【正文】 分市級(jí)公司不得不配備大量的必需性物資，由此占用了大量的庫(kù)存成本，另一方面，由于技術(shù)更新速度快，原先的部分庫(kù)存物資因技術(shù)淘汰無(wú)法使用，造成了較大浪費(fèi)。超6個(gè)月以上的前移物資2010年年初金額為476. 34萬(wàn)元、年底余額為212. 62萬(wàn)元，2010年年底前移物資庫(kù)存余額降低了 263. 72萬(wàn)元。在物資釆購(gòu)代理模式下，分公司將一些釆購(gòu)物資將由一種新型的物資釆購(gòu)代理企業(yè)來(lái)完成。三級(jí)管理是目前集團(tuán)總部和省分公司廣泛采用的一種釆購(gòu)管理模式?？傉剠^(qū)簽：是指由中國(guó)聯(lián)通總部統(tǒng)談確定供應(yīng)商、價(jià)格，區(qū)公司按照總部統(tǒng)談結(jié)果，根據(jù)內(nèi)蒙古分公司需求簽訂合同，并辦理相關(guān)付款的一種采購(gòu)模式。2008年電信業(yè)重組重榜出擊，中國(guó)網(wǎng)通1900億資產(chǎn)和中國(guó)聯(lián)通的GSM業(yè)務(wù)合并成立新聯(lián)通公司，而原聯(lián)通CDMA業(yè)務(wù)劃分至新電信名下。物資出庫(kù)管理：工程物資領(lǐng)用時(shí)，賬管員根據(jù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)部工程主管提供的ERP系統(tǒng)內(nèi)的領(lǐng)料申請(qǐng)單在ERP系統(tǒng)辦理物資出庫(kù)手續(xù)。釆購(gòu)結(jié)果經(jīng)技術(shù)小組組長(zhǎng)、商務(wù)小組組長(zhǎng)和成員、物資釆購(gòu)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人、需求部門負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)人、分管物資釆購(gòu)部門領(lǐng)導(dǎo)、50萬(wàn)元（盟市分公司5萬(wàn)元）以上分管需求部門領(lǐng)導(dǎo)審簽意見，50萬(wàn)元（盟市分公司5萬(wàn)元）以上的采購(gòu)需報(bào)總經(jīng)理簽批。中國(guó)聯(lián)通呼和浩特分公司采購(gòu)流程原則上分為釆購(gòu)需求、釆購(gòu)方案、釆購(gòu)談判、釆購(gòu)結(jié)果審批、釆購(gòu)合同簽署與執(zhí)行五個(gè)階段，釆購(gòu)總體流程圖如下所示：釆購(gòu)需求部門負(fù)責(zé)提出釆購(gòu)需求并組織編制技術(shù)規(guī)范書。訂單釆購(gòu)主要應(yīng)用于集采物資，中國(guó)聯(lián)通采取由總部組織的產(chǎn)品式集中釆購(gòu)，也就是對(duì)某一類物資，按年、季度或月度等周期性地集中采購(gòu)，采購(gòu)結(jié)果先期與供應(yīng)商簽署供貨協(xié)議，約定除供貨數(shù)量、日期和到貨地點(diǎn)等補(bǔ)充信息外的商務(wù)條款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品性能、供貨范圍(和份額）、產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、單價(jià)及訂單內(nèi)容和格式等合同主要內(nèi)容，后期以約定的訂單格式與供應(yīng)商確定供貨數(shù)量、到貨日期和地點(diǎn)等補(bǔ)充內(nèi)容，由此形成完整的商務(wù)合同，這是目前集團(tuán)總部和省分公司廣泛釆用的一種采購(gòu)模式。為了更進(jìn)一步提高釆購(gòu)效率，滿足公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的需求，結(jié)合區(qū)公司人員優(yōu)化后情況，物資采購(gòu)與管理部對(duì)人員工作職責(zé)和分工進(jìn)行了調(diào)整。專業(yè)流程化管理計(jì)劃、訂單、合同管理、供應(yīng)商管理、質(zhì)量管理、績(jī)效考核分別由采購(gòu)部各科室實(shí)行專業(yè)管理，全流程相互控制監(jiān)督。公司先后榮獲“全國(guó)優(yōu)質(zhì)服務(wù)明星單位”、“信息產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)先進(jìn)單位”、“自治區(qū)文明單位標(biāo)兵”、“模范職工之家”、“勞動(dòng)和諧單位”、“誠(chéng)信單位”、“窗口行業(yè)規(guī)范化服務(wù)達(dá)標(biāo)單位”和“窗口行業(yè)文明服務(wù)示范點(diǎn)”等榮譽(yù)稱號(hào)。2009年1月7日，中國(guó)聯(lián)通獲得了 WCDMA制式的3G牌照。中國(guó)聯(lián)通呼和浩特分公司是中國(guó)聯(lián)通在內(nèi)蒙古的分支機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)中國(guó)聯(lián)通在呼和浩特地區(qū)的電信建設(shè)和業(yè)務(wù)發(fā)展。全球WCDMA終端超過(guò)2000款，居3G終端之首。集中釆購(gòu)原則根據(jù)中國(guó)聯(lián)通集團(tuán)及內(nèi)蒙古分公司釆購(gòu)管理規(guī)定，對(duì)于主要性物資釆取統(tǒng)一組織訂貨、集中釆購(gòu)的原則，公司各單位、各部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資，統(tǒng)一由釆購(gòu)部集中釆購(gòu)，其他各部門無(wú)權(quán)釆購(gòu)。通過(guò)招標(biāo)可以彌補(bǔ)釆購(gòu)這方面的不足。按釆購(gòu)分類分別提出釆購(gòu)申請(qǐng)。盟市5萬(wàn)元以上的采購(gòu)應(yīng)釆用招標(biāo)方式；采購(gòu)金額低于5萬(wàn)元的，如可選擇供應(yīng)商少于三家，可選擇不少于兩家采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式；釆購(gòu)金額在3萬(wàn)元以下的，可選擇三家以上供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)方式釆購(gòu)。