大地友好能源公司辦公設(shè)備及用品管理制度(更新版)
【正文】 要及機(jī)密 文件 刪除， 若計算機(jī)故障無法及時解決影響到正常工作，則報修人可以到 總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室 填寫《辦公資產(chǎn)交接單》 辦 理機(jī)器借用手續(xù)，從而保證工作的正常開展。 計算機(jī)連接有打印機(jī)、刻錄機(jī)、掃描儀、光驅(qū)等外部設(shè)備時，應(yīng)首先在關(guān)機(jī)狀態(tài)（關(guān) 掉所有設(shè)備電源）下將計算機(jī)及外設(shè)連接好，禁止帶電連接或去掉計算機(jī)外部設(shè)備。配置到個人的計算機(jī)應(yīng)保持設(shè)備外部的清潔，并經(jīng)常進(jìn)行磁盤碎片整理等系統(tǒng)維護(hù)工作，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時保修，不準(zhǔn)私拆機(jī)箱； 任何部門不得私自挪動辦公設(shè)備（筆記本電腦除外）或因各種原因把辦公設(shè)備相關(guān)物品借走，如需挪動辦公設(shè)備或借用其相關(guān)物品，必須到 總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室 辦理登記手續(xù)。 辦公用品 ： 包括 復(fù)印 A4紙、筆、清潔用品、日用品等辦公所需物品。 ： 大地友好公司及各 子 公司 辦公設(shè)備 及 用品 由總經(jīng)辦 /各 子 公司 綜合辦公室 統(tǒng)一采購，辦公用品的采購采用定期采購方式，即 需求部門 于當(dāng)月 28日 統(tǒng)計下月所需用品及數(shù)量，填寫《辦公用品 采購 統(tǒng)計 及 發(fā)放表》，交予 總經(jīng)辦 /各 子 公司綜合辦公室 部進(jìn)行統(tǒng)一采購，并于次月初發(fā)放；其 它 用品類（包括茶水用品、清潔用品、日用品等）依酌實(shí)際情況統(tǒng)一采購； ： 大地友好 公司 采購 單價 在 5000 元以 下的物品 ，由申請人填寫《采購申請單 》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、 大地友好 總經(jīng)辦 負(fù)責(zé)人 、 大地友好 財務(wù)總監(jiān)及 大地友好公司總經(jīng)理審批后即可購置； 對于大地友好 公司 需采購 單 價在 5000 元以上 （含 5000 元） 的物品 需向尼西公司提交經(jīng) 大地友好公司總經(jīng)理審批后的 《采購申請單》、 《供應(yīng)商、物品對比選擇表》 及《付款申請單》 ，經(jīng)尼西公司 行政總監(jiān)、 尼西首席財務(wù)官、 尼西首席執(zhí)行官 同意后方可購置。 發(fā)生 丟失損壞，依情由個人定額賠償 ； ， 總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室需 進(jìn)行登記， 員工領(lǐng)用 填寫《低值易耗品登記 /領(lǐng)用 表》， 由總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公 室 對其負(fù)責(zé)日常監(jiān)管 ； ， 總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室 需 進(jìn)行登記 、建立資產(chǎn)臺帳 ，員工領(lǐng)用 填寫《辦公類固定資產(chǎn)登記 /領(lǐng)用 表》，由總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室 對其負(fù)責(zé)日常監(jiān)管 ，定期盤查 固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀 。 計算機(jī)系統(tǒng)的電源應(yīng)與功率大的用電設(shè)備（電梯、空調(diào)等）分開。并要求存放在防磁、防潮的安 全地方 。 企業(yè)局域網(wǎng)上任何人不得利用計算機(jī)技術(shù)侵占用戶合法利益，不得制作、復(fù)制和傳播妨害單位穩(wěn)定的有關(guān)信息。網(wǎng)站內(nèi)容定期進(jìn)行備份，制定專人保管，對相應(yīng)操作系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行安全保護(hù)； 、內(nèi)部辦公信息或暫不宜公開的事項(xiàng)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1