房地產(chǎn)行業(yè)會議管理(更新版)
【正文】 反復(fù)通過電話、郵件或面談方式，逐一的和與會人員確認會議時間。 * 高效發(fā)起會議 會議管理系統(tǒng)的價值 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護主要包括：會議類型維護、會議角色維護、會議安全級別維護、會議模板維護、會議室維護、會議計劃維護和會議歸屬維護等。 *三類會議形成了金字塔結(jié)構(gòu)，如圖2所示： 房地產(chǎn)行業(yè)的會議金字塔 會議管理是房地產(chǎn)企業(yè)精細化管理的需求問題的產(chǎn)生原因都是因為無序的會議管理的結(jié)果。如果老總時間已經(jīng)排滿，那就只能另行安排時間。忙活了一個上午，好不容易定下來的會議時間，下午，某個老總的秘書卻打來電話，說老總有事無法在參加，能否提前或推遲會議時間。房地產(chǎn)行業(yè)會議管理在AMT 咨詢過往的項目經(jīng)驗中我們發(fā)現(xiàn)，企業(yè)高層大約有80%的時間都在開會。確定會議議題，同與會者確認需要提交的資料，然后不停地打電話和每個與會者進行溝通，確認會議時間。 當(dāng)然，對于業(yè)務(wù)部門來說，當(dāng)他們遇到了棘手的緊急問題需要老總們拍板決定時，就需要打電話給老總的秘書，約定會議時間。問題的矛盾和癥結(jié)都很明了。項目運營會議數(shù)量最多，是項目開發(fā)流程觸發(fā)的一系列項目運營會議，是把控項目開發(fā)節(jié)奏、提升項目管理效率和決策效率的有利工具。會議室忙閑信息透明，減少了會議組織者發(fā)起會議時，手工查詢會議室狀態(tài)的時間，節(jié)約時間，提高發(fā)起效率。 * 有效跟蹤會議決議 任務(wù)單責(zé)任人完成任務(wù)后，在會議管理系統(tǒng)中，填寫任務(wù)完成情況信息，關(guān)閉任務(wù)單。 在會議管理系統(tǒng)發(fā)起會議后，召開會議的當(dāng)天，電子顯示板公布開放性會議的召開信息。 會議管理系統(tǒng)還可以為企業(yè)管理層提供各種會議統(tǒng)計報表，例如：統(tǒng)計每個項目16級會議召開情況，了解項目進程；統(tǒng)計個人參與會議時間，參加各類會議時間的統(tǒng)計，合理安排個人會議時間；統(tǒng)計責(zé)任人任務(wù)單完成情況，有效地跟蹤會議決議執(zhí)行情況
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