【正文】 購、入庫、存儲、出庫、加工、裝配、產品的銷售各環(huán)節(jié)所發(fā)生的費用進行管理，準確及時；系統中以單號為主線，貫通整個系統，處處反映出數據的來源及去向；性能穩(wěn)定、高效：系統采用 +MS SQL 開發(fā)，并采用各種成熟技術；操作簡單：界面簡潔、易學易用、可通過數據導入功能來減少數據的重復錄入；BOM 支持無限層級結構，支持標準 BOM、模塊化 BOM、虛擬 BOM 等多種結構。提報表：1．銷售訂單打印2．銷售訂單日報表3．銷售訂單期間報表4．銷售訂單月報表5．客戶訂單統計表6．支持導出電子表格7． 即視即所得打印、自定義圖表打??；銷售發(fā)貨的過程中,由用戶手工錄入收貨客戶及發(fā)貨清單，或進行數據的導入，即從客戶訂單中轉入數據，可以減少操作，同時支持同一客戶的單據拆分合拼或數據拆分。業(yè)務跟蹤是對客戶訂單數量、已作生產計劃的訂單數量、發(fā)貨數量及退貨情況的動態(tài)跟蹤；數據17 / 36清楚一目了然。提供報表與上類似。產品、半成品的入庫可以從生產計劃單中導入、物料的入庫可從采購收貨導入或直接錄入。大大的簡化了數據錄入工作。物料需求的運算過程以下圖所示，根據生產計劃的推動，結合產品結構 BOM 的標準用量及損耗率、實際庫存、可用庫存、在途庫存（采購訂單） 、上一計劃所占用的庫存（稱之為凍結庫存） ，計算出毛需求量及應采購量并生成請購單，提供給采購使用。 BOM 產品結構 BOM是定義產品結構的技術文件（叫物料清單或產品結構表或產品結構樹） 。塊模化可達到三個不同的目的：A、 可以擺脫組合可選產品特征的麻煩；B、 把通用零件與專用零件區(qū)別開來；C、 把通用零件與專用零件分開能減少庫存的投資。制造成本是制造企業(yè)在生產過程中制造產品所花費的成本。22 / 36 根據銷售數據計分析各客戶的購貨情況、各產品的銷售情況、以圖表的形式表現當前或一段時期最暢銷的產品排行榜。管理半成品信息，如：編號、名稱、規(guī)格型號、最大限量及最小限量等。25 / 36 為了數據的安全和數據的完整性，提供了系統數據初始化。有的企業(yè)第一次應用 MRPⅡ/ERP 失敗了，又接著開始了第二次應用；這些企業(yè)如此熱心于 MRPⅡ/ERP的應用都一個共同的目的；那就是向 MRPⅡ/ERP 系統要效益。（3）擬定計劃 由企航 MRPⅡ/ERP 系統執(zhí)行委員會擬定一份企航 MRPⅡ/ERP 系統的執(zhí)行計劃，包括工作計劃、培訓計劃和宣傳措施，可以用網絡圖和目標管理法來指導各階段工作的展開，確定工作進度。以下是企航 MRPⅡ/ERP 系統實施過程中的一個大概的步驟： 項目實施過程企航 MRPⅡ/ERP 系統在實施過程中一般有以幾個步驟：編號 步驟 工 作 目 的 工作內容1 項目分析 制定適合企業(yè)實際的項目范圍、策略、目標、評估標準、時間和預算。 代碼設計實現企航 MRPII/ERP 系統必須使用許多生產基本信息。因此必須在系統中建立一個代碼體系，并且是標準化的有一定邏輯意義的代碼系統。因此，在系統安裝的之前，必須對數據進行整理。生產控制各庫存控制人員要承擔決定適當的生產周期和生產批量的責任；產品計劃工程師要提供和維護可靠的物料清單和工藝流程；庫存人員要確保收發(fā)料庫存記錄的準確性。（3） 計算機人技術員 企航 MRPII/ERP 系統離不開計算機，企業(yè)必須擁有一定數量的計算機技術人員，承擔企航 MRPII/ERP 系統管理工作，以保證計算機的正常運行。 企航 MRPII/ERP系統實施的成功關鍵 MRPII/ERP 系統對于所有制造業(yè)來說都是適用的，就像標準會計一樣，在任何企業(yè)都能適用；而不取決于生產類型和經營規(guī)模，關鍵的因素有：人員、教育、管理、硬件和軟件。可以的代碼：30 / 36 A 數字 數字碼是用 0~9 這十個數字組成；有連續(xù)碼、組碼、群碼、實碼、尾數碼、綜 合碼等類型；簡單易記、使用廣泛。計算機對物料資源的管理，首先是對每一種物料給予一個唯一標識——即代碼（或叫編號）。 系統執(zhí)行方法介紹課程3 成立項目組織 挑選合適人員各持其職，成立項目組織機構和匯報方式。