某美容院公文管理規(guī)定(完整版)
【正文】 權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，由相關(guān)中心責任人起草，由中心 /部門負責人簽發(fā)：其中屬分管 副總經(jīng)理權(quán)限的，必須由分管副總經(jīng)理簽發(fā)。 各單位收到公文后，應(yīng)當進行審核。 及管理 公文發(fā)布完畢后，根據(jù)公司《檔案管理規(guī)定》和其他有關(guān)規(guī)定，發(fā)文部門應(yīng)及時存檔，個人不得保留公文。 本規(guī)定自 20xx 年 8 月 20 日起實施。 聯(lián)合發(fā)布的公文，原件由主辦單位自行存檔。確有困難的，應(yīng)及時向發(fā)文單位說明原因。 總部各中心 /部門向分支機構(gòu)發(fā)文應(yīng)嚴格遵循歸口管理原則。 公文中的數(shù)字，除日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語 及具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其它應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字。 人名、地名、數(shù)字、引文準確。 屬于單位職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當由單位自行行文。在標類屬詞時，先標反映文件內(nèi)容的詞，最后標反映文件形式的詞。 落款形式：發(fā)文單位空二行印制簽發(fā)人的職務(wù)、姓名，職務(wù)、姓名上方用頂劃線作簽字位置，發(fā)文單位名稱與簽發(fā)人職務(wù)、姓 名之間相互對稱。簽發(fā)日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負責人的簽發(fā)日期為準。 發(fā)文單位標識應(yīng)當使用發(fā)文單位全稱；聯(lián)合行文，主辦單位排列在后。 請示 適用于向上級單位請求指示、批準。 適用范圍：本規(guī)定適用于全公司。 公司的公文按用途劃分為十類： 令 適用于總經(jīng)理直接簽發(fā)的用于嘉獎、懲處相關(guān)單位或人員的公文。 會議紀要 適用于記錄、傳達會議情況和議定事項。 發(fā)文字號應(yīng)當包括單位簡稱或代碼、年份、序號。 公文如有附注 (需要說明的其他事項 )，應(yīng)當加括號標注。簽發(fā)人職務(wù)、姓名下空一行標注發(fā)文年、月、日。 件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進行標引， 再對第二個主題內(nèi)容進行標引。非獨立運作部門未經(jīng)所屬中心 /部門、分支機構(gòu)負責人簽批或授權(quán)不得向外單位發(fā)文。引用公文應(yīng)當先引標題，后引發(fā)文字號。 制度編號 公文管理規(guī)定 版本號 第 5 頁 共 6 頁 SZ2100300 20xx 年第 2 版 擬稿： 審核： 審批： 簽發(fā)： 公司級公文 公司級公文由人力資源中心起草，統(tǒng)一格式并編號，公文背面由起草人、審核人及中心 /部門負責人簽字確認，交簽發(fā)人簽發(fā)。 各中心 /部門向市場管理部發(fā)文，由營銷中心轉(zhuǎn)發(fā)。對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的公文，應(yīng)當及時退回發(fā)文單位并說明理由。 《協(xié)調(diào)便簽》（格式見 SZ2100304）僅用于各中心 /部門、分支機構(gòu)平級單位之間工作知會、協(xié)調(diào)往來，由各中心 /部門、分支機構(gòu)自行編號、存檔。 本規(guī)定由人力資源
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