工作,并做好登記。 配合公司經(jīng)營管理部搞好招投標相關(guān)工作。 負責公司資質(zhì)的申報、注冊及下屬分(子)公司營業(yè)登記、變更和年檢工作。 負責審批集團公司的基建項目及生活、辦公用品的固定資產(chǎn)。 14 辦公室部門職責: 負責總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,起草企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間 的協(xié)調(diào)。 3.負責全系統(tǒng)的資金融通調(diào)撥決策工作 ,經(jīng)總經(jīng)理或董事會聯(lián)合簽署后執(zhí)行 。 12 總經(jīng)濟師職責 指導有關(guān)部門做好市場調(diào)查和市場預(yù)測 ,研究公司資本的最佳投向 ,提出決策建議供總經(jīng)理參考; 研究、制訂公司的中、長期發(fā)展規(guī)劃 ,經(jīng)批準后負責組織實施,研究公司及下屬公司、企業(yè)的運 作 ,分析和評價公司人力、物力、財力的利用 效率 ,提出發(fā)揮增產(chǎn)節(jié)約潛力和提高經(jīng)濟效益的合理化意見、措施,報總經(jīng)理批準后負責組織實施; 分析公司計劃執(zhí)行過程和結(jié)果 ,總結(jié)經(jīng)驗教訓 ,為總經(jīng)理的經(jīng)營決策提供科學依據(jù)和建議 。 8 監(jiān)事職責 負責監(jiān)督董事、經(jīng)理等管理人員有無違反法律、法規(guī)、公司 章程及股東會決議的行為; 負責檢查公司業(yè)務(wù)、財務(wù)狀況和查閱帳簿及其他會計資料; 負責對各級人員進行監(jiān)督和檢查; 負責股東會決議交辦的其他重要工作; 9 總經(jīng)理職責 1.執(zhí)行公司章程,對董事會負責并報告工作; 2.全面負責公司的經(jīng)營管理; 3.組織和制定公司生產(chǎn)、年度經(jīng)營、發(fā)展、財務(wù)、人事、勞資、福利等計劃,報董事會批準實行, 主持制訂公司年度預(yù)、決算報告; 4.根據(jù)董事長的授權(quán),代表公司對外簽署合同和協(xié)議; 5.定期向董事會提交經(jīng)營計劃工作報告、財務(wù)報表等; 6.向董事會提名任免公司高級職員、部門經(jīng)理(主任)及分(子)公司的經(jīng)理; 7.任免和調(diào)配下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理以及管理人員、財務(wù)人員、業(yè)務(wù)員等; 8.決定員工的獎懲、定級、升級、加薪、雇用或解雇辭退; 9.提出聘用專業(yè)顧問人選,報董事會批準; 10.提出機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整或撤銷的意見,報董事會批準; 11.簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財務(wù)等文件; 12.負責公司資源配置; 13.任命管理者代表; 14.公司章程或董事會授予的其他職權(quán)。 3 董事長職責 1.召集、主持公司股東會; 2.領(lǐng)導董事會工作,召集和主持董事會會議; 3.簽署本公 司的股票、債券、重要合同及其他重要文件; 4.提名總經(jīng)理人選,供董事會會議討論和表決; 5.執(zhí)行董事會決議,處理董事會權(quán)限內(nèi)的事務(wù),重要問題應(yīng)向下次董事會會議報告; 6.在發(fā)生重大事件時,可對一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但這種裁決權(quán)和處置必須符合本 公司利益,并在事后向董事會會議報告; 7.指導本公司的重大業(yè)務(wù)活動; 8.董事長因故不能履行職務(wù)時,可授權(quán)副董事長或其他董事負責。 總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作。 6.行使經(jīng)濟監(jiān)督權(quán) ,制止無經(jīng)濟效益和負經(jīng)濟效益的經(jīng)濟活動 。 6.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務(wù)管理和活動 。 負責集團公司對內(nèi)外的會務(wù)工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神貫徹 落實情況。 1完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 17 文員崗位職責 熟悉辦公室的職能和職責范圍,協(xié)助做好集團公司辦公室的各類日常事務(wù)及會務(wù)、會客的準備 和接待工作。 18 科員(物業(yè))崗位職責 負責集團公司非生產(chǎn)性資產(chǎn)的管理,做好資產(chǎn)的添置、驗收、記帳、調(diào)撥及年終資產(chǎn)盤點、報 廢、報損鑒定等工作。 負責低值易耗辦公用品的采購、發(fā)放,使用 登記和離職時的繳回。 負責公司文書、工程、會計等檔案的查閱工作,做到主動、熱情、迅速、方便。 完成部門領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。 單獨為公司領(lǐng)導出車時,兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù)員職責,并對涉及公司機密信息負有保密 責任。按會計核算程序及內(nèi)部結(jié)算規(guī)定, 辦理各種款項和有價證券的收付、增減和使用,債權(quán)債務(wù)發(fā)生的核算,費用成本的核算等手續(xù),并做到帳帳相符、帳實相符、帳物相符。 24 部門經(jīng)理(主管)崗位職責 建立、健全財務(wù)管理體系,對財務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運作等進行總體控 制。 定期向上級領(lǐng)導匯報公司經(jīng)營狀況、財務(wù)收支及計劃的具體情況,提出財務(wù)分析報告,并提出 有益的建議。 在各種預(yù)算基礎(chǔ)上提出成本控制計劃;主動會同有關(guān)部門及人員對公司重大項目進行成本預(yù)測、 編制項 目成本計劃,提供有關(guān)的成本資料。 根據(jù)會計制度規(guī)定,設(shè)置科目明細帳和使用對應(yīng)的帳簿,認真、準確地登錄各類明細帳,要求 做到帳目清楚、數(shù)字正確、登記及時、帳證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時更正。 27 出納員崗位職責 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下,按照國家財會法規(guī)、公司財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn) 金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會 計資料的整理、歸檔工作。 按照會計檔案管理的要求,收集、整理會計檔案,并完成立卷、歸檔工作。 31 經(jīng)營管理部部門職責 負責企業(yè)工程項目的招攬與洽談工作。 督促指導各分(子)公司做好工程竣工結(jié)算編制、審核工作,協(xié)助跟蹤重點工程結(jié)算的全過程 管理。 督促與指導各分(子) 公司開展經(jīng)營業(yè)務(wù)工作,及時傳達上級相關(guān)文件精神。 負責對與顧客滿意相關(guān)的信息(記錄)進行分析與評價,提出改進策略。 在合同履行過程中,加強與其他各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向部門領(lǐng)導匯報。 負責做好工程各項指標的測算工作,配合統(tǒng)計部門完成有關(guān)物價指數(shù)年報工作。 檢查、督促和幫助各分(子)公司做好工程材料的統(tǒng)計資料、憑證記錄及質(zhì)量記錄的編制和收 集工作。
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