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hr工作指導(dǎo)手冊(更新版)

2025-08-07 07:39上一頁面

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【正文】 工作中成功的方面及經(jīng)驗(yàn)總結(jié);4、工作中需要改進(jìn)的方面及已采取或擬采取的改進(jìn)措施。 ( )是/否本人人事檔案現(xiàn)存放在 ,希望轉(zhuǎn)入公司。根據(jù)國家政策規(guī)定,公司將自與員工簽訂《勞動合同》之月起,為員工辦理社會保險(xiǎn)(包括養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育)。2公司為員工提供午餐,用餐時間為11:3012:00保安、司機(jī)用餐,12:0012:30總部人員用餐。員工休事假扣款是日標(biāo)準(zhǔn)工資事假天數(shù)+效益工資10%事假天數(shù)。1員工之間打聽工資解除勞動合同。所有員工每周一上班時間為 8:00 ,每周五若無重要工作可在 17:00 下班。人力資源部 年 月 日員工到職通知單至: 本部門姓名: 部門: 職位: 該員工已于 年 月 日將入職手續(xù)辦理完畢,特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。有(?。┖螘r   病種   是否痊愈     無(?。┍救爽F(xiàn)謹(jǐn)聲明,在此表內(nèi)所涉及的全部資料確屬事實(shí),謹(jǐn)此授權(quán)加拿大LVC國際投資集團(tuán)查詢有關(guān)事項(xiàng)。附表3:             應(yīng) 聘 人 員 登 記面 試 評 價 表 創(chuàng)造無限  追求卓越姓 名: 應(yīng)聘崗位: 填表時間: 年 月 日通知入職: 年 月 日正式入職: 年 月 日編 號: 注:請?zhí)顚懘吮砀褚蚜许?xiàng)目的內(nèi)容,如果空項(xiàng),請?jiān)诳枕?xiàng)格內(nèi)填寫原因。⑵ 部門和個人的培訓(xùn)需求須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批,部門負(fù)責(zé)人說明理由和相關(guān)意見,交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。H 對參與培訓(xùn)的員工的每次培訓(xùn)進(jìn)行記錄存檔,建立個人培訓(xùn)檔案。F 培訓(xùn)當(dāng)天,提前到達(dá)會場準(zhǔn)備相關(guān)物品(投影儀、筆記本、白板等)。E 根據(jù)公司階段性工作重點(diǎn)擬定培訓(xùn)課題。編寫年度/月度培訓(xùn)計(jì)劃⑴ 年度培訓(xùn)計(jì)劃A 每年年終時,進(jìn)行全集團(tuán)整體培訓(xùn)需求調(diào)查。(4)資料準(zhǔn)備齊全后,上網(wǎng)申報(bào)。⑵ 將完成的《月招行劃賬表》及數(shù)據(jù)盤封存后分別在10日、20日前送財(cái)務(wù)部。⑵ 將簽批后的財(cái)務(wù)用《10日工資發(fā)放表》、《20日工資發(fā)放表》及統(tǒng)計(jì)用《月工資發(fā)放表》送財(cái)務(wù)部,簽批后的《月工資證明單》、《月工資發(fā)放表》存入工資檔案夾。⑶ 考核主管根據(jù)上述工作情況,結(jié)合崗位職責(zé),擬定最終考核方案,并報(bào)人力資源部總監(jiān)進(jìn)行審核,同時,召集需要進(jìn)行考核的部門。三、考核工作月度副職考核工作⑴ 由集團(tuán)考核主管向各部門、各分公司被考核人員送交自評考核表(表LVC—HR—22),被考核人員填寫后交直管上級簽署書面意見。領(lǐng)取辦公用品后,承辦人應(yīng)將所領(lǐng)取的辦公用品進(jìn)行登記,領(lǐng)用人領(lǐng)取辦公用品后在領(lǐng)取辦公用品登記冊上簽字備查。⑵ 擬寫部門周工作總結(jié)計(jì)劃:每周四上午將上周五至本周四的部門重點(diǎn)工作進(jìn)行匯總,報(bào)部門總監(jiān)閱示后,將電子版交上級主管領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦。向被辭退人員發(fā)放《中止/解除勞動合同通知單》(表LVC—HR—20-2)。離職手續(xù)辦理流程⑴ 辭職員工須填寫《員工辭職申請表》(表LVC—HR—17),并嚴(yán)格按表上流程逐級簽批。分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級人員調(diào)配的最終審批權(quán)。⑶ 將簽批同意的《員工轉(zhuǎn)正申請表》交薪資主管根據(jù)批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)正薪金及起薪日期為其辦理相關(guān)手續(xù),轉(zhuǎn)正單審批后告知部門負(fù)責(zé)人。轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程⑴ 以勞動合同規(guī)定的轉(zhuǎn)正時間(入職之日起兩個月)為準(zhǔn),提前15天按員工所任級別向員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知單》(表LVC—HR—12)、《轉(zhuǎn)正申請表》(表LVC—HR—13-3)、《試用考核表》(表LVC—HR—14),由員工個人填寫后報(bào)部門負(fù)責(zé)人、部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)逐級簽批,并提前一周報(bào)回人力資源部。⑷ 要求入職員工填寫入職資料:員工登記表(各項(xiàng)均須填寫完整)、簽訂勞動合同。特殊職位的外調(diào)公司規(guī)定凡中、高層以上管理人員,財(cái)務(wù)人員入職前均需外調(diào)操作流程:⑴ 查詢應(yīng)聘人員簡歷——據(jù)應(yīng)聘人員提供的證明人進(jìn)行電話專訪——記錄談話內(nèi)容——編寫外調(diào)報(bào)告(表LVC—HR—05)——上報(bào)外調(diào)報(bào)告——集團(tuán)監(jiān)理監(jiān)察部予以審核——上報(bào)集團(tuán)總裁審批⑵ 人力資源部根據(jù)審批意見通知應(yīng)聘人員入職。⑵ 通知入職集團(tuán)入職員工由集團(tuán)人力資源部招聘主管通知體檢并預(yù)約入職時間,并統(tǒng)一在集團(tuán)人力資源部辦理入職手續(xù)。② 招聘主管與應(yīng)聘人員面談,根據(jù)各崗位任職要求進(jìn)行面試、筆試、技能測試。分公司人事主管負(fù)責(zé)審核人員編制,分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級缺編人員需求的最終審批權(quán)。第二章 部門工作職責(zé):制定一套合理、有效的人員招聘流程,多手段、多途徑吸納適合公司需要的有用人才。建立一整套科學(xué)合理的人力資源管理的規(guī)章制度。招聘主管根據(jù)審批后的《人員需求申請表》中相關(guān)信息編寫工作說明書,并負(fù)責(zé)招聘職位的發(fā)布、添加、刷新、停止等事務(wù)性工作。⑶ 復(fù)試初試合格后,根據(jù)崗位需要安排部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)試。招聘主管須將人員準(zhǔn)確入職時間書面通知到崗部門領(lǐng)導(dǎo)。此類人選的甄選、面試、錄用均需按上述流程完成。⑺ 處理入職員工資料:① 錄入員工信息庫② 錄入員工通訊錄③ 將員工卡片插入員工簿。⑵ 各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由人力資源部總監(jiān)及集團(tuán)主管副總裁對申請轉(zhuǎn)正人員實(shí)際情況進(jìn)行核查,并分別簽批。調(diào)崗手續(xù)辦理流程⑴ 需要調(diào)崗員工由提出需求的部門提交《員工崗位調(diào)配審批表》(表LVC—HR—15-2),并詳細(xì)填寫調(diào)配原因。分公司員工薪資調(diào)整須由所在公司總經(jīng)理簽署書面意見。⑵ 在集團(tuán)人力資源部或各分公司人事負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取《離職手續(xù)表》(表LVC—HR—18)。⑹ 員工離職后,調(diào)配主管負(fù)責(zé)向相關(guān)部門(員工所在部門、IT辦公室、行政部)下發(fā)《員工離職通知單》(表LVC—HR—21),并負(fù)責(zé)向離職員工所屬部門催交該名員工的工作評價。⑸ 編制更新員工通訊錄:每周五下午2:00將更新后的員工通訊錄電子版?zhèn)餍畔n案室上網(wǎng)發(fā)布。機(jī)密文件的借閱⑴ 集團(tuán)各部門遇有需向人力資源部借閱各類人員信息及檔案時,必須經(jīng)過人力資源部主管副總裁審批。⑺ 考核小組將最終考評結(jié)果報(bào)相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。四、薪資福利工作考勤核算⑴ 將員工報(bào)備的《請假申請單》(表LVC—HR—24)、《加班申請單》(表LVC—HR—25)、《打卡異常備案表》(表LVC—HR—26)等按部門、人員進(jìn)行整理。⑶ 申報(bào)后的第二天檢查個稅申報(bào)情況,將申報(bào)合格的表格打印存檔。⑵ 將《月傭金發(fā)放表》及電子文件交現(xiàn)場財(cái)務(wù)室會計(jì)核對。(5)將一份證書復(fù)印件交薪資福利主管辦理生育險(xiǎn),一份交調(diào)配主管錄入信息庫、存檔。D 上報(bào)部門總監(jiān)審批。組織培訓(xùn)實(shí)施及過程監(jiān)督⑴ 培訓(xùn)的組織實(shí)施A 根據(jù)培訓(xùn)課題,選擇培訓(xùn)方式。B 回收培訓(xùn)考核問卷。⑶ 將評估結(jié)果記錄在案,擬定再培訓(xùn)方案。⑷ 主管副總裁對內(nèi)部講師授課的培訓(xùn)課題作最終審批。