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郵政營業(yè)員(第2版)教材第十八章內(nèi)容更新(更新版)

2025-08-03 04:02上一頁面

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【正文】 處理—3大宗業(yè)務(wù)統(tǒng)計】→輸入查詢條件(登記證號起止號、起止日期)→【確定】→打?。ā究傤~打印】、【國內(nèi)報表】、【打結(jié)算單】等)。界面如“圖1855”、“圖1856”所示。界面如“圖1853”所示。界面如“圖1852”所示。界面如“圖1849”所示:圖 1849【F2】可查詢出相應(yīng)的未封發(fā)郵件信息。四、總包出口處理主要實現(xiàn)中心局與支局的封發(fā)數(shù)據(jù)的接收和傳送功能,提供中心局生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)與支局系統(tǒng)封發(fā)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換接口?!局匦律陕穯巍繂为毺峁┓獍l(fā)員對路單進行增加、刪除、修改之后的重新生成路單信息的功能。圖 1841若在收寄界面未做直封封發(fā)處理,則在本操作界面進行處理。二、郵件封發(fā)包括封發(fā)處理及分揀封發(fā)兩個模塊,主要實現(xiàn)收寄郵件的出口封發(fā)處理功能。圖1836(1)【原收寄局】輸入相應(yīng)的所要提交總包的機構(gòu)號,此項必輸,其他可選;(2)按【F8查詢或退回已接收總包】后,進入【已接收總包查詢】模塊,輸入條件,選中相應(yīng)的總包信息,按【退回】便可以將已經(jīng)選中的總包退回給交出局。輸入班次即實現(xiàn)批量修改班次的功能。可查詢的未封發(fā)數(shù)據(jù)系統(tǒng)一般默認(rèn)為2天,網(wǎng)點可通過自身的需要通過系統(tǒng)參數(shù)進行調(diào)整;(7)如果要進行郵件的代交接,按【F11】;界面如“圖1828”所示。封發(fā)處理的主界面如“圖1824”所示。圖1820五、窗投郵件轉(zhuǎn)退處理 (三級)(一)操作流程【2窗投處理5窗投郵件轉(zhuǎn)退】→錄入信息(業(yè)務(wù)產(chǎn)品代碼、郵件號碼、投單日期、選擇郵件)→轉(zhuǎn)退→選擇轉(zhuǎn)退標(biāo)志(1-退,2-轉(zhuǎn))→輸入(地址、處理日期、郵件重量、備注、轉(zhuǎn)退原因)→確認(rèn)提交。圖 1817(二)注意事項(1)已銷號、轉(zhuǎn)退和逾退的郵件不可以刪除操作。(9)對中心局發(fā)來的窗投郵件數(shù)據(jù),先做【211】,再做【212】,不必再行補錄;(10)對于投遞轉(zhuǎn)來的的窗投郵件數(shù)據(jù),可通過【28】接收,不必再行補錄;(11)對通過短信、電話通知通知用戶領(lǐng)取的窗投郵件,不必打印領(lǐng)取郵件通知單,但要通過【29】進行電話通知用戶領(lǐng)取郵件登記。