【正文】 文中，就不再重復敘述，只須概括地強調(diào)或突出要點。前者突出莊重、 嚴肅，后者更鮮明、醒目。 評錯誤，糾正不良傾向。 、啟事相似，但用法又有不同。有的還要寫明批準、通過的依據(jù)、時間 、形式或生效日期，有的簡要寫明規(guī)章或規(guī)章制度的基術精神和貫徹執(zhí)行的原則意見。 、發(fā)布性通知這類通知應注意行文的完整性。 應做到內(nèi)容周密、語言清楚、表述準確。 有的在印制通知時，常將條旨句、條首句印為黑體字，以 使其更醒目。這部分通常采用條文式，大體有三種方法擬寫條文。 國務院辦公廳關于繼續(xù)深入開展嚴厲打擊制售假冒偽劣商品違法犯罪活動聯(lián)合行動的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部門： 《國務院關于開展嚴厲打擊制售假冒偽劣商品違法犯罪活動聯(lián)合行動的通知》 (國發(fā)[2020]32 號 )下發(fā)以后，各地區(qū)各部門高度重視，廣大人民群眾積極參與，新聞單位密切配合，集中力量開展了打擊制售假冒偽劣商品違法犯罪活動的聯(lián)合行動 (以下簡稱打假聯(lián)合行動 )，有力地打擊了制假售假違法犯罪分子的囂張氣焰，一些危害性大、群眾反映強烈的制假售假現(xiàn)象在一定程度上得到遏制，取得了階段性成果?；蛘f明依據(jù)，闡明發(fā)通知的目的、意義或指導思想：或上述內(nèi)容綜合說明、闡述。各地要切實加強對農(nóng)田水利基本建設的領導，政府主要領導要親自抓，分管領導要具體抓， “一班人 ”要共同抓。為了認真貫徹落實好這兩次會議的精神，在今冬明春更大規(guī)模地掀起農(nóng)田水利基本建設的高潮，為明年抗災奪豐收打下堅實的基礎，特作如下通知。 正文的結(jié)構大體說來，可以有三種寫法： 總分條文式 引言之后將通知事項分為幾點，用順序號分條擬寫，這樣寫的好處是條理清楚，一目了然。 事項的通知即事項通知。發(fā)布行政規(guī)章和管理規(guī)章：傳達要求下級辦理或執(zhí)行的事項 。 二、通知 (一 )通知的特點和用途 ，使用頻率高。周知性通告的事項通常比較單一，篇幅很簡短 。 正因為法規(guī)、規(guī)章與管理規(guī)章文書有這些不同，因此不能把他們混為一談籠統(tǒng)地稱為法規(guī)性文件。較大的市制定地方法規(guī)、民族自治地方制定自治條例和單行條例，都須報省、自治區(qū)的人民代表大 會常務委員會批準后施行，并由省、自治區(qū)人大常委會報全國人民代表大會常務委員會和國務院備案。省、自治區(qū)、直轄市和較大的市的人民政府，可以制定地方政府規(guī)章。規(guī)章也具有法律效力。 計劃則可用于各種情況、各種場合。 。函主要用于請求批準涉及業(yè)務主管部門職權范圍內(nèi)的事項。請示和請求批準函都可用于請求批準，但使用時有嚴格的區(qū)別。 。 。除法定機關或者較高級別行政機關外，基層行政機關和企事業(yè)單位不用公告行文。 。有的帶說理性，對有關人和事做出評價，如《中國共產(chǎn)黨中央委員會關于建國以來黨的若千歷史問題的決議》 。決定內(nèi)容多為對某一領域、某一方面的重要事項、重大行動做出安排。 。 唁函 (電 )機關、單位、團體向死者家屬或死者所在單位發(fā)出的、向死者表示哀悼、向其家屬或所在單位表示慰問的專用書信 (電報 )。 聲明國家、政府、政黨、團體、機關或有關人員對重大事件和問題表明立場、態(tài)度、主張而發(fā)表的一種文書。 倡議書機關、單位、團體或會議、或某一群體就人們所 共同關心的事情，向社會或有關方面首先提出的帶有號召性建議的一種專用書信。 信息快報及時反映公務活動運轉(zhuǎn)情況和社情民情，供領導和有關部門決策和指揮工作參考的一種短篇公文。 