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某通信設備公司人力資源管理制度(更新版)

2025-08-02 18:14上一頁面

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【正文】 職手續(xù) 員工離職申請經(jīng)批準后,應到總部人事專員、分公司行政處領取《離職交接清單》,按以下順序辦理離職交接手續(xù): 3. 1員工向直接上級進行工作檔案、客戶資料、辦公設備、辦公用品、圖書文件等事項的移交; 3. 2員工向總公司或分公司倉儲負責人進行借領物品的移交; 3. 3員工向分公司財務負責人或總部財務部相關負責人進行個人借款、欠款、支票等事項的移交; 3. 4總部人事專員、分公司行政為離職員工進行胸卡、勞動合 同、社會保險、內(nèi)部股權等事項的交接和處理,并根據(jù)出勤和考核情況,進行離職工資結算; 3. 5總部財務部、分公司財務負責人為離職員工發(fā)放離職工資,需員工本人簽收,或出具書面聲明,委托他人簽收; 3. 6總部人事專員、分公司行政變更相關人事記錄,及時更新花名冊,將離職審批材料及員工資料等存入離職人員檔案中備查; 3. 7員工進行離職工作交接時,交接清單上應有監(jiān)交人簽字,監(jiān)交人應為其直接主管,區(qū)域經(jīng)理以上級別進行工作交接時,應由分公司總經(jīng)理或銷售經(jīng)理作為監(jiān)交人,分公司總經(jīng)理離職交接時,應由其主管總監(jiān)作為監(jiān)交人; 3. 8員工離職時,總部人事專員、分公司行政應在公司內(nèi)部發(fā)布離職通知,通知相關內(nèi)外接口單位,檢查是否有未盡事宜,并妥善處理; 3. 9離職人員的胸卡、制服等相關物品有遺失、缺漏等不能按原物交接時,應在其工資中扣除成本費用。此類情況中又分辭退、開除兩種情況。 各類員工轉(zhuǎn)崗審批程序為: 2. 1分公司普通員工轉(zhuǎn)崗需由分公司行政提 報,直接主管、分公司總經(jīng)理、主管總監(jiān)、總部人力資源部依次批準; 2. 2區(qū)域經(jīng)理以上級別轉(zhuǎn)崗由分公司行政提報,分公司總經(jīng)理、主管總監(jiān)、總部人力資源部、總裁辦依次批準。 5. 2為了保證組織的穩(wěn)定性,保護員工的工作積極性,公司各類員工晉升至新的崗位時,均需經(jīng)過一個月的考察期。述職材料應包括: 4. 3. 1原工作崗位各項職能的履行、完成情況; 4. 3. 2對新職位的職能、責任、權利的認識; 4. 3. 3就任新職位后的工作目標與工作計劃; 4. 3. 4個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。 2. 1根據(jù)公司組織發(fā)展的需要,各類員工的職務晉升將視實際情況不定期進行。 1. 1普通員工職級晉升審批流程如下: 由其直接主管提名,分公司行政提報,分公司總經(jīng)理審核,主管總監(jiān)審核,總部人力資源部批準,總部人力資源 部及分公司行政備案。 新入職員工的直接上級應根據(jù)員工實際表現(xiàn),從工作績效、工作能力、工作態(tài)度等方面對其進行綜合評價,在《員工轉(zhuǎn)正申請表》上填寫意見,并按試用期考核程序逐級審批。 新入職員工應提交以下材料備查、備案。并及時上報分公司總經(jīng)理、主管總監(jiān)、行政人事總監(jiān)審核、總裁辦批準、總部人事部備案,報表附后。 第四十四條、關于培訓的詳細內(nèi)容可參照《培訓管理制度》中的內(nèi)容和流程操作。工資結構、工資水平具體內(nèi)容參看公司《薪酬管理制度》和《績效考核制度》中的相關內(nèi)容執(zhí)行。 第三十條、 對曠工者,除扣發(fā)當日工資外,并加罰一日工資,因曠工而影響公司正常工作者,視情節(jié)嚴重,給予必要的經(jīng)濟處罰。 第二十七條、 本制度中就招聘事宜未詳細說明的內(nèi)容與操作流程,可參照《招聘制度》的相關內(nèi)容執(zhí)行。 第十八條、 員工試用 公司錄用員工后均根據(jù)崗位和本人能力表現(xiàn),自錄用之日起簽訂勞動合同,其中需注明三個月的試用期限; 在試用期內(nèi),因業(yè)務成績、工作態(tài)度等方面被判定不能勝任其工作崗位且無其他合適崗位的,公司可以隨時解除勞動合同; 在試用期內(nèi),因業(yè)務成績、工作態(tài)度等方面被公司高度認可的員工,公司可隨時與其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)并履行勞動合同; 已簽訂勞動合同且已經(jīng)試用期后辦理正式轉(zhuǎn)正的員工,將自入司時間起計入其連續(xù)工齡。 