【正文】 專(zhuān)題報(bào)告用于反映某一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)工作或某一方面工作的情況，注重專(zhuān)一性。若無(wú)必要也可略而不述。 (四 )各類(lèi)報(bào)告正文的寫(xiě)法 它的正文內(nèi)容，一般包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問(wèn)題、基本教訓(xùn)、今后意見(jiàn)等幾部分。今后意見(jiàn)，是提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)，或者提出今后開(kāi)展工作的建議。新修江河堤防 144 萬(wàn)人、 136萬(wàn)頭牲畜的飲水困難 。 其次，實(shí)行山、水、田、林、路統(tǒng)一規(guī)則，綜合治理，分類(lèi)實(shí)施。 第二、把情況和問(wèn)題講清楚，把事情的經(jīng)過(guò)，原委、結(jié)果、性質(zhì)寫(xiě)明白。答復(fù)事項(xiàng)指針對(duì)所提問(wèn)題答復(fù)的意見(jiàn)或處理結(jié)果，既要寫(xiě)得周全，又不要節(jié)外生枝， 答非所問(wèn)。 五、請(qǐng)示 (一 )請(qǐng)示的用途 具體說(shuō)來(lái)，遇到下列問(wèn)題需要用請(qǐng)示行文。 (二 )請(qǐng)示的寫(xiě)作 請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)是相對(duì)穩(wěn)定的。在陳述困難時(shí)，不能夸大事實(shí)。不要用 “可否 (妥 否、當(dāng)否 )，請(qǐng)批準(zhǔn) ”之類(lèi)不合邏輯的用語(yǔ)作結(jié)。 請(qǐng)示不得抄送一下級(jí)機(jī)關(guān)、單位，以免在上級(jí)作出批復(fù)表明態(tài)度前造成混亂。 批復(fù)的主送對(duì)象一般就是請(qǐng)示的發(fā)文單位，有時(shí)甚至標(biāo)題 就體現(xiàn)出針對(duì)性而與其他公文不同。如前面提到的例子。對(duì) 下 一級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)，應(yīng)態(tài)度鮮明，觀點(diǎn)明確，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，不能模棱兩可，含糊其辭，使下級(jí)無(wú)所適從。 、往來(lái) 。 (2)請(qǐng)批函指向平級(jí)的或不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門(mén)制發(fā)的請(qǐng)求批準(zhǔn)函，和業(yè)務(wù)主管部門(mén)向平級(jí)的或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位制發(fā)的審批函。便函的內(nèi)容多涉及事務(wù)性的具體事項(xiàng)，格式更為靈活、簡(jiǎn)便，寫(xiě)法較自由，可不寫(xiě)標(biāo)題、不編文號(hào)?，F(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報(bào)上，請(qǐng)審批。若是去函，標(biāo)題中文種只寫(xiě) “函 ”。正文結(jié)尾處要恰當(dāng)運(yùn)用習(xí)慣用語(yǔ)，如是去函可用 “特此函告 ”、 “請(qǐng)即函復(fù) ”之類(lèi)，也可寫(xiě) “清予支持 (協(xié)助 )”，并緊接 “為感 ”、 “為荷 ”、 “為盼 ”等語(yǔ)。 附：錄用人員名單 四川省人事廳印章 一九九六年三月二十九日 (附件略 ) 八、會(huì)議紀(jì)要 (一 )會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn) ，注重真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確、全面地反映會(huì)議情況和會(huì)議精神，不容隨意深化、拔高。有的具有指導(dǎo)作用，它所傳達(dá)的會(huì)議精神，是指導(dǎo)有關(guān)方面開(kāi)展工作的。如果與議決事項(xiàng)關(guān)系不大，這部分也可以寫(xiě)得更概括、簡(jiǎn)單一些，只 概述一下主要的情況就行了。 會(huì)議組織情況部分，通常采用概述式寫(xiě)法，簡(jiǎn)述會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、中心議題和議程等。 。 (四 )其他會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作 這類(lèi)會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，除可采用辦公會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題的兩種形式外，還可采用新聞式雙標(biāo)題，如《齊抓共管，綜合治理 ——XX 市青少年教育研究會(huì)紀(jì)要》。