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正文內(nèi)容

eicc手冊(cè)及程序(更新版)

  

【正文】 支付,不得無(wú)故拖欠工資;確有困難時(shí)應(yīng)與員工協(xié)商并報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局批準(zhǔn)。遇有特殊情況需要延長(zhǎng)加班時(shí)間時(shí),必須向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局申請(qǐng),并獲得勞動(dòng)局書(shū)面同意。建立和維持推廣未成年工教育的政策和程序,若該未成年工正在求學(xué)中,公司提供適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)資助和其它資源,確保他們完成法定義務(wù)教育;如果他們需要工作,則不可安排他們?cè)谏险n時(shí)間工作,并保證每日上課、工作及交通時(shí)間總和不超過(guò)10小時(shí)。公司擬定的勞動(dòng)合同、勞動(dòng)紀(jì)律必須經(jīng)過(guò)與員工代表的協(xié)商同意,并報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局審核備案。更改文件的審批,要由原審核部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,原批準(zhǔn)人批準(zhǔn),確保所有文件持都能同時(shí)更改。 控制要點(diǎn)(1) 受控文件的范圍 受控文件應(yīng)包括:①有關(guān)EICC的法律、法規(guī)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)守則和客戶要求;②EICC管理手冊(cè)和體系程序文件;③作業(yè)文件和記錄。任何人一旦發(fā)現(xiàn)意外事故,應(yīng)立即報(bào)告人力資源部經(jīng)理和所在部門(mén)經(jīng)理,重大事故必須立即通知總裁。評(píng)審內(nèi)容至少應(yīng)包括:① 內(nèi)部審核結(jié)果、客戶審核結(jié)果及上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況;② 公司政策、程序和實(shí)踐的實(shí)際情況;③ 工傷事故情況、員工投訴及客戶投訴和要求;④ 法律的變化及其符合性;⑤ 公司管理體系的符合性、有效性;⑥ 實(shí)施管理體系的資源(人、財(cái)、物)是否適宜。審核組長(zhǎng)下發(fā)審核通知,通知被審核部門(mén)。所有供應(yīng)商得到訂單或合同前都應(yīng)簽署EICC承諾書(shū),承諾遵守當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)。若有員工向外部提供公司資料,應(yīng)解釋公司內(nèi)部投訴和申訴程序,不得采取懲罰或歧視性措施。培訓(xùn)計(jì)劃針對(duì)性要強(qiáng),對(duì)管理人員、操作人員、特種作業(yè)人員等各類人員,應(yīng)明確培訓(xùn)要求、內(nèi)容、方式及應(yīng)達(dá)到之效果。人力資源部應(yīng)定期監(jiān)督檢查公司目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)施情況,一般每半年進(jìn)行一次修訂,確保公司EICC表現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。對(duì)識(shí)別和評(píng)價(jià)出的危害給予相應(yīng)的控制﹑管理使危害盡可能不發(fā)生或少發(fā)生。員工、合同方人員和訪問(wèn)者之活動(dòng)及工作場(chǎng)所內(nèi)之所有設(shè)施(包括組織及外界提供)、使用外部提供之產(chǎn)品或服務(wù)所帶來(lái)之環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)。其它要求主要包括客戶和其它利益相關(guān)者制定的要求,公司執(zhí)行的守則和公約。 EICC管理代表任命書(shū)為了確保公司建立、實(shí)施、和保持《電子行業(yè)行為準(zhǔn)則》的責(zé)任體系,經(jīng)公司總裁辦研究決定,現(xiàn)任命 吳敏祥  先生為本公司社會(huì)責(zé)任管理代表,其職責(zé)和權(quán)限包括:1研究并貫徹勞工保護(hù)法規(guī)電子行業(yè)行為準(zhǔn)則和其他客戶提出的商業(yè)行為守則;2建立相關(guān)管理制度,實(shí)施電子行業(yè)行為準(zhǔn)則的要求;3監(jiān)控勞工法規(guī)電子行業(yè)行為準(zhǔn)則和其他客戶提出的商業(yè)行為守則的變化情況,并采取應(yīng)對(duì)措施;4培訓(xùn)和指導(dǎo)各級(jí)管理人員執(zhí)行社會(huì)責(zé)任管理制度;5定期檢查社會(huì)責(zé)任管理制度的執(zhí)行情況;6向最高管理層報(bào)告社會(huì)責(zé)任工作的狀況和改進(jìn)的需求;7負(fù)責(zé)與商業(yè)行為守則有關(guān)的外部聯(lián)絡(luò)溝通。.........總裁:對(duì)公司的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)承擔(dān)最終的責(zé)任。............... 04.