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企業(yè)標準采購作業(yè)條例-wenkub.com

2025-07-11 22:55 本頁面
   

【正文】 第三十四條 異常處理審查作業(yè)中,若發(fā)現(xiàn)異常情況,采購單位審查部門應即填制“采購事務意見反應處理表”(或附報告資料),通知有關(guān)部門處理。(三)退換的材料進口時依本節(jié)有關(guān)規(guī)則辦理。(二)以船公司或保險公司為索賠對象者,由進口單位辦理索賠;以供應廠商為索賠對象時,由外購部門辦理索賠。(三)進口貨品辦理公證時,進口單位應于公證后配合索賠經(jīng)辦時效,索取公證報告分送有關(guān)部門。(六)船邊提貨的進口材料,進口單位應于貨物抵港前辦妥繳稅或記帳手續(xù),以便船只抵港時,即時辦理提貨。(三)關(guān)稅繳納前進口單位應確實核對稅則、稅率后申請暫借款繳納。(四)管理進口物品放行證的申請:進口管理物品時,外購部門應于收到裝運文件后,檢具必需文件送政府主管機關(guān)申請“進口放行證”或“進口護照”,以便據(jù)此報關(guān)提貨。第二十四條 輸入許可證、信用狀的修改供應商成本公司要求修改“輸入許可證”或“信用狀”時,外購部門應開立“信用狀、輸入許可證修改申請書”經(jīng)呈核后,檢具修改申請文件送進口事務科辦理。第二十二條 進口結(jié)匯進口單位應依“請購單(外購)”標示的“間發(fā)信用狀日期”辦理結(jié)匯,并于信用狀(L/C)開出后以“開發(fā)L/C快報”通知外購部門聯(lián)絡供應廠商。(二)進口單位應將承保公司指定的公證行在“請購單(外購)”上標示,以便貨品進口必須公證時,進口單位憑以聯(lián)絡該指定的公證行辦理公證。(二)進口度量衡器及管理物品時,外購部門應于申請“輸入許可證”之前準備“報價單”及其他有關(guān)資料送進口單位向政府機關(guān)申請核準進口。第十七條 進度控制及異常處理(一)外購部門應以“請購單(外購)”及“采購控制表”控制外購作業(yè)進度。元以上者由總經(jīng)理核決。第三節(jié) 境外采購作業(yè)處理(含進口事務、關(guān)務) 第十四條 詢價、比價、議價(一)外購部門依“請購單(外購)”的需求日及急緩件加以整理,并依據(jù)供應廠商資料,并參考市場行情及過去詢價記錄,以電話或傳真方式進行詢價作業(yè),但因特殊情況(獨家制造或代理等原因)應于“請購單(外購)”注明外,原則上應向三家以上供應廠商詢價、比價或經(jīng)分析后議價。如為分批收料者,“請購單(內(nèi)購)”的會計聯(lián)須于第一批收料后送會計部門。 第十二條 進度控制及事務聯(lián)系(一)國內(nèi)采購部門應分詢價、訂購、交貨三個階段,以“采購進度控制表”控制采購作業(yè)進度。第十條 呈核及核決(一)采購經(jīng)辦人員詢價完成后,于“請購單”詳填詢價或議價結(jié)果及擬訂“訂購廠商”“交貨期限”與“報價有效期限”經(jīng)主管審核,并依請購核決權(quán)限呈核。(三)屬于買賣慣例超交者(如最低采購量超過請購量),采購經(jīng)辦人員于議價后,應于請購單“詢價記錄欄”中注明,經(jīng)主管簽認后呈核。(二)長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,采購部門應事先選定廠商,議定長期供應價格,呈準后通知各請購部門依需要提出請購。(二)外購:由國外采購部門負責辦理,其進口庶務由業(yè)務部門辦理。(二)采購部門辦妥撤銷后,依下列規(guī)定辦理:“撤銷”章后,送回原請購部門。附注:凡列入
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