推動企航 MRPⅡ/ERP 系統的引進、培訓、宣傳和教育方式的多樣的化，如 MRPⅡ/ERP 理論培訓班、企航 MRPⅡ/ERP 系統演示會、企航 MRPⅡ/ERP 用戶化方法介紹和企航 MRPⅡ/ERP 系統應用體會報告會等。不論是商品化的 MRPⅡ /ERP 系統還時自行開發(fā) MRPⅡ/ERP 系統一般按信息系統開發(fā)的生命周期——系統分析、系統設計、系統調試、系統實施四大步驟進行，只是商品軟件的前期工作由軟件開發(fā)商進行，實施的過程中再按不同企業(yè)的需求，由開發(fā)商進行二次開發(fā)，以推進用戶的 MRPII/ERP 的實施。 系統運行環(huán)境是指計算機軟件運行所必須具備的軟、硬件條件；是保證系統正常運行的基礎。管理幣別及匯率信息，為財務結算提供匯率結算。管理與本企業(yè)有業(yè)務來往來的供應的基本信息及供應信息，基本信息有供應商的類別、編號、名稱、負責人、聯系人、電話、地址、稅號、銀行帳號、信貸額、信貸期、提前期、狀態(tài)等，供應信息管理各供應商所能提供的物料或半成品等。企航 MRPII/ERP 系統在成本核算過程中采用了直接材料成本、標準成本進行核算，標準成本由產品結構 BOM 分結得出。在制造產品時，要使用一大批松散的小零件，如螺絲、螺絲釘以及緊固件，這些東西一般不必逐項進行定義，而把它們劃在一起，用一個“元件”這樣人為零件號來表示，可以簡化產品結的處理。BOM 信息被用于 MRP計算、成本計算。19 / 36 按生產計劃中的各產品、半成品的生產車間進行分工發(fā)派，并生成對應的作業(yè)配料單。由相關部門核實后，可自動調整庫存，保護帳面數據實際盤存數據一致。處理生產的物料、半成品的領用及銷售業(yè)務中的發(fā)貨出庫。庫存管理是用于管理企業(yè)內部的各種物資的流動。 采購訂單合同管理處理采購訂單錄入查詢統計，內容如：供應商名稱、電話、地址、聯系人，訂單日期、交貨日期、部門、經手人、結算方式、及訂貨明細等，此模塊將為企業(yè)生產中物料需求及收貨提供數據依據；采購訂單的處理過程中提了以下幾個功能：※ 統計查詢：系統提供簡單、綜合統計查詢，支持自定義綜計查詢，強大的二維統計分析功具?！?信貸保護：在指定了各客戶的信貸額與信貸期后（注：在客戶信息管理中處理） ，在銷售訂單的錄入過程中，系統將自動核對，并在超界的情況下進行告警。 報價詢價管理報價詢價管理包括：向客戶銷售產品、半成品、材料的銷售報價的記錄及材料采購時向供應商的詢價的記錄入。對用戶身份識別，不僅在系統注冊而且在存取系統核心文件和數據庫時，以及對重要文件和數據庫進行更新、刪除等操作時，都必須先進行用戶身份識別，以防止非法入侵者進入系統而給系統帶來破壞，對系統中用于鑒別用戶身份的參數信息以密碼形式存儲，防止因他人竊取這些參數而導致系統識別機制的失效。安全管理包括生成、刪除和控制安全服務的能力；發(fā)放有關安全信息；報告有關安全的事件等。所以，故障管理一般包括故障情況的記錄、故障檢測與診斷、故障測試及恢復幾個過程。為了使網絡安全可靠，除了保證硬件和軟件具有良好的運行環(huán)境外，對網絡的妥善管理也很重要。1995 年初，IEEE 正式通過 100BaseTX 為 標準。此外， Microsoft 公司的開放數據庫為各個廠商提供了在 SQL Sever 的客戶機和其它非 Microsoft 的數據庫服務器之間建立網關的能力。SQL Server 的 Windows NT 版本使用 NT 的內部的備份。觸發(fā)器在建立和實施數據完整性規(guī)則和應用完整性規(guī)則方面特別有用，所謂數據完整性規(guī)則和引用完整性的 SQL 語句。保留過程是作為數據庫本身的一部分而存儲起來的 SQL 程序，當從客戶機調用這種保留過程時，它們完全在服務器上執(zhí)行。Windows NT 提供分散式主從結構軟件的標準化應用程序界面，包括 Windows socket(與Berkeley 兼容) 、與 OSF/DCE RPC 兼容的遠程調用、Named pipe、NetBIOS 。企航 MRP－Ⅱ/ERP 版本體系結構如圖 所示： 圖 6 / 36 MRPⅡ/ERP 系統結構以下圖 是企航 MRPⅡ /ERP 總體系統的結構，不同版本具有系統結構中的不同構成模塊；同時可以按不同企業(yè)的特性進行系統重組設計?？