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正文內(nèi)容

物業(yè)管理從業(yè)人員綜合知識(更新版)

2025-08-06 20:44上一頁面

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【正文】 敬,贏得真誠的友誼。 為達到此效果,要遵循以下四個原則:A、 激發(fā)動機:演講的內(nèi)容,必須與對方的各種欲望和學習目標緊 密結(jié)合。抑揚頓挫在演講中,猶如音樂上的變奏曲, 可使演講詞變得鏗鏘有力。A、 指人時要手指并攏,手掌向上,由下往上作招呼狀。四、 控制聽眾的注意力: 說服力開始于談話之前;作為一個演講者,你大概有1分鐘的時間去創(chuàng)造你給人的第一影象。如果他們對某一部分似乎感興趣,那么你應該強調(diào) 這一部分。E、 隨時注意學員聽課時的反應,必要時可調(diào)整授課內(nèi)容或時間, 以提高學員的學習興趣。但是,當權(quán)力被錯誤地 使用時,員工也回產(chǎn)生憤恨和對企業(yè)的有害行為。2) 對自上而下溝通的管理: 指導全體員工的組織信息流,任務不單純是介紹企業(yè)的集體活 動,主要是建設企業(yè)的企業(yè)精神。 學習目的不明確,學習沒有動力,激發(fā)不了學習欲望,這才是產(chǎn)生學習或培訓障礙的根本原因。根據(jù)目前各大專院校不斷擴大招生,廣東地區(qū)高考升學率已達到近70%的發(fā)展趨勢,可以斷言:在未來的58年間,有些地區(qū)將不會再有高中生存在。 中海工作精神: 嚴格苛求,自覺奉獻。六、 不允許搞第二職業(yè)。十三、 與人為善,與人合作。十五、 中海不讓老實人吃虧。八、 一張紙兩面用。 中海品牌: 高檔物業(yè)特征、優(yōu)質(zhì)服務標志。B、 就算你有了較高的學歷,是否就可以滿足了呢?上面已提到知識的“半衰期”為5年,即在學校學到的東西的一半在5年內(nèi)就成為過時的東西。 只有思想工作作到家,讓每一個學員都找到自己學習的原動力,極大地激發(fā)他們的學習欲望,變“要我學”為“我要學”,培訓工作才能高效、有序的進行。3) 鼓勵平行的溝通: 平行溝通是指在工作小組間和部門間所進行的有關(guān)活動計劃 的協(xié)調(diào)。3) 有效督導方式的選擇:A、 獨斷型督導方式 特點是管理者不聽取下屬的意見,直接給予他們指示并要他們 遵照執(zhí)行。B、 每次出23個問題,讓學員在最后時間參與討論,由授課者 統(tǒng)一進行總結(jié)。要想自始至終保持良好的課堂氣氛,必須遵循以下幾個原則: 開場要有氣勢和特色:A、 在開口說話之前,一定要保證課堂的絕對安靜; 企業(yè)內(nèi)部培訓,因為權(quán)威性不強,學員的重視程度不同,遲到、 講話等情況經(jīng)常出現(xiàn),若不一開始就控制住這個局面,下面的 講課將難以進行。 一般來講,一篇演講的前半段和后半段,要比它的中間部分更 人記憶深刻。眼睛切不可只望著天花板、窗口、講稿、黑板 等,這種逃避眼神的做法,會使你的演講效果盡付東流; 同時你必須隨著演講的內(nèi)容變動你的表情,臉上的表情以微笑 最有效果,切不可自始至終神態(tài)嚴肅。 要得到清晰的發(fā)音,就要經(jīng)常練習,使嘴唇下巴、舌頭、牙齒 變得靈活,發(fā)音自然輕快流暢。B、 表演性:光靠嘴巴說效果是不會理想的,應將視覺、聽覺、觸 覺綜合運用,透過眼睛、耳朵、手腳來引起對方情緒和情感的 波動,才能使對方有所意識、有所思考。內(nèi)部則一定要團結(jié)一心,共同前進。