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醫(yī)院典型職位說明書doc(更新版)

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【正文】 簽字上司簽字人力資源部簽字 財務(wù)處-成本核算主管職位名稱:成本核算主管所在部門:財務(wù)處報告關(guān)系: 財務(wù)處處長職位等級:職位編號:編制日期:20031205一、職位概要組織歸集科室收入/成本數(shù)據(jù)信息,審核相關(guān)憑證/報表,組織落實科室效益考核/評價與獎金核算。四、工作聯(lián)系內(nèi)部溝通醫(yī)院各部門外部溝通HIS開發(fā)商(天?。?,系統(tǒng)集成商(億陽信通)五、關(guān)鍵績效指標(KPI)1六、簽字確認責(zé)任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字 統(tǒng)計信息科-綜合統(tǒng)計職位名稱:綜合統(tǒng)計(科長)所在部門:統(tǒng)計信息科報告關(guān)系:院辦公室職位等級:職位編號:編制日期:20031104一、職位概要制定部門的規(guī)章制度,指導(dǎo)統(tǒng)計工作,為醫(yī)院的經(jīng)營管理提供數(shù)據(jù)及報表,給上級相關(guān)單位提供統(tǒng)計的報表。三、任職資格資歷(參考)216。五、關(guān)鍵績效指標(KPI)六、簽字確認責(zé)任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字注:同崗2人工作互相替代! 計算機室-系統(tǒng)管理員職位名稱:系統(tǒng)管理員所在部門:計算機室報告關(guān)系:科室主任職位等級:職位編號:編制日期:20031207一、職位概要負責(zé)系統(tǒng)管理及軟件開發(fā),協(xié)助維護人員完成項目建設(shè)及維護。二、職責(zé)要求職能具體職責(zé)業(yè)務(wù)管理1. 宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》及上級關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)范;2. 負責(zé)對本院的文書、科研、會計、基建、儀器設(shè)備、藥品臨床研究基地的紙質(zhì)、音像、電子及實物等檔案管理工作的指導(dǎo)與監(jiān)督,負責(zé)或協(xié)助有關(guān)部門制定相關(guān)檔案的管理制度,提出檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)劃和建議;3. 負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和協(xié)助有關(guān)部門及人員做好檔案材料的形成、積累、立卷歸檔工作,并審核驗收文件材料的歸檔質(zhì)量,是否符合立卷歸檔要求的規(guī)定;4. 根據(jù)科學(xué)管理檔案的要求,對不同門類、不同載體的檔案進行收集、整理、分類、排列、編目、錄入、上架等,使之系統(tǒng)化、規(guī)范化;5. 進行檔案人員的繼續(xù)教育及相關(guān)人員的培訓(xùn);6. 編制必要的檢索工具,為利用者提供借閱、查閱、查詢等服務(wù),并運用本院的OA系統(tǒng),開展有關(guān)檔案的網(wǎng)上利用服務(wù);7. 進行檔案材料的編研工作,為有關(guān)部門提供有價值的檔案信息;8. 維護檔案的完整,對損壞的檔案及時修復(fù);9. 嚴守保密制度,防止檔案的遺失和泄密;10. 做好檔案庫房的防護,定期檢查是否符合檔案保護的要求,保證檔案的安全;11. 定期進行檔案的鑒定與銷毀工作,根據(jù)檔案的保管期限,提出存毀意見并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施;12. 做好檔案的統(tǒng)計工作,并按規(guī)定向上級檔案部門報送有關(guān)報表。及時把黨和政府的方針、政策、上級的指示、規(guī)和醫(yī)院的決定、決議等傳達下去,督促、檢查執(zhí)行情況并把各部門的執(zhí)行信息收集、反饋給院領(lǐng)導(dǎo); 組織安排院長辦公會、行政辦公會、院長召開的其他專題辦公會及全院性的行政會議工作,做好會議記錄、整理會議紀要、執(zhí)行會議決議,并檢查、反饋落實情況; 組織起草院年鑒、行政工作計劃、工作總結(jié)、規(guī)劃、決議等,發(fā)布有關(guān)通知、通告,并及時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦起草的其他上報、下發(fā)的文件,督促、檢查貫徹執(zhí)行情況; 