某美容院公文管理規(guī)定-免費閱讀
【正文】 總部各中心 /部門 以公司名義對外行文，如業(yè)務(wù)致函、證明文書等統(tǒng)一使用公司信箋（格式見 SZ2100305）。 審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人簽字視為同意；沒有請示事項的，簽字表示閱知。 各中心 /部門向生產(chǎn)廠、配貨站行文，由分管生產(chǎn)副總經(jīng)理簽批轉(zhuǎn)發(fā)。 人力資源中心負(fù)責(zé)公文的編號、分發(fā)和登記。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。 “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送單位，需要同時送其他單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。 根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。 公文收尾包括主題詞、抄送、頁碼三部分。 公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號。 函 適用于平級單位或無隸屬關(guān)系的單位之間商洽或聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題。 決定 適用于對重要事項或者重大行動做出安排，人事任免，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下 級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定等事項。 管理部門：人力資源中心負(fù)責(zé)公司公文的管理。 報告 適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復(fù)上級單位的詢問。 緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度，在公文首頁右上角標(biāo)明“特急”、“急件”。 簽發(fā)人要求簽署姓名，清晰可辨。 由于篇幅所限，發(fā)文單位標(biāo)識等內(nèi)容與正文不能在同一頁紙上出現(xiàn)的，應(yīng)于公文末頁第 14 行頂格處標(biāo)識“（此頁無正文）” 。 標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。 屬于主管單位職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報送主管單位處理，一般不得越級請示和報告。 公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)文目 的、發(fā)文單位職權(quán)、與主送單位的行文關(guān)系確定。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明中文含義。 公文會簽單位對以下情況承擔(dān)責(zé)任：越權(quán)審批；公文與現(xiàn)行制度或有關(guān)公文 發(fā)生沖突；公文本身存在較大矛盾或失誤。 各單位對公文要及時傳達(dá)，特急件立即批復(fù)，急件當(dāng)天批復(fù)，一般文件兩個工作日內(nèi)批復(fù)。 分支機(jī)構(gòu)級公文發(fā)布后原件由分支機(jī)構(gòu)自行存檔。 。 制度編號 公文管理規(guī)定 版本號 第 6 頁 共 6 頁 SZ2100300 20xx 年第 2 版 擬稿： 審核： 審批： 簽發(fā)： 公司級公文 發(fā)布后原件由總經(jīng)理辦公室存檔。重點為：是否應(yīng)由本單位辦理；是否符合行文規(guī)定；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定。 中心 /部門聯(lián)合發(fā)文；涉及其他單位職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，主辦中心 /部門應(yīng)當(dāng)與相關(guān)中心 /部門聯(lián)合發(fā)文，并由主辦中心 /部門起草，經(jīng)中心 /部門審核后，交相關(guān)中心 /部門共同簽發(fā)。 要求使用國家法定計量單位。如提出新的制度、規(guī)定等，要切實可行并加以說明。
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