二、 可能導致團隊渙散的十大因素: 團隊目標不明確,員工工作存在盲目性; 行業(yè)或本企業(yè)前途堪憂,員工擔心自己的未來出路; 頻繁更換高層領(lǐng)導,下屬無以適叢; 領(lǐng)導者才疏學淺,不能以身作則,人格影響力低; 小幫派盛行,小圈子利益高于集體利益; 組織結(jié)構(gòu)混亂,越級指揮,權(quán)責不清; 企業(yè)榮譽感不強,員工深感自卑; 員工刻意追求個人利益的得失,一切都從自己的利益來考慮; 懲惡揚善不及時,人情關(guān)系影響正常的工作運行; 員工間內(nèi)部矛盾得不到及時解決,積怨深久,沒有上下級間的溝通渠道。二、影響酒店員工士氣的因素則有: 各種需求的滿足; 管理水平、領(lǐng)導藝術(shù)和領(lǐng)導者的素質(zhì); 紀律的運用。2. 指導個別員工的指令信息流,任務是安排指導員工的日常工作七、 鼓勵平行的溝通: 平行溝通是指在工作小組間和部門間所進行的有關(guān)活動計劃的 協(xié)調(diào)。 適合于:員工具有高度的經(jīng)驗和受過較高教育;員工為自己 所從事的工作感到驕傲,并努力想成功去干好它;對可信賴 的和有經(jīng)驗的員工的工作指導。 2. 一位有效的督導者必須擁有個人權(quán)利和地位權(quán)利。5. 客人要求我們代辦事項時怎么辦?為客人代辦事項要做到“一準,二清,三及時”,即代辦事項準,賬目清,手續(xù)清,交辦及時,請示匯報及時,若經(jīng)多方努力,仍一時難以解決時,應向客人做好解釋,表示歉意,事后向領(lǐng)導匯報。三. 客人在社會交往中的忌諱:1. 不尊重顧客;2. 事事斤斤計較;3. 對客人評頭論足,指手畫腳;4. 出爾反爾,不守信用;5. 沒有使用適當?shù)姆Q呼;6. 因顧客對物品不了解而錯誤使用,被服務員譏笑;7. 服務員在客人面前相互耳語8. 與客人過分熟識,言行沒有分寸。三. 管理層管理技巧的內(nèi)容與要求1. 善于控制:A. 審閱下層工作記錄;B. 抽查;2. 善于溝通:A、 與下層員工的溝通,堅持平等相待,以誠相待的原則,與屬下 員工打成一片;B、 與決策層的溝通,主要是及時反映問題,領(lǐng)會公司作出的相關(guān) 決定;C、 與住戶的溝通,了解他們的要求及對屬下員工工作的評價意 見;3. 善于協(xié)調(diào): 作為一個部門主管,要克服部門本位主義,從管理公司一盤棋的角度出發(fā),與公司內(nèi)各個部門相互協(xié)作;4. 應變能力強: 主管人員要十分熟悉有關(guān)管理規(guī)定以及政府有關(guān)的法規(guī)條例, 同時要把握好處理問題的靈活性與原則性,在公司利益、業(yè)主 整體利益不受影響及原則上不違反管理規(guī)定的前提下,盡量以 靈活方式滿足住用戶的各種要求?!拔飿I(yè)”有時也可用來指示某項具體的房地產(chǎn),但僅指房地產(chǎn)交易、售后服務這一階段或區(qū)域;2. 物業(yè)的概念:物業(yè)是指已建成并具有使用功能和經(jīng)濟效用的各類供居住和非居 住的屋宇及與之相配套的設備、市政、公用設施,屋宇所在的建筑地塊與附屬的場地、庭院。 兩者的不同點:A、 從功能上講,酒店服務是為旅行者提供食宿,時間上是短期的;物業(yè)所提供的是長期居住的場所,其中寫字樓用于商務、辦公而非居住;B、 從產(chǎn)權(quán)關(guān)系來講,酒店是一個完整的個體,業(yè)主一般只有一個, 酒店出租而不出售;物業(yè)一般有多個業(yè)主,可租可售;C、 從管理角度來說,酒店的顧客逗留時間短;而物業(yè)的業(yè)主時間則較長,它們對服務的要求就有所不同,管理上各有其特點;D、 酒店與顧客間的權(quán)利義務關(guān)系是“約定俗成”;而物業(yè)業(yè)主則必須簽定相應的管理合約及管理規(guī)定;E、 酒店是發(fā)展商聘請管理公司;物業(yè)管理是由分散的業(yè)主們成立業(yè)主委員會,聘請物業(yè)管理公司進行管理,業(yè)主委員會對管理公司的工作進行檢查和監(jiān)督。 