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零售藥店管理系統(tǒng)-使用說明v25(改)doc(更新版)

2025-08-23 06:20上一頁面

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【正文】 】按鈕,完成退貨操作216。216。9. 確保文件名與盤點單號能夠?qū)?yīng),最后點擊【導(dǎo)入盤點單】,如果出現(xiàn)盤點完成對話框224。注:查詢、導(dǎo)出、。可執(zhí)行的操作:查詢、導(dǎo)出、打印216。216。 藥品處理:1. 填寫銷毀信息,填寫完整后,點擊【添加】按鈕:2. 根據(jù)需求輸入對應(yīng)查詢條件,然后點擊【查詢】按鈕:3. 單擊選擇需要銷毀的數(shù)據(jù),如果需要銷毀多個藥品,需要再次點擊【添加】按鈕:4. 點擊【銷毀】按鈕:216。 操作方式和常規(guī)藥品養(yǎng)護(hù)一樣,此處略216。)2. 點擊單據(jù)信息,查看單據(jù)明細(xì) 藥品養(yǎng)護(hù)功能說明:檢查控制在庫藥品的儲存條件,對藥品進(jìn)行定期質(zhì)量檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取有效的處理措施。 查詢:1. 根據(jù)需求輸入對應(yīng)〖查詢條件〗,然后點擊【查詢】按鈕:2. 單擊該單據(jù),查看明細(xì): 藥品拆零功能說明:對藥品進(jìn)行拆零操作(注:,新增。填寫完單據(jù)信息后,點擊【添加】按鈕:2. 點擊【添加】按鈕:3. 在彈出框中,根據(jù)需求輸入查詢條件,最后點擊【查詢】按鈕選擇中藥飲片:4. 勾選需要裝斗的中藥飲片,點擊【添加】按鈕:5. 填寫“裝斗數(shù)量”、“目標(biāo)貨位”、“質(zhì)量狀況”,填寫完成后,點擊【執(zhí)行裝斗】按鈕:注:1. 若添加的商品添加錯誤,可根據(jù)圖示箭頭點擊【刪除】圖標(biāo)。 查詢:1. 根據(jù)需要輸入對應(yīng)查詢條件,輸入完成后點擊【查詢】按鈕:2. 雙擊查詢結(jié)果,可以查看該單據(jù)明細(xì): 其他出庫功能說明:不通過銷售程序?qū)⑺幤烦鰩炜蓤?zhí)行的操作:新增、查詢操作方式: 216。填寫完成后,再點擊【查詢】按鈕:2. 選擇該單據(jù)查看明細(xì):溫馨提示: 如果不填寫移動單號,移動類型,查詢出來的結(jié)果是所有貨物移動的操作記錄。 查詢:1. 填寫〖查詢條件〗,點擊【查詢】按鈕,如不填寫查詢條件,則查詢出來的是全部結(jié)果:2. 點擊【編輯電子監(jiān)管碼】按鈕: 3. 在彈出的對話框中,掃上電子監(jiān)管碼,或手動填寫電子監(jiān)管碼,必須把你采購的藥品的電子監(jiān)管碼全部填寫完才能保存成功:(注:當(dāng)填寫完一條電子監(jiān)管碼后,系統(tǒng)會自動出現(xiàn)第二條。)216。 新增:1. 首先點擊【查詢供應(yīng)商】圖標(biāo):2. 點擊【查詢】按鈕,選擇供應(yīng)商: 3. 選擇完成以后,填寫單據(jù)信息:包括單據(jù)日期、驗收日期、到貨日期、保管員、審核人、復(fù)核人、流通監(jiān)管碼、收貨人。)可執(zhí)行的操作:新增、查詢操作方式:216。這樣可以防止因為網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定或其他原因照成的數(shù)據(jù)丟失。信息補全后,再點擊【添加】按鈕。 修改角色:1. 點擊【修改】按鈕2. 修改員工信息,修改完成后,點擊【保存】按鈕。 修改記錄查看1. 點擊【查詢】按鈕:2. 顯示供應(yīng)商的修改信息: 員工管理功能說明:對員工信息進(jìn)行操作可執(zhí)行的操作:新增員工、停用員工、修改員工信息。操作方式:216。 查詢:1. 