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績效管理有關(guān)基本知識與幾種典型模式(更新版)

2025-08-03 00:53上一頁面

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【正文】 題他感到非常困惑,他說:“有的工作很努力,但基礎(chǔ)不是很好,工作效果一般;有的在業(yè)務(wù)方面大膽開創(chuàng),但有時細(xì)節(jié)工作不到位;有的工作成績平平,但計算機(jī)使用有特長,因此如果真要選擇一個優(yōu)秀的的確非常困難。   第四、定量考核指標(biāo)績效目標(biāo)的完成不會降低工作質(zhì)量,否則會有非常嚴(yán)重的負(fù)面效果。   第一、定量考核指標(biāo)一定要符合公司發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向;如果定量考核指標(biāo)不符合公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),那么一定會產(chǎn)生南轅北轍的效果;很多公司對人力資源部考核指標(biāo)都有一個關(guān)鍵人才流失率,而且這個指標(biāo)定義非常清楚科學(xué),對于什么是“關(guān)鍵人才”如何鑒別“流失”都有明確規(guī)定??冃лo導(dǎo)是指績效計劃執(zhí)行者的直接上級及其他相關(guān)人員為幫助執(zhí)行者完成績效計劃,通過溝通、交流或提供機(jī)會,給執(zhí)行者以指示、指導(dǎo)、培訓(xùn)、支持、監(jiān)督、糾偏、鼓勵等幫助的行為。在制定組織、部門和個人績效計劃過程中,通過協(xié)調(diào)各方面的資源,使資源向?qū)M織目標(biāo)實現(xiàn)起瓶頸制約作用的地方傾斜,促使部門和個人績效計劃的實現(xiàn),從而保證組織目標(biāo)的實現(xiàn)。   重考核,忽視績效計劃制定環(huán)節(jié)的工作   績效管理實施過程中,很多管理者對績效考核工作比較重視,但對績效計劃制定環(huán)節(jié)重視不夠,這是初次嘗試績效管理的企業(yè)經(jīng)常遇到的問題??冃Ч芾淼哪康牟皇菫榱税l(fā)績效工資和獎金,不是為了漲工資,這都是手段,績效管理的目的是持續(xù)提升組織和個人的績效,保證企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。那么這種認(rèn)識深層次的原因是什么呢,其實這和公司的發(fā)展階段以及員工的能力素質(zhì)有關(guān)。因此有效的績效管理解決問題,促使績效提升,糟糕的績效管理產(chǎn)生問題,降低組織績效。但這種績效管理有其適用范圍,如果采用不當(dāng)會帶來嚴(yán)重負(fù)面效果,主要表現(xiàn)在:   第一、大部分考核指標(biāo)不需要過多的考核信息,一般被考核者根據(jù)自己的印象就能打分,考核隨意性較大,人情分現(xiàn)象嚴(yán)重,容易出現(xiàn)“有意識的誤差”和“無意識的誤差”;   第二、在自我評價占有太大的份量的情況下,由人的本性決定,在涉及個人利益關(guān)系的情況下,個人對自己的評價不可能公正客觀,“吃虧”的往往是“實在”人;   第三、這種評價一般與薪酬聯(lián)系不太緊密,薪酬的激勵作用有限;   第四、表面和諧氛圍,實則是對創(chuàng)新能力的扼殺,這對創(chuàng)新要求高的組織中是非常致命的。   “檢查評比”式考核對提高工作效率和質(zhì)量是有很大作用的,通過定期不定期的檢查考核,員工會感受到壓力,自然會在工作要求及標(biāo)準(zhǔn)方面盡力按著公司要求去做,對提高業(yè)務(wù)能力和管理水平有其積極意義。從某市煙草專賣局(公司)對執(zhí)法監(jiān)督員的工作績效考核表可以看出,任何一項指標(biāo)都沒有評價標(biāo)準(zhǔn),考評者打分沒有評價依據(jù)??冃Э己耸瞧髽I(yè)的一種管理行為,是企業(yè)表達(dá)要求的方式,其過程必須為企業(yè)所掌控。考核的標(biāo)準(zhǔn)一定要客觀,量化是最客觀的表述方式。 績效管理的關(guān)鍵要素  、精細(xì)。在企業(yè)正常運營情況下,部門或個人新的目標(biāo)應(yīng)超出前一階段目標(biāo),激勵組織和個人進(jìn)一步提升績效,經(jīng)過這樣績效管理循環(huán),組織和個人的績效就會得到全面提升。 績效管理的作用  無論企業(yè)處于何種發(fā)展階段,績效管理對于提升企業(yè)的競爭力都具有巨大的推動作用,進(jìn)行績效管理都是非常必要的。   第一、激勵內(nèi)容和激勵方式要恰當(dāng)。因此績效管理就是通過適當(dāng)?shù)募顧C(jī)制激發(fā)人的主動性、積極性,激發(fā)組織和員工爭取內(nèi)部條件的改善,提升技能水平進(jìn)而提升個人和組織績效。   