【正文】 度、信譽天數(shù)不能開票時，向上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況。C、 發(fā)票開票員對銷售單進行核對，確認無誤后進入系統(tǒng)簽發(fā)物流指令并開出發(fā)票，并將發(fā)票交財務(wù)人員，應(yīng)收帳管理員依據(jù)發(fā)票確定銷售單并登記應(yīng)收帳。B、 定義打印單據(jù)的外部序列號。E、 發(fā)票開票員：依據(jù)銷售單開具正式發(fā)票。五、報表說明：A、 銷售報表：統(tǒng)計某一時間段內(nèi)銷售、結(jié)算及發(fā)票等信息B、 銷售合同報表：查詢銷售合同相關(guān)信息六、崗位職責(zé)：A、 業(yè)務(wù)員：負責(zé)同客戶簽訂銷售合同，在超過公司規(guī)定的信譽額度、信譽天數(shù)不能開票時，向上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況。（當先結(jié)后配的銷售單作廢時，系統(tǒng)將其對應(yīng)的結(jié)算單作廢）C、 發(fā)票開票員依據(jù)銷售單開出發(fā)票，并將發(fā)票交財務(wù)人員，應(yīng)收帳管理員依據(jù)發(fā)票確定銷售單并登記應(yīng)收帳。它以總量返利為主，它并不對銷售開票業(yè)務(wù)進行嚴格的約束。這種合同市級批發(fā)公司使用較多。B． 臨時合同：其從來源形式上比較多，如電話記錄、電報、傳真、便條等。銷售開票時開票員需確保以下事項：A． 銷售開票必須同合同或要貨計劃內(nèi)容一致B． 庫存數(shù)量可以滿足開票數(shù)量C． 客戶的欠款天數(shù)未超過公司制定的信譽天數(shù)D． 客戶的欠款金額未超過公司制定的信譽額度E． 當本人的權(quán)限不足不能開票時，需向業(yè)務(wù)經(jīng)理反映先結(jié)后配是普通銷售的一種模式。四、單據(jù)說明：A、 銷售合同：業(yè)務(wù)員同客戶簽訂的正式銷售合同，開票時必須嚴格依據(jù)合同執(zhí)行。將確認取消的銷售合同在系統(tǒng)中作廢。七、崗位操作規(guī)范：A、 業(yè)務(wù)員：銷售合同明細查詢、銷售單明細查詢、銷售單作廢信息查詢B、 業(yè)務(wù)值班員：無系統(tǒng)內(nèi)工作C、 開票員：銷售開票、銷售單作廢信息查詢D、 發(fā)票開票員：銷售結(jié)算單管理、發(fā)票使用情況E、 應(yīng)收帳管理員：銷售結(jié)算單管理、傳票管理、查詢應(yīng)收帳匯總表、查詢應(yīng)收帳明細帳、回退銷售結(jié)算單確定八、可簡化的業(yè)務(wù)流程：A、 若公司沒有嚴格的銷售合同管理，可以不使用銷售合同。在PM系統(tǒng)中，發(fā)貨的起點是庫房配貨，也就是說，庫房先配貨出庫，而財務(wù)后結(jié)算的簡稱。四、單據(jù)說明：A、 銷售合同：業(yè)務(wù)員同客戶簽訂的正式銷售合同，開票時必須嚴格依據(jù)合同執(zhí)行。將確認取消的銷售合同作廢。對應(yīng)回退處理需要將傳票取消記賬，將結(jié)算單回退確定并作廢。B、 設(shè)置銷售開票的功能行為屬性，自動簽發(fā)物流指令依據(jù)情況選擇。C、 發(fā)票開票員對銷售單進行核對，確認無誤后進入系統(tǒng)簽發(fā)物流指令并開出發(fā)票，并將發(fā)票交財務(wù)人員，開發(fā)票前應(yīng)由財務(wù)主管確認需要進行結(jié)算的銷售單。E、 發(fā)票：發(fā)票開票員依據(jù)銷售單開具的正式發(fā)票。將確認取消的銷售單作廢。九、可能遇到的特殊問題：A、 公司存在較為復(fù)雜的價格政策，如最低限價政策、批量價政策，需要使用系統(tǒng)中的一些相關(guān)功能或通過專項解決。預(yù)收：要求客戶在發(fā)貨前付款的業(yè)務(wù)。B、 銷售收款單（現(xiàn)收）：由現(xiàn)結(jié)類型的銷售結(jié)算單確定時產(chǎn)生銷售收款單。十、配置說明：設(shè)置銷售收款的功能行為屬性，選擇對應(yīng)的傳票類型14 / 14