填寫查詢條件,點擊【查詢】按鈕216。方式2(適用于單品打?。?. 點擊【添加】按鈕2. 在‘檢索’頁面中,填寫查詢條件,點擊查詢【按鈕】,然后選擇商品信息。 新增:1. 首先將“調(diào)價日期”、“復(fù)核人”信息填寫完整,點擊【添加】按鈕:2. 進(jìn)入到“檢索”頁面,填寫〖查詢條件〗找出某個商品的信息,或者直接點擊【查詢】按鈕查詢出所有的商品信息,在查詢出的商品信息中選擇需要調(diào)價的商品:若本商品選擇錯誤可以點擊刪除圖標(biāo)即可刪除:3. 在選中的商品中,修改“新零售價”,“新會員價”的價格,修改完成后,點擊【保存】按鈕;4. 添加成功后,提示信息:216。 自動對應(yīng):提示:如果選擇自動對應(yīng),新選擇的國家本位碼會將藥品字典中該藥品的國家本位碼覆蓋,請看清楚后,進(jìn)行操作;1. 勾選出需要自動匹配的藥品信息,會有提示信息“自動對應(yīng)會撤銷之前手動對應(yīng)的結(jié)果,是否繼續(xù)?”,如果確定自動對應(yīng),點擊【確定】即可:2. 系統(tǒng)自動給出的國家本位碼如:3. 如果該藥品的國家本位碼不是想要的,我們可以選擇〖其他匹配〗圖標(biāo),選擇其他的匹配方結(jié)果:4. 操作完成后,點擊【保存已對應(yīng)】按鈕,如確定保存該信息,在提示的信息中,點擊【確定】即可 藥學(xué)信息 配伍禁忌功能說明:該模塊的功能是指兩種以上藥物混合使用或藥物制成制劑時,發(fā)生體外的相互作用,出現(xiàn)使藥物中和、水解、破壞失效等理化反應(yīng),此類要是需要提示顧客的可執(zhí)行的操作:新增、維護(hù)操作方式:216。 (藥品、醫(yī)療器械、其他)商品的導(dǎo)入:首先點擊“模版下載”,下載完成后,填寫相應(yīng)的信息,保存,再回到系統(tǒng)中,點擊【瀏覽】,選擇所下載文件的位置,點擊【導(dǎo)入】按鈕;溫馨提示:,紅色字體,代表必填字段,請您填寫完整,若填寫有誤系統(tǒng)會給您相應(yīng)的提示,修改后再次導(dǎo)入即可;1. 點擊“模版下載”2. 填寫相應(yīng)字段內(nèi)容,在系統(tǒng)中點擊【瀏覽】,點擊【導(dǎo)入】:216。 企業(yè)信息設(shè)置中的崗位,角色,貨位與部門的操作基本上是相同的。 企業(yè):修改1. 點擊【修改】按鈕:216。溫馨提示:登錄系統(tǒng)前應(yīng)該由系統(tǒng)用戶(系統(tǒng)管理員)給該藥店進(jìn)行注冊! 輸入登陸地址將打開登錄頁面;如下圖:注冊以及登錄方式的流程圖:1. 點擊“注冊”進(jìn)入注冊界面2. 進(jìn)入注冊界面,填寫相關(guān)的注冊信息,填寫完成后,點擊“保存”按鈕;保存成功后,會給用 戶一個消息框,此時用戶還未被審核,等待管理員審批;友情提示:“*”的信息是用戶必填的信息;,注冊審核通過后,系統(tǒng)會給該郵箱發(fā)送郵件;3. 藥店審批通過后,系統(tǒng)用戶會在郵箱收到注冊藥店成功的郵件,此時用戶可以進(jìn)行登錄操作;4. 在登錄界面,輸入“用戶名”、“密碼”、“驗證碼”、點擊“登錄”按鈕,(注:若用戶名、密碼、驗證碼都輸入正確,方可進(jìn)入本系統(tǒng))2. 使用環(huán)境要求建議使用Windows XP及更高版本的微軟視窗操作系統(tǒng),安裝Microsoft Office 2003及以上版本,安裝Excel辦公工具,安裝符合W3C標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器如火狐瀏覽器。 系統(tǒng)是基于瀏覽器的即席操作、查詢和分析軟件,旨在為用戶提供直觀的界面,運行在高度穩(wěn)定和可靠的SaaS平臺上,它將幫助用戶建立規(guī)范的業(yè)務(wù)管理模式,符合新版GSP要求并達(dá)到食藥監(jiān)局?jǐn)?shù)據(jù)監(jiān)管要求?;A(chǔ)數(shù)據(jù)包括供貨單位、購貨單位、經(jīng)營品種、供貨單位銷售人員資質(zhì)、購貨單位采購人員資質(zhì)及提貨人員資質(zhì)等相關(guān)內(nèi)容。