第十條、 負責公司員工的日常人員管理,薪金、福利、保險等管理,使員工無后顧之憂,全力投入工作之中。 第三條、 本制度所涉及的管理規(guī)定適用于公司簽訂勞動合同的全體在職員工。 第二條、 公司員工必須遵守本制度,且 忠實地履行其義務,相互協(xié)調(diào),共同努力,使公司不斷發(fā)展。 第九條、 根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,及時做好聘員工作,慎重選出合適人員,經(jīng)錄用部門復試,總裁辦(區(qū)域經(jīng)理級別以上)核準后,完成招聘工作。 第十七條、 公司錄用員工一律實行勞動合同制,并根據(jù)《中華人民共和國勞動法》規(guī)定與公司簽訂勞動合同。 第二十五條、 除名 公司對符合下列情況之一的,可予以除名: 連續(xù)曠工十五天的; 全年累積曠工三十天的; 觸犯國家法律的。 第二十九條、 病 、事假 因故無法正常上班的員工,應提前壹天書面向上級主管提出請假申請,突發(fā)狀況的應于當日 9: 00 前電話通知直接主管,事后補單;未按規(guī)定辦理請假手續(xù)者,均視為曠工; 連續(xù)請假或調(diào)休一天至三天者,需經(jīng)部門總監(jiān)批準后方可請假或調(diào)休; 連續(xù)請假或調(diào)休三天以上者,需經(jīng)總裁辦批準后方可請假或調(diào)休; 遲到半小時以內(nèi)者按遲到處理;遲到超過半小時者按半天曠工處理; 11: 30以后簽到者以全天曠工處理;每月累計遲到達兩次者不予處罰,累計達三次者,每次罰款 20無,累計 60 元;累計過四次者以曠工一天處理、五次者以曠工兩天處理,以此類 推; 請病假須出具醫(yī)生證明,按請假天數(shù)相應扣除 50%工資; 請事假按請假天數(shù),按請假天數(shù)相應扣除 100%工資。 第五章 工資 第 三十六條、 工資發(fā)放 崗位固定工資于每月 10 日發(fā)放,崗位浮動工資、營銷人員銷售計提獎金于每月 20 日發(fā)放。 第四十三條、鼓勵員工不斷鉆研本職技能,調(diào)動員工工作積極性,公司定期組織必要的培訓,以指導員工不斷上進。各部門根據(jù)其工作飽和度和人力資源分布情況如實填寫并上報分公司行政人事 ,分公司行政人事匯總整理之后制作 《分公司人力資源規(guī)劃月報表》 。 一、人員錄用及流程 經(jīng)招聘考核,擬定錄用的人員,總部人事專員及各分公司行政應及時將其個人資料、錄用理由、崗位級別及薪資標準遵循入職流程通過 OA 及時上報,總部人力資源部以總部申批同意時間作為新入職員工計發(fā)工資的依據(jù)。 轉(zhuǎn)正考核:新入職員工試用期結束前一周,應提交一份試用期工作總結,內(nèi)容包括: 4. 1試用期內(nèi)工作績效 、工作能力、工作態(tài)度的自我評價; 4. 2對崗位工作的認識、下一步工作目標和計劃; 4. 3對企業(yè)文化和所在團隊的認識; 4. 4意見和建議。 三、晉升 職級晉升 員工在單一崗位上的等級提升,稱為職級晉升 。 職 務晉升 員工在同一系列或相關系列崗位上的行政職務提升,稱為職務晉升 。總部人員應由其直接主管提名,部門總監(jiān)審核 ,行政人事總監(jiān)核準,總裁辦批準,總部人力資源部備案; 4. 2區(qū)域經(jīng)理級別以上需分公司總經(jīng)理提名,分公司行政提報,主管總監(jiān)審核,總部人力資源部審核,總裁辦批準,分公司行政及總部人力資源部備案; 4. 3 晉升審批程序中需由被提名人提交述職材料 ,各級考核者填寫《 晉升審批表》 。 晉升試用制 5. 1為了降低管理風險,新晉升的員工最好安排到已有崗位上,而不是新設立的崗位。 四、轉(zhuǎn)崗 因工作需要,或員工自愿申請,經(jīng)總部人力資源部、各部門、各分公司相關負責人審核批準,公司員工可在公司內(nèi)部進行轉(zhuǎn)崗。 1. 2公司解除勞動合同:根據(jù)勞動法的有關規(guī) 定,勞動合同期未滿,公司提出解除勞動合同的意向,雙方協(xié)商一致后解除勞動合同。 2. 3員工離職若屬于公司淘汰用工的,總部各部門主管、分公司行政提報時應注明辭退理由,并提供前三個月績效考核成績及員 工聯(lián)系方式,總部人力資源部會向員工本人及周圍同事做訪談,并根據(jù)實際情況提出意見,最終審核、做出批復。 加班時數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠,直屬主管需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。 第二條、薪酬的分配遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的基本原則。 第九條、 實行管理人員工資 制的員工,其工作特征是其工作業(yè)績通過全公司的總體業(yè)績來進行評估。 