《excel函數(shù)教程》ppt課件-預(yù)覽頁
【正文】 域 )） 條件 1 條件 2 求和區(qū)域 條件一返回結(jié)果： {0， 0， 1， 0， 1， 0， 1} 條件二返回結(jié)果： {1， 1， 0， 0， 0， 0， 1} 相乘 相乘的結(jié)果為： {0， 0， 0， 0， 0， 0， 1} 求和區(qū)域： {1200,800,1500,250,520,400,800} {0， 0， 0， 0， 0， 0， 800} || Sumproduct—— 多條件求個數(shù)、多條件求和 一、多條件求和 Sumproduct（ (條件 1)＊ (條件 2)＊ (求和區(qū)域 )） 條件 1 條件 2 求和區(qū)域 {0， 0， 0， 0， 0， 0， 800} 條件 條件 求和區(qū)域 相乘后的結(jié)果 最后求和： SUM（ {0， 0， 0， 0， 0， 0， 800}） =800 Sumproduct—— 多條件求個數(shù)、多條件求和 =Sumproduct((A2:A8=E2)＊ (B2:B8=F2)＊ (C2:C8)) 注意點(diǎn)： 1）條件、求和區(qū)域，都是一維數(shù)組，必須是單行 /列，而不能是多行 /列，比如 A2:A8，而不能是 A2:C8 2）條件、求和區(qū)域，必須同時是行或同時是列，不能一個是行，一個是列，比如 A2:A8是行， A2:H2是列，則錯誤 3）條件、求和區(qū)域的范圍大小必須一樣，比如條件一是 A2:A8 條件二不能是 B1:B7，求和區(qū)域也一樣道理，必須同時都是從第2行到第 8行范圍 4）如果求和區(qū)域中包含有非數(shù)值型字符，則結(jié)果會返回 value 5）任意個條件都可以，只需保證最后一個是求和區(qū)域就 OK 6）條件的書寫位置不限制，既可以 A2:A8=E2也可 E2=A2:A8 Sumproduct—— 多條件求個數(shù)、多條件求和 =Sumproduct((A2:A8=E2)＊ (B2:B8=F2)＊ (C2:C8)) 7）條件不只是等于，還可以是大于、小于，等等 8）條件間的相隔符＊（星號）可以理解為“并且”，既 N個條件都符合的情況下，對求和區(qū)域進(jìn)行累加。 5）”待返回的結(jié)果”是文本型，必須用雙引號括起來。比如，需要對出貨記錄進(jìn)行按月匯總，則可以先將日期用 Month函數(shù)提取出月數(shù)，再按月數(shù)進(jìn)行分類匯總或數(shù)據(jù)透視。其它求個數(shù)、最大值、最小值等，同樣道理。 其它查找與引用函數(shù) ★ ROW、 COLUMN 1）直接 =ROW()用于取得當(dāng)前單元格的行數(shù)，進(jìn)行拖拉時，可以取得與 EXCEL行數(shù)相對應(yīng)的遞增或遞減的數(shù)值。 2）此函數(shù)屬易失函數(shù)，即在引用另一個工作薄數(shù)據(jù)時，必須在兩個 EXCEL同時打開的情況下，才有效。相當(dāng)于 =A1，即在 A1前面添加兩個減號，含“負(fù)負(fù)得正”的意思。 3）替換空格時，可以簡寫成這樣： SUBSTITUTE（“ ”， A1，）即將 A1中的空格清除 空 格 字符 空 值 字符，可以不填，或用””表示 文本函數(shù) ★ LEFT、 RIGHT、 MID 1） Left(字符串，位數(shù) N) 截取字符串左邊的 N個字符，用法示例： Left(“ 中華人民共和國” ,3)=“ 中華人” 2） Right(字符串，位數(shù) N) 截取字符串右邊的 N個字符，用法示例： Right(“ 中華人民共和國” ,3)=“ 共和國” 3） Mid(字符串，起始位置 Y，位數(shù) N) 從字符串的第 Y位開始，截取 N位字符，用法示例：MID(“ 中華人民共和國”， 2， 3)=“ 人民共” 邏輯、信息函數(shù) ★ IF函數(shù) IF（條件，條件成立時返回結(jié)果，條件不成立時返回結(jié)果） 1） IF（ A160，“合格”，“不合格”）即判斷 A1單元格的值，如果從于 60，則返回“合格”，反之，則返回“不合格” 2）嵌套使用，如 IF(A160,” 不合格” ,IF(A190,” 優(yōu)秀” ,” 合格” ))意思為如果 A1小于 60則返回“不合格”，大于 60但小于90，返回“合格”，大于 90則返回“優(yōu)秀”，依此類推，共可以嵌套七層，也就是說只可以區(qū)分七個等級，超過則會出錯，同時，如果函數(shù)判斷層級達(dá)到 45個以上，函數(shù)式會變得很長，極不利于檢查核對，故此時需要考慮改用 LOOKUP函數(shù)來替代 3）使用此函數(shù)時，邏輯關(guān)系務(wù)必 100%嚴(yán)密，否則將返回不到正確的結(jié)果 邏輯、信息函數(shù) ★ AND\OR函數(shù) AND（條件 1，條件 2，條件 3…… ） 1） AND表示多個條件并列，如 AND(A12,B13)表示 A1大于 2并且 B1小于 3，當(dāng)條件同時成立時，才返回 TRUE的結(jié)果 2）常結(jié)合在 IF函數(shù)中使用，如下： IF(AND(A160,A190),” 良好” ,” 其它等級” ) 當(dāng) A1的值處于60~90間時，函數(shù)返回“良好”，否則返回“其它等級” 3） OR表示或者的意思，如 OR(A12,B13)表示 A12或 B13時條件成立，返回 TRUE，用 OR時，所有條件只要有一個符合，就返回 TRUE， IF(OR(A1=2,A1=3),” 良好” ,” 其它等級” ) 即A1在等于 2或 3時都返回“良好” OR （條件 1，條件 2，條件 3…… ） 邏輯、信息函數(shù) ★ Iserror、 Isna函數(shù) 用于判斷錯誤值， ISNA只判斷 NA型的錯誤值， ISERROR可判斷所有錯誤值，一般結(jié)果其它函數(shù)使用，如下： 無法計(jì)算合計(jì)數(shù) 添加 ISERROR函數(shù)后，避免無法合計(jì)現(xiàn)象
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