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天一泵業(yè)營銷中心管理制度流程規(guī)范匯編(更新版)

2025-08-03 18:52上一頁面

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【正文】 不含電機(jī)): ( 1)、以公司底 價(jià) 銷售提成: 老客戶: ? 輸油泵 KDY、 KSY、 TSY系列銷售: %提成; ? 新產(chǎn)品化工流程泵等銷售: 7%提成; ? 配件銷售: 6%提成。 七、各片區(qū)辦事處 負(fù)責(zé)辦事處各種制度管理的建立、完善,流程的建立、規(guī)范,人員的考核管理工作; 負(fù)責(zé)開發(fā)新市場、穩(wěn)定和深化老市場、回訪客戶,及時(shí)反饋新老客戶信息; 負(fù)責(zé)在 本區(qū)域市場的開發(fā)與管理,產(chǎn)品投標(biāo)、簽訂合同; 負(fù)責(zé)到現(xiàn)場接貨并把所有要客戶接收人簽字的清單簽字蓋章發(fā)回公司; 負(fù)責(zé)把本辦事處的日常管理及考核工作信息及時(shí)反饋給 內(nèi)務(wù)部 ; 協(xié)助售后服務(wù)在本區(qū)域的各項(xiàng)工作開展; 負(fù)責(zé)每周五以書面?zhèn)髡婊蜞]件形式向主管上級匯報(bào)周工作情況; 負(fù) 責(zé)制定所負(fù)責(zé)區(qū)域項(xiàng)目或客戶的月、季、年的銷售計(jì)劃和方案; 定期對所轄區(qū)域市場的整體態(tài)勢及營銷效果進(jìn)行全面的評估,并形成詳細(xì)的分析報(bào)告及時(shí)反饋給相關(guān)部門,并提出完善意見(注:該分析報(bào)告應(yīng)該是全面透徹的,必須有一定的量化指標(biāo)來說明問題); 負(fù)責(zé)對下屬人員工作的考核、評比、激勵(lì);銷售成績的統(tǒng)計(jì)與分析; 1負(fù)責(zé)對同行業(yè)產(chǎn)品市場銷售的調(diào)查和分析;定期或不定期地參加本區(qū)域人員對銷售情況的分析和討論; 1負(fù)責(zé)對所轄區(qū)域范圍內(nèi)的產(chǎn)品銷售貨款回收及老貨款的回收; 1負(fù)責(zé)監(jiān)管本區(qū)域市場客戶管理及售后服務(wù), 無條件負(fù)有了解同行業(yè)競爭對手的產(chǎn)品本市場相關(guān)運(yùn)作模式與促銷手段,并及時(shí)反饋公司產(chǎn)品相關(guān)的信息; 1負(fù)責(zé)推行程序化層次負(fù)責(zé)制,每周一報(bào),重要事件及時(shí)報(bào)告;如有缺報(bào)漏報(bào),當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。 配合項(xiàng)目銷售進(jìn)度,負(fù)責(zé)組織招商 工作;制定部門階段工作計(jì)劃,合理安排部門工作。 (二)、制定年度銷售目標(biāo)和計(jì)劃,提請公司集體決策,總體部署并監(jiān)督銷售計(jì)劃的執(zhí)行。 天一泵業(yè)營銷中心管理制度流程匯編 目 錄 一 、《營銷中心組織機(jī)構(gòu)》 ????????????????? ???? 3 二、《營銷中心崗位職責(zé)》????????????????? ????? 4 三、《營銷中心業(yè)務(wù)員管理制度與結(jié)算辦法》????????? ????? 9 四 、《營銷中心駐外辦事處管理制度》???????????????? ? 13 五 、《營銷中心辦事處主任考核制度》???????????????? ? 18 六 、《營銷中心項(xiàng)目備案制度》??????????????? ????? 21 七 、《營銷中心投標(biāo)管理監(jiān)控及流程規(guī)范》?????????????? ? 25 八 、《營銷中心 新業(yè)務(wù)員 管理制度》???????????????? ? ? 27 九 、《 營銷中心 客戶信息管理制度 》???????????????? ? ? 29 十 、《 營銷中心 客戶接待流程及規(guī)范 》?????????????? ??? 30 十 一 、《 營銷中心 合同管理制度 》????????????????? ?? 33 十 二 、《營銷中心 辦事處一覽表 》???????????????? ??? 36 十 三 、《 營銷中心售后服務(wù)部管理 辦法 》 ?????? ?????? ???? 37 十 四 、《 營銷中心售后服務(wù)部 顧客抱怨管理辦法》??? ??? ? ????? 45 十 五 、《營銷中心業(yè)務(wù)員年終考核辦法》???????????????? 