不允許修改:224。 新增自定義分類:1. 點擊【新增】按鈕:2. 填寫信息:3. 點擊保存216。 高級查詢:1. 【高級查詢】按鈕:2. (以“商品種類”查詢?yōu)槔┨顚懖樵儣l件,點擊【查詢】按鈕即可:216。 維護(hù)(查詢、刪除):1. 查詢方式:填寫需要的〖查詢條件〗,或者直接點擊【查詢】按鈕查詢出保存的配伍禁忌信息(此處以點擊【查詢】按鈕為例):2. 刪除:勾選需要刪除的信息(1條或多條),再點擊【保存】按鈕即可:3. 點擊【確定】按鈕,刪除成功: 特/慎藥品功能說明:添加特殊藥品和慎用藥品可執(zhí)行的操作:新增、維護(hù)注: 慎用藥品:一次購買劑量超出最大劑量后可能會對人體產(chǎn)生危害的藥品,超數(shù)量銷售時系統(tǒng)會自動提醒顧客 。4. 填寫【查詢條件】(以填寫商品編碼為例),查詢出特定某條數(shù)據(jù),再點擊該數(shù)據(jù)即可查詢出明細(xì): 價簽打印功能說明:打印價簽??蓤?zhí)行的操作:設(shè)置提成藥品,查詢提成藥品,修改或刪除提成藥品。3. 提示修改成功。216。3. 點擊【確定】按鈕,創(chuàng)建員工健康檔案。 查看修改記錄:注:員工修改記錄,需要打開“修改員工檔案需審核” (〖系統(tǒng)功能〗頁簽)功能,否則不記錄修改信息。5. 勾選需要采購的藥品,點擊【添加】按鈕:6. 添加完成后,輸入采購的數(shù)量、單價(即進(jìn)貨價)。 查詢:溫馨提示:1. 單據(jù)狀態(tài)分為“未清”、“已清”兩種,剛才購進(jìn)來的商品是“未驗收”狀態(tài),此時操作員可以點擊【取消訂單】圖標(biāo)進(jìn)行取消,也可以點擊【修改訂單】圖標(biāo)進(jìn)行修改整單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),若單據(jù)狀態(tài)是“已驗收”,此時操作員就不能進(jìn)行“取消訂單”操作;2. 暫存是你如果離開電腦過長,還不想保存的話,需要點擊暫存。4. 點擊【添加】按鈕后,會出現(xiàn)一個框,采購單號就是剛剛采購成功的單號,點擊【查詢】:5. 勾選查詢出來的對應(yīng)商品,點擊【添加】按鈕:6. 輸入實際收貨數(shù)量,點擊【保存】按鈕:216。5. 勾選所有商品(全選),點擊【添加】按鈕。(填寫方法與采購訂單、驗收入庫單相同)完成后點擊【添加】按鈕。 新增:1. 將“審核人”、“轉(zhuǎn)移人”、“接受人”填寫完成后,一定要把移動類型選擇正確,點擊【添加】按鈕:注:(貨架移動至柜位);(柜位移動至貨架);(貨架移動至另一貨架);(柜位移動至另一柜位)。 新增:1. 將“審核人”填寫完成后,入庫類型有“獲贈”、“報溢”、“領(lǐng)用退回”、“其他”四個選項。然后點擊【添加】按鈕:6. 進(jìn)入添加商品界面,根據(jù)需求輸入查詢條件,然后點擊【查詢】按鈕:7. 選擇要出庫的藥品:8. 把相應(yīng)的填寫完,備注選填。移動的時候,默認(rèn)的移動數(shù)量是庫存的所有數(shù)量。):4. 填寫相應(yīng)拆零信息,填寫完成后,點擊【拆零】按鈕:注:拆零數(shù)量,即需要將拆幾盒商品,進(jìn)行拆零銷售。必須登錄養(yǎng)護(hù)員員工帳號。 藥品養(yǎng)護(hù)記錄 1. 根據(jù)需求輸入查詢條件,然后點擊【查詢】按鈕,查詢出藥品養(yǎng)護(hù)的記錄:2. 點擊【歷史】按鈕,查詢出藥品養(yǎng)護(hù)的歷史記錄:3. 查看歷史養(yǎng)護(hù)記錄。 查詢方式:1. 根據(jù)需求填寫〖查詢條件〗,填寫完整后,點擊【查詢】按鈕,查詢不合格藥品的信息:2. 查詢結(jié)果:216。216。 查詢:1. 