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星級酒店vip接待策劃方案(更新版)

2025-06-18 12:12上一頁面

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【正文】 DATE八、(附件)CIP 什么是CIP? 英語COMPANY IMPORTANT PERSON 公司的重要客戶 CIP是酒店客戶的VIP*****受客戶委托,接待客戶的VIP。貴賓離店,2分鐘完成一切結賬手續(xù)。各級管理人員及員工必須以VD的姓名稱呼賓客。 下發(fā)“VD接待通知單”一式四份至 客務部、餐飲部、財務部、大堂經理,及本部門留存。必須清楚了解貴賓抵店前的任何準備工作,并親自檢查貴賓客房、以及貴賓將要前往的活動場所。2)接待規(guī)格貴賓抵店前,建立有效控制區(qū)域,保障酒店正常經營。安消部1)接待流程 接到公關營銷部下發(fā)的“VIP 接待計劃書”,立即仔細閱讀并記錄在案。財務部1)接待流程接到公關營銷部下發(fā)的“VIP 接待計劃書”,立即仔細閱讀并記錄在案。餐飲部中餐經理為貴賓開每餐菜單。餐飲部經理參加公關營銷部召集的接待協調會議,明確本部門接待任務。 客務中心在貴賓抵店時,立即電話通知相關部門。 客務部經理參加公關營銷部經理召集的接待協調會議,明確本部門接待任務和要求。公關營銷部所有員工必須熟知接待的詳細過程,并指定專人負責聯絡協調。督導各部門所有準備工作提前兩小時準備完畢。合理配備保安力量,加強樓層巡視。各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況,逐條落實。行政部1)、接待流程接到公關營銷部下發(fā)的“VIP 接待計劃書”,立即仔細閱讀并記錄在案。熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問題??蛣詹拷浝?、當值主管、領班及優(yōu)秀服務員樓層迎接。1禮賓司安排專人等候電梯門口,專為貴賓開電梯。保證貴賓房始終處于良好狀態(tài)。貴賓離店,及時通知酒店高層管理者到一樓大堂歡送。VB 級公關營銷部 獲取酒店總經理批復的“VIP申請單”,立即復印連同本部門經理簽發(fā)的“VIP接待計劃書”一式六份 下發(fā)客務部、餐飲部、行政部、安消、財務部、大堂經理以及本部門留存原件。 貴賓離店,提前15分鐘以50米1人距離,在酒店大門的通道兩側列隊完畢,向離店貴賓行舉手禮。 嚴密控制貴賓在店期間的其他人員進出酒店情況。安消部1)、接待流程 接到公關營銷部下發(fā)的“VIP 接待計劃書”,立即仔細閱讀并記錄在案。行政部經理負責聯系貴賓與酒店領導的見面安排。每餐使用酒店高檔餐具、水晶玻璃杯。熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問題。 客房布置:品名規(guī)格 數量 擺放位置 備注鮮花高檔盆插大小號各兩盆主臥室、寫字臺、客廳茶幾、衛(wèi)生間浴缸上酒店花房提供,每日更換晚間鮮花藤編花籃一籃床頭酒店花房提供,每日更換果籃高檔果籃一籃客廳茶幾進口水果,每日更換 酒水進口紅葡萄酒一瓶小酒吧臺配鍍銀冰桶及四只酒杯歡迎點心西點和巧克力4塊盛放漆器盤內,置于小酒吧臺上酒店定制,每日更換晚間小食夜床巧克力一盒床頭酒店定制綠色植物有生命兩盆客廳、衛(wèi)生間視區(qū)域面積歡迎卡酒店貴賓專用一張鮮花上總經理簽名浴袍絲質、繡姓名兩套衣櫥、床上酒店定制易耗品燙金盒衛(wèi)生間洗漱用品燙金,制姓名張、件、服務指南信紙、信封、宣傳頁每天首先安排VIP房衛(wèi)生清掃,貴賓外出時均需清掃房間。熱情禮貌、準確有效答復貴賓提 出的問題??赡艿脑?,顯示中英文對照的歡迎詞。 本部門對各崗點必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、在店時間、活動過程等內容。公關營銷部策劃負責貴賓在店期間所有歡迎橫幅、畫頁、宣傳品的制作,貴賓題詞、以及安排專業(yè)攝 影師負責重要攝影等。 獲取酒店總經理批復的“VIP申請單”,立即復印連同本部門經理簽發(fā)的“VIP接待計劃 書”一式六份下發(fā)客務部、餐飲部、行政部、安消、財務部、大堂經理以及本部門留存原件。明確公關營銷部經理全權負責此次貴賓接待的所有聯絡、協調工作。1對于重要貴賓的到訪和重大會議的召開等,視情況組織材料向新聞媒體、旅游雜志發(fā)布信息。保證貴賓房設施設備始終處于良好狀態(tài)。1客務中心在貴賓抵店時,立即電話通知相關部門。 貴賓在店期間,酒店豪華轎車一輛24小時聽候調用。餐飲部經理參加公關營銷部召集的接待協調會議,明確本部門接待任務。貴賓在晶宮專門的餐廳包間用餐。行政部1)、接待流程接到公關營銷部下發(fā)的“VIP 接待計劃書”,立即仔細閱讀并記錄在案。本部門前臺各崗點必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、付費方式、在店時間、活動過程等。根據需要,結合公安保衛(wèi)方案,制定警衛(wèi)計劃。每日疏導酒店出入車輛,確保貴賓車隊及時進出酒店。必須隨時了解貴賓抵店前的任何準備工作,并親自檢查貴賓客房、以及貴賓將要前往的活動場所。公關營銷部所有員工必須熟知接待的詳細過程,并指定專人負責聯絡協調。 客務部經理參加公關營銷部經理召集的接待協調會議,明確本部門接待任務和要求。內賓送當日當地政府報紙。1貴賓在店期間,注意應有的服務水準。餐飲部經理參加公關營銷部召集的接待協調會議,明確本部門接待任務。貴賓在餐廳包間用餐。本部門各崗點必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、在店時間、活動過程等。結賬時間1分鐘內完成,確保金額無誤。2)接待規(guī)格貴賓入住樓層,加強巡邏,輔以24小時監(jiān)控。熱情禮貌、準確有效答復貴賓提出的問題。公關營銷部協調員應隨時掌握貴賓在店期間活動安排及變化情況,及時通知各接待部門。 各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況,要求逐條落實。2)接待規(guī)格貴賓抵店前,公關營銷部經理、大堂經理在一樓門廳外車道處等候迎接。各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況。每餐提供進口、國產酒類、飲料各2種備選。各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況,逐條落實。合理配備保安力量,加強樓層巡視。輔以24小時監(jiān)控。貴賓抵店,參與迎接。附VD折扣權限說明:根據VD客人實際消費能力,給予以下相應折扣:客 房 普標 6—8折 套房57折餐 飲 6折—8折(酒水、香煙除外)娛 樂 健身免費,其它8折會 議 商務中心會議室免費,其它8折洗 衣 一律8折購 物 一律8折(煙酒除外)公關營銷部下發(fā)“VD接待通知單”應嚴格按照該賓客消費情況給予相應折扣優(yōu)惠。2)、接待規(guī)格完全了解賓客的身份、習慣、用餐時間及其愛好。 主動與貴賓溝通,了解需求,及時解決。 *****有自己的VIP,但是沒有CIP 最終,我們需要做的就是把CIP變成VIP 39 /
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