按管理主題來劃分,績效管理可分為兩大類,一類是激勵型績效管理,側(cè)重于激發(fā)員工的工作積極性,比較適用于成長期的企業(yè)。 績效管理與其他人力資源管理流程的關(guān)系展開一、績效管理有關(guān)基本知識什么是績效管理   九、績效管理的目的 十二、績效管理中的績效考核 1. 績效考核的應(yīng)用 2. 績效考核的概念 3. 績效考評的方式 績效的影響因素     目標(biāo)管理環(huán)節(jié)的核心問題是保證組織目標(biāo)、部門目標(biāo)以及個人目標(biāo)的一致性,保證個人績效和組織績效得到同步提升,這是績效計劃制定環(huán)節(jié)需要解決的主要問題。當(dāng)然上述觀點并沒有錯誤,但是績效考核就是績效管理,績效考核的作用就是為薪酬發(fā)放提供依據(jù)這種認(rèn)識還是片面的,績效管理不僅能促進(jìn)組織和個人績效提升、而且還能促進(jìn)管理流程和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、最終保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。   績效管理促進(jìn)管理流程和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化   企業(yè)管理涉及對人和對事的管理,對人的管理主要是激勵約束問題,對事的管理就是流程問題。   。績效考核的推行要求企業(yè)必須具備相應(yīng)的文化底蘊(yùn),要求員工具備一定的職業(yè)化的素質(zhì)。今目標(biāo)針對并不復(fù)雜的中小企業(yè),更側(cè)重在通過輕量的方式,為管理者提供和積累考核素材。這種方式對加強(qiáng)基礎(chǔ)工作管理水平,增強(qiáng)員工責(zé)任意識,督促員工完成崗位工作有積極的促進(jìn)作用。對于檢查抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,被考核者往往不從自身工作本身找原因,而往往認(rèn)為自己倒霉而堅持認(rèn)為別人考核成績好,是因為別人運氣好存在的問題沒有被發(fā)現(xiàn),被考核者從心里就不會接受這樣的考核結(jié)果;   第三、考核者對被考核者工作的認(rèn)識和理解往往存在偏差,這樣會導(dǎo)致績效考核出現(xiàn)“無意識誤差”;另外考核者往往不是被考核者的直線上級,不必對被考核者業(yè)績負(fù)責(zé),會導(dǎo)致績效考核的隨意性,這樣會導(dǎo)致績效考核出現(xiàn)“有意識誤差”,這兩種情況都會引起績效考核者的公平公正性受到質(zhì)疑。   “自我管理”式顯著特征是:通過制定激勵性的目標(biāo),讓員工自己為目標(biāo)的達(dá)成負(fù)責(zé);上級賦予下屬足夠的權(quán)利,一般很少干預(yù)下屬的工作;很少進(jìn)行過程控制考核,大都注重最終結(jié)果;崇尚“能者多勞”的思想,充分重視對人的激勵作用,績效考核結(jié)果除了與薪酬掛鉤外,績效考核結(jié)果還決定著與員工崗位升遷或降職。只有負(fù)激勵沒有正激勵是不能調(diào)動員工積極性的,只有正激勵缺乏負(fù)激勵的制度安排在中國目前條件下也要慎重使用;另一方面,激勵內(nèi)容要符合員工的真正需求,在目前條件下,對大多數(shù)企業(yè)而言,以物質(zhì)需求為主要內(nèi)容的低層次需求對員工來說還是非常重要的,在滿足員工低層次需求同時,不能輕視高層次需求對于某些員工的作用,因此設(shè)計激勵內(nèi)容的時候要充分考慮社會發(fā)展現(xiàn)狀以及員工個體實際需求特征;   績效管理體系是站在公司戰(zhàn)略發(fā)展的角度來設(shè)計的,績效管理不僅促進(jìn)了組織和個人績效的提升,同時績效管理能實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向,能使個人目標(biāo)、部門目標(biāo)和組織目標(biāo)保持高度一致;   績效管理體系是站在提高組織和個人績效的角度來設(shè)計的,績效考核工作僅僅是績效管理工作中的一個環(huán)節(jié),績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效結(jié)果應(yīng)用等方面都是績效管理工作的重要環(huán)節(jié);   系統(tǒng)的績效管理需要具備一定的前提條件,企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平相對較高,公司企業(yè)文化比較健康、公司發(fā)展戰(zhàn)略比較清晰、組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略、崗位責(zé)權(quán)明晰、薪酬體系能實現(xiàn)公平目標(biāo)和激勵作用、公司預(yù)算核算體系完備;    