【正文】 對于應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，各部門須按照規(guī)定，定期向本部門的檔案工作人員移交、集中管理，任何個人不得據(jù)為已有。 公司辦公室為公司檔案管理的主管部門，對公司的檔案資料實行統(tǒng)一的歸檔和日常管理，并對公司各部門的檔案管理進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。 不在非專門場所存放保密文件、資料和實物。 員工的保密守則。 加強對員工的保密教育，把本制度作為對員工的基本培訓(xùn)內(nèi)容。 會議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。 來賓管理。 音像制品管理。 復(fù)印廢件即時銷毀。 嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。 有電腦、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并嚴(yán)格執(zhí)行。 機密級：總監(jiān)級別以上的管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機密事項。 廣告策劃、營銷企劃方案。 公司與外部高層人士來往情況及其載體。 其他公司秘密事項。 公司保密范圍： 公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。 本規(guī)定自頒布之日起施行。 公司各級管理人員應(yīng)設(shè)計自己主管職責(zé)內(nèi)的檢查點和檢查路線，檢查表格應(yīng)報辦公室進行備案。 命令執(zhí)行人可以口頭復(fù)命，必要或有要求時則書面復(fù)命。當(dāng)確認不能完成時，應(yīng)及時向上級復(fù)命。命令執(zhí)行人應(yīng)正確理解并執(zhí)行命令，在規(guī)定時間內(nèi)復(fù)命。5. 參加車隊工作例會，必要時提出合理化建議。25． 努力做好本職工作，積極參加培訓(xùn)活動，主動提出合理化建議。17． 按公司規(guī)定的檢查路線進行流動巡邏。參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高安全意識和業(yè)務(wù)技能，主動提出合理化建議。權(quán)限范圍：1．對培訓(xùn)師的安排有建議權(quán)、審查權(quán)。6． 負責(zé)培訓(xùn)教具、教材的準(zhǔn)備、發(fā)放工作7． 負責(zé)參訓(xùn)員工的考勤管理。12． 做好保密工作。4． 應(yīng)聘人員材料、證件的鑒別、資格審查及管理。6． 依據(jù)授權(quán)解決公司與其他法人或自然人的法律糾紛。9. 做好管理記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。 崗位描述宿舍管理員崗位名稱：宿舍管理員直接上級：辦公室主任本職工作：負責(zé)公司員工宿舍的管理工作責(zé)任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。5. 按標(biāo)準(zhǔn)做好個人衛(wèi)生。5． 愛護并正確使用工具、設(shè)備，節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞及時辦公室主任匯報。10． 公司圖書的入庫登記、保管、借閱登記。崗位描述檔案管理員崗位名稱：檔案管理員直接上級：辦公室主任本職工作：負責(zé)公司所有檔案的管理工作責(zé)任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，接受上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量地按時完成工作任務(wù)2． 負責(zé)本部門電腦日常維護保養(yǎng)工作。6． 負責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護工作，保證網(wǎng)絡(luò)的正常運行。11． 定期向辦公室主任述職。3． 做好文件的復(fù)印和傳真工作，保證復(fù)印質(zhì)量和傳真效率，認真、準(zhǔn)確填寫《復(fù)印、傳真記錄簿》。11． 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。3． 負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)外出車、船、機票的訂購。主要權(quán)力：a) 對司機、維修技師工作爭議有裁決權(quán)。7． 關(guān)心下級的思想、生活，了解下級的思想動態(tài)，處理所屬下級的申訴。9． 配合成本會計進行車隊的成本核算。崗位描述車隊隊長崗位名稱：車隊隊長直接上級：行政總監(jiān)直接下級：司機、維修技師本職工作：負責(zé)公司車輛調(diào)度、司機和維修技師的管理直接責(zé)任：1． 制訂車隊的月度工作計劃和工作目標(biāo)，按周進行分解。3． 對公司財產(chǎn)安全負責(zé)。8． 處理在安保隊管轄范圍內(nèi)發(fā)生的緊急事件。4． 招聘現(xiàn)場公司人員和設(shè)施。6． 對提供給決策部門的人員編制及勞動工資測評數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負責(zé)。5． 審核各部門的年度培訓(xùn)計劃，主持制訂公司的年度培訓(xùn)計劃。8． 每月組織一次下屬人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓(xùn)資料存檔。 11．負責(zé)編寫人力資源部主管業(yè)務(wù)的培訓(xùn)教材。3． 制訂公司的招聘計劃，組織和指導(dǎo)招聘。2． 在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。4． 年末做年度工作總結(jié)，提出改進建議上報行政總監(jiān)。5． 對直接下級進行月度考核，并向行政總監(jiān)上報考核結(jié)果。周工作1． 參加行政總監(jiān)的周工作會議，必要時提出合理化建議。8． 提出辦公物資的采購計劃。3． 行政中心所屬辦公用具、設(shè)施、設(shè)備。4． 