可以簡(jiǎn)要地逐一寫(xiě)出會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、列席人員、缺席人員、記錄人等，有的還寫(xiě)明主要議題。 其他會(huì)議紀(jì)要指專(zhuān)門(mén)工作會(huì)議、專(zhuān)題討論會(huì)、座談會(huì)、學(xué)術(shù)研究會(huì)等等會(huì)議形成的紀(jì)要。 根據(jù)《中共四川省委組織部、四川省人事廳關(guān)干部分省級(jí)機(jī)關(guān)從 1996 年應(yīng)屆高校、中專(zhuān)校優(yōu)秀畢業(yè)生中考試錄用國(guó)家公務(wù)員和機(jī)關(guān)工作人員的通知》 (川人〔 1996〕 xx 號(hào) )的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，同意錄用 xxx 籌 xx 名同志為國(guó)家公務(wù)員。正文的語(yǔ)言要得體而有分寸，要對(duì)不同的行文對(duì)象采取不同的語(yǔ)氣。同時(shí)，省人民政府的規(guī)定制定并發(fā)布后，成都市人民政府的規(guī)定內(nèi)容如果與其有抵觸或不一致的，應(yīng)按省人民政府的規(guī)定執(zhí)行。 請(qǐng)求批準(zhǔn)函如： 四川省國(guó)家安全廳關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)錄用 1996 年大中專(zhuān)畢業(yè)生的函 省人事廳： 根據(jù)《中共四川省委組織部、四川省人事廳關(guān)于 1996 年省級(jí)機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專(zhuān)校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知》 (川人〔 1996〕 XX 號(hào) )規(guī)定，我們對(duì)擬錄用到我廳機(jī)關(guān)工作的大中專(zhuān)畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。 ，函還可以分為公函和便函。 (1)商洽函指用于平行機(jī)關(guān)單位之間和不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān) 事宜的函。 七、函 (一 )函的用途 函的應(yīng)用范圍比較 廣泛 ，加之行文比較自由，印發(fā)方便，傳遞靈 活，使用簡(jiǎn)便，因而使用頻率亦較高。 (2)批復(fù)事項(xiàng)是批復(fù)的主要部分，它要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給予明 確答復(fù)或具體指示。 溫江區(qū)的各類(lèi)機(jī)構(gòu)要按 照 “精簡(jiǎn)、效能 ”的原則設(shè)置，所需經(jīng)費(fèi)和人員編制由你省自行解決。 批復(fù)內(nèi)容總是針對(duì)下級(jí)來(lái)文的請(qǐng)示事項(xiàng)作出答復(fù)的。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，更不應(yīng)同時(shí)主送多位領(lǐng)導(dǎo)，以免因違反行文制度或者領(lǐng)導(dǎo)批示的不盡一致而誤時(shí)誤事。語(yǔ)氣要得體，一般應(yīng)寫(xiě) “擬 ”怎么辦，而不能寫(xiě) “決定 “怎么辦，因既已 “決定 ”就不必請(qǐng)示了。 請(qǐng)示原因應(yīng)簡(jiǎn)明扼要而又充分地陳述請(qǐng)示 的原因、依據(jù)。 6 工作中出現(xiàn)一些涉及面廣而職能部門(mén)無(wú)法獨(dú)立解決的困難和問(wèn)題，必須請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或綜合部門(mén)，以求得他們的協(xié)調(diào)和幫助。請(qǐng)查收。它的正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項(xiàng)兩部分內(nèi)容。 (6) 其他重要的、特殊的、突發(fā)的新情況。全省農(nóng)機(jī)系統(tǒng)完成了 萬(wàn)臺(tái)、 ，恢復(fù)改善灌面 150萬(wàn)畝，新增提水控灌面積 萬(wàn)畝，冬蓄提水完成 億立方。動(dòng)工各類(lèi)水利工程項(xiàng)目 102萬(wàn)個(gè)，完成 92萬(wàn)個(gè)，占動(dòng)工數(shù)的 92%。存在問(wèn)題，是寫(xiě)出工作中的缺點(diǎn)與不足 。也可以不要結(jié)語(yǔ)。 ，寫(xiě)法不盡相同，但正文結(jié)構(gòu)一般由三部分構(gòu)成。 報(bào)送報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)說(shuō)明報(bào)送有關(guān)文件、材料或物品的情況。 