【正文】 招標(biāo)工作由物控部負(fù)責(zé)組織，物控部、物品請購或使用部門、相關(guān)中心品質(zhì)部、計劃財務(wù)部等部門參與。 第四十二條 采用公開招標(biāo)方式的項目，應(yīng)當(dāng)在相關(guān)媒介上發(fā)布招標(biāo)公告，公告應(yīng)載明公司的名稱、地址、招標(biāo)項目的性質(zhì)、數(shù)量、實施地點和時間及獲取招標(biāo)文件的辦法等事宜。 (二 ) 按本制度規(guī)定 必須進(jìn)行招標(biāo)的項目，自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止，最短不應(yīng)當(dāng)少于 １ 0 日。開標(biāo)人員至少由主持人、監(jiān)標(biāo)人、開標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人組成，上述人員對開標(biāo)負(fù)責(zé)。 （六） 評標(biāo)小組經(jīng)過評審，認(rèn)為所有投標(biāo)文件都不符合招標(biāo)文件要求時，可以否決所有投標(biāo)，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)重新組織招標(biāo)。 （二） 中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一： 1． 能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項綜 合評價標(biāo)準(zhǔn)； 2． 能夠滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求，并且經(jīng)評審的投標(biāo)價格最低。包括：供應(yīng)商名稱、地址、通訊方式、主要產(chǎn)品的品名、規(guī)格型號、技術(shù)指標(biāo)、價格區(qū)間等等。 附件 1：供應(yīng)商詢價方法 一、 巡價 采購人員按照采購計劃材料清單，參考采購物品及外協(xié)產(chǎn)品的市場行情、公司相關(guān)人員的信息提供、過去采購記錄、廠商提供的價格資料等各種渠道的價格信息，對采購物品及外協(xié)產(chǎn)品的供應(yīng)商進(jìn)行充分的詢價、議價。這些物品包括：產(chǎn)品開發(fā)過程中的先期選點、價值低于（ ）元的采購、 涉及到供應(yīng)商專利的物品、一次性采購、以及緊急采購等。 (二 ) 招標(biāo)采購物品的價格由評標(biāo)小組決定。經(jīng)招標(biāo)確定的采購合同可直接蓋章生效。 (四 ) 采購合同應(yīng)該經(jīng)過雙方簽字蓋章，正本各執(zhí)一份，副本應(yīng)送計劃財務(wù)部存檔備查。如分歧較大，由公司總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）決定。 二、 詢價資料的整理 (一 ) 采購員接到供應(yīng)商的報價后，要評審報價的完整性和準(zhǔn)確性，并了解報價的詳細(xì)構(gòu)成，需要時應(yīng)通過會議或電話溝通以弄清供應(yīng)商的報價。 (二 ) 詢價方式應(yīng)采用書面詢價，要求供應(yīng)商提供簽字或蓋章的報價單，如只能采用電話詢價方式，應(yīng)獲得物控部經(jīng)理批準(zhǔn)。在物控部經(jīng)理的組織下，依照以往的采購資料和平時收集的數(shù)據(jù)，分門別類地整理出一套完整的價格平臺（采購平臺），以備設(shè)計人員選用。 （四） 中標(biāo)人確定后，招標(biāo)組織人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件規(guī)定的有效期內(nèi)以書面或口頭形式通知中標(biāo)人，并將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。 （七） 評標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)進(jìn)行秘密評審，不得泄露評審過程、中標(biāo)候選人的推薦情況以及與評標(biāo)有關(guān)的其他情況。 第四十八條 評標(biāo) （一） 評標(biāo)工作由評標(biāo)小組負(fù)責(zé)。 第四十五條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編寫投標(biāo)文件，并在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時間之前密封送達(dá)招標(biāo)人。招標(biāo)公告不得限制潛在投標(biāo)人的數(shù)量。 3. 一年內(nèi)可在同一供應(yīng)商處累計采購金額超過（ ）萬元的某類物品。采購權(quán)、價格控制權(quán)、質(zhì)量驗收權(quán)三權(quán)分離，各自負(fù)責(zé)，互不越位。 （五） 在采購實施過程中，采購人員發(fā)現(xiàn)所采購的物料存在缺貨、少貨、殘 次等問題時，采購員應(yīng)負(fù)責(zé)聯(lián)系供貨商，對缺貨、少貨和質(zhì)量等問題進(jìn)行解決、退換貨、索賠等事宜。 在外埠采購且供應(yīng)商要求立即付款時； 在現(xiàn)場調(diào)試期間急需材料的采購； （ ）元以下的零星采購。接貨時，由 倉庫管理員 負(fù)責(zé)驗收外觀品質(zhì)、規(guī)格與數(shù)量。采購應(yīng) 嚴(yán)格按照采購計劃按質(zhì)、按量、按時進(jìn)行采購。 技術(shù)中心職責(zé) :負(fù)責(zé)對供應(yīng)商質(zhì)量技術(shù)異議的最終裁決。 第十五條 供應(yīng)商初選為合格必須具備以下條件： 具有合法的法人資格； 符合本公司安全、健康等相關(guān)方面的規(guī)定； 具有產(chǎn)品交付能力； 價格滿足本公司要求； 質(zhì)量滿足本 公司要求； 必要時，物控部、生產(chǎn)中心、計劃財務(wù)部對供應(yīng)商實地調(diào)查，就工藝技術(shù)，質(zhì)量控制，供貨能力等寫出調(diào)查報告。 