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正文內(nèi)容

檔案館管理制度(更新版)

2024-12-31 15:08上一頁面

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【正文】 房,如工作需要必須經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)同意后按本館指定范圍查閱,并辦理出入登記手續(xù)。 四、檔案銷毀 經(jīng)過鑒定需要剔除的檔案材料,應(yīng)按全宗為單位編制銷毀清冊,經(jīng)過本館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。在鑒定某一全宗檔案時,立檔單位有關(guān)人員參加鑒定。摘抄檔案內(nèi)容,須經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)同意并核對無誤后方準(zhǔn)帶走。檔案內(nèi)容涉及之人,一般不準(zhǔn)自查。 - 6- 檔案館保密工作制度 一、經(jīng)常開展保密教育,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的保密制度,確保檔案機(jī)密的安全。 四、對征集、收集單位或個人捐贈、寄存的零散文件材料先劃分全宗,然后分類、組卷、編目。 六、非本館人員未經(jīng)許可,不得進(jìn)入庫房。 五、加強(qiáng)對零散文件的收集、審查工作。如黨刊、內(nèi)部資料、統(tǒng)計(jì)資料、期刊、圖書等等。 二、按照《檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》所規(guī)定的范圍,世界收集應(yīng)進(jìn)館的檔案。 四、按照《檔案館工作通則》第二十五條所規(guī)定的期限接收檔案。 - 3- 檔案館現(xiàn)行公開文件收集工作制度 一、凡是具有行政管理職能、公益服務(wù)職能的縣直機(jī)關(guān)及所屬事業(yè)單位和制發(fā)的各類非保密性文件,機(jī)關(guān)職能、職責(zé)、制度、辦事程序以及上述單位編發(fā)的政策法規(guī)匯編、文件匯編、書籍報刊、信息簡報等均屬收集范圍。 二、接收入庫的各門類檔案,要認(rèn)真核對驗(yàn)收、整理、編目、裝盒上架,按案卷順序整齊排列。未經(jīng)許可,任何人不準(zhǔn)擅自摘抄和復(fù)印 檔案材料。 六、正確填寫檔號。 四、保守檔案秘密,不隨便談?wù)摍n案內(nèi)容。 三、借閱檔案(資料)需當(dāng)面點(diǎn)清,并按指定范圍查閱。 八、認(rèn)真做好利用效果反饋工作,建利用效果登記簿。 3.檔案館接收未經(jīng)鑒定過的檔案或劃分保管期限不準(zhǔn)的檔案,由檔案館業(yè)務(wù)人員進(jìn)行初步鑒定,確定或?qū)彶楸9芷谙蕖? 二、分管領(lǐng)導(dǎo)須對全局館人員進(jìn)行檔案安全管理教育,增強(qiáng)防護(hù)意識,樹 立安全第一的思想,嚴(yán)格遵守檔案安全責(zé)任制度,認(rèn)真履行安全保衛(wèi)人員的崗位職責(zé)。 十、新調(diào)入檔案館的同志,須參加崗前安全教育、培訓(xùn)。 (二)凡不遵守工作規(guī)程、不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密工作條件,有章不循,擅離職守,工作不負(fù)責(zé)任而造成火災(zāi)、事故和案件的,要追究直接責(zé)任者的責(zé)任。 (四)發(fā)生火災(zāi)應(yīng)迅速向公安消防部門、局(館)長、縣政
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