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企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標文件匯總(更新版)

2025-08-06 12:12上一頁面

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【正文】 專利管理員:   年  月  日部門領(lǐng)導(dǎo)意見部門領(lǐng)導(dǎo):    年  月  日檢索及審查意見公司專利管理員:   年  月  日主管部門領(lǐng)導(dǎo)意見是否加快:□加快 □不加快知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室意見:   年  月  日審批意見主管技術(shù)副總經(jīng)理:   年  月  日申請發(fā)明專利或?qū)嵱眯滦蛯@峁┵Y料的要求:、引證反映現(xiàn)有技術(shù)的文件,寫明所做的檢索或查閱到的現(xiàn)有技術(shù)資料,包括本技術(shù)的歷史背景和現(xiàn)狀,說明現(xiàn)有技術(shù)的缺陷、不足或存在的弊病。對擬在法定期限屆滿前放棄或終止的專利和專利申請,要予以論證確認并建立管理檔案。(三)將我公司專利號標記在產(chǎn)品上進行銷售,假冒本公司專利產(chǎn)品的行為。第二十二條 知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室根據(jù)公司發(fā)展要求,應(yīng)積極為公司實施國內(nèi)外專利技術(shù)服務(wù)各部門對公司持有或所有的專利技術(shù),應(yīng)積極實施,本公司無條件或不能充分實施的,應(yīng)適時進行轉(zhuǎn)讓或許可他人實施。(三)知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室根據(jù)專利申請重要性等級的不同,按不同的方式辦理。第十二條 公司開展對外貿(mào)易有下列情形之一的,應(yīng)由知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室進行項目專利檢索:(一)技術(shù)、成套設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)備的進出口;(二)未在國內(nèi)銷售過的原材科和產(chǎn)品的進口;(三)未在其他國家和地區(qū)銷售過的原材料和產(chǎn)品的出口。第五條 在取得專利申請?zhí)柤叭〉脤@麢?quán)后,公司應(yīng)當依據(jù)有關(guān)規(guī)定對職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)明人或者設(shè)計人給予獎勵;發(fā)明創(chuàng)造專利實施后,根據(jù)其推廣應(yīng)用的范圍和取得的經(jīng)濟效益,按有關(guān)規(guī)定對發(fā)明人或者設(shè)計人給予合理的報酬。專利管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范本公司的專利工作,促進企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和形成企業(yè)自主知識產(chǎn)權(quán),推動生產(chǎn)技術(shù)進步,提高公司市場競爭力和經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國專利法》、《中華人民共和國專利法實施細則》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司的具體情況,特制定本辦法。 第二十條 侵害人為本公司員工的,應(yīng)責(zé)令其改正,要追究直接責(zé)任者和部門主要負責(zé)人的責(zé)任,造成損失的,應(yīng)當追究其經(jīng)濟責(zé)任。第十五條 在與其他公司進行委托研究、委托開發(fā)或合作研究、合作開發(fā)時,必須訂立書面合同,合同中必須有關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)保護的條款。 第八條 職務(wù)智力勞動成果的完成人享有在有關(guān)成果文件上署名和取得相應(yīng)榮譽、獎勵及獲得報酬的權(quán)利。第三條 本公司知識產(chǎn)權(quán)管理遵循統(tǒng)一管理、分工協(xié)作、規(guī)范有序的原則。改進活動應(yīng)符合PDCA循環(huán);一般步驟是: 收集有關(guān)數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)整理分析;分析結(jié)果反饋;提出改進建議;建議確認和批準;實施改進建議;驗證改進效果。e)由知識產(chǎn)權(quán)辦公室匯總、分析年度審核結(jié)果及糾正措施實施情況,作為管理評審的輸入,為管理體系改進提供依據(jù)。9 審核和改進 總則管理者代表應(yīng)策劃并實施以下方面所需的監(jiān)視、測量、分析和改進過程:a) 為確保業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)品、軟硬件設(shè)施設(shè)備符合知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)要求;b) 為確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的符合性;c) 為持續(xù)改進知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性。a) 明確可能造成知識產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備,規(guī)定使用目的、人員和方式;b) 明確涉密信息,規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求;c) 明確涉密區(qū)域,規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等。 聯(lián)盟及相關(guān)組織知識產(chǎn)權(quán)辦公室負責(zé)參與或組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟及相關(guān)組織應(yīng)滿足下述要求:a) 參與知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其它組織前,應(yīng)了解其知識產(chǎn)權(quán)政策,評估參與利弊;b) 組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時,以知識產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ),與聯(lián)盟企業(yè)共同推動技術(shù)標準,增加企業(yè)的行業(yè)話語權(quán),在聯(lián)盟內(nèi)將自有知識產(chǎn)權(quán)作為交易籌碼與聯(lián)盟企業(yè)互換使用,構(gòu)建專利池,開展專利合作,但應(yīng)遵守公平、合理且無歧視的原則。