督導(dǎo)全院行政公文、公函的登記、分發(fā)、傳閱、催辦、立卷、歸檔及保密工作,督導(dǎo)各部門公文的利用保管情況,并及時做好記錄; 對本院質(zhì)量管理體系所要求的文件(包括外來文件)進行控制,組織質(zhì)量手冊、質(zhì)量程序文件和其他質(zhì)量文件的標識、發(fā)放、更換、換版、歸檔和銷毀等工作; 組織院內(nèi)各部門請示、報告的及時呈送及反饋工作,對院內(nèi)外群眾來信、來訪工作,并根據(jù)來信、來訪內(nèi)容轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理,組織對外溝通和聯(lián)絡(luò)工作; 策劃、主持醫(yī)院大型活動、會議的組織會務(wù)工作; 接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的來院的工作,接待外來領(lǐng)導(dǎo)等就診; 組織安排總值班及總值班室的工作,安排院內(nèi)車輛使用及客飯工作; 組織管理醫(yī)院獻血任務(wù)的工作。角色增值 主持工會的全面工作,行使工會主席的職權(quán);其他 組織醫(yī)院臨時性、突發(fā)性事件的后勤保障工作; 政府對口部門工作接待工作 負責(zé)外包工作管理、監(jiān)督、考核,并定期形成意見交給相關(guān)部門; 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)三、任職資格資歷(參考)216。 五年以上相關(guān)行業(yè)管理工作經(jīng)驗。能力: 有優(yōu)秀的質(zhì)量策劃能力,能夠提出適合本醫(yī)院發(fā)展的質(zhì)量方針和目標以及適合本醫(yī)院發(fā)展的質(zhì)量體系文件; 有優(yōu)秀的組織能力,能夠協(xié)調(diào)、指導(dǎo)醫(yī)院各部門進行質(zhì)量體系文件的編寫; 有良好的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題的能力,能夠?qū)︶t(yī)院的質(zhì)量管理體系進行有效的完善; 有優(yōu)秀的籌劃能力,能夠根據(jù)質(zhì)量管理體系審核的需要組織各種會議; 有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,能夠建設(shè)并維護醫(yī)院內(nèi)外部工作關(guān)系。二、職責(zé)要求職能具體職責(zé)質(zhì)量目標擬定和分解 根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,擬定院級年度質(zhì)量目標草案,報管理者代表; 組織相關(guān)職能處室對醫(yī)院質(zhì)量目標進行分解,制定科室的質(zhì)量目標,報管理者代表審核、批準;質(zhì)量管理體系建立和完善 協(xié)助管理者代表宣傳、貫徹醫(yī)院的質(zhì)量方針、政策和國家質(zhì)量法規(guī) 策劃質(zhì)量體系文件的編寫,并組織各質(zhì)量體系文件的起草和審核工作; 指導(dǎo)各部門作業(yè)指導(dǎo)書的編寫工作,并組織審核工作; 組織完善、修訂醫(yī)院質(zhì)量管理體系文件和各項質(zhì)量管理制度; 檢查質(zhì)量體系運行情況,并對預(yù)防措施和糾正措施的有效性進行跟蹤驗證; 對醫(yī)院質(zhì)量管理體系文件進行控制; 負責(zé)制定質(zhì)量培訓(xùn)計劃,配合人力資源部組織質(zhì)量培訓(xùn)工作。角色增值 向各部門提供科研項目的有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù);其他 統(tǒng)計所有在研課題的信息及科技人才信息; 建立在研課題檔案; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 五年以上臨床護理經(jīng)驗; 216。 大專以上學(xué)歷;216。 二、職責(zé)要求職能具體職責(zé)規(guī)劃、計劃與制度管理 根據(jù)會員代表大會/上級工會/醫(yī)院黨委/行政的決議,制定醫(yī)院工會的年度工作計劃/工作總結(jié); 編制工會經(jīng)費的預(yù)算和決算,并對經(jīng)費的使用進行管理;業(yè)務(wù)管理1. 執(zhí)行上級工會的決定;2. 組織、安排召開工會會議及工會干部培訓(xùn)學(xué)習(xí),傳達貫徹醫(yī)院黨組織的決議、指示,制定工作計劃,檢查總結(jié)工作(黨口)。素質(zhì): 較強的敢為性; 很強的壓力承受性; 很強的全局意識。