管理政策本公司及全體管理層認(rèn)識(shí)到遵守EICC標(biāo)準(zhǔn)的要求是一個(gè)負(fù)責(zé)任的公司所具備的基本條件,也是消費(fèi)者、客戶、公眾和政府等利益相關(guān)者的期望。(14) 表格和記錄........................用于描述公司某一工作實(shí)踐的條件、過(guò)程和結(jié)果的數(shù)據(jù)和參數(shù),包括有關(guān)的工作記錄、圖表、事件和事故記錄、調(diào)查和反饋記錄等,具有可追溯性。中國(guó)勞動(dòng)法規(guī)定,兒童是指任何年齡不滿16周歲的人,童工是任何年齡低于16周歲的少年所從事的有經(jīng)濟(jì)收入的勞動(dòng)。................................................(1) 公司........................任何負(fù)責(zé)實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)規(guī)定的組織或企業(yè)的整體,包括所有員工(即總裁、經(jīng)理、主管、組長(zhǎng)以及非管理類人員)(2) 供應(yīng)商..............在供應(yīng)鏈中直接或間接向供應(yīng)商提供貨物和/或服務(wù)的經(jīng)營(yíng)實(shí)體,它所提供的貨物和/或服務(wù)構(gòu)成供應(yīng)商和/或公司生產(chǎn)的貨物和/或服務(wù)的一部份,或者被用來(lái)生產(chǎn)供應(yīng)商和/或公司的貨物和/或服務(wù)。有一些非政府組織還會(huì)派出代表訪問(wèn)這些公司,調(diào)查公司的勞工問(wèn)題,然后將調(diào)查結(jié)果提交給有關(guān)的跨國(guó)公司總裁,要求他們作出回答,有些重大事件報(bào)告甚至?xí)谛侣劽襟w廣為傳播,形成巨大的壓力。............ 本《EICC手冊(cè)》是公司所有工作場(chǎng)所工業(yè)安全、衛(wèi)生環(huán)境和商業(yè)操守所必須遵循的綱領(lǐng)性文件,是建立行為操守的標(biāo)準(zhǔn),是協(xié)助公司建立、維持和改善公司政策和程序。目前,歐美市場(chǎng)95%以上的勞動(dòng)密集型產(chǎn)品是由發(fā)展中國(guó)家生產(chǎn)的。............................本公司作為聯(lián)想集團(tuán)旗下的一階供應(yīng)商,也收到來(lái)自公司客戶的要求,主要客戶曾來(lái)廠實(shí)地檢查,提出了一些寶貴的意見(jiàn)和建議。(5) 利益相關(guān)者.....................關(guān)心公司社會(huì)行為或受此影響的個(gè)人或團(tuán)體。(9) 強(qiáng)迫勞動(dòng).........任何人在任何受懲罰威脅下被榨取的非志愿性工作或服務(wù),或者為償還債務(wù)而要求的工作或服務(wù)。............制訂EICC手冊(cè)的目的在于明確公司的社會(huì)責(zé)任政策、基本原則和基本程序,為公司制定文件、及具體實(shí)施提供指導(dǎo),確保公司政策的穩(wěn)定性。公司任命高層經(jīng)理負(fù)責(zé)EICC管理,建立、實(shí)施和維持良好的EICC管理體系,并將這一要求延伸到供應(yīng)商和分包商。作為公司安全管理者代表,負(fù)責(zé)制定和推廣公司安全衛(wèi)生程序和制度,定期審核公司安全衛(wèi)生表現(xiàn),提供定期安全衛(wèi)生培訓(xùn),確保公司活動(dòng)符合當(dāng)?shù)匕踩l(wèi)生法規(guī),確保公司員工生命安全和健康,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。特此任命!                  總裁:         生效日期:總則建立并保持程序,收集適用于公司的法律法規(guī)及其它要求,并及時(shí)更新,保證遵守之法律法規(guī)和其它要求之有效性。相關(guān)文件法律法規(guī)及其它要求控制程序08. 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估及控制 總則建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、控制程序,定期對(duì)公司運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估,并采取相應(yīng)的控制措施。人力資源部組織安排風(fēng)險(xiǎn)之識(shí)別及影響評(píng)價(jià),策劃控制風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)其實(shí)施情況和效果進(jìn)行監(jiān)督檢查。管理者代表負(fù)責(zé)審核人力資源部提出的目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案及其監(jiān)督檢查要求,必要時(shí)做出修訂,并報(bào)總裁批準(zhǔn)。 職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)確定員工培訓(xùn)需求,制定并實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃。 