d) 保障職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造研究開發(fā)人員的署名權(quán)。 入職人力資源部負責(zé)編制建立相關(guān)的制度、規(guī)范,加以實施,做到:a) 了解新進員工已有的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù),避免侵害他人知識產(chǎn)權(quán),進行適當?shù)闹R產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通,以及入職知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn);b) 對于研究開發(fā)、產(chǎn)品線等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位,應(yīng)要求新入職員工簽署知識產(chǎn)權(quán)聲明文件,明確期保密責(zé)任和義務(wù)。 教育與培訓(xùn)人力資源部負責(zé)編制建立相關(guān)的制度、規(guī)范,加以實施,做到:a) 確定各職能部門從事知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的人員所必要的能力及任職要求。管理評審采用多種形式,以專門會議形式進行,也可結(jié)合公司經(jīng)營分析會議、戰(zhàn)略評估會議進行。 機構(gòu)公司成立知識產(chǎn)權(quán)辦公室,配備專業(yè)的專職工作人員,負責(zé)落實總體工作,具有以下方面的職責(zé)和權(quán)限:a) 制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃;b) 建立知識產(chǎn)權(quán)管理績效評價體系;c) 參與監(jiān)督和考核其他相關(guān)管理機構(gòu);d) 負責(zé)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的日常管理工作。 知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃是公司知識產(chǎn)權(quán)管理活動的重要組成部分,主要目的是實現(xiàn)公司的管理目標,并確定滿足管理目標所需的過程和資源。其包括下列內(nèi)容:a)總經(jīng)理批準的知識產(chǎn)權(quán)管理手冊發(fā)布令、管理者代表任命書;b)企業(yè)概況;c) 知識產(chǎn)權(quán)管理體系的范圍;d)對知識產(chǎn)權(quán)管理體系所包括的過程順序和相互作用的表述;e)公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系職能網(wǎng)絡(luò)圖;f)公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系職能分配表;g) 知識產(chǎn)權(quán)管理體系程序文件清單。1)文件的規(guī)定應(yīng)與公司實際運作保持一致。硬件和流程性材料經(jīng)常被稱為貨物。注1:有下列四種通用的產(chǎn)品類別:——服務(wù)(如運輸);——軟件(如計算機程序、字典);——硬件(如發(fā)動機機械零件);——流程性材料(如潤滑油)。 應(yīng)用公司知識產(chǎn)權(quán)活動涉及《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》全部條款內(nèi)容,沒有刪減。特此頒布! 總經(jīng)理: 2012年10月9日、目標知識產(chǎn)權(quán)方針:知識產(chǎn)權(quán)長期目標:知識產(chǎn)權(quán)35年目標: 總經(jīng)理: 2012年10月9日為貫徹執(zhí)行《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)要求,保證知識產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)有效運行,特任命XXXX同志為公司知識產(chǎn)權(quán)管理者代表,全面負責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運行及持續(xù)改善事宜,具體職責(zé)如下:⑴.領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)的各項工作;⑵.協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)工作;⑶.確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行和改進需要的各項資源的落實;⑷.及時向最高管理者提供有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的信息。XXXXXXXX公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標準,并結(jié)合公司實際情況編制而成。希望公司員工能認真學(xué)習(xí),理解執(zhí)行,做好知識產(chǎn)權(quán)管理工作,提高知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運用和保護水平,滿足標準要求。本手冊一經(jīng)頒布,立即生效,要求公司各部門、全體員工嚴格貫徹執(zhí)行。本手冊涉及評價企業(yè)是否滿足《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標準和有關(guān)法律法規(guī)要求的評價體系。[GB/T190002008,] 產(chǎn)品product過程的結(jié)果。流程性材料通常是有形產(chǎn)品,其量具有連續(xù)的特性。管理體系應(yīng)形成文件,并貫徹實施和持續(xù)改進。 知識產(chǎn)權(quán)手冊知識產(chǎn)權(quán)辦公室組織公司相關(guān)職能部門,依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求,編制、實施并保持公司的管理手冊。e) 每年按計劃的間隔時間主持管理評審,確保公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性; 知識產(chǎn)權(quán)方針無論更改與否,公司知識產(chǎn)權(quán)方針都滿足以下條件:a) 符合相關(guān)法律法規(guī)和政策的要求;b) 與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況相適應(yīng);c) 在企業(yè)內(nèi)部得到有效運行;d) 對方針的持續(xù)性、適宜性評審應(yīng)在管理評審會議上進行,必要時進行修改,執(zhí)行《文件控制程序》;e) 形成文件,付諸實施,并予以保持; f) 通過培訓(xùn)、教育、宣傳等方式,向全體員工宣貫知識產(chǎn)權(quán)方針,使之正確理解并堅決執(zhí)行;g) 方針由總經(jīng)理批準,發(fā)布實施。