二、職責(zé)要求職能具體職責(zé)醫(yī)保患者結(jié)算清單審核 檢查/核對醫(yī)?;颊叱鲈航Y(jié)算是否正確/用藥是否符合目錄,如有疑問與科室醫(yī)生溝通協(xié)調(diào)解決;(每天審核量20份以上)目錄維護 根據(jù)北京市下發(fā)的文件, 維護院內(nèi)的診療及服務(wù)設(shè)施; 根據(jù)結(jié)帳的回款率檢查質(zhì)量目錄/服務(wù)目錄準確性; 定期與財務(wù)處對帳,匯總統(tǒng)計單病種費用及一些臨床科室醫(yī)療費用執(zhí)行情況,當某種單病種費用不合理時或某病區(qū)醫(yī)療費用增長幅度過快時,分析原因并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo); 維護醫(yī)院診療服務(wù)設(shè)施目錄,核對患者出院費用清單。 二、職責(zé)要求職能具體職責(zé)業(yè)務(wù)管理 根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略/經(jīng)營目標,獲取、分析科室既往工作量信息、工作分配情況、收支情況、行業(yè)收入情況制定科室績效工資分配方案交處長審批后報院長審定,重大分配方案交職代會通過后具體執(zhí)行; 收集財務(wù)處、統(tǒng)計處、人事處提供的數(shù)據(jù)、資料進行績效工資核算,制作績效工資表交處長審批后,遞送給財務(wù)處; 發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)、解決績效考核/績效工資發(fā)放中出現(xiàn)的問題和情況; 依據(jù)醫(yī)院科室情況(科室設(shè)置、人員、醫(yī)療等)變化調(diào)整科室績效工資分配方案; 配合人事處對臨床科室進行績效考核評價; 對階段性科室績效考評結(jié)果進行分析,報送院領(lǐng)導(dǎo)并反饋各科室; 參與醫(yī)院崗位薪酬設(shè)計工作。角色增值其他 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。 具有財務(wù)、統(tǒng)計或人事管理的工作經(jīng)驗;216。 五年以上的工作經(jīng)驗。三、任職資格資歷(參考)216。二、職責(zé)要求職能具體職責(zé)涉外宣傳開展 與駐華使節(jié)/使館/境外醫(yī)院/科研單位建立并定期聯(lián)絡(luò)維護合作關(guān)系; 建設(shè)醫(yī)、教、研為一體的英文網(wǎng)頁; 收發(fā)外事信件、函電,購買/設(shè)計紀念品及宣傳冊; 每半年編譯/發(fā)放醫(yī)教研論文集; 來訪外賓的參觀接待;涉外項目管理 特需醫(yī)療中涉外門診服務(wù)的一站式管理; WHO對外教學(xué)中外籍學(xué)員的學(xué)習(xí)計劃、生活及安全管理; 組織安排國際間的合作交流,總結(jié)會談紀要并起草科研合作意向書; 申報引進國外資金、技術(shù)等相關(guān)項目; 組織/安排合作協(xié)議的簽署 (地點、儀式、人員等); 審定醫(yī)院與國外合作者簽訂的意向書及合同并組織前期論證; 監(jiān)督項目進展,上報階段性成果; 協(xié)調(diào)解決項目進展過程中出現(xiàn)的各類矛盾; 宣傳/落實/監(jiān)督涉外交流中的科研成果保密工作;重大外事組織 組織接待國賓來訪; 組織國賓(國內(nèi)、國外)就醫(yī); 承辦大型中外學(xué)術(shù)會議; 涉外突發(fā)事件處理(外事無小事);涉外醫(yī)療點管理 各種出國協(xié)議的制訂; 出國人員在國外期間的管理 提供涉外醫(yī)療點所需藥品、醫(yī)療器具(聯(lián)系、采購、包裝、通關(guān)); 管理涉外醫(yī)療點的財務(wù)往來;角色增值 考察國際醫(yī)藥市場,為科研技術(shù)轉(zhuǎn)讓提供參考依據(jù); 尋求國際合作機會,提供各種人員出國機會; 爭取國外高水平科研合作資金或資助; 為醫(yī)院提供各種先進管理經(jīng)驗及考察學(xué)習(xí)機會; 國際函診服務(wù)的策劃與操作;其他 辦理各類出國人員/外籍學(xué)員出國手續(xù); 外事活動中外方贈送禮品的接收、登記、管理工作; 資料/陪同翻譯; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政管理 督導(dǎo)實施工作計劃; 對工會分會和職代會進行的工作進行指導(dǎo),并在年底評議向有關(guān)部門反饋評議結(jié)果。所需資格證書知識、能力、素質(zhì)要求知識: 擁有相當于大學(xué)專科經(jīng)濟管理、行政管理、營銷策劃、公共關(guān)系方面的專業(yè)知識,準確把握黨和國家有關(guān)工會工作的方針、政策、法規(guī); 深刻理解醫(yī)院的中長期發(fā)展戰(zhàn)略; 掌握統(tǒng)籌安排工作、時間管理、團隊建設(shè)和員工管理方面的知識和技巧;能力: 有優(yōu)秀的組織能力,能夠組織大型的會議及大型活動; 有良好的信息收集、整理、分析能力,能夠根據(jù)信息做出準確的判斷; 有有效的激勵和指導(dǎo)下屬的能力,能夠用人所長,整合團隊,充分開發(fā)醫(yī)院人力資源; 有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,能夠建設(shè)并維護醫(yī)院內(nèi)外部工作關(guān)系; 有很強的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,能夠較快的發(fā)現(xiàn)職工中存在的問題,維護職工的利益。 