企業(yè)標準采購作業(yè)條例(更新版)
【正文】 或因使用部門急需，為避免到貨延誤，外購部門應于“請購單(外購)”上注明，避免在信用狀指定船公司而委由發(fā)貨人代為安排裝船。 第十八條 進口簽證前(“請購單(外購)”核準后)的專案申請(一)專案進口機器設備的申請專案進口機器設備時，外購部門應準備全部文件申請核發(fā)“輸入許可證”，申請函中并應請求“國貿局”在“輸入許可證”加蓋“國內尚無產(chǎn)制”的戳記及核準章，以便進口單位憑以向海關申請專案進口及分期繳稅。(二)核決權限元(含)以下者由經(jīng)理核決。會計部門應于結帳前，辦妥付款手續(xù)。(六)“試車檢驗”的采購條件，采購經(jīng)辦人員應于“請購單”注明與廠商議定的付款條件呈核。第七條 采購作業(yè)方式除一般采購作業(yè)方式外，采購部門可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進行采購：(一)集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利者，可核定材料項目，通知各請購部門依計劃提出請購，采購部門定期集中辦理采購。第五條 請購案件的撤銷(一)請購案件的撤銷應立即由原請購部門通知采購部門停止采購，同時于“請購單(內購)”或“請購單(外購)”第一、二聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷原因。(2)請購金額預估在2000元至2萬元者，由經(jīng)理核決。2. 招待用品：飲料、香煙等。 (二)需用日期相同且屬同一供應廠商供應的統(tǒng)購材料，請購部門應以請購單附表，一單多品方式，提出請購。(二)零星采購及小額零星采購材料項目。(2)請購金額預估在1000元至1萬元者，由經(jīng)理核決。3. 原請購單未能撤銷時，采購部門應通知原請購部門。第二節(jié) 國內采購作業(yè)處理第九條 詢價、比價、議價(一)采購經(jīng)辦人員接獲“請購單(內購)”后應依請購案件的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準得以電話詢價之外，另需精選三家以上的供應商辦理比價或經(jīng)分析后議價。(二)若屬分批交貨者，采購經(jīng)辦人員應于“請購單”上加蓋“分批交貨”章以資識別。(三)短交應補足者，請購部門應依照實收數(shù)量，進行整理付款。第十六條 訂購與合同(一)“請購單(外購)”經(jīng)核決送回外購部門后，即向廠商訂購并辦理各項手續(xù)。進口單位應依預定日期向“國貿局”辦理簽證，并于“輸入許可證”核準時通知外購部門?！懊鈶{經(jīng)濟部工業(yè)局證明辦理具結免稅進口”的項目外，其他合于免稅規(guī)定的人造樹脂類材料，外購部門應于開發(fā)“信用狀”后檢具必需文件向經(jīng)濟部工業(yè)局申請“非供塑膠用”證明，以便于報關時據(jù)此向海關申請依工業(yè)用物品稅率繳納進口關稅。(二)不結匯進口物品，進口單位(郵寄包裹則為總務部門)應于接獲到貨通知時，查明品名、數(shù)量等資料，并會外購部門確認需要提貨者再行辦理報關提貨。第二十八條 公證(一)各公司事業(yè)部應依材料進口索賠記錄及材料特性等因素，研判材料項目(如外購散裝材料)，通知進口單位于材料進港時，會同公證行前往公證。第三十一條 退貨或退換(一)外購材料須予退貨或退換時，外購部門應適時通知進口單位依政府規(guī)定期限向海關申請。6 / 6
范文總結相關推薦
鄂ICP備17016276號-1