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excel函數(shù)教程ppt課件(完整版)

2025-06-10 12:12上一頁面

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【正文】 _value,table_array,col_index_num,range_lookup) 注意點(diǎn) : 1)如果在查找區(qū)域 table_array含有多個(gè)與lookup_value相等的值,即含有重復(fù)項(xiàng),只能返回首個(gè) lookup_value值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果 2)如果 table_array中沒有與 lookup_value相等的值,函數(shù)將返回錯(cuò)誤值 N/A CountIf—— 統(tǒng)計(jì)符合條件的個(gè)數(shù),單條件 統(tǒng)計(jì)區(qū)域 條件 函數(shù)解釋: 根據(jù)條件 H2在統(tǒng)計(jì)區(qū)域 E2: E11中,進(jìn)行逐一比對(duì)(邏輯運(yùn)算),最終匯總符合條件的個(gè)數(shù) 條件: {A, A, A, A, A, A, A, A, A, A} 統(tǒng)計(jì)區(qū)域: {E, B, E, C, E, A, B, A, D, A} 運(yùn)算方式按條件 {0, 0, 0, 0, 0, 1, 0, 1, 0, 1} 最后對(duì)結(jié)果進(jìn)行求和,如下:SUM({0,0,0,0,0,1,0,1,0,1}) =3 Click CountIf—— 統(tǒng)計(jì)符合條件的個(gè)數(shù),單條件 CountIf( Range, Criteria) Range: 統(tǒng)計(jì)區(qū)域,是一維數(shù)組,即 A1:A100之類,而不能是 A1:C100這樣多列 /行 Criteria: 條件值,是一個(gè)值,而不是區(qū)域 /數(shù)組。 2)邏輯運(yùn)算:>、<、 ≥、 ≤、=、 ﹤﹥ 生產(chǎn)管理科 ○ 以數(shù)組的角度理解函數(shù)應(yīng)用 ○ 理解最基本原理,學(xué)會(huì)舉一反三 ○ 授人于魚,不如授人于漁 數(shù)組的運(yùn)算原理 {1, 1, 0, 0, 1, 0, 0, 0, 1, 0, 1} {0, 1, 1, 0, 1, 1, 0, 0, 1, 1, 1} = ? { 0 , 1 , 0 , 0 , 1 , 0 , 0 , 0 , 1 , 0 , 1 } {1, 1, 0, 0, 1, 0, 0, 0, 1, 0, 1} {0, 1, 1, 0, 1, 1, 0, 0, 1, 1, 1} {0, 1, 0, 0, 1, 0, 0, 0, 1, 0, 1} || || || || || || || || || || || 1)相運(yùn)算的數(shù)組里數(shù)字的個(gè)數(shù)必須相等,如例子,數(shù)組 1與數(shù)組 2均為 11個(gè)。E2, A1:C100, 2, 0) 解釋: 1)根據(jù) D2單元格的值,在 A1:C100中搜索,并返回從 A列算起,第 2列(即 B列)的值。 Match—— 查找符合條件的值所在的行號(hào) /列號(hào) 例如,需查 C列中的型番在 A列中是否全部都包含有。根據(jù)這個(gè)值,進(jìn)行逐一比對(duì)。 條件范圍 ☆ 函數(shù)運(yùn)算時(shí),檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)值 A2是否處在 X的各個(gè)范圍,是返回 1,否返回 0,形成一個(gè)數(shù)組 Lookup另一種查找函數(shù) LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 條件范圍 待返回的結(jié)果 {1, 0, 0, 0, 0, 0} {F, E, D, C, B, A} 45分對(duì)應(yīng)的等級(jí)是 F Lookup另一種查找函數(shù) LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 條件范圍 待返回的結(jié)果 1)”條件范圍”必須是從小到大 2)”條件范圍”與”待返回的結(jié)果”必須個(gè)數(shù)相等 3)”條件范圍”最左端為范圍下限,上限不限制,即如上例,最小值等于 0,最大值無限制,可以是無限大 Lookup另一種查找函數(shù) LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 條件范圍 待返回的結(jié)果 4)”條件范圍”從左至右,其邏輯關(guān)系如上圖示,即只包含左端數(shù)值,如 60≤x﹤ 70,即 60~70只包含 60,而不包含 70。 ① ② 篩選后,求和函數(shù)的差別 Sum函數(shù)在求和時(shí),永遠(yuǎn)只能求整個(gè)區(qū)域的值,遇到有篩選時(shí),缺陷就出現(xiàn),此時(shí),需要用 Subtotal函數(shù)替代,才可避免求和錯(cuò)誤。 參數(shù)值可變量代替,可以實(shí)現(xiàn)一次性拖拉得出,節(jié)省時(shí)間 其它查找與引用函數(shù) ★ INDIRECT(用字符表示的引用區(qū)域 ) 1)在函數(shù)中引用位置可以變成變量形式, INDIRECT(” A1” )即等于單元格 A1的值 注意兩者形式比較 B2相當(dāng)于” Sheet2” ☆ 在統(tǒng)計(jì)年、月度報(bào)表(日?qǐng)?bào)表分散成一個(gè)一個(gè)工作表時(shí))時(shí)用處較大,可巧妙地運(yùn)用此函數(shù),快速地匯總所需數(shù)據(jù)。 2)經(jīng)常用途,需要去掉部番中間的空格時(shí)( 848K 15293)如果單純用查找替換方式,容易將一些 059E開頭的部番變成科學(xué)記數(shù)法,而成為亂碼,影響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,此時(shí),可先用本函數(shù)去除空格,再數(shù)值性粘貼到文本區(qū)域。 3)我們?cè)诠ぷ鞅碇兄苯右茫?=A1之類,在刪除單元格時(shí),引用會(huì)出錯(cuò)( REF),如果改用 =INDIRECT(A1)則不管如何刪除,它都能保證引用返回 A1的值。 數(shù)學(xué)函數(shù) ★ Subtotal(系數(shù),區(qū)域 ) 2)常用的系數(shù)如下: 一般使用該類 ★ Int(數(shù)值 )、 Mod(數(shù)值,被除數(shù) ) 1) INT用于對(duì)數(shù)值進(jìn)行不取舍的取整,如 INT()=1 2) MOD用于求余數(shù),如 MOD(100,3)=1 數(shù)學(xué)函數(shù) ★ Round(數(shù)值,保留小數(shù)位數(shù) ) 1)該函數(shù)用于四舍五入取值,效果優(yōu)于下圖設(shè)置: 右圖
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