根據(jù)采用不同的采購(gòu)方式或談判方法組成評(píng)標(biāo)或談判小組。合同經(jīng)采購(gòu)需求部門、技術(shù)維護(hù)部門、計(jì)劃管理部門、財(cái)務(wù)部門、法律事務(wù)部門、相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、分管物資釆購(gòu)部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理逐級(jí)審批通過(guò)后正式生效，由法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)打印并組織合同小簽及大簽。物資臺(tái)帳管理：庫(kù)管員根據(jù)所分管物資明細(xì)登記實(shí)物臺(tái)帳，對(duì)每一筆出入庫(kù)物資詳細(xì)登記物資名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人等相關(guān)信息，方便查詢每一筆物資的出處，并己做到實(shí)物臺(tái)帳和實(shí)物相符。釆購(gòu)作為公司經(jīng)營(yíng)管理中最大額支出之一，是企業(yè)釆購(gòu)管理中需重點(diǎn)控制的環(huán)節(jié)。區(qū)談市簽：是指由區(qū)公司統(tǒng)談確定供應(yīng)商、價(jià)格，盟市分公司按照區(qū)公司統(tǒng)談結(jié)果，根據(jù)盟市分公司需求簽訂合同，并辦理相關(guān)付款的一種釆購(gòu)模式。分公司嚴(yán)格貫徹集團(tuán)公司《物資庫(kù)存限額管理辦法》、《供應(yīng)商前移物資管理辦法》、《物資驗(yàn)收管理辦法》、《物資出入庫(kù)管理辦法》、《物資倉(cāng)儲(chǔ)與安全管理辦法》、《物資帳務(wù)與盤點(diǎn)管理辦法》、《物資調(diào)撥管理辦法》、《物資再利用與報(bào)廢管理辦法》、《供應(yīng)商庫(kù)管理辦法》、《評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾磙k法》等一系列制度，以制度指導(dǎo)實(shí)際工作，強(qiáng)化物資基礎(chǔ)管理工作。VMI全稱Vendor Managed Inventory,即供應(yīng)商管理庫(kù)存或前移物資庫(kù)存。中國(guó)聯(lián)通呼和浩特分公司目前僅根據(jù)總公司商務(wù)部要求對(duì)原材料進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分類管理，對(duì)物資進(jìn)行以下分類：工類物資：資金額大、釆購(gòu)量大、通用性強(qiáng)、適合股份公司集中釆購(gòu)，形成批量以享受批量?jī)?yōu)惠價(jià)格的物資。這不但導(dǎo)致物料庫(kù)存成本增加，而且也導(dǎo)致緊急采購(gòu)的增多?？?jī)效考核和激勵(lì)是對(duì)釆購(gòu)人員工作監(jiān)督和肯定的主要方式。而且直接上級(jí)也不可能得到關(guān)于下屬的全部績(jī)效信息，直接上級(jí)的一家之言有時(shí)候由于相關(guān)信息的欠缺而難以給出令人信服的考核意見，甚至可能引發(fā)上下級(jí)的關(guān)系緊張。物料的重要性和供應(yīng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)度的評(píng)價(jià)方法根據(jù)呼和浩特分公司的實(shí)際情況對(duì)公司物料的重要性和供應(yīng)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)度進(jìn)行評(píng)估。瓶頸型物資或服務(wù)，盡管成本較低，但無(wú)疑對(duì)公司的有效經(jīng)營(yíng)是非常重要的。公司必須通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性的技術(shù)考核以及價(jià)格、成本審計(jì)來(lái)嚴(yán)格控制、管理每項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù)的總獲取成本。例如，釆購(gòu)人員與庫(kù)管人員之間的信息不對(duì)稱，會(huì)物資需求計(jì)劃不能根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行有效的調(diào)整，最終造成重復(fù)釆購(gòu)、物資大量積壓。VMI更需要信息平臺(tái)的支持。公司對(duì)各崗位成績(jī)進(jìn)行考評(píng)，引進(jìn)和制定科學(xué)的管理方法即績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的，它可以不斷促進(jìn)采購(gòu)管理各環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)，對(duì)有效的工作給予肯定和鼓勵(lì)，對(duì)其他一些非增效工作就給予客觀性的評(píng)定；目前在企業(yè)項(xiàng)目管理中這方面的差距普遍存在，可以說(shuō)是一項(xiàng)空白?？?jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容主要來(lái)自職務(wù)說(shuō)明書，各崗位職務(wù)說(shuō)明書的內(nèi)容不同，因此各位的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容不同，績(jī)效考核評(píng)分表的內(nèi)容也就不同?？?jī)效考核的業(yè)績(jī)考核、能力考核和態(tài)度考核三個(gè)方面內(nèi)容，對(duì)中層管理人員和一般員工的側(cè)重點(diǎn)各有不同，見表42員工績(jī)效考核權(quán)重表一。31 / 31