大宗導(dǎo)入郵件處理方面:(1)國際協(xié)議客戶小包、國際特快、TNT特快、國內(nèi)特快、國內(nèi)包裹等郵件均支持大宗導(dǎo)入內(nèi)件信息,只要在大宗導(dǎo)入模板中輸入內(nèi)件名稱等信息即可;(2)導(dǎo)入時報錯 “第1個item存在錯誤” ,說明導(dǎo)入的文件格式或字段有誤,應(yīng)檢查和修改導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件;(3)導(dǎo)入時系統(tǒng)無響應(yīng),在大宗郵件處理界面也未見導(dǎo)入數(shù)據(jù),應(yīng)檢查導(dǎo)入的數(shù)據(jù)模板中,“寄達(dá)局郵編”、“寄達(dá)局名稱”等字段是否超長;(4)當(dāng)導(dǎo)入文件中存在系統(tǒng)無法識別的生僻字或不規(guī)范字符時,系統(tǒng)會做提示,并將其中含有生僻字的記錄過濾,將其他正常的數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。(3)大宗用戶收寄,需要打印大宗交寄清單、計費單;現(xiàn)金結(jié)算用戶,需要打印發(fā)票。結(jié)算時將按該批次郵件不同的付費方式分列,其中部分貼票金額也單獨列出,顯示的金額為實收金額(即優(yōu)惠后的金額);(6)付費方式為現(xiàn)金的客戶,在結(jié)算界面可激活【F2現(xiàn)金結(jié)算明細(xì)】,允許進入【F2現(xiàn)金結(jié)算明細(xì)】實現(xiàn)積分兌換、禮券、實收現(xiàn)金的信息輸入;(7)【F5】可實現(xiàn)郵件封面的打印功能;【F6】可實現(xiàn)郵件單據(jù)的打印功能;若收寄完成后需重打印單據(jù),要在查改界面,選中收寄記錄,按【F6】或【F7】重新打印,【F7】可實現(xiàn)發(fā)票的打印功能;(8)【F11】可實現(xiàn)寄件客戶信息的重新采集。二、郵件收寄處理流程 (五級)(一)處理流程郵件收寄處理流程如下。圖185注意事項(1)應(yīng)采集收件用戶的電話、姓名、地址、單位等信息;(2)寄達(dá)國內(nèi)的郵件,系統(tǒng)根據(jù)【地址】欄輸入的省名+地市名+縣市名+區(qū)+街道+門牌,或【單位】欄輸入的省名+地市名+縣市名+單位名稱,自動匹配出相應(yīng)的郵編。第三節(jié) 收 寄 處 理一、用戶信息采集 (五級)(一)寄件用戶信息采集收寄零星和大宗給據(jù)郵件,必須采集寄件客戶信息。如:國際空運水陸路包裹的備注為SAL。CTRL+R:根據(jù)條件讀取信息。可按業(yè)務(wù)需要輸入、存儲郵件內(nèi)件信息等報關(guān)資料,如收寄物品類國際包裹。主要輸入方法為:【F2】拼音/郵碼模式下,可輸入寄達(dá)地名(或寄達(dá)國名)的漢字首拼;如:美國,輸入MG。二、交易碼介紹(一)交易碼構(gòu)成(1)交易碼由6位組成。(七)查詢業(yè)務(wù)資料查詢、資費查詢、系統(tǒng)消息查詢、歷史郵件查詢、郵件跟蹤查詢、出口關(guān)系查詢、卡支付對賬查詢、ERP相關(guān)數(shù)據(jù)查詢等功能。系統(tǒng)功能模塊主界面,如“圖181”所示。(8)實現(xiàn)區(qū)域性業(yè)務(wù)管理功能。郵政營業(yè)信息系統(tǒng)依托郵政綜合網(wǎng),以集中式、網(wǎng)絡(luò)化、平臺化為基礎(chǔ),兼顧了速遞、報刊、國際普郵、給據(jù)郵件及增值業(yè)務(wù)的發(fā)展要求,并與郵政內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)、外部第三方系統(tǒng)有效集成與整合,從而提高了郵政綜合網(wǎng)的綜合運營效率。對于報考初級的學(xué)員,要求掌握系統(tǒng)功能模塊、基礎(chǔ)知識,郵件收寄的流程和注意事項;熟悉個人日終繳款處理、郵件查詢處理、郵件查改、簽到簽退管理的操作流程和注意事項。