職責(zé) 人力資源部負(fù)責(zé)與內(nèi)部員工、當(dāng)?shù)卣⒐?huì)和其它外部利益相關(guān)者的信息溝通,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商及客戶(買(mǎi)方)的信息溝通,管理者代表提供指導(dǎo)和支持,必要時(shí)報(bào)總裁批準(zhǔn),其它部門(mén)和員工代表支持和配合對(duì)內(nèi)外信息溝通。公司在工作場(chǎng)所設(shè)立意見(jiàn)箱收集員工意見(jiàn)和投訴;公司實(shí)行“開(kāi)門(mén)政策”,員工在任何時(shí)候都可以向主管和經(jīng)理提出問(wèn)題;員工代表積極收集員工意見(jiàn)和建議。 相關(guān)文件無(wú)14. 內(nèi)部審核總則制定并保持定期審核的程序,檢查公司運(yùn)作和表現(xiàn)是否符合法律法規(guī)的要求,是否符合公司政策程序,為持續(xù)改善公司EICC管理體系和表現(xiàn)提供依據(jù),確保體系的有效運(yùn)行。被審核部門(mén)針對(duì)不符合項(xiàng),制訂預(yù)防和糾正措施,及時(shí)安排實(shí)施。 相關(guān)文件管理評(píng)審控制程序16. 事故、不符合項(xiàng)、補(bǔ)救及糾正行動(dòng) 總則建立并保持事故和不符合項(xiàng)的報(bào)告,調(diào)查和處理的程序,應(yīng)明確根據(jù)法規(guī)規(guī)定報(bào)告意外事故的機(jī)制。有關(guān)部門(mén)根據(jù)要求及時(shí)采取行動(dòng),及時(shí)消除或控制不符合項(xiàng)。所有文件都應(yīng)定期評(píng)審,必要時(shí)予以修訂并由批準(zhǔn)發(fā)布人員重新批準(zhǔn)發(fā)布。 相關(guān)文件文件與記錄控制程序總則建立并維持公司禁止強(qiáng)迫勞動(dòng)的政策,保障員工身自由,確保公司活動(dòng)符合國(guó)家法規(guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)的要求??刂埔c(diǎn)絕對(duì)禁止使用童工,堅(jiān)決反對(duì)任何使用童工的行為,不與任何故意使用童工的供應(yīng)商合作。PMC負(fù)責(zé)根據(jù)公司工作和休息時(shí)間政策制定生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排員工的工作和休息時(shí)間。 晚餐時(shí)間:17:0018:00(A)。至少支付當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),確保工資足以滿足員工的基本需求,并能提供一些可以隨意支配的收入。 相關(guān)文件:工時(shí)薪酬控制程序總則響應(yīng)國(guó)家政策,保障員工和公司利益。公司保安應(yīng)經(jīng)過(guò)當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)培訓(xùn)并領(lǐng)取上崗證,負(fù)責(zé)維持公司正常生產(chǎn)秩序,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全和員工安全,不得打罵員工、強(qiáng)迫搜身或限制員工自由;有緊急事件應(yīng)立即通知當(dāng)?shù)毓才沙鏊9镜恼泄ぴ瓌t是面向社會(huì),公開(kāi)招工,全面考核,擇優(yōu)錄取,并簽訂勞動(dòng)合同。公司建立并維持申訴和投訴程序,調(diào)查和處理員工的意見(jiàn)和投訴,并將結(jié)果通報(bào)給員工代表。為員工提供適當(dāng)?shù)膫€(gè)人保護(hù)用品(PPE),并定期更換。在應(yīng)急計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中或?qū)嵤┖?,人力資源部應(yīng)組織進(jìn)行總結(jié),評(píng)價(jià)應(yīng)急措施之有效性。吸取教訓(xùn)避免再次發(fā)生,維護(hù)好公司的員工及財(cái)產(chǎn)安全。 職責(zé)品管部負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品原料及包裝材料的符合性進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)不符合要求立即停止使用。公司任何人員在任何時(shí)候都有權(quán)對(duì)本公司內(nèi)部以上所述行為提出質(zhì)疑、檢舉并要求核實(shí)。人力資源部在接到任何人員針對(duì)以上所述行為的質(zhì)疑、檢舉和要求核實(shí)時(shí),均應(yīng)立項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果予以公布,必要時(shí)可通過(guò)法律途徑尋求解決。職責(zé):人力資源部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求制定本程序及監(jiān)督執(zhí)行效果,各部門(mén)配合執(zhí)行。 文管中心:負(fù)責(zé)HSF質(zhì)量體系文件的發(fā)行、回收與廢止作業(yè)。各部門(mén)編號(hào)為:部門(mén)名稱編號(hào)課別名稱編號(hào)總經(jīng)理GM00管代GO00管理部AD00人資課AD10采購(gòu)課AD20總務(wù)課AD30品保部QA00品保課QA10文管中心QA12品管課QA14業(yè)務(wù)部MK00業(yè)務(wù)課MK00生管課MK20工程部MK10工程部MK10廠務(wù)部PD00資材課PD10制一課PD20制二課PD30制三課PD40 版本之制訂:新制訂時(shí)從A0開(kāi)始, 修訂時(shí)代碼依序遞增依此類推AAA3……至A9。 