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組織重構(gòu)設(shè)計(jì)方案與學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建(更新版)

2025-06-11 07:34上一頁面

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【正文】 四、學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)過程學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的根本目的是提高企業(yè)的核心能力和素質(zhì),以便使企業(yè)能夠更好地適應(yīng)環(huán)境的變化和在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中能夠以生存取勝。針對(duì)上述組織學(xué)習(xí)的障礙,彼得三、組織中的學(xué)習(xí)障礙因素分析許多組織不能有效的學(xué)習(xí)來源于組織的設(shè)計(jì)和管理、人們的工作的方式、員工受教育程度和互動(dòng)方式等等,這些都會(huì)造成學(xué)習(xí)的障礙,系統(tǒng)思考現(xiàn)有組織學(xué)習(xí)中存在的障礙包括【18】彼得?圣吉著,郭進(jìn)隆譯,楊碩英審校,《第五項(xiàng)修煉-學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實(shí)務(wù)》,上海三聯(lián)書店,1998年7月第二版,第1828頁。根據(jù)個(gè)人或團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造附加值的業(yè)績(jī)確定報(bào)酬,使報(bào)酬制度具有激勵(lì)性。培育促進(jìn)學(xué)習(xí)與創(chuàng)造的環(huán)境,不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)造。組織內(nèi)部成員之間相互密切聯(lián)系,管理者與一般職工之間的層次不要大大縮減;人無貴賤之分,只有分工不同。還有觀點(diǎn)認(rèn)為,學(xué)習(xí)型組織是一個(gè)精于知識(shí)的創(chuàng)造、吸收和轉(zhuǎn)化的組織,是一個(gè)精于根據(jù)新的知識(shí)和遠(yuǎn)景目標(biāo)而調(diào)整自己行為的組織。圣吉(Peter )博士所著的《第五項(xiàng)修煉——學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)和務(wù)實(shí)》被西方企業(yè)界和教育界奉為學(xué)習(xí)型組織的經(jīng)典著作。早期的研究主要集中于個(gè)人學(xué)習(xí)上,代表人物有阿吉瑞斯(Chris Argyris)、蕭恩()、馬奇(James )等。一份調(diào)查表明,1970年《幸?!冯s志評(píng)出的世界500強(qiáng)企業(yè),到1983年,其1/3已銷聲匿跡【13】周德孚,殷建平,蔡桂其等著,《學(xué)習(xí)型組織》,上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,1998年,第2021頁。一要依靠有效的團(tuán)隊(duì),企業(yè)再造的過程中會(huì)遇到各種各樣的阻力,包括來自于員工個(gè)人、組織群體和社會(huì)等方面,克服這些阻力是企業(yè)再造的關(guān)鍵性要素。American Express(美國(guó)信用卡公司)通過再造,每年減少費(fèi)用超過10億美元。從思考內(nèi)容上看,再造是從企業(yè)最基本的價(jià)值增值角度去思考問題,重構(gòu)重點(diǎn)考慮組織結(jié)構(gòu)的改變,重組重點(diǎn)考慮對(duì)資產(chǎn)負(fù)債、業(yè)務(wù)人員的治理,即在原有的管理架構(gòu)上對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的再分配。4. 應(yīng)按國(guó)有經(jīng)濟(jì)調(diào)整的需要進(jìn)行企業(yè)的戰(zhàn)略性重構(gòu),其中包括企業(yè)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系、組織結(jié)構(gòu)、決策體系、人員管理、企業(yè)文化等的再造【10】任佩瑜,《論國(guó)有工業(yè)企業(yè)在深化改革中的戰(zhàn)略性重構(gòu)》,《四川大學(xué)學(xué)報(bào)》,1998年第1期,第10頁。OrganizationalReengineering組織再造以組織核心競(jìng)爭(zhēng)力為重點(diǎn),對(duì)企業(yè)流程和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行根本性的再思考和再設(shè)計(jì),以達(dá)到組織業(yè)績(jī)的巨大提高。amp??ㄆ仗m和L企業(yè)流程再造的目的就是要使企業(yè)將注意力集中于自己的流程,集中于那些能產(chǎn)生最大收益的業(yè)務(wù)流程,對(duì)這些流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),而不是從企業(yè)的部門或其他組織單位入手?!?】 R.R.Arrow主編,《公司再造――企業(yè)流程的改造與實(shí)踐》,企業(yè)管理出版社,1999年,第94頁。錢皮(James Champy)在其共同發(fā)表的再造理論奠基之作――《企業(yè)再造――經(jīng)營(yíng)革命宣言》一書中,對(duì)業(yè)務(wù)流程再造(Business Process Reengineering)所下的定義是:“針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和顧客需要的變化,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本的再思考和徹底的重新設(shè)計(jì)再造新的業(yè)務(wù)流程,以求在速度、質(zhì)量、成本、服務(wù)(TQCS)等各項(xiàng)績(jī)效考核的指標(biāo)上取得顯著的改善。