s短交貨期，準時交貨和低庫存是生產企業(yè)最重要的目標。然而，由于用戶的需求的隨機性（訂貨時間、批量、品種、交貨期等）以及市場原料或零部件供應的隨機性，企業(yè)的生產組織變得日益復雜。它與 Microsoft Windows NT/Windows2022 Server 或 UNIX 搭配能為企業(yè)提供強大的商業(yè)應用。這個軟件包里包含了一些能提供管理用戶、監(jiān)控服務器和協調創(chuàng)建新數據庫等功能的保留過程。而且如同上面提到的，觸發(fā)器可以和擴展保留過程一起使用以執(zhí)行外部事件。鏡像操作不斷地把主要文件復制到備份磁盤上，如果主磁盤繁盛故障，DBMS 自動切換到鏡像上。 網絡架構網絡作為一個管理系統的支持，具有十分重要的地位，在設計管理系統時，要根據實際情況選擇網絡結構及互聯方法。100BaseTX 支持第 1~5 類雙絞線，當擴大距離時也支持光纜。因此，我們在設計網絡時，一定要全面考慮如何對整個網絡進行管理。配置管理具有記錄、修改、更新這些參數的功能。 系統安全性數據的安全與保密是整個系統不可缺少的重要組成部分。嚴格保證只有經授權后的用戶，才能按其授權范圍對文件和數據庫進行操作；同時，對重要文件和數據庫的每次存取，系統都將其記錄在日志文件中，由安全審計員每次存取是否符合安全保密策略，是否存在存取控制的漏洞和隱患。 銷售/分銷管理能實現對客戶訂貨合同、訂單預算、銷售待發(fā)日程、訂單發(fā)貨、代銷發(fā)貨、銷售退貨的處理，并動態(tài)跟蹤訂單執(zhí)行進度。銷售的退貨經倉管審核生成一張入庫，同時沖減應收帳款。自動增加供應商的應付帳款及明細，同時生成一張入庫單由倉管人員檢驗審核后增加庫存。庫存管理包括產品的出入庫、半成品的出入庫、材料的出入庫及各種物資的入庫時的品質管理。結合各物資的安全限量將庫存數據反映給計劃部門，以加強庫存控制。生產計劃是推動整個 MRP核心的始點，將為 MRP提供運算數據，同時生成派工作業(yè)單。 處理外協部件的回收管理，確定外協應付費用。模塊化 BOM 實用于由許多通用零件制成的并有多種組合的復雜產品。 應收帳款是企業(yè)的正?？蛻羟房顜?，本系統只管理由賒銷商品所發(fā)生的帳款。對整個企業(yè)的經營數據進行分析，為企業(yè)的經營決策提供各類相關信息。如一個企業(yè)下屬有幾個分廠，分廠下面有若干個部門等的處理方式。管理應用企航 MRPII/ERP 系統的企業(yè)的詳細資料。 單機環(huán)境 Windows 9X/NT/ Workstation SQL Server 硬件環(huán)境 項 目 最低要求 建議 機型 品牌機或兼容機 CPU 奔騰/AMD 133MHZ PII/C/K62 433MHZ 內存 32M 64M 以上 硬盤 可用空間 1GB以上 顯卡 PCI/AGP 2M 打印機 單層打印可用噴墨/多層用 24針雙向打印機 軟件環(huán)境 操 作 系 統：中文簡體 Windows 9X或 NT Server或 Workstation 數據服務系統：SQL Server 辦 公 軟 件：EXCLE 97 網絡環(huán)境 網絡環(huán)境如圖 示。MRPⅡ /ERP 系統的具體實施策略有以下幾個方面：（1）確定目標 首先根據企業(yè)需要實現計算機管理的目標劃分企航 MRPⅡ/ERP 系統的實施階段，確定引進企航 MRPⅡ/ERP 系統模塊集的范圍及時間。（7）原型測試 當用戶化工作結束之后，可以裝入數據進行原型測試修改工作的結果，由手工和機器平衡調試，直至符合企業(yè)要求為止。 軟件高級培訓29 / 3613 建立原型 測試軟件系統和業(yè)務系統區(qū)別確定組構、作業(yè)流程、控制和軟件的修改。代碼對于計算機管理來說非常重要。為了使企航 MRPII/ERP 系統能夠正常啟用，數據的準備工作相當重要，而且工作量也比較大。推行企航 MRPII/ERP 系統會不可避免的沖擊現行的管理中的一些不符合管理規(guī)律但又沿襲的已久的觀念和思想、作風和習慣、甚至責權關系和體制，這時如果沒有高級管理層的支持以及參與，系統將無法推行。以下是一個大概的培訓課程安排：培訓對象 培訓內容