會議記錄當場記錄會議基本情況、即會議組織情況、會上的報告、講話、發(fā) 言以及會上討論的問題、議定的事項等內(nèi)容的書面材料。 規(guī)程管理規(guī)章的一種，用于對某項工作、某項活動的操作過程、實施辦法作出的有序的規(guī)定。 辦法用于對某一項行政工作作出比較具體的、可操作性的規(guī)定。 ) 公報用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。但從國家行政機關的行文規(guī)范和從寫作規(guī)律看，將其列入法規(guī)和規(guī)章文體為宜 。 ) 決定用于對重要事項或者重大行動做出安排及決策，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q 定事項。 (一 )領導指導性公文 命令 (令 )用于依照有關法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性行政措施，嘉獎有關單位及人員。 ) 通知用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關、平行機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。 ) 請示用于向上級機關請求指示、批準。 (黨的機關使用意見就是下行文了。 守則管理規(guī)章的一種，用于在一定范圍內(nèi)對有關人員作出行為準則、道德規(guī)范。 三、會議文書 開幕詞與閉幕詞有關領導人在莊重、嚴肅的大型會議開幕時和閉幕時的短篇講話稿。通常說的安排、方案、設想、打算、要點、綱要、規(guī)劃等，都屬計劃。 六、日常事務文書 這是黨政機關、單位、團體在處理機關日常具體事務時所使用的、格式很固定的公文。 賀信向取得成績或遇上喜事的有關方面、有關人員表示慶賀的一種專用書信。 公示機關、單位、團體領導機構，需作出涉及某項決策、人事任免、組織處理或安排等等重要事項的決定，在 事前征求一定范圍公眾意見的一種周知性公文。 正確區(qū)分一些易混淆的文種 (一 )決定與決議 他們都是帶有制約，規(guī)范、指揮或指導作用的指揮性公文，在性質(zhì)、寫法上都有許多相似之處。 (組織 )不同。它可分為部署指揮性決議、批準性決議和專門問題決議。決議都在標題下加括號簽注通過決議的會議名稱和通過日期，正文后就不另標落款了。通告多由政府機關或者機關單位領導機構發(fā)布，周知性通告任何行政機關、團體、單位均可發(fā)布。 特別要注意不濫用公告。 請示一般只寫 一個主送機關 ，而且一般必須逐級上報。 。 。函的受文機關只能用函 (審批函 )表明是否批準或作出答復。 。其內(nèi)容更為具體，通常包括目標任務 (做什么 )、工作措施 (怎么做 )、步驟時間 (什么時候 誰做 )、督促檢查 (檢查計劃執(zhí)行情況 )。法規(guī)不是任何機關、團體、單位都可制發(fā)的，它的作者有嚴格的限定。 。 管理規(guī)章只須經(jīng)相應的黨政機關、單位、團體領導審批，或者經(jīng)有關會議通過即可發(fā)布施行。 (二 )通告的寫作 、文種，重要的通告還要寫明發(fā)文機關。有的通告事項寫完即結(jié)束全文，也可不再寫結(jié)語。大多數(shù)通知對受文對象總是有所要求，總是提出了需要執(zhí)行或辦理的事項，有一定的指揮、指導作用。 (二 )通知的分類 。 ，標題可只寫 “XX通知 ”(如會議通知、停電通知 )外，一般說來，應在 “通知 ”前加上發(fā)文機關名稱和事由。 。 …… 三、突出重點。要繼續(xù)在全省范圍內(nèi)開展 “李冰杯 ”農(nóng)田水利基本建設競賽活動，實行以獎代補的激勵機制。如上文。各地區(qū)各部門要認真貫徹落實全國整 頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序工作會議精神，進一步提高認識，統(tǒng)一思想，再接再厲，把打假聯(lián)合行動引向深入。