51 十六 、《營銷中心業(yè)務(wù)審批流程》??????????????????? 54 0…… 內(nèi)部資料 注意保密 一 、營銷中心組織機(jī)構(gòu) 售后服務(wù)部 各地 辦事處 營銷總監(jiān) 各大洲 辦事處 總 監(jiān) 助理 (總助兼) 技術(shù)支持部 內(nèi)務(wù)部 二、營銷中心崗位職責(zé) 一 ) 、銷售總部人員崗位職責(zé): 營銷總監(jiān), 全面主持營銷中心日常工作; 總 監(jiān)助理(內(nèi)務(wù)) 總經(jīng)理助理兼 ,配合營銷總監(jiān)負(fù)責(zé)營銷中心的技術(shù)支持以及售后管理 、內(nèi)務(wù)管理、商務(wù)信息管理 ,分管內(nèi)務(wù)部、技術(shù)支持部、售后服務(wù)部 ; 總監(jiān)助理(市場) 總經(jīng)理助理兼 , 配合營銷總監(jiān)負(fù)責(zé)銷售人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、標(biāo)書指導(dǎo)、市場開發(fā),參與重大項(xiàng)目的技術(shù)交流、答疑、協(xié)調(diào)工作 ,分管各省辦事處、各大洲辦事處 ; 售后服務(wù)部經(jīng)理, 負(fù)責(zé)公司所有售后服務(wù)管理工作; 技術(shù)支持部經(jīng)理, 負(fù)責(zé)標(biāo)書制作的技術(shù)支持與服務(wù)管理工作; 內(nèi)務(wù) 部 經(jīng)理 , 負(fù)責(zé)標(biāo)書的制作與審核、 合同結(jié)算、費(fèi)用控制、 信息管理 、 商務(wù)管理、人員考核、 對外統(tǒng)一報(bào)價(jià)工作; 二 ) 、各區(qū)域辦事處負(fù)責(zé)人 職責(zé) : 長沙辦事處 經(jīng)理 ,負(fù)責(zé)湖南市場開發(fā)與管理; 青島辦事處 經(jīng)理 ,負(fù)責(zé)山東市場開發(fā)與管理; 徐州辦事處 經(jīng)理 ,負(fù)責(zé)江蘇、河南、安徽市場開發(fā)與管理; 武漢辦事處 經(jīng)理 ,負(fù)責(zé)湖北、重慶市場開發(fā)與管理; 廣州辦事處 經(jīng)理 ,負(fù)責(zé)廣東、云南、貴州市場開發(fā)與管理; 上海辦事處 經(jīng)理 ,負(fù)責(zé)上海、浙江市場開發(fā)與管理; 南寧辦事處 經(jīng)理 ,負(fù)責(zé)廣西市場開發(fā)與管理(含長煉項(xiàng)目); 太原辦事處 經(jīng)理 ,負(fù)責(zé)山西、內(nèi)蒙市場開 發(fā)與管理; 西安辦事處 經(jīng)理, 負(fù)責(zé)青海、甘肅、陜西、寧夏市場開發(fā)與管理; 成都辦事處 經(jīng)理 ,負(fù)責(zé)四川、西藏市場開發(fā)與管理; 沈陽辦事處 經(jīng)理 ,負(fù)責(zé)黑龍江、吉林、遼寧市場開發(fā)與管理; 北京辦事處 經(jīng)理 ,負(fù)責(zé)北京、天津、河北市場開發(fā)與管理; 烏魯木齊辦事處 經(jīng)理 ,負(fù)責(zé)新疆市場開發(fā)與管理; 重慶辦事處 經(jīng)理 ,負(fù)責(zé)重慶市場開發(fā)與管理; 南昌辦事處經(jīng)理, 負(fù)責(zé)江西市場開發(fā)與管理 ; 國外市場辦經(jīng)理,負(fù)責(zé)國外市場開發(fā)與管理。 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃,參與公司重大經(jīng)營決策; 負(fù)責(zé)組織搜集國內(nèi)外相關(guān) 行業(yè) 政策 、 競爭 對手信息、客戶信息等,分析市場發(fā)展趨勢; 定期、準(zhǔn)確向公司總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān) 銷售 情況、費(fèi)用控制情況、銷售收入等反映公司營銷工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大決策提供信息支持。 (五)、負(fù)責(zé)組織招商工作,部門管理工作。 負(fù)責(zé)推行程序化層次負(fù)責(zé)制,處理緊急事情,建立好溝通渠道(事情需要馬上處理的情況可以直接上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請 示處 理,如有缺報(bào)漏報(bào),當(dāng) 事人承擔(dān)一切責(zé)任)。 