行政中心負責(zé)檢查的公司規(guī)章制度執(zhí)行情況負責(zé)。6． 每年結(jié)合公司的發(fā)展向總經(jīng)理上報公司的人力資源規(guī)劃方案和安全保衛(wèi)方案。16． 批準(zhǔn)向財務(wù)中心報送行政中心下個月分解到周的滾動預(yù)算和滾動計劃。3． 參加總經(jīng)理召開的周工作例會，并提出合理化建議。8． 組織行政中心自查和職能檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。9. 公司車輛維修用具的管理。 部門職能車隊部門名稱：車隊上級部門：行政中心下屬崗位：司機、維修技師部門本職：公司車輛調(diào)度、維修和保養(yǎng)主要職能：1. 安全行車、車輛維修保養(yǎng)及油耗控制實施細則的制訂。部門職能安保隊部門名稱：安保隊上級部門：行政中心下屬崗位：安保員部門本職：保衛(wèi)公司員工人身安全、財產(chǎn)安全主要職能：1． 制訂公司安保工作計劃。3． 公司人力資源規(guī)劃。11． 公司電腦網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的維護和保養(yǎng)。2． 公司文件的擬、收、發(fā)、存。7． 建立人事考評和培訓(xùn)考評系統(tǒng)并監(jiān)督實施。2． 協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、各部門間關(guān)系。10． 公司所有檔案的保管、登記、借閱、銷毀等事務(wù)的處理。5． 管理公司文印事務(wù)。14． 收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。6． 公司員工的績效考評和組織述職。4． 對擾亂公司正常工作秩序的行為進行制止。4. 公司車輛的故障檢修和定期保養(yǎng)。3． 統(tǒng)籌公司的培訓(xùn)和考核工作，提高員工的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)。11． 批直接下級上報的工作報表。11． 每月末做行政中心的工作總結(jié)分析報告上報總經(jīng)理。18． 行政中心的月度工作例會，并形成會議紀(jì)要存檔年度工作1． 根據(jù)財務(wù)中心規(guī)定，呈報行政中心下年度的預(yù)算草案，參加公司組織的年度預(yù)算會議。9． 組織公司的大型文娛活動，起草活動中的講話及活動策劃方案報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2． 各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。3． 負責(zé)組織公司會議，配合外部單位在公司召開的會議。11． 組織做好日常來訪人員的接待和往來郵政業(yè)務(wù)的處理。4． 匯總分析下級上報工作報表以評估本部門周工作計劃的進展情況。8． 每月組織一次下屬人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓(xùn)資料存檔。7． 參與組織公司年度大型文娛活動。3．辦公室所屬辦公用品、設(shè)施設(shè)備。6． 在職權(quán)范圍內(nèi)，處理員工投訴及勞動爭議事宜。3． 對下級人員的檢查結(jié)果進行匯總分析，作為月度考核的依據(jù)。10． 定期向行政總監(jiān)述職。8． 制訂人力資源部年度培訓(xùn)計劃，并呈報行政總監(jiān)。13． 在權(quán)限范圍內(nèi)，對員工爭議有調(diào)解權(quán)。3． 主持安保隊的工作例會。11． 與公安機關(guān)保持固定的聯(lián)系。2． 對公司安全檢查發(fā)現(xiàn)問題有限期整改權(quán)。4． 負責(zé)安排專人辦理車輛的年檢、保險等相關(guān)手續(xù)。3． 及時對下屬的工作爭議進行界定，并對車隊與其他部門的工作爭議，提出界定的需求。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任： 1． 對車隊負責(zé)檢查的規(guī)定及實施細則的執(zhí)行情況負責(zé)。管轄范圍：10． 車隊所屬員工。6． 負責(zé)來訪客戶的就餐及住宿的安排。14． 定期向辦公室主任述職。6． 對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。工作責(zé)任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。9． 負責(zé)電腦知識與技能的培訓(xùn)工作。5． 建立所有檔案目錄方便各部門查找、使用檔案。13． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。8． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。8. 努力做好本職工作，積極參加培訓(xùn)活動，主動提出合理化建議。4. 負責(zé)住宿員工的登記、造冊。崗位描述法律專員崗位名稱： 法律專員直接上級： 辦公室主任本職工作：依法審核和處理公司的法律事務(wù)工作責(zé)任：1． 掌握和遵守國家的法律、法規(guī)和相關(guān)政策。9． 做好本崗位的保密工作。7． 建立并適時更新公司人力資源檔案（包括員工登記表、身分證、述職記錄、績效考評記錄、學(xué)歷證書等），負責(zé)人事信息的統(tǒng)計匯總，并做好檢查、封存工作。工作責(zé)任：1． 真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有前人員的監(jiān)督、檢查。10． 負責(zé)公司的績效考核工作，并記錄考核結(jié)果。 按工作規(guī)范要求，服從調(diào)度，安全行車。定期向車隊隊長述職。20． 維持突發(fā)性、災(zāi)害性事件現(xiàn)場秩序并保護現(xiàn)場。28． 完成安保隊隊長交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。8. 按公司規(guī)定作好車輛維修保養(yǎng)記錄，月末匯總后上報車隊隊長。 任何人無權(quán)人為阻止政令下達或扣壓政令。 總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要的決議、總經(jīng)理的書面命令的執(zhí)行督辦由總經(jīng)理秘書負責(zé)；系統(tǒng)間會議紀(jì)要的決議由辦公室主任負責(zé)，受令人無論級別高低均應(yīng)主動配合。 