系統(tǒng)的績效管理需要公司具備較強(qiáng)的執(zhí)行力,公司決策領(lǐng)導(dǎo)對績效管理有一定的認(rèn)識,注重績效輔導(dǎo)和溝通環(huán)節(jié);    績效考核注重結(jié)果考核和過程控制的平衡,對過程控制有實質(zhì)有效辦法,有相對科學(xué)的方法來設(shè)定組織的績效目標(biāo),能得到員工的理解和接受;    績效管理注重管理者和員工的互動和責(zé)任共擔(dān),建立有效的激勵機(jī)制激發(fā)員工提高工作積極主動性,鼓勵員工自我培養(yǎng)開發(fā)提高能力素質(zhì),進(jìn)而提升個人和組織績效;    體現(xiàn)以人為本的思想,體現(xiàn)對人的尊重,鼓勵創(chuàng)新,保持組織活力,使員工和組織得到同步成長。   如何改變員工存在的上述認(rèn)識呢?首先要進(jìn)行思想灌輸,使他們改變大業(yè)務(wù)員的思維定勢,認(rèn)識到管理的重要性;第二要對管理者進(jìn)行管理尤其是績效管理有關(guān)工具、方法和技巧的培訓(xùn),提高管理者能力素質(zhì)和企業(yè)管理水平;第三,從企業(yè)文化建設(shè)入手,加強(qiáng)公司的執(zhí)行力,只要公司決策領(lǐng)導(dǎo)大力推進(jìn),相信各級管理者和員工會逐漸接受績效管理,隨著績效管理的深入推進(jìn),各級管理者和員工會從績效管理中獲得好處,那么績效管理就會得到各級管理者和員工重視。   如何改變績效管理就是績效考核、績效考核就是挑毛病的錯誤認(rèn)識呢?   首先要使員工認(rèn)識到績效管理和績效考核會帶來好處。   績效管理是由績效計劃制定、績效輔導(dǎo)實施、績效考核評價、績效考核面談等環(huán)節(jié)組織的一個系統(tǒng),制定切實可行的績效計劃,是績效管理的第一步,也是最重要的一個環(huán)節(jié)。一般情況下,部門和員工會選擇組織期望的方向去努力。要求考核指標(biāo)全部量化的管理者,在某種程度上是不稱職的,表明其沒有正確評價下屬工作狀況的能力。   第二、定量考核指標(biāo)績效目標(biāo)制定要科學(xué)合理,能考慮內(nèi)部條件、外部環(huán)境等多方面因素。事實上,這種考核指標(biāo)的完成有時是以工作質(zhì)量的降低做為代價的:本來培訓(xùn)的條件不具備,但先培訓(xùn)完了再說吧,培訓(xùn)的必要性和效果都會受到影響。如果公司本期對業(yè)務(wù)開拓創(chuàng)新有更大的要求,那么開拓創(chuàng)新的行為就該受到鼓勵;如果公司業(yè)務(wù)發(fā)展壓力較大,那么業(yè)務(wù)出色的員工更該受到激勵。   績效管理對企業(yè)會產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,但這種影響是緩慢的。   選拔考核人員   在選擇考核人員時,應(yīng)考慮的兩方面因素:   通過培訓(xùn),可以使考核人員掌握考核原則,熟悉考核標(biāo)準(zhǔn),掌握考核方法,克服常見偏差。   一、績效計劃溝通   績效計劃溝通主要是指在績效管理實施前的培訓(xùn)過程、績效指標(biāo)體系的建立、目標(biāo)值的確定過程的溝通。這個過程主要是考核者與被考核者之間的溝通。目標(biāo)管理主要是制訂目標(biāo),下放目標(biāo),然后考核。   但對一些支持部門,如財務(wù)部、行政部和人力資源部等,在考核內(nèi)部客戶滿意度時,可以采用類似360度打分的方法。隨著戰(zhàn)略的每個要素都分解成平衡計分卡格式,許多交叉性收益都開始顯現(xiàn)出來。所以對財務(wù)分析系統(tǒng)不很完善的企業(yè),實行時需要加以具體調(diào)整。 績效管理的PDCA循環(huán)2. 在實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的原則下,平衡各項業(yè)務(wù)發(fā)展。 十一、績效管理流于形式的原因  經(jīng)常,企業(yè)績效管理做著做著就流于形式了,這是怎么回事?   之所以會流于形式,肯定是哪些環(huán)節(jié)沒有做好,導(dǎo)致脫節(jié),最后全面崩潰。企業(yè)制定了戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo),為了更好的完成這個目標(biāo)需要把目標(biāo)分階段分解到各部門各人員身上,也就是說每個人都有任務(wù)。通過一定的手段衡量出哪些因素推動企業(yè)發(fā)展,哪些因素制約企業(yè)發(fā)展。  ?。?)主管考評。  ?。?)同事考評。在一定情況下,顧客常常是唯一能夠在工作現(xiàn)場觀察員工績效的人,此時,他們就成了最好的績效信息來源
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