根據(jù)需求填寫〖查詢條件〗,然后點擊【查詢】按鈕查詢商品養(yǎng)護(hù)預(yù)警信息(以查詢?nèi)可唐窞槔鹤ⅲ簩?dǎo)出、。 新增盤點單:1. 點擊【新建盤點單】: 2. 根據(jù)需求填寫查詢條件,然后點擊【查詢】按鈕:3. 在查詢結(jié)果中,勾選盤點的商品信息(可全選),選擇完成后點擊【確定】按鈕:4. 進(jìn)入盤點單頁面,點擊【創(chuàng)建】按鈕,創(chuàng)建盤點單:5. 提示盤點創(chuàng)建完成,盤點狀態(tài)為“未完成”:6. 點擊下載盤點單:7. 保存的文件名與盤點單號相似,在excel表格中填寫“盤點數(shù)量”(此處以盤點數(shù)量好和庫存數(shù)量不一樣為例):(注:只能修改盤點數(shù)量,不能修改其他列,例如“成本單價”等,否則單據(jù)無效。3) 撤銷盤點單:4) 盤點完成:盤點數(shù)量確認(rèn)無誤后,點擊【盤點完成】,完成此次盤點操作。)3. 中藥信息顯示在主頁面,錄入單貼的劑量,核對金額,最后點擊【保存】:216。 補登:對銷售過的部分藥品如含麻黃堿的藥品,藥店需要留下憑證(即處方登記)1. 在【補登】頁簽下,添加處方登記需要的信息2. 填寫完成信息之后,在藥品信息下,點擊【添加】按鈕:3. 隨后輸入查詢條件,點擊【查詢】按鈕:4. 勾選相應(yīng)的單據(jù),點擊【添加】按鈕:5. 添加相應(yīng)的單據(jù)之后,點擊【保存】按鈕,就會完成銷售藥品進(jìn)行處方登記的添加:216??蓤?zhí)行的操作:銷售流水匯總、銷售流水明細(xì)。)可執(zhí)行的操作:咨詢登記。操作方式:216。 維護(hù)員工體檢信息1. 點擊【新增】標(biāo)簽,點擊【查詢】按鈕查看已添加員工列表:2. 點擊【添加】按鈕,添加員工信息:3. 根據(jù)需求輸入查詢條件,點擊【查詢】按鈕,雙擊需要添加的員工信息:216。216。 查詢1. 填寫〖查詢條件〗中必填的信息,點擊【查詢】按鈕:在顯示出所有供應(yīng)商的信息,此時可以進(jìn)行的操作【導(dǎo)出】、【打印】: 藥品管理 藥品質(zhì)量檔案功能說明:查看藥品質(zhì)量檔案信息 可執(zhí)行的操作:查詢操作方式:216。 中藥銷售記錄178。 查詢1. 在〖查詢條件〗中,填寫條件是針對某條數(shù)據(jù)的查詢,本例以查詢?nèi)浚床惶砑硬樵儣l件),點擊【查詢】按鈕,查詢中藥飲片裝斗的記錄: 清斗記錄功能說明:查看中藥飲片清斗記錄可執(zhí)行的操作: 查詢、打印、導(dǎo)出操作方式:216。 銷毀記錄功能說明:查詢在藥品處理中進(jìn)行銷毀處理的藥品記錄:可執(zhí)行的操作:查詢、導(dǎo)出、打印操作方式:216。 查詢 1. 點擊【查詢】按鈕,查看投訴記錄:2. 選擇操作中〖查看〗圖標(biāo),查看顧客填寫的記錄:3. 點擊〖修改〗圖標(biāo):4. 對客戶投訴記錄進(jìn)行修改,修改后,點擊【保存】即可: GSP資料 質(zhì)量管理與職責(zé)功能說明:質(zhì)量管理與職責(zé)的參考模版下載可執(zhí)行的操作:下載操作方式:1. 點擊即可: 表格樣式功能說明:GSP表格樣式模版下載可執(zhí)行的操作:下載操作方式:1. 點擊即可: 其他文件功能說明:其他GSP文件的參考模版下載可執(zhí)行的操作:下載操作方式:1. 點擊即可:7 財務(wù)管理 供應(yīng)商結(jié)算功能說明:在進(jìn)行采購驗收入庫之后,與供應(yīng)商結(jié)算賬款可執(zhí)行的操作:新增,查詢操作方式:216。 查詢1. 在查詢條件中選好開始日期,結(jié)束日期,相應(yīng)供應(yīng)商:2. 查詢出的結(jié)果可以執(zhí)行【導(dǎo)出】的操作。提示:收銀員請注意:在收銀之前,一定要提醒顧客是否有會員卡,并在結(jié)算之前出示會
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