(3)實現(xiàn)客戶服務(wù)、客戶營銷功能。(11)實現(xiàn)歷史檔案查詢功能。(三)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)處理出售品、備用金、零售商品、封片卡銷售、賀卡兌獎等功能。(十)修改密碼可實現(xiàn)該登錄用戶的密碼修改功能。(2)前4位產(chǎn)品代碼的組成:第1位數(shù)字表示郵件大分類,第2位數(shù)字表示業(yè)務(wù)產(chǎn)品子類,第3位數(shù)字表示業(yè)務(wù)產(chǎn)品細(xì)類,第4位數(shù)字表示寄達(dá)區(qū)域,交易號自左向右規(guī)律如下。(4)【F5】應(yīng)用于存在各種業(yè)務(wù)自身封面或收據(jù)的重新打印,比如包裹單、特快封面、掛號收據(jù)的重新打印。當(dāng)付費方式為“現(xiàn)金”和“記欠”時,郵資標(biāo)志將自動判斷為“郵資機”,當(dāng)付費方式為“貼票”時,郵資標(biāo)志將自動判斷為“郵票”。CTRL+W:數(shù)據(jù)保存。交易代碼第1位數(shù)字為“2”的,備注信息有“HK(航空)、SAL(空運水陸路)、HZ(回執(zhí))”。圖183注意事項:(1)客戶電話和客戶姓名兩欄必須填寫一項,系統(tǒng)將通過電話、用戶姓名或組合查詢出歷史寄件客戶信息,若電話相同,姓名不同時可直接在查出的信息中修改客戶姓名,系統(tǒng)將新客戶信息保存;(2)【單位】漢字輸入寄件客戶單位。②“地址”和“單位”錄入的字?jǐn)?shù)不得少于7個漢字。以給據(jù)信函為例,界面如“圖186”所示。國內(nèi)包裹需要錄入包裹內(nèi)件品名及數(shù)量;物品類特快系統(tǒng)要求采集郵件長、寬、高;國際郵件(物品類)需要通過【F7】錄入附加信息,界面如“圖187”;【F8】錄入內(nèi)件信息,界面如“圖188”所示。(2)營業(yè)信息系統(tǒng)處理通過大宗導(dǎo)入(DZDR)將郵件信息導(dǎo)入郵政營業(yè)信息系統(tǒng),再通過大宗郵件處理(DZYJCL)將導(dǎo)入的地址進行自動匹配,逐條匹配出對應(yīng)的郵政編碼;對無法自動匹配的,系統(tǒng)將給予提示,手工進行更正。窗投郵件補錄主要實現(xiàn)中心局下發(fā)到支局的窗投郵件的補錄入功能。圖1815 窗投郵件銷號處理界面(二)注意事項(1)在【郵件號】欄輸入所要銷號的郵件號,也可不輸入直接回車,查詢到所要銷號郵件的相關(guān)信息,如有多條記錄,則進入選擇框如“圖1816”所示,輸入序號進行選擇;圖1816(2)輸入領(lǐng)取人(該項為必填項)或代領(lǐng)人的姓名(國際郵件必須輸入人名的拼音,不能輸入漢字信息)、證件名稱、證件號碼等信息回車確認(rèn)銷號,系統(tǒng)將提示“數(shù)據(jù)保存成功”信息;(3)【F10】可選擇付費方式,包括:現(xiàn)金、貼票兩種,系統(tǒng)默認(rèn)“貼票”方式;(4)若需向領(lǐng)取人收取欠資、改寄退回、存局候領(lǐng)、逾期保管等費用時,在銷號的同時系統(tǒng)將提示打印收據(jù)信息。(一)操作流程【2窗投處理4窗投催領(lǐng)逾退】→錄入處理日期→選擇(查看一催清單、查看二催清單、查看逾退清單)→打?。ù哳I(lǐng)單、登記簿、逾退郵件清單)。六、窗投查詢統(tǒng)計 (三級)窗投查詢統(tǒng)計包括窗投轉(zhuǎn)退統(tǒng)計、窗投未銷郵件匯總統(tǒng)計、窗投已銷郵件匯總統(tǒng)計、窗投平衡日報統(tǒng)計、窗投平衡月報統(tǒng)計五個功能模塊,一般是根據(jù)條件查詢及打印出相應(yīng)的清單、報表,下面主要介紹窗投平衡日報統(tǒng)計。