行政企劃部崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)(更新版)
【正文】 、有效性和保密性負(fù)責(zé)；1每月制作人員及工資變動(dòng)情況表，交財(cái)務(wù)做賬，部門存檔；1按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)崗位名稱：行政后勤主管 崗位人員：薛超直接上級(jí)：行政企劃部經(jīng)理 崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部門的管理工作主要職責(zé)：負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作，組織并督促本部門人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；貫徹落實(shí)本部門的崗位責(zé)任制，加強(qiáng)與各部門（生產(chǎn)部、工程部等）協(xié)作配合；負(fù)責(zé)組織后勤工作管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施和監(jiān)督工作，建立健全的資產(chǎn)賬冊(cè)；負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域、員工食堂、員工宿舍的管理，包括網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維修、保潔等服務(wù)性工作，按時(shí)繳納水、電、氣等費(fèi)用；負(fù)責(zé)公司廠區(qū)內(nèi)綠化，抓好苗圃綠化的建設(shè)和管理工作，保證舒適良好的工作氛圍；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部安全管理工作，維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好安全綜合管理（特別是飲食安全），普及員工安全意識(shí)和做好安全教育宣傳工作，每月按時(shí)進(jìn)行安全檢查，預(yù)防各類事故的發(fā)生；負(fù)責(zé)安排工作及后勤用車，保證外出辦公人員、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的正常出車及相關(guān)后勤用車服務(wù)工作，監(jiān)督車輛進(jìn)出車、維修、保養(yǎng)等有關(guān)臺(tái)帳管理工作；負(fù)責(zé)制作車輛（油耗、保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、違章）費(fèi)用月報(bào)表及電話（公司、別墅固話）、網(wǎng)絡(luò)電信費(fèi)用月報(bào)表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合理支出并有效杜絕；每月制定員工餐廳食譜，按季節(jié)調(diào)整菜品數(shù)量和花樣；組織公司員工的文體娛樂(lè)活動(dòng)；1負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排工作；1負(fù)責(zé)完成公司證照年檢及行政檢查申報(bào)；1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。崗位要求：具有大本以上的文化程度，文秘、法律、人力資源類優(yōu)先，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；熟悉國(guó)家勞動(dòng)人事管理的法律、法規(guī)、章程、各方針和政策；工作積極主動(dòng)，具有較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心；熟練使用辦公室自動(dòng)化設(shè)備，熟練使用word、excel等辦公軟件；具有較強(qiáng)保密思想觀念和意識(shí)。8 / 8
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