在組織中實(shí)行企業(yè)計(jì)劃管理(更新版)
【正文】 組織的成功變革的可能性大。結(jié)果就是，外來顧問做了其中大部分工作，這很可能導(dǎo)致組織放棄這個(gè)解決方案。對(duì)于EPM來說，理解是通過與組織內(nèi)各層次的相關(guān)人員召開定向的溝通會(huì)議來獲得的。接受每個(gè)周期都會(huì)接受輸入和產(chǎn)生結(jié)果從而把各個(gè)周期聯(lián)系起來。執(zhí)行主管負(fù)責(zé)制定組織的遠(yuǎn)景、任務(wù)和目的。?一種專業(yè)學(xué)科?一種管理學(xué)科，一種企業(yè)文化傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中并沒有告訴你如何解決沖突，如何按資源區(qū)分優(yōu)先次序，如何在一個(gè)組織的所有項(xiàng)目之間平衡各項(xiàng)目的范圍。EPM是計(jì)劃管理的一種系統(tǒng)方法，它是以這樣的準(zhǔn)則為基礎(chǔ)的，即你的組織的前景、任務(wù)和目標(biāo)都是一系列的項(xiàng)目。圖1 重新定義傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的定義企業(yè)計(jì)劃管理的定義EPM理論中的項(xiàng)目總體聯(lián)盟最有效的組織都自上而下以總體聯(lián)盟的形式工作。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)則代表職能部門和技術(shù)資源，他們負(fù)責(zé)按照組織的目標(biāo)編制計(jì)劃并執(zhí)行行動(dòng)。要想讓組織中的人們采用新方法開展業(yè)務(wù)，只是簡(jiǎn)單的發(fā)號(hào)施令是注定會(huì)失敗的。擁有相關(guān)人員充分認(rèn)識(shí)面臨的問題并理解應(yīng)對(duì)辦法 一旦取得了理解，到對(duì)組織而言特定的術(shù)語、遠(yuǎn)景、框架和好處，都要使大家接受。 企業(yè)文化變革的最后一個(gè)臺(tái)階是擁有。成功的EPM解決方案的設(shè)計(jì)特色成功實(shí)行EPM的驅(qū)動(dòng)力來自于相關(guān)人員在設(shè)計(jì)過程中的參與活動(dòng)。一個(gè)成功的EPM解決方案設(shè)計(jì)應(yīng)該有下述基礎(chǔ)能力：?企業(yè)范圍內(nèi)的項(xiàng)目定義，優(yōu)先級(jí)機(jī)制和授權(quán)機(jī)制?資源能力的計(jì)劃制定和配置?詳細(xì)的項(xiàng)目定義，計(jì)劃制定和日程安排? 企業(yè)范圍內(nèi)的和特定項(xiàng)目?jī)?nèi)的溝通，可見性和報(bào)告機(jī)制。第4級(jí) 量化管理? 產(chǎn)品質(zhì)量和過程的性能得到量化測(cè)量?存在一個(gè)方法智囊團(tuán)來協(xié)助根據(jù)實(shí)際情況的決策。第1級(jí) 初級(jí)?過程是特別的 ?結(jié)果是不可預(yù)測(cè)的?成功依賴于項(xiàng)目組的憑空承諾一個(gè)有效的EPM解決方案是按第3級(jí)能力的標(biāo)準(zhǔn)定義的，組織在第3級(jí)的水平上運(yùn)作的同時(shí)積累數(shù)據(jù)形成歷史資料，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)第5級(jí)的水平。在實(shí)施EPM的早期計(jì)劃階段，有這種時(shí)間估計(jì)是重要的。 主辦人主辦人是為了實(shí)現(xiàn)EPM而把高層的設(shè)想和指示轉(zhuǎn)化為日常的計(jì)劃制定和執(zhí)行的橋梁項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)日常領(lǐng)導(dǎo)和管理EPM項(xiàng)目，這包括詳細(xì)的制定計(jì)劃、定義、執(zhí)行，以及溝通和報(bào)告。既然我們已經(jīng)了解對(duì)EPM實(shí)施起促進(jìn)作用和破壞作用的幾個(gè)關(guān)鍵因素，那么下面我們來看一下實(shí)施的具體進(jìn)程、可交付成果以及相關(guān)工作。這第一份的項(xiàng)目化了的商業(yè)計(jì)劃對(duì)于EPM遠(yuǎn)景是個(gè)關(guān)鍵，因?yàn)樗且粋€(gè)切實(shí)的例子，人們可以從中看到一個(gè)組織在實(shí)施EPM后獲得的新能力。正因?yàn)镋PM解決方案將是組織自上而下全面調(diào)整的方案，詳細(xì)的EPM需求定義必須與主管領(lǐng)導(dǎo)事先制定的遠(yuǎn)景目標(biāo)一致。設(shè)計(jì)好的流程就成了軟件和系統(tǒng)配置的基礎(chǔ)根據(jù)。第六步 驗(yàn)證和改進(jìn)EPM模型驗(yàn)證概念的最好的辦法是嘗試著讓人們?cè)谝恍┚倪x定的項(xiàng)目中使用它。采用快速成功項(xiàng)目的好處是，你可以利用一個(gè)已經(jīng)發(fā)動(dòng)起來的團(tuán)隊(duì)來接受并實(shí)踐由EPM總結(jié)出來的理論。在第6步得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)對(duì)本步驟來說是重要的信息和學(xué)習(xí)工具。? ? 8 / 8
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