如上面例文就是這種寫法。以要求、希望來結(jié)束全文，是工作通知寫法上的一個特點。語言力求簡短、明白。 例如： 成都市人民政府批轉(zhuǎn)市計委、外經(jīng)委關于鼓勵外商投資我市服務貿(mào)易領域意見的通知 各區(qū) (市 )縣人民政府 市計委、市外經(jīng)委《關于鼓勵外商投資我市服務貿(mào)易領域的意見》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)批轉(zhuǎn)給你們，請遵照執(zhí)行。例如： 縣糧食局轉(zhuǎn)發(fā)《 x x市糧食局轉(zhuǎn)發(fā) 省糧食局轉(zhuǎn)發(fā) [國內(nèi)貿(mào)易部關于報送來信來訪工作統(tǒng)計的通知〕的通知 )的通知》的通知 可改寫為《 xx 縣糧食局轉(zhuǎn)發(fā)國內(nèi)貿(mào)易部關于報送來信來訪工作統(tǒng)計的通知的通知》，就簡明多了。 三、通報 (一 )通報的特點及作用 通報具有知曉性和指 導性的特點，它對下級和有關方面的指導作用 ， 重于指揮作用，主要起倡導、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。直述式通報是作者直接敘述通報事項，再在此基礎上作出分析、評價、處理。 (3)正文各類通報寫法上的差異體現(xiàn)在正文中，直述式和轉(zhuǎn)述式通報正文的寫法也有區(qū)別。文字要簡明，不必過多議論。 正文包括錯誤事實、錯誤原因和教訓、處理決定、希望和要求四部分，可從寫作意圖和目的出發(fā)決定取舍詳略。 這類通報內(nèi)容集中，多為一事一報 。 、物品的情況。 綜合報告用于反映一定階段、一定范圍的多方面工作情況，注重綜合、全面。 報告緣由簡明扼要地說明為什么寫報告。 。基本教訓，這是分析工作失誤的原因和反思值得吸取的教訓 。完成新增有效灌面 ，改善灌溉面積 萬畝 。其主要做 法和特點是： 一、領導重視，真抓實干 …… 二、因地制宜，突出重點 …… 首 先，突出治水。 情況報告多數(shù)寫成專題性報告，其寫法不強求一律，但都要力求做到： 第一、內(nèi)容集中、單一，突出重點，抓住事物本質(zhì)，實事求是地反映情況。答復依據(jù)指上級要求回答的問題，要寫得十分簡要，有時一兩句話即可說明。 ”至于向國務院法制局報送地方性法規(guī)和行政規(guī)章的備案報告，國務院辦公廳則對其格式作了統(tǒng)一規(guī)定。 除此之外，凡自己職 權范圍的工作，經(jīng)過努力能處理和解決好的問題、困難，應盡力自行解決，不要動輒請示，把矛盾上交。在概述情況時，不能籠統(tǒng)、含糊 。 請示結(jié)語常用 “妥否、請批復 ”、 “特此請示，請予審定 ”、 “請批準 ”“請審批 ”等慣用語。 請示一般不得越級上報。批復事項緊扣請示事項明確作答，不能答非所問，復非所求，節(jié)外生枝。 國務院 二 ○○二年四月十四日 ，還可把主送機關、單位寫進標題。批復內(nèi)容應一文一事。它可具體用于以下幾個方面。例如商調(diào)干部、聯(lián)系參觀學習、查詢或了解有關人和事、洽談業(yè)務工作等。公函的格式較為正規(guī)，它按信函式公文 (函件 )格式印制。經(jīng)廳黨組研 究，擬錄用大中專畢業(yè)生 24 名。 附件：成都市城市房屋拆遷補償評估管理暫行規(guī)定 (修改稿 ) 四川省人民政 府辦公廳 (印章 ) 二 ○○一年十二月二十日 (附件略 ) (三 )函的寫作 。要注意禮貌用語。 特此函復。這類紀要，有的起通報會議情況的作用，使有關人員盡快知道會議的基本情況和主要精神 。辦公會議紀要常用這種寫法，以備查考，作為有關部門執(zhí)行紀要的依據(jù)。 這類 會議紀要的正文，包括會議組織情況和會議主要精