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excel函數(shù)教程ppt課件(更新版)

2025-06-13 12:12上一頁面

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【正文】 的保留小數(shù)設(shè)置不能真正實(shí)現(xiàn)四舍五入,只是顯示為整數(shù),但參與運(yùn)算時(shí),仍然是原數(shù)值,故當(dāng)數(shù)據(jù)量比較大時(shí),誤差也就隨之增大。 6)”條件范圍”與”待返回的結(jié)果”也可以是變量,即用單元格代替,如 Lookup(A2,B1:B6,C1:C6),范圍要相等,單行或單列 日期與時(shí)間函數(shù) ★ Date(年,月,日) 主要用途:將數(shù)值轉(zhuǎn)化成日期,如 Date(2022,5,10)轉(zhuǎn)換成日期2022/5/10,當(dāng)日期需要作為變量處理時(shí)經(jīng)常用到。例如, A1:A100,或 A1:G1,而不能 A1:D10 Match_type: 匹配方式,精確匹配、模糊匹配,一般使用精確匹配,用數(shù)值 0表示。根據(jù)這個(gè)值,進(jìn)行逐一比對(duì)。 3)根據(jù) D2與 E2單元格合并后的值,在 A1:C100中搜索,并返回從 A列算起,第 2列(即 B列)的值。歐派財(cái)務(wù)部 Excel函數(shù)教程 作成:楊春梅 歐派財(cái)務(wù)部 一,數(shù)組介紹 二, SUMIF函數(shù) 三, VLOOKUP函數(shù) 四, COUNTIF函數(shù) 五, MATCH函數(shù) 六, SUMPRODUCT函數(shù) 七, LOOKUP函數(shù) 八,日期與時(shí)間函數(shù) 九,數(shù)學(xué)函數(shù) 十,統(tǒng)計(jì)函數(shù) 十一,查找與引用函數(shù) 十二,文本函數(shù) 十三,邏輯、信息函數(shù) 01 05 09 14 18 21 27 31 32 35 37 39 43 生產(chǎn)管理科 復(fù)雜函數(shù)的運(yùn)算原理 —— 數(shù)組運(yùn)算 運(yùn)算類型: 1)四則運(yùn)算:+、-、 、 247。 2)根據(jù)” 848K 15293” ,在 A1:C100中搜索,并返回從 A列算起,第 2列(即 B列)的值。 {C2, C2, C2, C2, C2, C2, C2, C2, C2, C2, C2} {A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, A10, A11} 比對(duì) {0, 0, 0, 0, 1, 0, 0, 0, 0, 0, 0} ◇ 返回第一個(gè) 1的位置,即 5 ◇ Match—— 查找符合條件的值所在的行號(hào) /列號(hào) Match( lookup_value, lookup_array, match_type) Lookup_value: 是值,非區(qū)域,例如 A1,而非 A1:A8。 Lookup_array: 是一個(gè)區(qū)域,一維數(shù)組,只能是一行或一列,不能多行多列。 5)”待返回的結(jié)果”是文本型,必須用雙引號(hào)括起來。其它求個(gè)數(shù)、最大值、最小值等,同樣道理。 2)此函數(shù)屬易失函數(shù),即在引用另一個(gè)工作薄數(shù)據(jù)時(shí),必須在兩個(gè) EXCEL同時(shí)打開的情況下,才有效。 3)替換空格時(shí),可以簡寫成這樣: SUBSTITUTE(“ ”, A1,)即將 A1中的空格清除 空 格 字符 空 值 字符,可以不填,或用””表示 文本函數(shù) ★ LEFT、 RIGHT、 MID 1) Left(字符串,位數(shù) N) 截取字符串左邊的 N個(gè)字符,用法示例: Left(“ 中華人民共和國” ,3)=“ 中華人” 2) Right(字符串,位數(shù) N) 截取字符串右邊的 N個(gè)字符,用法示例: Right(“ 中華人民共和國” ,3)=“ 共和國” 3) Mid(字符串,起始位置 Y,位數(shù) N) 從字符串的第 Y位開始,截取 N位字符,用法示例:MID(“ 中華人民共和國”, 2, 3)=“ 人民共” 邏輯、信息函數(shù) ★ IF函數(shù) IF(條件,條件成立時(shí)返回結(jié)果,條件不成立時(shí)返回結(jié)果) 1) IF( A160,“合格”,“不合格”)即判斷 A1單元格的值,如果從于 60,則返回“合格”,反之,則返回“不合格” 2)嵌套使用,如 IF(A160,” 不合格” ,IF(A190,” 優(yōu)秀” ,” 合格” ))意思為如果 A1小于 60則返回“不合格”,大于 60但小于90,返回“合格”,大于 90則返回“優(yōu)秀”,依此類推,共可以嵌套七層,也就是說只可以區(qū)分七個(gè)等級(jí),超過則會(huì)出錯(cuò),同時(shí),如果函數(shù)判斷層級(jí)達(dá)到 45個(gè)以上,函數(shù)式會(huì)變得很長,極不利于檢查核對(duì),故此時(shí)需要考慮改用 LOOKUP函數(shù)來替代 3)使用此函數(shù)時(shí),邏輯關(guān)系務(wù)必 100%嚴(yán)密,否則將返回不到正確的結(jié)果 邏輯、信息函數(shù) ★ AND\OR函數(shù) AND(條件 1,條件 2,條件 3…… ) 1) AND表示多個(gè)條件并列,如 AND(A12,B13)表示 A1大于 2并且 B1小于 3,當(dāng)條件同時(shí)成立時(shí),才返回 TRUE的結(jié)果 2)常結(jié)合在 IF函數(shù)中使用,如下: IF(AND(A160,A190),” 良好” ,” 其它等級(jí)” ) 當(dāng) A1的值處于60~90間時(shí),函數(shù)返回“良好”,否則返回“其它等級(jí)” 3) OR表示或者的意思,如 OR(A12,B13)表示 A12或 B13時(shí)條件成立,返回 TRUE,用 OR時(shí),所有條件只要有一個(gè)符合,就返回 TRUE, IF(OR(A1=2,A1=3),” 良好” ,” 其它等級(jí)” ) 即A1在等于 2或 3時(shí)都返回“良好” OR (條件 1,條件 2,條件 3…… ) 邏輯、信息函數(shù) ★ Iserror、 Isna函數(shù) 用于判斷錯(cuò)誤值, ISNA只判斷 NA型的錯(cuò)誤值, ISERROR可判斷所有錯(cuò)誤值,一般結(jié)果其它函數(shù)使用,如下: 無法計(jì)算合計(jì)數(shù) 添加 ISERROR函數(shù)后,避免無法合計(jì)現(xiàn)象
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