。 要求和希望部分是針對(duì)錯(cuò)誤及其教訓(xùn)，提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施和要求，告誡來(lái)者，教育大家。除批評(píng)錯(cuò)誤、宣布處分外，側(cè)重于分析情況、總結(jié)教訓(xùn)、指導(dǎo)改進(jìn)工作的，篇幅就要長(zhǎng)些。著重突出先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的通報(bào)，應(yīng)在介紹先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上，歸納和論述其典型經(jīng)驗(yàn)，以供人們效法、借鑒。普發(fā)性的通報(bào)，也可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)，而在文后的發(fā)至范圍中注明。 從寫(xiě)法上看，又可分直述式通報(bào)和轉(zhuǎn)述式通報(bào)。少數(shù)內(nèi)容稍多的則采用了多段式或總分條文式等結(jié)構(gòu)形式?？珊?jiǎn)化這種標(biāo)題，省略掉中間轉(zhuǎn)發(fā)的層層過(guò)橋，直轉(zhuǎn)最上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)文標(biāo)題，而正文中說(shuō)明轉(zhuǎn)發(fā)情況。正件、附件一起，組成了完整的通知。 一種是供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會(huì)議通知，這種通知正文開(kāi)頭可不寫(xiě)受文對(duì)象，在通知事項(xiàng)中說(shuō)明出席人員。 (3)通知要求即通知的結(jié)語(yǔ)部分。這樣寫(xiě)提綱挈領(lǐng)，觀點(diǎn)鮮明，易于把握全文重點(diǎn)，理解通知精神。 國(guó)務(wù)院決定，把打假工作作為整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的重要內(nèi)容，在前一階段打假聯(lián)合行動(dòng)的基礎(chǔ)上，以食品、藥品、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料、棉花、拼裝汽車(chē)為重點(diǎn)，繼續(xù)深入開(kāi)展聲勢(shì)浩大、專(zhuān)群結(jié)合、扎實(shí)有效的打假專(zhuān)項(xiàng)斗爭(zhēng)，通過(guò)對(duì)重點(diǎn)商品、重點(diǎn)市場(chǎng)、重點(diǎn)地區(qū)的專(zhuān)項(xiàng)整治，力爭(zhēng)在年內(nèi)使假冒偽劣商品泛濫的局面進(jìn)一步得到扭轉(zhuǎn)。 多數(shù)工作通知采用了總分思路，常常開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地在通知緣由部分揭示全文主旨。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要改進(jìn)工作作風(fēng)，深入第一線，帶頭參加義務(wù)勞動(dòng)，開(kāi)展調(diào)查研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。 …… 二、明確任務(wù)。 篇段合一式有些內(nèi)容簡(jiǎn)單的通知，正文不再分條分部分，通篇就是一段話甚至一句話。 (三 )通知的基本結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法 各類(lèi)通知均可按以下結(jié)構(gòu)來(lái)組織全文。任免和聘用有關(guān)人員。 。 ——通告常用 “特此通告 ”作結(jié)語(yǔ)。 ，只限行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)使用。其中部門(mén)規(guī)章應(yīng)當(dāng)經(jīng)部務(wù)會(huì)議或者委員會(huì)會(huì)議決定，地方政府規(guī)章應(yīng)當(dāng)經(jīng)政府常務(wù)會(huì)議或者全體會(huì)議決定。所有的機(jī)關(guān) 、單位、團(tuán)體都可以制定。 。從機(jī)關(guān)單位的層級(jí)來(lái)區(qū)分，基層單位常用計(jì)劃。而函是向同一系統(tǒng)平行的和 不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位行文。請(qǐng)示的受文機(jī)關(guān)以批復(fù)表明是否批準(zhǔn)或作出指示。請(qǐng)示是上行文，函是平行文。而報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問(wèn)。 。而周知性通告只具有告知性、知曉性作用。 、人大機(jī)關(guān)和有關(guān)法律、法規(guī)指定機(jī)關(guān)制發(fā)。 。