表格填寫(xiě)項(xiàng)目不明確時(shí),須附帶書(shū)面填寫(xiě)說(shuō)明或?qū)μ顚?xiě)人進(jìn)行培訓(xùn)。6. 適用表單:文件新訂、修訂、廢止申請(qǐng)單表單總覽表7.參考文件:文件控制程序法律法規(guī)和其它要求收集更新控制程序 1.獲取途徑當(dāng)現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求標(biāo)準(zhǔn)更新時(shí),應(yīng)重新確認(rèn);管理部每半年要進(jìn)行一次法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的獲取工作,同時(shí)每半年要監(jiān)督各部門(mén)目標(biāo)、指標(biāo)、社會(huì)責(zé)任活動(dòng)表現(xiàn)與法律、法規(guī)及要求的符合性。全公司員工負(fù)責(zé)領(lǐng)取工資時(shí)核對(duì)工資計(jì)算明細(xì)并簽名作實(shí)。、法規(guī)和國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)者的福利待遇等。停工補(bǔ)貼:本公司因停工待料放假或其它非員工過(guò)失造成停工,本公司按有關(guān)法律、法規(guī)發(fā)放員工停工津貼。(鎮(zhèn))以上政府、黨派以及工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等組織召開(kāi)的會(huì)議。、工作服、工作證等物免費(fèi)提供,不得收取押金,如果因員工自己丟失此類物品需要補(bǔ)發(fā)的,可按成本價(jià)收取費(fèi)用。,本計(jì)算方法若與國(guó)家法律法規(guī)有沖突或不足之處按法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。每七天休息一天;但可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)休;雙休日加班,按正常上班工資的200%支付給員工。公司不得雇用任何未滿16周歲員工(年齡不得用虛齡計(jì)算)。,如決定接受雇傭,必須填寫(xiě)人事資料表,再由人事核對(duì)所填寫(xiě)記錄無(wú)誤無(wú)漏。,并保證對(duì)員工檔案中的個(gè)人信息不外泄并保密:;;(離職手續(xù)辦理清單); 對(duì)曠工超過(guò)3天(不包括法定休息日)的員工,視為自動(dòng)離職,公司有權(quán)要求其對(duì)其不辭而別給公司生產(chǎn)(工作)造成的直接、間接經(jīng)濟(jì)損失作出經(jīng)濟(jì)賠償。2.暫時(shí)未領(lǐng)取身份證的,應(yīng)持有當(dāng)?shù)嘏沙鏊_(kāi)具的滿十六周歲以上的年齡證明文件。如有疾病,應(yīng)立即通知其家人,將其送回家中,并由公司出資治療直至其痊愈,誤招的童工未依法完成義務(wù)教育的,公司應(yīng)資助其完成義務(wù)教育,公司建立檔案并對(duì)童工的受教育過(guò)程進(jìn)行跟蹤。防止強(qiáng)迫勞工、禁用囚工管理程序:制訂政策和程序,經(jīng)確保禁止及不支持任何勞役或強(qiáng)迫勞工、禁止使用囚工。招工時(shí)以及員工入廠工作后,不得扣押?jiǎn)T工身份證等有效證件。經(jīng)雙方協(xié)商,簽訂勞動(dòng)合同。,不應(yīng)有任何形式的不當(dāng)懲罰行為,包括令人產(chǎn)生驚恐的行為、讓人感到受辱和受欺負(fù)的行為、粗暴言詞、身體接觸,當(dāng)發(fā)生這類的侵權(quán)事件時(shí),公司必須對(duì)受侵權(quán)人員作出賠禮道歉,必要時(shí)作出合理的經(jīng)濟(jì)賠償。管理代表:對(duì)禁止歧視行為規(guī)章制度的簽署和監(jiān)督;公司日常運(yùn)作程序包括:投訴記錄表基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序:識(shí)別并提供和維護(hù)為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的符合性所需要的設(shè)施,識(shí)別并管理為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的工作環(huán)境中人和物的因素。、焊機(jī)等操作人員應(yīng)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行安全培訓(xùn)考試合格后,持證上崗。:每日一次由操作員為主每日早上08:00~08:30按機(jī)臺(tái)《生產(chǎn)設(shè)備每日檢核表》進(jìn)行落實(shí)保養(yǎng),主管不定期稽核并確認(rèn)。杜絕隨意改變程序、變動(dòng)流程,改變生產(chǎn)流程以防止不符合法律法規(guī)及規(guī)定。工作環(huán)境普通照明不足以應(yīng)付工作所需時(shí),應(yīng)當(dāng)在工作位提供工作燈。5相關(guān)記錄年度設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃表設(shè)備履歷表生產(chǎn)設(shè)備每日檢核
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