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績效管理有關基本知識與幾種典型模式(更新版)

2025-08-03 00:53上一頁面

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【正文】 題他感到非常困惑,他說:“有的工作很努力,但基礎不是很好,工作效果一般;有的在業(yè)務方面大膽開創(chuàng),但有時細節(jié)工作不到位;有的工作成績平平,但計算機使用有特長,因此如果真要選擇一個優(yōu)秀的的確非常困難。   第四、定量考核指標績效目標的完成不會降低工作質量,否則會有非常嚴重的負面效果。   第一、定量考核指標一定要符合公司發(fā)展戰(zhàn)略導向;如果定量考核指標不符合公司發(fā)展戰(zhàn)略目標,那么一定會產生南轅北轍的效果;很多公司對人力資源部考核指標都有一個關鍵人才流失率,而且這個指標定義非常清楚科學,對于什么是“關鍵人才”如何鑒別“流失”都有明確規(guī)定??冃лo導是指績效計劃執(zhí)行者的直接上級及其他相關人員為幫助執(zhí)行者完成績效計劃,通過溝通、交流或提供機會,給執(zhí)行者以指示、指導、培訓、支持、監(jiān)督、糾偏、鼓勵等幫助的行為。在制定組織、部門和個人績效計劃過程中,通過協(xié)調各方面的資源,使資源向對組織目標實現(xiàn)起瓶頸制約作用的地方傾斜,促使部門和個人績效計劃的實現(xiàn),從而保證組織目標的實現(xiàn)。   重考核,忽視績效計劃制定環(huán)節(jié)的工作   績效管理實施過程中,很多管理者對績效考核工作比較重視,但對績效計劃制定環(huán)節(jié)重視不夠,這是初次嘗試績效管理的企業(yè)經常遇到的問題??冃Ч芾淼哪康牟皇菫榱税l(fā)績效工資和獎金,不是為了漲工資,這都是手段,績效管理的目的是持續(xù)提升組織和個人的績效,保證企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)。那么這種認識深層次的原因是什么呢,其實這和公司的發(fā)展階段以及員工的能力素質有關。因此有效的績效管理解決問題,促使績效提升,糟糕的績效管理產生問題,降低組織績效。但這種績效管理有其適用范圍,如果采用不當會帶來嚴重負面效果,主要表現(xiàn)在:   第一、大部分考核指標不需要過多的考核信息,一般被考核者根據(jù)自己的印象就能打分,考核隨意性較大,人情分現(xiàn)象嚴重,容易出現(xiàn)“有意識的誤差”和“無意識的誤差”;   第二、在自我評價占有太大的份量的情況下,由人的本性決定,在涉及個人利益關系的情況下,個人對自己的評價不可能公正客觀,“吃虧”的往往是“實在”人;   第三、這種評價一般與薪酬聯(lián)系不太緊密,薪酬的激勵作用有限;   第四、表面和諧氛圍,實則是對創(chuàng)新能力的扼殺,這對創(chuàng)新要求高的組織中是非常致命的。   “檢查評比”式考核對提高工作效率和質量是有很大作用的,通過定期不定期的檢查考核,員工會感受到壓力,自然會在工作要求及標準方面盡力按著公司要求去做,對提高業(yè)務能力和管理水平有其積極意義。從某市煙草專賣局(公司)對執(zhí)法監(jiān)督員的工作績效考核表可以看出,任何一項指標都沒有評價標準,考評者打分沒有評價依據(jù)。績效考核是企業(yè)的一種管理行為,是企業(yè)表達要求的方式,其過程必須為企業(yè)所掌控??己说臉藴室欢ㄒ陀^,量化是最客觀的表述方式。 績效管理的關鍵要素  、精細。在企業(yè)正常運營情況下,部門或個人新的目標應超出前一階段目標,激勵組織和個人進一步提升績效,經過這樣績效管理循環(huán),組織和個人的績效就會得到全面提升。 績效管理的作用  無論企業(yè)處于何種發(fā)展階段,績效管理對于提升企業(yè)的競爭力都具有巨大的推動作用,進行績效管理都是非常必要的。   第一、激勵內容和激勵方式要恰當。