調(diào)整組織架構(gòu),實行科學化管理。 酒店業(yè)是整個服務行業(yè)的代表,有嚴格的服務規(guī)范和標準,人人都知道在酒店里可以得到超凡的享受,體會到作為客人的尊貴與自豪。 人際關(guān)系良好,善于處理公共關(guān)系。…………………………………(123)編 制 說 明一、 編制目的:為遵循中海物業(yè)“以人為本”的企業(yè)經(jīng)營理念,最大限度地開發(fā)員工的潛在技能,使每一位員工通過培訓,都能從個人素質(zhì)、服務意識、團隊合作精神、工作能力、管理水平等各個方面得到大幅度的提高,保證達到現(xiàn)代物業(yè)管理行業(yè)的從業(yè)人員素質(zhì)要求。 掌握服務業(yè)的禮節(jié)、禮貌和現(xiàn)代商務交際禮儀常識。雖然行業(yè)已頗具規(guī)模,但是在管理模式上,卻依然延用最初的管理套路,幾乎是二十年不變,遠遠落后于行業(yè)的發(fā)展速度,已無法滿足現(xiàn)代發(fā)展商和業(yè)主日益增強的對物業(yè)管理和服務的更高檔次需求。無論是從發(fā)展商,還是從業(yè)主、住用戶的角度出發(fā),讓他們每一刻都可以從心里感受到與眾不同的尊貴和自豪。綜上所述,隨著時代的進步,物業(yè)管理市場的日益成熟,舊的管理模式必將被新的管理模式所取代,而酒店式物業(yè)管理,就是順應市場發(fā)展需要的先進產(chǎn)物,也必將被中國物業(yè)管理行業(yè)、房地產(chǎn)發(fā)展商和廣大的業(yè)主所推崇。(三)酒店管理基礎(chǔ)知識一. 酒店的起源、等級和類別:1. 酒店的起源(1)近代酒店的史前時期(十九世紀上半葉之前) A. 酒店規(guī)模小,只滿足最起碼的住、食、安全要求,內(nèi)容貧乏、 簡陋,服務方式粗俗; B. 面對商隊、使者和傳教士,投資者關(guān)心的是慈善事業(yè)的發(fā)展; (2) 富豪酒店時期(十九世紀后半葉二十世紀初) A. 酒店設施豪華、奢侈,面向擁有特權(quán)的富豪階層,并以他們 的趣味為主;投資者關(guān)心的是社會地位和名聲;B. 投資者與經(jīng)營者分離,酒店走向?qū)I(yè)化;(3) 商業(yè)酒店時期(二十世紀初五、六十年代)A. 酒店進入標準化時期,面向商人、富豪,關(guān)心利潤的取得;B. 出現(xiàn)大規(guī)模的酒店管理集團;(4) 新時代酒店時期(五、六十年代至今) A. 面向商人、觀光者和本地居民; B. 酒店成為城市規(guī)劃的一部份,向多功能、多元化發(fā)展。一. 職業(yè)道德的作用:1. 職業(yè)道德是推動企業(yè)物質(zhì)文明建設的重要力量;2. 職業(yè)道德是形成企業(yè)良好形象的重要因素;3. 職業(yè)道德可以促使員工在工作和生活中不斷地自我完善。在現(xiàn)今社會,科學技術(shù)迅猛發(fā)展,社會分工愈來愈細,我們每個人都在享用別人的成果和服務,同時我們又創(chuàng)造成果和服務,回饋社會。三. 處理客人投訴的程序:1. 認真聽取意見;2. 保持冷靜;3. 表示同情;4. 給予關(guān)心;5. 不轉(zhuǎn)移目標;6. 記錄要點;7. 把將要采取的措施告訴客人并征得客人的同意;8. 把解決問題所需要的時間告訴客人;9. 馬上處理;,與客人再次電話聯(lián)系,告知處理的結(jié)果,并征詢 客人有無其它要求;;,若與客人再次相見,要再次給予關(guān)心。