界面如圖1825所示。界面如“圖1830”所示。圖1834 總包交接處理界面(1)【清單種類】欄輸入相應(yīng)清單種類代碼,該種類代碼與(封發(fā)種類表維護)中的封發(fā)種類代碼相對應(yīng),此項可選;(2)在【原封發(fā)日期】欄中,輸入需要進行總包交接的總包封發(fā)日期,默認(rèn)日期為當(dāng)天;(3)如果要查詢已經(jīng)提交的總包信息,或者撤銷已經(jīng)提交的總包信息,則按【F8】進入【已提交總包查詢】模塊;界面如“圖1835”所示?!?封發(fā)處理—1郵件交接管理—5總包勾挑轉(zhuǎn)移班次】→輸入(封發(fā)日期、班次)→【確定】→選擇總包信息→輸入【轉(zhuǎn)移至】班次→【確認(rèn)轉(zhuǎn)移】。(一)操作流程【4封發(fā)處理—2封發(fā)處理—1封發(fā)處理】→輸入(營業(yè)員、臺席、班次)→【確認(rèn)】查詢出預(yù)封發(fā)的總包信息→選擇郵件→按【F8】或【CTRL+W】生成并保存總包→核對信息、郵件相符后作封袋處理。在相應(yīng)界面下可按【F5刪除】將相應(yīng)的郵件剔除出總包,也可以通過【F8】功能鍵將其他相同封發(fā)種類、總包接收局的郵件追加進總包??梢孕薷牡穆穯涡畔⒅挥惺止や浫氲穆穯涡畔?;(5)【F4】或【4封發(fā)處理—5路單處理】:打印清單、路單。圖 1847(二)注意事項(1)【郵路流水號】、【郵車派押局】欄將自動根據(jù)【郵路代碼】信息取值;(2)【F6】可進入路單詳情查詢界面;界面如“圖1848”所示:圖1848(3)出口總包信息,可通過【F7】電子交接和【F8】紙質(zhì)交接功能實現(xiàn)。界面如“圖1850”所示:圖 1850(三)出口平衡合攏表實現(xiàn)本班次支局收寄、他局交接過來郵件、郵件封發(fā)情況進行平衡合攏統(tǒng)計功能。 (6)【F5】可打印營業(yè)員在輸入臺席的繳款單;(7)【F6】可打印營業(yè)在所有臺席以及其他員工交接給本員工的匯總繳款單;(8)【F7】可查詢未結(jié)算信息,并可結(jié)算本員工未結(jié)算信息; (9)【F11】可為指定代辦網(wǎng)點生成營業(yè)員繳款單,但需支局長權(quán)限授權(quán)。(一)操作流程【5賬務(wù)處理—3對賬處理—1個人對賬處理】→輸入對賬日期→【確定】。(二)大宗客戶結(jié)算處理【5賬務(wù)處理—4大宗客戶賬務(wù)處理—2大宗客戶結(jié)算處理】→輸入(用戶名稱、起止日期)→【確定】→【自動沖銷】→【確定付分戶賬】→打印(【打分戶賬】、【打結(jié)算單】、【打匯總發(fā)票】)。第七節(jié) 郵 件 查 詢 處 理  (五級)一、支局郵件查詢【7查詢→4郵件查詢→1支局郵件查詢】→錄入郵件信息(業(yè)務(wù)產(chǎn)品代碼、郵件號碼、收件人、收寄人、寄達(dá)局、收寄日期等)→【F9】確定。而郵政內(nèi)部查詢可使用“6~10”的功能處理。如已生成清單,未裝袋未封出局,可修改清單取消該郵件的封發(fā)再查改;(2)修改、刪除時需要判斷以下條件:①只能修改或刪除本員工在本臺席當(dāng)天收寄的郵件;②如果已經(jīng)封發(fā),則不能修改或刪除;但如當(dāng)天未上傳,可撤銷封發(fā)后再刪、改重新封發(fā)。圖 1864圖18652.