檢查反饋體系。 對各類檢查的結(jié)果必須進行相應(yīng)的處理，并落實各項處理決定，保障檢查反饋體系的嚴(yán)肅性。 公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司行政中心負責(zé)。 公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤率。 對外活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。 財務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。 對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項，應(yīng)先由行政總監(jiān)批準(zhǔn)，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。5 保密環(huán)節(jié) 文件打印管理。 文件復(fù)印管理。確需摘抄、復(fù)印時，須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注明。 公司音像制品統(tǒng)一由檔案管理員集中存檔管理。 客人到各部門參觀，不得讓其接觸公司保密文件。 各部門要按密級分類，清查本部門的涉密事項，明確直接責(zé)任人予以登記，并向行政中心提交清單備案。 公司各部門均設(shè)兼職檔案管理員，負責(zé)保管本部門文件、資料并定期歸檔。 不該看的秘密事項絕對不看。 員工從與公司脫離勞動合同關(guān)系時起，對公司秘密事項的保密期限為三年，如因違反《保密制度》對公司造成危害的，公司將追究其責(zé)任。 本制度所稱的檔案，是指公司各個部門以及個人在從事工作和經(jīng)營管理活動中直接形成的對公司有保存價值和利益關(guān)系的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料和記錄。公司各部門負責(zé)人均應(yīng)指定專人（兼職檔案員）負責(zé)收集、保管本部門的檔案資料并督促其及時歸檔。 公司各部門（人力資源部除外）的檔案工作人員應(yīng)于每年的12月20日將本部門本年度的檔案材料移交到辦公室。 檔案工作人員應(yīng)注意檔案資料的保護工作，檔案的存放地點要做到“八防”：防塵、防潮、防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉、防光。 嚴(yán)禁公司員工未經(jīng)允許私自對檔案資料進行復(fù)印和復(fù)制，否則將按照公司《保密制度》的有關(guān)規(guī)定予以處罰。 本制度報總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時亦同。 報告：向上級匯報工作、反映情況，用“報告”。10 公文格式 常用公文格式一般包括：標(biāo)題、公文字號、正文、附件、主送單位、印章、主題詞、抄送（抄報）單位、發(fā)文時間、印數(shù)等。 以公司名義對外發(fā)文，一律用“星云字[]第號”。 辦公室主任簽批擬辦意見，再由秘書分送給有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。 行文處理。 公文簽發(fā)后，其打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)工作，由各部門指定專人負責(zé)。 本規(guī)定由公司辦公室制訂，并負責(zé)解釋和組織實施。 例會 總經(jīng)理辦公例會。每周一次，一般在周三召開。 討論會。3 會議通知 公司會議、政府有關(guān)部門或外單位在公司召開的會議由公司行政中心負責(zé)下發(fā)通知，系統(tǒng)內(nèi)、部門內(nèi)工作會議由召集部門負責(zé)下發(fā)通知，系統(tǒng)間、部門間會議通知由辦公室負責(zé)下發(fā)通知。 會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。與會人員不得無故遲到、早退或缺席。 與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者求全責(zé)備。 本規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時亦同。 公司重要的外事活動、社會活動。 公司重要制度的制訂、頒布。 個人的工作、生活、學(xué)習(xí)過程中的重要事件。4 附則 本規(guī)定由公司行政中心制訂，并負責(zé)解釋和組織實施。2 文印工作管理 文件打印 文印員接稿后，應(yīng)認真檢查審批手續(xù)是否完備，字跡是否清楚，文面是否整潔。 文件復(fù)印、傳真 文件資料復(fù)印、傳真由辦公室主任批準(zhǔn)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時向辦公室報修，禁止私自對設(shè)備進行拆卸修理。如需使用外部軟盤，要先進行殺毒。d） 建議的內(nèi)容及類別e） 建議內(nèi)容為針對公司管理和經(jīng)營的具有建設(shè)性及具體可行性的方法、方案：f） 經(jīng)營管理各方面的改進。p） 原有缺失：詳細說明在建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處理以及相應(yīng)改進意見。x） 公司設(shè)置員工建議評審委員會（以下簡稱審委會），審議員工建議案，由辦公室主任擔(dān)任審委會主任，由各部門負責(zé)人任審議委員。ee） 審委會各委員依《合理化建議案評審表》各個評核項目逐條研討并評定分?jǐn)?shù)后，以總平均分?jǐn)?shù)所在檔次的等級核定獎金金額。實施單位安排合理建議的實施，實施情況由公司辦公室進行督辦。XZZD09出入公司管理規(guī)定a） 總則b） 為確保公司財物安全，規(guī)范安保人員值勤行為，使出入公司的人員、車輛、物品管理有序，維護公司利益，特制定本規(guī)定。l） 參觀人員a） 此類人員進入公司先填寫《來賓登記表》。r） 使用他人胸卡蒙混出入公司者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，記