第三條、 銷售人員 薪酬標(biāo)準(zhǔn) 底薪: 辦事 處主任: 1500 元 /月,業(yè)務(wù)員 1200 元 /月 (未跟公司簽訂勞動(dòng)合同以合作方式加盟的各辦事處不執(zhí)行此條規(guī)定) 。 ( 3)、低于公司底價(jià)銷售提成: ? 低于 15%(公司底價(jià),含 5%):按以上新老客戶公司底價(jià)提成基礎(chǔ)上減少 1%提成; ? 低于 510%(公司底價(jià),含 10%): 根據(jù)市場反應(yīng) 由公司銷售總監(jiān)和總經(jīng)理決議后確定提成,但需書面申報(bào), 原則上 按以上新老客戶公司底價(jià)提成基礎(chǔ)上減少 %提成 。辦事處代表公司的利益履行如下職能: 1.辦事處根據(jù)公司的年度營銷方案,承擔(dān)公司下達(dá)的年度銷售任務(wù),并組織銷售人員的二次任務(wù)分配; 2.辦事處根據(jù)公司的任務(wù)指標(biāo),可按要求報(bào)招聘計(jì)劃,經(jīng)審批后,由辦事處負(fù)責(zé)組織、招聘、培訓(xùn)所需要的營銷代表; 3.辦事處負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌龅拈_拓、客戶資源開發(fā)和管理; 4.辦 事處代表公司負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)乜蛻舻穆?lián)系協(xié)調(diào)和銷售業(yè)務(wù)的往來; 5.辦事處負(fù)責(zé)配合對所轄區(qū)域天一奧星產(chǎn)品的售前、售中、售后服務(wù),處理客戶和用戶的投訴; 6.辦事處負(fù)責(zé)組織、策劃、執(zhí)行公司在當(dāng)?shù)厥袌龅漠a(chǎn)品宣傳、品牌宣傳、企業(yè)形象宣傳,提升品牌和企業(yè)在當(dāng)?shù)氐闹龋? 7.辦事處負(fù)責(zé)對當(dāng)?shù)芈毮懿块T的聯(lián)系、協(xié)調(diào),處理好公司在當(dāng)?shù)氐墓碴P(guān)系,確保銷售業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行; 8.辦事處行使對公司在當(dāng)?shù)氐呢?cái)產(chǎn)的保護(hù)管理權(quán),確保公司的財(cái)產(chǎn)安全; 9.負(fù)責(zé)收集、整理、反饋當(dāng)?shù)厥袌鲂畔⒓巴懈偁幤放频臓I銷 動(dòng)態(tài); 10.根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行和負(fù)責(zé)本區(qū)域各項(xiàng)資金回籠、費(fèi)用結(jié)算工作。 五、辦事處與各部門的協(xié)調(diào) 1.辦事處要與營銷中心技術(shù)支持部、 內(nèi)務(wù)部 、 內(nèi)務(wù)部 、標(biāo)書制作處、售后服務(wù)部等部門密切配合,確保銷售工作的順利開展; 2.配合商務(wù)管理主管 處理好與本區(qū)域各職能部門的關(guān)系,業(yè)務(wù)人員管理, 業(yè)務(wù)人員的考核; 3.配合信息管理主管的做好客戶信息的搜集管理,投標(biāo)管理,項(xiàng)目跟蹤信息的反饋,各種交流會(huì)議、展會(huì)的前期策劃; 4.配合核算主管,作好業(yè)務(wù)人員費(fèi)用的借支,提成的結(jié)算,監(jiān)督和管理好貨物進(jìn)、出、存,做出當(dāng)月的進(jìn)、出、存月報(bào)表,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查處理; 5.配合標(biāo)書制作主管,做好標(biāo)書的制作、審核工作; 6.協(xié)同售后服務(wù)部,組織營銷代表加強(qiáng)對本區(qū)域的安裝維修服務(wù)客戶的建設(shè)和管理工作,處理好客戶的投訴以及與客戶單位的關(guān)系。 6)、必須遵守崗位操作規(guī)程,履行崗位職能,未經(jīng)辦事處經(jīng)理同意不能代崗,確保工作質(zhì)量。 5.信息傳遞制度: 1)、辦事處主任負(fù)責(zé)有關(guān)政策的傳達(dá)和貫徹執(zhí)行每月必須召開例會(huì),傳達(dá)公司精神,分析總結(jié)上月工作情況,下達(dá)本月工作計(jì)劃并布置工作任務(wù),各員工不得缺席,違者按辦事處有關(guān)規(guī)定扣罰。 二、考核范圍 公司除任職時(shí)間不滿 1 年的辦事處主任之外,其他辦事處主任均采用本方案進(jìn)行考核。 ( 2)辦事處主任的素質(zhì)能力。 