本人簽字應(yīng)聘人員面試評價表部門崗位姓名年齡評價項(xiàng)目人力資源部初試評估部門復(fù)試評估個性特征□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分職業(yè)意向□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分教育培訓(xùn)□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分工作經(jīng)歷□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分工作技能□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分綜合能力□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分初試評估部門負(fù)責(zé)人意見人力資源部復(fù)試評估意見□ 試 用 期 □崗位/職級 □ 試用薪資(稅前/稅后)  □ 轉(zhuǎn)正薪資(稅前/稅后)  部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部上級領(lǐng)導(dǎo)意見分公司總經(jīng)理審批集團(tuán)總裁審批:集團(tuán)董事局主席審批:說明:在評估項(xiàng)目欄里5分為優(yōu)秀; 4分為良好; 3分為良; 2分為一般; 1分為差附表4: 推 薦 書應(yīng)聘人員姓名應(yīng)聘職位應(yīng)聘部門推薦人姓名推薦人職位推薦人部門應(yīng)聘人員工作簡歷概述用人部門負(fù)責(zé)人意見簽字: 用人部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字: 人力資源部意見簽字: 人力資源部上級主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字: 集團(tuán)監(jiān)理監(jiān)察部意見簽字: 集團(tuán)總裁意見簽字: 集團(tuán)董事局主席意見簽字: 附表5: 公司擬聘用 的外調(diào)報(bào)告單 制表日期: 年 月 日姓名性別應(yīng)聘部門/職位外調(diào)情況一外調(diào)證明人一現(xiàn)任職務(wù)工作單位關(guān)系外調(diào)內(nèi)容外調(diào)情況二外調(diào)證明人現(xiàn)任職務(wù)工作單位關(guān)系外調(diào)內(nèi)容外調(diào)情況分析說明外調(diào)責(zé)任人: 人力資源部審核監(jiān)理監(jiān)察部審核附表6: (機(jī)密) 員 工 登 記 表創(chuàng)造無限  追求卓越姓 名: 部 門: 崗 位: 入職時間: 年 月 日編 號: 注:本表將作為員工在加拿大LVC國際投資集團(tuán)的基本人事資料留存,所有欄目均需如實(shí)填寫,若沒有相關(guān)情況可填寫“無”,不得保留空白?!? 畢業(yè)證、學(xué)位證; □ 近期體檢報(bào)告(含肝功和兩對半檢驗(yàn));□ 1寸免冠近照4張(不需復(fù)?。弧? 其它: ;經(jīng)驗(yàn)證以上資料復(fù)印件與原件相符。 試用期內(nèi)員工提出辭職申請,離職手續(xù)需在7天內(nèi)辦完。工作時間員工在公司內(nèi)應(yīng)佩帶胸牌。1員工請事假3天內(nèi)由本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,3天以上須按流程逐級審批后,報(bào)人力資源部審批。2如參加由公司出資培訓(xùn)的員工辭職,需按3年以上,無;2年以上3年以下,50%;1年以上2年以下,80%;不滿1年,全額退還培訓(xùn)費(fèi)用。3公司的前臺電話為87371188傳真號為67326060。請選擇確認(rèn)下列事宜: 本人社會保險(xiǎn)關(guān)系目前存放在 ,保險(xiǎn)已繳至 年 月,基數(shù)為 元。甲方蓋章: 乙方簽字:日期: 日期:附表12:員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理通知單 年 月 日姓 名部 門入職日期轉(zhuǎn)正日期主管領(lǐng)導(dǎo)(經(jīng)理)簽字轉(zhuǎn)正員工簽字部門秘書簽字注:請即將轉(zhuǎn)正的員工,在轉(zhuǎn)正日期前“五個工作日”,將《員工轉(zhuǎn)正申請表》交主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,主管領(lǐng)導(dǎo)需在員工 轉(zhuǎn)正日期前“三個工作日”,將《員工轉(zhuǎn)正申請表》交人力資源部,逾期人力資源部將按公司簽批轉(zhuǎn)正日期調(diào)整薪酬。附表151: (機(jī)密)員工崗位調(diào)配審批表 填表日期:姓名性別生 日 年 月 日學(xué)歷加入公司時間 年 月 日專業(yè)年限原部門原崗位原薪資調(diào)配后部門調(diào)配后崗位調(diào)配后薪資調(diào)配原因調(diào)入部門意見部門經(jīng)理簽字: 上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:調(diào)出部門意見部門經(jīng)理簽字: 上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:人力資源部意見部門領(lǐng)導(dǎo)簽字: 執(zhí)行日期: 上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:總裁審批 簽字:
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