第十三條、 崗位工資根據(jù)工作的崗位職責和崗位所需具備的技能來確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。 第四章 高層管理人員工資 第十六條、總裁辦成員(除總裁辦秘書外)、總監(jiān)級管理人員實行年薪制。 “單臺計提基數(shù)” 由總監(jiān)辦公會議討論,報總裁辦批準實施 ,所得到的季度銷售提成獎金由營銷管理中心根據(jù)各人的月度完成情況,季度內(nèi)的前兩個月足額發(fā)放提成獎勵,在季度的第三個月,就該季度內(nèi)的平均完成率調(diào)整發(fā)放。 第二十八條、 營銷人員的 提成獎勵 =單臺計提基數(shù) *所在區(qū)域月度實現(xiàn)銷售量 *所在區(qū)域月度銷售任務完成率,所的得到的提成獎金在完成月度銷售業(yè)績考核后當月發(fā)放。試用期內(nèi)工資按全部工資的 70%發(fā)放,試用期內(nèi)不享受崗位浮動工資,試用期滿轉(zhuǎn)正后一次性補發(fā)試用期間的浮動工資。 第四十四條、本規(guī)定自公 布之日起實施。營銷人員進行月度考評,市場部工作在 銷售一線,工作績效與銷售業(yè)績密切相關的人員視為營銷人員。 2. 3 年度考評:年度考評的主要內(nèi)容是根據(jù)各崗位的職責本年度的工作業(yè)績,進行全面綜合考評,年度考評作為晉升、淘汰、培訓、評聘、計算年終獎勵的依據(jù)。 其它必須完成的硬性工作任務包括完成各類報表的及時、準確率,公司各項管理制度、工作流程的遵守和執(zhí)行情況,以及其它公司當期提出的具體工作要求和工作任務。市場部與商品部確認無誤后,由相關責任人簽字,報備到行政人事部。 銷售人員考核方 法: 當月獎金 =(單臺提成金額 *當月出貨臺數(shù) *50%*當月出貨綜合任務完成率) +(單臺提成金額 *當月終端消化臺數(shù) *50%*當月終端綜合銷售任務完成率 ) 第九條、 季度考評程序 : 次月 1日前由被考核人的直接主管和非直接主管根據(jù)被考評人當期工作情況為其評定,填寫《崗位職責考核績效評估表》,交人事部匯總;直接主管在日常管理中,須及時掌握員工的工作情況和計劃執(zhí)行情況; 次月 3 日前,人事部匯總各部門、分公司的《崗位職責考核績效評估表》,認定考核操作和表格填寫的規(guī)范性,會同考核期間的每周工作任務完成情況匯總記 錄,上報考評委員會審批; 次月 5 日前,由人事部將考評委員會的審批、調(diào)整結果知會各部門、分公司,由各級直接 主管與被考核人進行考核溝通??偛啃姓耸虏繉⒉欢ㄆ谂蓡T參加各部門、分公司的績效評估溝通會。公司的滿意度反饋分為兩個部分:對公司發(fā)展的反饋、對直屬主管的反饋。 附表二:分公司任務量分解表 機型 區(qū)域 合計 任務量 比例 區(qū)域系數(shù) 總計 附表三:任務量分解明細表 機型 合計 區(qū)域 姓名 任務量 終端量 任務量 終端量 任務量 終端量 任務量 終端量 合計 附表四:區(qū)域系數(shù) 所在省 區(qū)域城市 市場占有率 區(qū)域系數(shù) 合計 100% 附表五: 公司績效評估表 一、 基本信息: 工崗位的職位描述和考核標準: 職位名稱: 職位描述: 考核標準: 員工基本信息、直屬主管和非直屬主管名單: 員工姓名: 所屬部門: 工 號: 入職日期: 填寫本績效評估的直屬主管: 提供參考意見的非直屬主管和參考意見的內(nèi)容提要: 二、 總結評語和表現(xiàn): 總結評語: 總結表現(xiàn)(請按下列定義挑選最適合的組別, CE、 SE、 ME、 VM 或 DM): CE:不斷地超過公司的期望 SE:達到并有時超過公司的期望 ME:達到公司的期望 VM:基本達到公司期望 DM:達不到公司的期望 績效評估討論日期: 評估人簽名: 被評估人簽名: 三、 績效評估結果: 員工表現(xiàn)良好的方面和可見成就:請參考“考核標準”,提供詳細說明和具體案例 員工表現(xiàn)未如理想的方面和有待提高的事項:請?zhí)峁┰敿氄f明和具體案例 四、 非直屬主管提供的參考意見 提供參考意見的非直屬主管: 參考意見的有關內(nèi)容: 員工表現(xiàn)良好的方面和可見成就:請參考“考核標準”,提供詳細說明和具體案例 員工表現(xiàn)未如理想的方面和有待提高的事項:請?zhí)峁┰敿氄f明和具體案例 五、下階段工作目標 下月工作目標和績效評估考核標準:除了基本的“員工崗位考核標準”外,主管可以按需求和情況,制定下個月績效評估的其他考核標準。 員工滿意度調(diào)查表之 對公司發(fā)展的反饋表 非常同意以下句子的,請選 A 非常 有點 有點同意以下句子的,請選 B 同意 同意 有點 非常 有點同意以下句
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