二、 項(xiàng)目 備案 立項(xiàng) (信息傳遞給營銷中心 內(nèi)務(wù)部 , 內(nèi)務(wù)部 備案,若之前有人備案,應(yīng)第一時(shí)間通知該業(yè)務(wù)員備案情況,以免信息撞車) ; 跟蹤 (由業(yè)務(wù)員持續(xù)對項(xiàng)目跟蹤、公關(guān)) ; 投標(biāo)(購買標(biāo)書、進(jìn)入投標(biāo)流程) 。 第一條 投標(biāo)監(jiān)督部門 由公司 內(nèi)務(wù)部 對業(yè)務(wù)人員的投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控。 第五條 投標(biāo)內(nèi)容調(diào)整 業(yè)務(wù)員在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,可以補(bǔ)充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件, 應(yīng)盡快 補(bǔ)充或者修改的內(nèi)容 ,并按 規(guī)定送達(dá)、簽收和保管。開標(biāo)過程 業(yè)務(wù)員 應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備查。 第十條 本辦法解釋權(quán)歸營銷中心,適用于 20xx 年 1 月 1 日到 20xx 年 12 月31日。試用期表現(xiàn) 優(yōu)秀的,可向辦事處經(jīng)理提出申請,經(jīng)考核通過后可提前轉(zhuǎn)正。 七、其他規(guī)定 銷售員的日常工作還包括: 客戶信息的收集與記錄 : 銷售人員在與任何 客戶進(jìn)行洽談之前,以及跟蹤客戶的過程中,要注意隨時(shí)收集、記錄客戶信息,為銷售做準(zhǔn)備。 公司 產(chǎn)品已使用單位 、 產(chǎn)品主要輸出單位、設(shè)計(jì)單位、采購單位、經(jīng)銷商等 可列為特殊的一類客戶。 與客戶的信函、傳真、長話交往,均應(yīng)按公司各項(xiàng)管理辦法記錄在案,并整合在客戶檔案內(nèi)。 接待陪同人員:公司銷售員、辦事處經(jīng)理、部門經(jīng)理 ;其他接待項(xiàng)目:公司安排帶客戶到本地主要景點(diǎn)游玩或娛樂;必要時(shí),可于客戶臨行時(shí)贈(zèng)送紀(jì)念品。用車,先落實(shí)公司有無車輛之后進(jìn)行,如無法安排車輛的應(yīng)通 知客戶并告之坐車方式,特別是飛機(jī)的,可通知其坐機(jī)場高速專線或打出租車。 領(lǐng)導(dǎo)接見 接待人員在帶領(lǐng)來訪人員見領(lǐng)導(dǎo)之前,必須和公司領(lǐng)導(dǎo)溝通好,確認(rèn)接見時(shí)間、地點(diǎn),然后帶領(lǐng)來訪人員與領(lǐng)導(dǎo)見面。 1機(jī)場(車站)送車 來訪人員離開,由接待人員陪同送車,接待人員除了主動(dòng)幫來訪人員提醒例外,如有公司贈(zèng)送的紀(jì)念品,一定要提醒或者直接遞交到來訪人員手上。 如果來訪者是預(yù)先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。 營銷人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)《合同法》、《民法通則》等。責(zé)任人必須完整地收集合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的全部書面憑證,并妥善保管。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)妥善保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。 我公司提供產(chǎn)品 /備件、日期、安裝使用情況、售前、售中 、售后情況。 (二 )、內(nèi)容:本辦法包涵總則、內(nèi)容、工作流程和說明及附件四部分。 ,應(yīng)將 現(xiàn)場信息 反饋 至售后服務(wù)中心 ,如無法處理需第一時(shí)間向售后服務(wù)中心報(bào)告 ,以便確定處理方案 ;如可能產(chǎn)生 額 外費(fèi)用,需反饋至售后服務(wù)中心決 議處理方式 ,同意后列出具體費(fèi)用明細(xì)并提供相關(guān)證明或發(fā)票 ; ,必須填寫相應(yīng)的售后服務(wù)單和 售后服務(wù)人員工作周 報(bào)表 ,管控、跟催售后服務(wù)進(jìn)度; 填寫出差派遣單 售后服務(wù)結(jié)案處理 1.售后服務(wù)人員請客戶填寫 客戶滿意調(diào)查表 . 異常責(zé)任(廠內(nèi)責(zé)任
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