8. 因工作需要,要與客人同乘電梯時應怎么辦?電梯到時,應請客人先進,如太擁擠,不可強行進入,更不能與客人爭搶,出電梯時,應按住電梯開關(guān),讓客人先出。 缺點是易造成與員工的隔閡,不易吸收良策。 適合于:管理者想要員工分享決策和分擔責任;為員工提供 一個個人成長和工作滿意的感受機會;想要了解員工的觀點、 建議和投訴;員工具有高技術(shù)和豐富經(jīng)驗;解決影響員工團 隊合作間的問題;管理者想要培養(yǎng)員工具有團隊式的互助合 作精神。而員工的良好服務,首先體現(xiàn)在員工發(fā)自內(nèi)心的、真誠的微笑和以服務他人為樂、為榮的正確思想,也就是員工工作的動力問題,即如何調(diào)動全體員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。但這僅僅是作為管理者個人素質(zhì)應具備的最基本的一面,往往在實際工作中,真正能展示自己管理能力和才華的,還要看管理者的領(lǐng)導藝術(shù)。這樣你才會真誠熱愛生活,熱愛自己的工作,才有發(fā)自內(nèi)心的微笑,才有付出而不求利益回報的幸福感,視客人的快樂和幸福為已任,把客人任何微小的不滿意或不稱心,都認為是自己工作的失職。當你的下屬員工經(jīng)過你的悉心培育,全部走上了成功之路,你一定是一個成功的榜樣。 二、 演講的技巧: 速度與緩慢: 面對眾人演講時,速度大約是每分鐘240個字,約每秒4個字。 最忌帶著講稿宣讀或以背誦講義的方式上臺:一方面會減低學員對教師的信心;二來欠缺生動,無法變化運用;再著一旦中途忘了內(nèi)容,則會引發(fā)情緒竟緊張,造成中途停頓,極大地影響了教學效果。 c 搓手或神經(jīng)質(zhì)的抖腿。 在演講中,最有說服力的是你所傳遞的熱誠。B、 語言要幽默風趣,應注意音調(diào)及說話速度的變化,避免授課 過于枯燥。 (十九) 如何編寫專項培訓計劃培訓工作能否順利有效地進行,前提是必須要有一個詳盡的 培訓計劃。D、 民主型督導方式: 特點是管理者盡可能讓員工參與有關(guān)的決策,最后由管理者 作出決定。 (二十) 如何調(diào)動員工的學習(培訓)積極性一、 培訓工作的障礙:在企業(yè)培訓工作中遇到的最大障礙,就是員工甚至是管理人員 對培訓的抗拒,經(jīng)常能聽到的借口有: 培訓沒有用; 有經(jīng)驗的員工不用培訓; 只對員工培訓就可以了; 培訓很容易; 沒有足夠的時間; 沒有好的培訓資料 沒有合格的培訓教師; 我們不知道該如何培訓等等。B、 更為重要的是,對所有在這個社會謀生的人(從老板、職業(yè)經(jīng)理到普通員工)來說,你的潛在競爭對手在不斷學習,不斷進步,形成越來越大的威脅和壓力。C、 個人家庭責任的需要: 一個人生存在這個社會上,并不是孤立無援的,從十月懷胎到 長大成人立身于社會,灌注了父母、親人、老師、朋友等多少 人的心血,對你的未來寄予了多大的希望,你將何以為報?弱 冠之時,少年青春,你也曾意氣風發(fā),胸懷大志,到現(xiàn)在你實 現(xiàn)了多少?理想和現(xiàn)實到底差距有多大?你現(xiàn)在還有去實現(xiàn)的 愿望嗎?怎么去實現(xiàn)呢?不抓緊時間,刻苦努力,不斷提高和 豐富自己的文化知識和專業(yè)技術(shù)水平,你還有實現(xiàn)的機會嗎?綜上所述,只有學員的學習目的明確了,從自己內(nèi)心深處產(chǎn)生了學習的強烈欲望,學習的熱情將空前高漲,作為培訓教師再順勢利導,正面輔助,培訓工作將事半功倍。三、 人人直面市場。 十一、高度的團隊精神,中海內(nèi)部
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