決議內(nèi)容多是某系統(tǒng)、某單位、某組織帶全局性、原則性的重要決策事項(xiàng)。而決議成文程序嚴(yán)格，須經(jīng)全體會(huì)議或代表大會(huì)例如黨代會(huì)、人代會(huì)、職代會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)討論通過(guò)方才生效。 值得注意的是，日常事務(wù)文書(shū)的不少文種 (如啟事、條據(jù)、訃告等等 )，具有兼容性的特點(diǎn)，它們用于私人時(shí)則不屬公文而是私人文書(shū)了。也屬經(jīng)濟(jì)文書(shū)的一種。 感謝信機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或群體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示感謝的一種專(zhuān)用書(shū)信。 信訪分析報(bào)告信訪部門(mén)對(duì)一段時(shí)間內(nèi)群眾來(lái)信來(lái)訪反映的問(wèn)題，作出綜合分析研究而寫(xiě)出的分析報(bào) 告。 計(jì)劃?rùn)C(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體預(yù)先對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的工作提出目標(biāo)、要求、措施和安排的公文。 公約管理規(guī)章的一種，某一組織、群體為了做好某一工作，正常開(kāi)展某項(xiàng)活動(dòng)或維護(hù)正常的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、生活秩序，經(jīng)過(guò)商量確定的、必須共同遵守的行為規(guī) 則。 章程管理規(guī)章的一種，用以規(guī)定一個(gè)組織或團(tuán)體的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、組織 成員及其權(quán)利義務(wù)、活動(dòng)規(guī)則等事項(xiàng)。 (五 )兼容性公文 意見(jiàn)行政機(jī)關(guān)用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理方法。 (黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)不用此文種。 (國(guó)家行政機(jī)關(guān)不用此文種。 黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)常用主要公文 14 種，國(guó)家行政機(jī)關(guān)常用主要公文 13種，綜合起來(lái)，可分為幾個(gè)小類(lèi)。 決議用于發(fā)布經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的重要決策事項(xiàng)。 ) (二 )呈報(bào)性公文 議案用于各級(jí)人民政府 (或者法定人數(shù)的人民代表 )按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表天會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。 (四 )商洽性公文 函 用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。既可用于法規(guī)、規(guī)章，又可用于管理規(guī)章。 制度管理規(guī)章的一種，用于對(duì)某項(xiàng)具體工作、具體事項(xiàng)制定出一些切實(shí)可行而又必須遵守和執(zhí)行的紀(jì)律、規(guī)定。 四、計(jì)劃、決策與反饋文書(shū) 可行性分析 (研究 )報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門(mén)、單位對(duì)某項(xiàng)工作作出重大決策前，對(duì)決策方案進(jìn)行比較、分析等可行性論證，根據(jù)論證結(jié)果寫(xiě)出的報(bào)告。 信訪摘報(bào)信訪部門(mén)對(duì)群眾來(lái)信來(lái)訪內(nèi)容摘要整理而成的報(bào)告。 慰問(wèn)信機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或群體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示安慰和問(wèn)候的一種專(zhuān)用書(shū)信。 廣告有關(guān)單位通過(guò)一定的輿論媒介，進(jìn)行有關(guān)商品或勞務(wù)智力服務(wù)的公開(kāi)宣傳、傳遞市場(chǎng)信息的文書(shū)。 悼詞領(lǐng)導(dǎo)人代表機(jī) 關(guān)、單位、團(tuán)體在追悼會(huì)上對(duì)死者表示悼念與哀思的致詞。決定可經(jīng)會(huì)議議論通過(guò)，也可由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)