因此績效管理就是通過適當?shù)募顧C制激發(fā)人的主動性、積極性,激發(fā)組織和員工爭取內部條件的改善,提升技能水平進而提升個人和組織績效。   按管理主題來劃分,績效管理可分為兩大類,一類是激勵型績效管理,側重于激發(fā)員工的工作積極性,比較適用于成長期的企業(yè)。 績效管理與其他人力資源管理流程的關系展開一、績效管理有關基本知識什么是績效管理   九、績效管理的目的 十二、績效管理中的績效考核 1. 績效考核的應用 2. 績效考核的概念 3. 績效考評的方式 績效的影響因素     目標管理環(huán)節(jié)的核心問題是保證組織目標、部門目標以及個人目標的一致性,保證個人績效和組織績效得到同步提升,這是績效計劃制定環(huán)節(jié)需要解決的主要問題。當然上述觀點并沒有錯誤,但是績效考核就是績效管理,績效考核的作用就是為薪酬發(fā)放提供依據(jù)這種認識還是片面的,績效管理不僅能促進組織和個人績效提升、而且還能促進管理流程和業(yè)務流程的優(yōu)化、最終保證組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。   績效管理促進管理流程和業(yè)務流程優(yōu)化   企業(yè)管理涉及對人和對事的管理,對人的管理主要是激勵約束問題,對事的管理就是流程問題。   ??冃Э己说耐菩幸笃髽I(yè)必須具備相應的文化底蘊,要求員工具備一定的職業(yè)化的素質。今目標針對并不復雜的中小企業(yè),更側重在通過輕量的方式,為管理者提供和積累考核素材。這種方式對加強基礎工作管理水平,增強員工責任意識,督促員工完成崗位工作有積極的促進作用。對于檢查抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,被考核者往往不從自身工作本身找原因,而往往認為自己倒霉而堅持認為別人考核成績好,是因為別人運氣好存在的問題沒有被發(fā)現(xiàn),被考核者從心里就不會接受這樣的考核結果;   第三、考核者對被考核者工作的認識和理解往往存在偏差,這樣會導致績效考核出現(xiàn)“無意識誤差”;另外考核者往往不是被考核者的直線上級,不必對被考核者業(yè)績負責,會導致績效考核的隨意性,這樣會導致績效考核出現(xiàn)“有意識誤差”,這兩種情況都會引起績效考核者的公平公正性受到質疑。   “自我管理”式顯著特征是:通過制定激勵性的目標,讓員工自己為目標的達成負責;上級賦予下屬足夠的權利,一般很少干預下屬的工作;很少進行過程控制考核,大都注重最終結果;崇尚“能者多勞”的思想,充分重視對人的激勵作用,績效考核結果除了與薪酬掛鉤外,績效考核結果還決定著與員工崗位升遷或降職。只有負激勵沒有正激勵是不能調動員工積極性的,只有正激勵缺乏負激勵的制度安排在中國目前條件下也要慎重使用;另一方面,激勵內容要符合員工的真正需求,在目前條件下,對大多數(shù)企業(yè)而言,以物質需求為主要內容的低層次需求對員工來說還是非常重要的,在滿足員工低層次需求同時,不能輕視高層次需求對于某些員工的作用,因此設計激勵內容的時候要充分考慮社會發(fā)展現(xiàn)狀以及員工個體實際需求特征;   績效管理體系是站在公司戰(zhàn)略發(fā)展的角度來設計的,績效管理不僅促進了組織和個人績效的提升,同時績效管理能實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略導向,能使個人目標、部門目標和組織目標保持高度一致;   績效管理體系是站在提高組織和個人績效的角度來設計的,績效考核工作僅僅是績效管理工作中的一個環(huán)節(jié),績效計劃制定、績效輔導溝通、績效結果應用等方面都是績效管理工作的重要環(huán)節(jié);   系統(tǒng)的績效管理需要具備一定的前提條件,企業(yè)的基礎管理水平相對較高,公司企業(yè)文化比較健康、公司發(fā)展戰(zhàn)略比較清晰、組織結構適應公司發(fā)展戰(zhàn)略、崗位責權明晰、薪酬體系能實現(xiàn)公平目標和激勵作用、公司預算核算體系完備;    