企業(yè)合同信用管理制度(更新版)
【正文】 關(guān)資料交合同信用管理員初審；合同信用管理員填寫合同評(píng)審表中初審記錄交合同信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批，簽署審批意見。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。合同管理機(jī)構(gòu)組織申請(qǐng)者參加工商部門舉辦的合同法規(guī)培訓(xùn)班。工程部門的主要職責(zé)（1）依法簽訂、變更、解除本部門的合同；（2）嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審；（3）對(duì)所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況；（4）在合同履行過程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時(shí)向合同信用管理機(jī)構(gòu)合同信用管理員通報(bào)；（5） 本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作；（6） 參加本部門合同糾紛的處理；（7）配合公司合同信用管理機(jī)構(gòu)做好合同信用管理工作。對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查，建立客戶信用檔案，定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。制定公司信用政策、信用管理制度，組織實(shí)施信用管理工作的考核。合同信用管理員的主要職責(zé)（1）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂；（2）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同專用章；（3）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛；（4）登記合同臺(tái)帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況；（5） 發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向合同信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告；（6） 參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；（7） 定期向合同信用管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況；（8） 負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)；（9） 參與商賬追收；（10）配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。二、法人委托書及合同專用章管理制度（一）“法人委托書”申領(lǐng)的程序凡申請(qǐng)持證者，先由申請(qǐng)部門向合同信用管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)。（三）合同專用章管理制度簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。合同評(píng)審機(jī)構(gòu)設(shè)在合同信用管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部，評(píng)審人員由合同信用管理機(jī)構(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)、合同信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、合同信用管理員、合同承辦人、工程、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組成。四、合同簽訂、履行、變更制度（一）合同簽訂管理合同承辦人簽約前必須對(duì)對(duì)方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進(jìn)行審查，并收集整理相關(guān)資料，以備合同評(píng)審機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)審。訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔?duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。凡與合同有關(guān)的來往文書、電報(bào)、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。合同信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)建立每位客戶包括名稱、住所、法定代表人、注冊(cè)資金、電話、信用標(biāo)準(zhǔn)（對(duì)客戶資信情況進(jìn)行要求的最低標(biāo)準(zhǔn)）、信用等級(jí)內(nèi)容的表單，并及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新。制訂商賬（逾期應(yīng)收賬款）追收辦法，培訓(xùn)催收、追收人員。 所有合同都必須按部門編號(hào)。10
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