某美容院公文管理規(guī)定(更新版)
【正文】 中心負責解釋和修訂。 送單位負責人批示或者交有關部門辦理的公文，主辦人要負責催辦，做到緊急公文、重要公文跟蹤催辦，一般公文定期催辦。 各單位收到公文后，應及時登記、傳達。在印制公文前，復核審批簽發(fā)手續(xù)是否齊全、附件是否完整、格式是否規(guī)范，否則不得下發(fā)。日期應具體到年、月、日?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。 抄送單位：整個標注區(qū)域用二條等寬的平行實線作界線，平行實線的下面一條位于頁面上的最后一行。 主題詞 為便于計算機檢索和管理公文，文件應包含主題詞。 抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或了解公文的其他單位，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 公文標題應當準確簡要地概括主要內容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文單位。 公文按層級劃分為三層： 公司級公文 公司級公文是指由公司統(tǒng)一發(fā)布的公文，包括機構調整、制度頒發(fā)、人事任免、獎懲、公司重大決定與活動、企業(yè)理念等，由總經理或總經理助理簽發(fā)。 通知 適用于批轉下級單位的公文，轉發(fā)上級或平級單位的公文，人事任免，傳達要求下級單位辦理和需要有關單位了解或者執(zhí)行的事項。 定義：公文是指各中心 /部門、分支機構正式發(fā)布的令、決定、通知、通報、公告、批復、意見、報告、請示、會議紀要等內部文件。 意見 適用于對重要問題提出建議和處理辦法。 公文一般由發(fā)文單位標 識：發(fā)文字號、標題、正文、附件說明、簽發(fā)人、簽發(fā)日期、主題詞、主送單位、抄送單位和附件等部分。 公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。 字型、字體與間距標準 大標題：黑體二號加粗 小標題：黑體三號加粗 文檔號：宋體四號 正 文：宋體四號、小四號或五號 主題詞 ：黑體四號加粗 抄 送：宋體小四號 頁 碼：宋體五號 行間距：單倍行距 字間距：標準 公文用紙一般采用國際標準 A4 型 (210mmx297mm)，左側裝訂，公文頁面上間距為 20mm，下間距為 15mm，左右間距均為 25mm。主題詞標在文件的抄送欄之上，頂格寫，每個主題詞之間空一格。 行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定。 情況詳實，觀點明確，表達準確，結構嚴謹，條理清晰，用詞規(guī)范，篇幅力求簡短。 文內使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。 公文發(fā)布單位對以下情況承擔責任：越權行文；公文內容涉及其他中心/部門而未送交其他中心 /部門會簽；與相關中心 /部門未達成一致意見而自行發(fā)文；與現(xiàn)行制度或有關公文發(fā)生沖突：公文本身存在較大矛盾或失誤。 經審核無誤的公文，應及時提出擬辦意見送單位負責人批示或者交有關部門辦理，需要兩 個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。 中心 /部門級公文發(fā)布后原件由中心 /部門自
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