注意事項(1)【錄入日期】須小于、等于當(dāng)天,但如小于當(dāng)天,補錄鍵【F3】將被隱藏;(2)【F4】可切換至大宗業(yè)務(wù)補錄處理更改用戶名稱,此后輸入的各補錄科目均為該大宗用戶的用郵發(fā)生額;(3)【F8】可切換顯示“窗口”和“攬收”收寄方式;【F9】可切換大宗/零星補錄處理;(4)若業(yè)務(wù)補錄的科目記欠標(biāo)志為0,表示該項目付費方式只能是現(xiàn)金,不能是記欠,若業(yè)務(wù)補錄科目的記錄標(biāo)志為1,表示該項目付費方式可以為記欠;(5)補錄項目件數(shù)和金額不能為負(fù)數(shù);(6)【CTRL+D】僅可刪除當(dāng)天有誤的業(yè)務(wù)補錄信息,且不可恢復(fù);(7)業(yè)務(wù)補錄僅允許由指定權(quán)限操作人員使用本模塊;(8)【F11】可實現(xiàn)本局替代辦網(wǎng)點營業(yè)員進行業(yè)務(wù)補錄功能。下面主要介紹申請登記的界面。界面如“圖18—71”所示。本人收寄后交給自己過戳也應(yīng)做交接操作;②跨局交接的過戳郵件,只要交接一次,將郵資機過戳和封發(fā)數(shù)據(jù)一次交接給指定的過戳機構(gòu);并且再由郵件接收局在【委托過戳信息接收】進行確認(rèn)接收。也可以分別將不同的委托過戳批次指定到一臺郵資機上過戳;⑤可直接修改過戳登記的記錄,系統(tǒng)也將根據(jù)修改后的止數(shù),自動修改下一筆過戳記錄的起數(shù),但操作員應(yīng)手工調(diào)整該條記錄以下所有郵資機的過戳登記記錄。4. 郵資機登記信息查詢統(tǒng)計郵資機登記信息查詢統(tǒng)計是對郵資機業(yè)務(wù)的一些查詢統(tǒng)計功能,包括歷史過戳信息查詢、郵資機過戳信息平衡統(tǒng)計、待過戳郵件平衡統(tǒng)計,下面僅介紹郵資機過戳信息平衡統(tǒng)計。下面以郵資機日報統(tǒng)計為例作介紹。相關(guān)界面如“圖1883”所示。界面如“圖1887”所示。界面如“圖1890”所示。界面如“圖1895”、“圖1896”所示。圖 1898(2)注意事項①本模塊進入權(quán)限只賦于支局管理人員,如支局長;②在日期欄里輸入要查詢的日期,可查詢出該網(wǎng)點在簽退日期下的簽退時間;③支局管理人員在支局繳款單生成營業(yè)日結(jié)后,可做機構(gòu)簽退,表示支局停止對外營業(yè);支局簽退后,該支局內(nèi)的所有操作員工,將不允許在系統(tǒng)中做任何模塊的操作;④支局管理人員在沒有生成繳款單就做機構(gòu)簽退,系統(tǒng)會提示機構(gòu)沒有生成繳款單但不影響機構(gòu)簽退;⑤如果機構(gòu)簽退后支局需要做營業(yè),可以在此界面按【F6】注銷機構(gòu)簽退記錄;⑥只能簽退與注銷當(dāng)天機構(gòu)的簽退與注銷記錄;⑦員工登陸營業(yè)系統(tǒng)時則自動被系統(tǒng)判斷為機構(gòu)、員工簽到。(一)操作流程【6日常管理-7前臺日志查詢】→輸入(日志類型、操作類型、操作員工號、起止日期)→【查詢】。(1)操作流程【9支局業(yè)務(wù)參數(shù)維護1支局相關(guān)業(yè)務(wù)參數(shù)維護1支局郵件封發(fā)關(guān)系維護】→進入相應(yīng)界面→相關(guān)操作(【CTRL+A】增加記錄,【CTRL+W】將修改、刪除、新增的信息保存并提交,【CTRL+D】刪除當(dāng)前光標(biāo)所在行的一條記錄,【F5】將目前變更應(yīng)用至下級機構(gòu))。下面主要介紹員工信息維護。有時候覺得自己像個神經(jīng)
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