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dms配件模塊操作手冊(更新版)

2025-07-08 18:14上一頁面

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【正文】 帳零件WIP的詳細信息2 庫存盤點操作步驟一、選中“倉庫1”,進入后選“生成盤點清單”(“生成另處理表格”可不選),盤點范圍選擇可按實際情況輸入,如果全盤就不輸入,直接點“生成”按鈕。其次:選中配件行,在窗口的下方“計數(shù)”處輸入配件的盤點數(shù)量,輸入完后按TAB鍵,就可在零件行的計數(shù)列下看到剛輸入的零件數(shù)量。(盤贏盤虧)。十、打印出“庫存差異報告報表”存檔。報表字段解釋: 凍結(jié)數(shù)量指的是“系統(tǒng)的庫存數(shù)量”。(狀態(tài)“C—”表示一致)。 如下圖:二、選擇“打印盤點清單”選項,進入后點“確定”,把前面生成的庫存清單都打印出來,盤點人員拿著打印出來的清單去點貨,把清點的配件數(shù)量如實的寫在打印出來的清單上。如下圖: 所有零件都輸入完畢后,回到原窗口,點“確認”。合并訂購單 前提是合并的兩個訂單類型必須一致。如下圖:5 轉(zhuǎn)倉 采購控制224。傳送訂購單 選擇好“制造商代碼”“00 global data”,選擇訂單號,點“提交 ”。根據(jù)訂單狀態(tài)自動更新 經(jīng)銷商傳送信息 顯示訂單提交的日期、時間、運輸方式和提交訂單的用戶ID經(jīng)銷商通信 接收VOR訂單時,在此輸入在DWP系統(tǒng)中生成VOR訂單時,經(jīng)銷商手工輸入的VOR訂單號 訂單類型 S_庫存訂單(Stock Order),E_緊急訂單(Rush Order),V_VOR訂單(特急訂單)(VOR Order) 自由文本 用戶備注信息(為安全自由項時需輸入) 內(nèi)部文本 庫存訂單提交以后,在內(nèi)部文本位置顯示系統(tǒng)自動生成的信息 外部參考 用戶備注信息 2 采購訂單行(表體)字段介紹 WIP號/訂單號(8位) 從銷售模塊轉(zhuǎn)化生成的訂單,該字段顯示W(wǎng)IP號和行號;手工添加的訂單行,該字段顯示訂單號 訂 數(shù) 顯示當(dāng)前未到貨的訂貨數(shù)量。請求公司的配件人員將零件狀態(tài)R改成P再進行銷售 6 精品贈送 適用于精品免費贈送時,配件人員進行發(fā)貨打印發(fā)貨單,財務(wù)部門結(jié)帳 流程:填寫精品贈送單、審批224。財務(wù)結(jié)帳 4 工具采購 用于配件部門向FJDA工具采購入庫,配件部門根據(jù)工具價值不同選擇正確的帳戶進行出貨給車間 流程:車間提工具需求 224。打印領(lǐng)料單、打印帳單預(yù)覽 224。財務(wù)打印帳單,進行結(jié)帳 8 銷售點庫存調(diào)整1 庫存調(diào)整(調(diào)增調(diào)減) 選擇庫存調(diào)增調(diào)減帳戶。審核申請單224。進入零件細節(jié)窗口里的“折扣百分比”輸入折扣數(shù),選上“固定價”,防止零件重復(fù)打折。2 記錄銷售損失 如果客戶不同意報價,零件銷售失敗,將零件狀態(tài)設(shè)為2后保存WIP單。在上面的零件編號輸入框中輸入舊的零件編號,然后選擇替換關(guān)系。9 總成的創(chuàng)建 1 在庫存卡片里新建一總成卡片信息 ,如同套件創(chuàng)建。3 點擊“創(chuàng)建”按鈕后,看“消息”提示框內(nèi)提示:“記錄創(chuàng)建成功”,此本地零件創(chuàng)建完畢。即占用自由庫存數(shù)未保存到WIP上的零件數(shù)量: VOR安全儲備量:安全庫存數(shù) 179各倉位庫存數(shù),可維護貨位號 ,貨位8位,不能有漢字4 價格與成本 VAT:17%稅零售價: 銷售價 (廠家的定價)批發(fā)價: 進價、成本價 (廠家的定價) 采購時系統(tǒng)取此價 : 含稅零售價 (系統(tǒng)自動計算=零售價*)平均成本:N次成本價的平均值。如發(fā)動機總成、大燈總成,各組成部分已不占庫存。多用于油漆、輔料、線纜等,如50升/桶,25米/卷。計量單位:EACH默認 9:采購因子:即最小包裝量,如一零件最小包裝量是10,那么經(jīng)銷商訂1個,MBCL也會發(fā)10個給經(jīng)銷商??偝桑簩嶋H配件,占庫存。 B/O:有需求沒庫存,包括為客人預(yù)留的數(shù)量R 、庫存缺貨訂單數(shù)S。確認無誤后點“創(chuàng)建”按鈕。如下組圖。 2 進入替換維護界面。如果添加后將零件狀態(tài)改為M后就不占用自由庫存了。如下圖所示:取消折扣:進入零件細節(jié)里單個取消 7 單個零件折扣 前提:有相應(yīng)權(quán)限。 強調(diào):不要點保存按鈕2 零件退款不退貨 適用于零件在車間領(lǐng)用或者外銷之后,發(fā)生的零件退款但不需要退貨的業(yè)務(wù)情況(比如帳戶選錯) 流程:退貨申請人填寫退貨申請單224。退貨申請人、配件員簽字確認,貨物入庫 224。 零件采購回來后選擇借貨賬戶,添加一行數(shù)量為正的零件,進行出庫 224。配件部門開WIP做車間油漆銷售(選油漆輔料帳戶),打印領(lǐng)料單和帳單草稿 224。 財務(wù)結(jié)帳 224。S:標(biāo)準(zhǔn)零件的一般采購方式V:標(biāo)準(zhǔn)零件的緊急采購方式K:本地零件的采購方式當(dāng)前狀態(tài): N_新的,P_已打印,R_已入庫,I_已開票。3 傳送訂單 采購控制224。 點工具欄按鈕“接收”,選擇“按GRN號”欄,點“收到” 按鈕。B:再在此單中重新添加正確的零件,本地接收入庫9 缺貨訂單(如何取消?如何添加表頭?如何將幾個訂單合在一個訂單里?)10 合并訂購單: 路徑:采購控制224。如下圖: 雙擊每個零件行,輸入到貨數(shù)量,輸入此零件的總成本(不含稅),點“確定”按鈕。看到提示后選“確定”。最后:系統(tǒng)會將輸入的盤點數(shù)和系統(tǒng)存在的零件數(shù)進行對比,如果不一致,則在配件的狀態(tài)列下看到 “C?—”,這表明盤點數(shù)和系統(tǒng)數(shù)不一致。盤點后,系統(tǒng)數(shù)量可能會和實際盤點數(shù)量不一致,此時需要把這些不一致的配件打印出來,分析盤贏盤虧情況。
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