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北京華聯(lián)綜合超市盤點手冊(更新版)

2025-08-04 08:55上一頁面

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【正文】 商品,就立即取下,稍后追查歸屬;(11). 盤點注意大分類和小分類,注明該分類商品所在的貨架號碼。 第八單元 盤點結(jié)果的分析和處理盤點作業(yè)結(jié)束后,實際庫存和電腦庫存相核對,若有差異要追查原因,堵疏防漏。43 / 43。2.資料整理(1). 店長要確認盤點單是否全部收回,同時要有簽名;(2). 復(fù)印留底,原件送財務(wù)部核算;(3). 財務(wù)部在收到盤點資料后 ,2日內(nèi)提出盤點結(jié)果報告;(4). 各部門做盤點實施情況報告,以作為以后改善、參考之依據(jù)。3.抽點作業(yè)規(guī)定(1). 對整個區(qū)域的抽點視同復(fù)點;(2). 抽點商品要選擇賣場內(nèi)的死角,或體積小、單價高、量多的商品;(3). 抽點用紅色盤點表,注明為抽點;(4). 抽點是對初點和復(fù)點無差異商品的抽驗。五、商品整理,環(huán)境整理 實際盤點前兩天對商品進行整理,使盤點工作更有序、有效,及早清除不良商品,其整理的重點是:1、 檢查貨架或冷凍、冷藏價格卡是否與商品陳列位置一致,不一致時,要將其調(diào)整一致或更換新卡;2、 將商品陳列整齊,以利于清點數(shù)量,象陳列端頭、陳列架、附壁陳列架、隨機陳列架、堆頭等;3、 清除壞品、退貨商品,該報廢的報廢,該退貨的退到收貨區(qū),包裝破損商品要及時處理;4、 清除賣場及作業(yè)場死角,檢查維修檢測區(qū)、收貨區(qū)、結(jié)帳區(qū)等是否有滯留商品;5、 將各項設(shè)備、備用品、工具存放整齊;6、 庫存商品的整理要注意兩點:一是把小箱子放在大箱前;二是避免商品數(shù)量不足整箱的當作整箱計算;7、 盤點前最后整理: 一般在盤點前兩小時,對商品進行最后整理,主要是陳列架上的商品。二、 告知1. 通知顧客 若營業(yè)中盤點而影響顧客購物則通過廣播形式告知顧客,以取得諒解:“尊敬的顧客朋友,您好,我們的盤點給您購物造成了不便,請您諒解,順祝您購物愉快!” 若停業(yè)盤點則應(yīng)提前三天,以廣播方式及公告方式,通知顧客,避免顧客徒勞往返,公告形式如下(見下頁):注意:華聯(lián)超市不做停業(yè)盤點,如有特殊情況需停業(yè)盤點,必須有營運總監(jiān)的許可,并制定專門計劃。全面盤點組織構(gòu)架圖(如下圖)若為區(qū)域盤點,則由樓面各部門,根據(jù)盤點計劃自己組織落實,同時由ALC配合操作 第五單元 盤點配置圖及其表格一、盤點配置圖開業(yè)初的全店配置圖可做盤點配置圖之用。(2). 在4‰以下予以獎勵。3. 如遇特殊情況,如門店的人事變動、意外事件發(fā)生(如水災(zāi)、火災(zāi))、經(jīng)營異常等,必須另行組織盤點,至于全盤或區(qū)域盤點,則視情況而定。北京華聯(lián)綜合超市有限公司營運規(guī)范 盤點手冊 內(nèi)部資料 嚴禁外傳 編號:OPSM 10 目 錄第一單元 前 言第二單元 概 述第三單元 盤點作業(yè)流程第四單元 盤點的組織及制度確立第五單元 盤點配置圖及其表格第六單元 盤點前的準備第七單元 盤點的具體操作第八單元 盤點結(jié)果的分析和處理第九單元 其 它 第一單元 前言一、 適用范圍本手冊供參加盤點員工和管理人員學習使用,并作為北京華聯(lián)綜合超市有限公司盤點系統(tǒng)的參考指南。2. 全面盤點由總部統(tǒng)一制定,區(qū)域盤點由店內(nèi)列出半年盤點計劃表,自行組織實施,并報總部營運總監(jiān)及財務(wù)部存查。參照行業(yè)標準及華聯(lián)綜合超市的低成本損耗及責任落實到人的經(jīng)營理念,公司目前規(guī)定的量販店盤點損耗標準為:(1). 門店盤損率應(yīng)控制在銷售總金額的4‰6‰。一般是每個部門為一個小組。3.支援各部門盤點的員工,由ALC合理調(diào)配,同時填寫《支援組盤點人員安排計劃表》(見附表4),并呈報店長批準。四、工作分配初點工作由指定員工實施,抽點、復(fù)點工作由部門主管或后勤人員來執(zhí)行。2.復(fù)點作業(yè)規(guī)定(1). 復(fù)點時要先檢查盤點配置圖與實際現(xiàn)場是否一致,有否遺漏區(qū)域;(2). 巡視有無遺漏標示小粘紙的商品;(3). 復(fù)點在初點進行一段時間后進行,用藍色一聯(lián);(4). 復(fù)點無誤后將小粘紙拿下。一、 追查差異原因(差異原因如第四單元所述)二、 庫存調(diào)整1.庫存更正流程圖主管填寫庫存更正表經(jīng)本部門經(jīng)理簽字核實交店長批準由ALC調(diào)整歸檔留底至下一期盤點 (1). 此時產(chǎn)生的差異,經(jīng)部門經(jīng)理簽核后,以盤點實際庫存量作為正確數(shù)據(jù);(2). 店長簽字后,ALC方可作“確認”工作;(3). 總公司營運部于各品項盤點后將視情況予以抽查;(4). 報表保存至該品項下次盤點后,方可銷毀;(5). 帳務(wù)調(diào)整,由財務(wù)部完成;(6). 盤點電腦系統(tǒng)流程,參照電腦部相關(guān)
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