c) 知識產(chǎn)權(quán)辦公室負責(zé)公司執(zhí)行的法律、法規(guī)和其他要求、合規(guī)性評價結(jié)果等信息的傳遞,將其傳達給公司員工,以保證在使用處獲得有效版本文件; 職責(zé)、權(quán)限和溝通 管理者代表最高管理者應(yīng)在企業(yè)最高管理層中指定一名成員,使其具有以下方面的職責(zé)和權(quán)限:a) 貫徹總經(jīng)理制定的管理方針,確保按《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求建立、實施和保持管理體系; b) 主持管理體系內(nèi)部審核,向總經(jīng)理報告管理體系運行業(yè)績和改進的需求; c) 確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標的認知;d) 確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行和改進需要的各項資源的落實;e) 負責(zé)與管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。評審應(yīng)包括評價管理體系改進的機會和變更的需要,包括管理方針和管理目標。知識產(chǎn)權(quán)工作人員包括知識產(chǎn)權(quán)主管、專利管理員、商標管理員、版權(quán)管理員等。 人事合同人力資源部負責(zé)編制建立相關(guān)的制度、規(guī)范,加以實施,做到:公司新進員工時,企業(yè)應(yīng)在勞動合同中明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護責(zé)任、權(quán)利和義務(wù);對涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工,在合同中明確其保密責(zé)任和義務(wù);明確職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造完成人享有的權(quán)利和請求救濟的途徑。研發(fā)活動應(yīng)形成完整的文件和記錄,使知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過程具有可追溯性。 標準化技術(shù)中心在參與國家行業(yè)標準化工作時,應(yīng)滿足下述要求:a) 參與標準化組織前,了解標準化組織的知識產(chǎn)權(quán)政策,在將包含專利和專利申請的技術(shù)方案向標準化組織提案時,應(yīng)按照知識產(chǎn)權(quán)政策要求披露并做出許可承諾;b) 牽頭制定標準時,組織形成標準工作組的知識產(chǎn)權(quán)政策和工作程序。 保密公司依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求,編制形成知識產(chǎn)權(quán)保密相關(guān)的控制程序,明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款,由知識產(chǎn)權(quán)辦公室負責(zé)對在秘密確認前進行評審,秘密確認后進行跟蹤檢查,以避免泄密遭受損失。 銷售和售后銷售和售后階段的知識產(chǎn)權(quán)管理包括:a) 產(chǎn)品銷售前,知識產(chǎn)權(quán)管理部門對市場同類產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)狀況進行調(diào)查分析(專利分布、商標注冊情況),對公司產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)建立保護機制,也防止銷售侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品;b) 在產(chǎn)品宣傳、銷售、會展等商業(yè)活動前制定知識產(chǎn)權(quán)保護或風(fēng)險規(guī)避方案;c) 營銷中心制定《打假管理制度》,由打假辦負責(zé)產(chǎn)品銷售市場監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)同類產(chǎn)品涉嫌侵犯公司知識產(chǎn)權(quán),應(yīng)進行重點信息收集,掌握對方侵權(quán)證據(jù),積極采取維權(quán)措施,確保侵權(quán)行為能得到及時有效的制止和處理,建立和保持相關(guān)記錄;d) 產(chǎn)品升級或市場環(huán)境發(fā)生變化時,及時進行跟蹤調(diào)查,調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)保護和風(fēng)險規(guī)避方案,適時形成新的知識產(chǎn)權(quán)。d)知識產(chǎn)權(quán)辦公室負責(zé)對每一個不合格項進行跟蹤檢查,驗證其有效性。各相關(guān)部門負責(zé)本部門糾正和預(yù)防措施的實施,知識產(chǎn)權(quán)辦公室負責(zé)跟蹤和驗證。公司所擁有的未公開的工程、設(shè)計、市場、經(jīng)營、服務(wù)、財務(wù)、管理等信息; (四)國家法律規(guī)定保護的其它知識產(chǎn)權(quán)。 第七條 一切職務(wù)智力勞動成果的持有(所有)權(quán)歸本公司,任何其他公司及個人未經(jīng)允許不得以任何形式轉(zhuǎn)讓、銷售、使用或侵吞本公司持有(所有)的職務(wù)智力勞動成果。 第十四條 對本公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,應(yīng)嚴格執(zhí)行國家和本公司的有關(guān)規(guī)定,簽定保密協(xié)議。構(gòu)成犯罪的,及時向司法機關(guān)舉報。原辦法同時廢止。利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造,公司與發(fā)明人或者設(shè)計人訂有合同,對申請專利的權(quán)利和專利權(quán)的歸屬作出約定的,從其約定。在研究開發(fā)過程中及完成后,要進行必要的跟蹤檢索。(二)部門專利管理員通知發(fā)明人或設(shè)計人按《專利申請須知》(附件)的要求,提供專利申請技術(shù)交底書或?qū)@暾埼募恢R產(chǎn)權(quán)管理辦公室。第二十一條 引進技術(shù)涉及第三方專利時,應(yīng)有擔(dān)保條款,明確雙方在涉及第三方專利時的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。(二)未經(jīng)我公司許可進口與本公司專利相同或相近似的產(chǎn)品。第二十九條 本公司對其專利或?qū)@暾垼瑧?yīng)依法及時交納年費或申請維持費,維持其有效。原辦法同時廢止。文字不得超過200字。第六條 為避免注冊商標在相關(guān)類別或類似商標被他人搶注,各位員工有義務(wù)配合本公司知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室做好聯(lián)合商標、防御性商標的設(shè)計與注冊。第十三條 許可合同雙方必須嚴格依照合同約定事項履行。
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