圖書館學(xué)、文獻信息學(xué)、醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷; 216。 兩年以上科研項目管理經(jīng)驗。三、任職資格資歷(參考)216。二、職責(zé)要求職能具體職責(zé)離退休人員管理1. 貫徹黨中央、國務(wù)院關(guān)于老干部離休制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的實際情況,制定具體實施辦法、細則;2. 主持離休老干部的政治學(xué)習(xí)、文件傳閱、聽重要報告、參加有關(guān)會議和政治活動等具體組織工作,對行動困難的離休干部,按照閱讀文件規(guī)定,在不違背保密制度的原則下,及時派人給他們送文件和傳達有關(guān)會議的精神;3. 配合有關(guān)部門組織離退休干部為社會及醫(yī)院承擔(dān)力所能及的任務(wù),繼續(xù)發(fā)揮他們的作用,及時宣傳和表揚離退休干部的好人好事;4. 主持離休干部的療養(yǎng)工作,協(xié)助有需要住院和轉(zhuǎn)院的離退休人員聯(lián)系各科室辦理各種手續(xù),搞好活動場所,開展適宜的文體活動,安排好離休干部用車;5. 組織人員對離休干部進行家訪和組織慰問活動,經(jīng)常了解離休干部的身體、學(xué)習(xí)和生活狀況,反映他們的意見和要求,合理解決他們的實際問題;組織離退休人員的體檢、學(xué)習(xí)、團拜、春秋游、運動會等其他事宜;6. 擬定離退休老干部活動經(jīng)費的預(yù)、決算,并按規(guī)定統(tǒng)一掌握使用;7. 與中醫(yī)管理局、中醫(yī)研究院老干部處協(xié)作,共同做好離退休干部的管理與服務(wù)工作;8. 根據(jù)人事處下發(fā)的離退休人員審核表,登記入冊,協(xié)助人事處調(diào)整離退休人員的各種補貼及工資;9. 協(xié)調(diào)和解決老干部工作中出現(xiàn)的各種問題。素質(zhì): 較好的戰(zhàn)略思維和全局意識; 精力充沛,對競爭壓力和工作壓力有很強的承受能力; 很強的感召力和凝聚力; 很強責(zé)任心。 十年以上的相關(guān)管理工作經(jīng)驗。 大學(xué)本科以上學(xué)歷;216。三、任職資格資歷(參考)1. 大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷;2. 三年以上相關(guān)行業(yè)管理工作經(jīng)驗。數(shù)據(jù)庫管理1. 參與應(yīng)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、存貯、處理及分布等設(shè)計方案的討論與實施,并提出協(xié)調(diào)建議;2. 負責(zé)解決應(yīng)用中遇到的有關(guān)主機數(shù)據(jù)庫使用中出現(xiàn)的技術(shù)問題;3. 遇到主機數(shù)據(jù)庫管理出現(xiàn)不能解決或較為嚴重問題時,負責(zé)與數(shù)據(jù)庫廠商技術(shù)服務(wù)人員聯(lián)系,并協(xié)助處理;4. 負責(zé)主機數(shù)據(jù)庫的性能監(jiān)測與調(diào)整,監(jiān)測并記錄有關(guān)現(xiàn)行性能指標,并根據(jù)應(yīng)用對相應(yīng)參數(shù)進行適當調(diào)整;5. 保證主機數(shù)據(jù)安全,制訂轉(zhuǎn)貯計劃,負責(zé)對各種備份服務(wù)器的管理,定期對備份的數(shù)據(jù)進行恢復(fù)驗證并做好記錄。 一年以上程序開發(fā)經(jīng)驗。角色增值其他1. 對數(shù)據(jù)提供的部門的工作給予指導(dǎo)與監(jiān)督;2. 統(tǒng)計疫情報表報送CDC;3. 上級檢查所需臨時性的報表;三、任職資格資歷(參考)216。 2年以上行業(yè)工作經(jīng)驗;216。 三年以上管理經(jīng)驗。 三年以上行政管理工作經(jīng)驗。 五年以上醫(yī)療經(jīng)驗;216。10. 配合提供成本分析所需的數(shù)據(jù),并按規(guī)定匯總;角色增值其他 科主任交侍的其它工作;三、任職資格資歷(參考)216。 2年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗
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