第四章 供應(yīng)商選定和評估 第十二條 目的 對于供應(yīng)廠家，原則上都從經(jīng)過公司選定和評估的既定合格供應(yīng)商范圍中選取，因此物控部在制定采購計劃的同時還必須確定合格的供應(yīng)商并對其進(jìn)行定期評估、監(jiān)控，以提高物料供應(yīng)的質(zhì)量和及時性。經(jīng)物控部經(jīng)理審核后報請公司總 經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）批準(zhǔn)。采購申請在預(yù)算范圍內(nèi)的，由中心總監(jiān)批準(zhǔn)；在預(yù)算范圍外的，按超預(yù)算的審批程序確定。 (二 )協(xié)作廠商有專門性的技術(shù)或特殊工藝，利用外協(xié)加工質(zhì)量較佳且價格較低。 (三 ) 制造中心品質(zhì)部：負(fù)責(zé)對采購物品及外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量檢測，建立采購物品及外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量記錄；參與對供應(yīng)商的甄選；參與采購物品及外協(xié)產(chǎn)品使用過程的質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量問題的處理。 (二 ) 在保 障供應(yīng)的前提下，選擇優(yōu)質(zhì)物資，確保采購物資的質(zhì)量合格。 第三條 適用范圍 本制度適用于公司產(chǎn)品、研發(fā)所需材料、設(shè)備、備品備件及公司辦公用品、勞保用品的采購 (以下除非特別說明，以上所列物資統(tǒng)稱為采購物品 )，以及需通過協(xié)作廠商完成的各種成品、半成品、材料、零配件 (統(tǒng)稱為外協(xié)產(chǎn)品 )的加工、制造。 (六 ) 制造中心：負(fù)責(zé)將采購物品及外協(xié)產(chǎn)品在使用過程中發(fā)生的其它問題及有關(guān)信息及時反饋給 物控部。 (二 ) 為生產(chǎn)、研究開發(fā)、打樣所需要的原材料、輔助材料、包裝材料等直接進(jìn)入產(chǎn)品成本的物資，由技術(shù)中心提出采購申請； (三 ) 生產(chǎn)、基建項目（含設(shè)備改造和設(shè)備維修）、辦公等需要的設(shè)備和工具，由使用部門按照年度預(yù)算，每月編制設(shè)備采購申請。 第十條 經(jīng)審批后的采購申請表由物控部審核匯總。只有現(xiàn)有庫存不能滿足的申請采購物品才能列入采購計劃中。 第十四條 供應(yīng)商選擇工作中，相關(guān)各部門的職責(zé) 物控部職責(zé)：負(fù)責(zé)選擇和評價重點采購物料相關(guān)的候選供應(yīng)商，組織選擇供應(yīng)商，擬定合格供應(yīng)商名錄并實施采購；建立合格供應(yīng)商的檔案和供應(yīng)商業(yè)績臺帳記錄維護(hù)工作。物控部建立供應(yīng)商的檔案資料，列合格供應(yīng)商的名錄。 第二十條 供應(yīng)商評價過程中各部門的職責(zé)按照下表分工： 項目 物控部 生產(chǎn)中心 品質(zhì)部 生產(chǎn)中心 制造部 技術(shù)中心 計劃財務(wù)部 供貨數(shù)量情況 R I I I I 供貨質(zhì)量情況 C R C C I 到貨及時百分比 R I C I I 供貨安全性 R I I I I 糾正措施執(zhí)行情況 R I I I I R：工作的具體負(fù)責(zé)人，擁有最終的異議裁決權(quán)，負(fù)責(zé)對政策或過程執(zhí)行的監(jiān)督和修正； C： 在采取行動之前的咨詢?nèi)耍? I：行動信息的分享人。 第二十五條 供應(yīng)商目錄之外的采購 當(dāng)現(xiàn)有合格供應(yīng)商目錄中不能提供采購計劃中確定的物料時，物控部需要 專門針對特定物料確定采購方案，說明備選廠商、各廠家優(yōu)劣對比、市場價格、傾向供應(yīng)商等，提交公司總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）審核，提出決策意見。當(dāng)倉庫管理員和制造中心品質(zhì)部檢驗后，方可辦理入庫手續(xù)。 第三十一條 采購進(jìn)度控制與事務(wù)聯(lián)系 （一） 采購實施過程中，物控部應(yīng)分階段、定期對采購作業(yè)制定進(jìn)度進(jìn)行回顧河控制。在制訂計劃、采購運輸、交貨驗收和結(jié)帳付款等采購過程的每一環(huán)節(jié)都要有監(jiān)督。 第三十六條 確定最佳庫存量。 以上工作在計劃財務(wù)部監(jiān)督下，由物控部具體承辦。 資格 審 查 不合格者不得參加投標(biāo)。 公司 與中標(biāo)人簽訂合同后 5 個工作日內(nèi)，應(yīng)當(dāng)退還投標(biāo)保證金。 （三） 評標(biāo)小組成員名單在招標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。 （十） 評標(biāo)小組完成評標(biāo)后，應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提交評標(biāo)報告，在評標(biāo)小組三分之二以上成員同意的情況下 ,通過評標(biāo)報告。 （六） 當(dāng)確定的中標(biāo)人拒絕簽 訂合同時， 經(jīng)公司經(jīng)理辦公會討論決定， 可與確定的候補中標(biāo)人簽訂合同 。 第八章 附 則 第四十四條 本 制度的擬定和修改 由 公司物控 部 負(fù)責(zé)，經(jīng)公司總經(jīng)理審核后 批準(zhǔn)執(zhí)行 。 (五 ) 屬于比價采購物品范圍的詢價，同類、同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)有三家以上的供應(yīng)商的價格資料，同時應(yīng)建立比價采購臺帳。 (三 ) 采購員應(yīng)確定一個初始目標(biāo)價，以利于在隨后進(jìn)行的多輪談判（ 3–4輪）及每輪談判后目標(biāo)價格 的重新確定。 四、 合同簽訂 (一 ) 供應(yīng)商及價格確定后，由物控部通知供應(yīng)商，簽訂采購合同