系統(tǒng)的績效管理需要公司具備較強的執(zhí)行力,公司決策領導對績效管理有一定的認識,注重績效輔導和溝通環(huán)節(jié);    績效考核注重結果考核和過程控制的平衡,對過程控制有實質有效辦法,有相對科學的方法來設定組織的績效目標,能得到員工的理解和接受;    績效管理注重管理者和員工的互動和責任共擔,建立有效的激勵機制激發(fā)員工提高工作積極主動性,鼓勵員工自我培養(yǎng)開發(fā)提高能力素質,進而提升個人和組織績效;    體現(xiàn)以人為本的思想,體現(xiàn)對人的尊重,鼓勵創(chuàng)新,保持組織活力,使員工和組織得到同步成長。   如何改變員工存在的上述認識呢?首先要進行思想灌輸,使他們改變大業(yè)務員的思維定勢,認識到管理的重要性;第二要對管理者進行管理尤其是績效管理有關工具、方法和技巧的培訓,提高管理者能力素質和企業(yè)管理水平;第三,從企業(yè)文化建設入手,加強公司的執(zhí)行力,只要公司決策領導大力推進,相信各級管理者和員工會逐漸接受績效管理,隨著績效管理的深入推進,各級管理者和員工會從績效管理中獲得好處,那么績效管理就會得到各級管理者和員工重視。   如何改變績效管理就是績效考核、績效考核就是挑毛病的錯誤認識呢?   首先要使員工認識到績效管理和績效考核會帶來好處。   績效管理是由績效計劃制定、績效輔導實施、績效考核評價、績效考核面談等環(huán)節(jié)組織的一個系統(tǒng),制定切實可行的績效計劃,是績效管理的第一步,也是最重要的一個環(huán)節(jié)。一般情況下,部門和員工會選擇組織期望的方向去努力。要求考核指標全部量化的管理者,在某種程度上是不稱職的,表明其沒有正確評價下屬工作狀況的能力。   第二、定量考核指標績效目標制定要科學合理,能考慮內部條件、外部環(huán)境等多方面因素。事實上,這種考核指標的完成有時是以工作質量的降低做為代價的:本來培訓的條件不具備,但先培訓完了再說吧,培訓的必要性和效果都會受到影響。如果公司本期對業(yè)務開拓創(chuàng)新有更大的要求,那么開拓創(chuàng)新的行為就該受到鼓勵;如果公司業(yè)務發(fā)展壓力較大,那么業(yè)務出色的員工更該受到激勵。   績效管理對企業(yè)會產生深遠的影響,但這種影響是緩慢的。   選拔考核人員   在選擇考核人員時,應考慮的兩方面因素:   通過培訓,可以使考核人員掌握考核原則,熟悉考核標準,掌握考核方法,克服常見偏差。   一、績效計劃溝通   績效計劃溝通主要是指在績效管理實施前的培訓過程、績效指標體系的建立、目標值的確定過程的溝通。這個過程主要是考核者與被考核者之間的溝通。目標管理主要是制訂目標,下放目標,然后考核。   但對一些支持部門,如財務部、行政部和人力資源部等,在考核內部客戶滿意度時,可以采用類似360度打分的方法。隨著戰(zhàn)略的每個要素都分解成平衡計分卡格式,許多交叉性收益都開始顯現(xiàn)出來。所以對財務分析系統(tǒng)不很完善的企業(yè),實行時需要加以具體調整。 績效管理的PDCA循環(huán)2. 在實現(xiàn)企業(yè)目標的原則下,平衡各項業(yè)務發(fā)展。 十一、績效管理流于形式的原因  經常,企業(yè)績效管理做著做著就流于形式了,這是怎么回事?   之所以會流于形式,肯定是哪些環(huán)節(jié)沒有做好,導致脫節(jié),最后全面崩潰。企業(yè)制定了戰(zhàn)略發(fā)展的目標,為了更好的完成這個目標需要把目標分階段分解到各部門各人員身上,也就是說每個人都有任務。通過一定的手段衡量出哪些因素推動企業(yè)發(fā)展,哪些因素制約企業(yè)發(fā)展。  ?。?)主管考評。   (3)同事考評。在一定情況下,顧客常常是唯一能夠在工作現(xiàn)場觀察員工績效的人,此時,他們就成了最好的績效信息來源
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