明茨伯格指出不論組織采用的具體協(xié)調(diào)方法有多少種,可以歸納出五種基本的協(xié)調(diào)原則:相互調(diào)整;直接監(jiān)督;工作過程標(biāo)準(zhǔn)化;技能標(biāo)準(zhǔn)化。其代表人物有盧桑斯、伍德沃德、勞倫斯等。(2)歸納出企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基本類型:德魯克把企業(yè)的組織類型概括為五種:集權(quán)的職能型結(jié)構(gòu);分權(quán)的“聯(lián)邦式”結(jié)構(gòu);模擬式的分權(quán)結(jié)構(gòu);矩陣結(jié)構(gòu);系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。主要的觀點(diǎn)是:(1)在組織結(jié)構(gòu)的職權(quán)方面要遵循的原則:分級(jí)原則、授權(quán)原則、職權(quán)等級(jí)原則、統(tǒng)一指揮原則。麥格雷戈(Dougleas Mcgrogor,1906—1964)是著名的“X理論”和“Y理論”的提出者。埃爾頓(3)提出了“科層制”的組織結(jié)構(gòu),行政組織的權(quán)力分配來自理性和法律,能夠使組織在“工作的速度、指揮的統(tǒng)一、嚴(yán)格的上下級(jí)關(guān)系”等方面都達(dá)到最優(yōu)化的地步【4】吳國(guó)云著,《組織理論歷史與流派》,南京大學(xué)出版社,1992年,第25頁。(3)進(jìn)一步主張把計(jì)劃職能和管理職能分開,計(jì)劃職能由專門的部門來承擔(dān)。雖然關(guān)于組織理論的思想,古已有之。比如企業(yè)再造等現(xiàn)代組織理論產(chǎn)生于西方發(fā)達(dá)的經(jīng)濟(jì)條件和先進(jìn)的技術(shù)水平下,因此并不完全適合中國(guó)國(guó)情。、非此即彼,不同的組織類型也沒有絕對(duì)的優(yōu)劣高下,它們都有可能是我們今天關(guān)注的話題;另外,無論哪一種組織理論或思想,都不能脫離一個(gè)核心問題:組織結(jié)構(gòu)。鑒于對(duì)公司組織管理問題的認(rèn)識(shí)深度,問卷填寫的對(duì)象界定為公司全體中層以上員工,合計(jì)發(fā)放問卷45份,總共回收有效問卷45份,在完成了對(duì)于A公司的組織管理問卷調(diào)查和分析工作以后,在A公司課題組的安排和協(xié)助下,我們緊接著組織了對(duì)于A公司中高級(jí)管理人員的訪談?wù){(diào)查工作(見附錄二),這些都為本文的分析和研究提供了真實(shí)、詳盡的第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料。本文就是在這一大背景下,通過對(duì)基于項(xiàng)目為主的企業(yè)A組織管理現(xiàn)狀的調(diào)研,從其目前的組織管理的弊端入手,并在總結(jié)目前國(guó)際流行管理理念情況下,結(jié)合我國(guó)國(guó)情和企業(yè)A的實(shí)際情況,提出了企業(yè)A組織重構(gòu)的對(duì)策和思路。確切的說,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息社會(huì)的進(jìn)步,我們已經(jīng)邁入了一個(gè)以項(xiàng)目開發(fā)與實(shí)施為主要物質(zhì)財(cái)富生產(chǎn)和精神財(cái)富生產(chǎn)以及服務(wù)提供手段的社會(huì)【1】戚安邦著,《現(xiàn)代項(xiàng)目管理》,對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易出版社,2001年12月,第12頁。西蒙所說:“有效開發(fā)社會(huì)資源的第一個(gè)條件是有效的組織結(jié)構(gòu)” 【2】甘鳴華主編,《管理創(chuàng)新》,中國(guó)國(guó)際廣播出版社,1999年,第30頁。一般的組織重構(gòu)基本上是用來解決常規(guī)與期望的問題,對(duì)于非常規(guī)與非期望的問題,通常是靠有關(guān)負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)來解決,在管理學(xué)教科書甚至將解決非常規(guī)與非期望的問題作為管理者的重要職責(zé)之一,而這些都可以通過建立學(xué)習(xí)型組織來解決,這些都是本論文試圖解決的問題。為了達(dá)到這一研究目的,本論文的研究思路可由以下技術(shù)路線圖來表示() 碩士論文總體設(shè)計(jì) 論文選題指導(dǎo)小組討論分析 前期調(diào)查和文獻(xiàn)查閱 立題和開題報(bào)告 系統(tǒng)研究 A企業(yè)問卷調(diào)查 ,訪談 相關(guān)文獻(xiàn)閱讀 撰寫論文論文初稿 論文征求意見、修改、定稿 論文研究思路技術(shù)路線示意圖資料來源:作者自行設(shè)計(jì)本研究從開始就在導(dǎo)師及課題組的引導(dǎo)下有意識(shí)的進(jìn)行了論文總體設(shè)計(jì)和選題,并有幸得到A公司的領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部很多員工的幫助和支持,從而經(jīng)常和指導(dǎo)小組一起討論和分析,本人在前期就開始了大量的調(diào)查和文獻(xiàn)閱讀工作,從而完成立題和開題報(bào)告。這樣在使用中就可以假定理論的可行性,而不必花大量的時(shí)間去分析論證理論本身??萍歼M(jìn)步和市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,在不斷地催生新的組織管理理論,而這些新理論又為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展提供新的途徑和空間,如企業(yè)組織再造和學(xué)習(xí)型組織等。韋伯()等人【3】吳陪良,鄭明身著,《組織理論與設(shè)計(jì)》,中國(guó)人民大學(xué)出版社,1998年,第2150頁。在1908年發(fā)表的《管理的一般原則》和《工業(yè)管理與一般管理》中關(guān)于組織做出了以下的論述:(1)提出了14條法約爾原則。戰(zhàn)后40年代到60年代,除了行為科學(xué)理論得到長(zhǎng)足發(fā)展以外,許多管理學(xué)家(包括社會(huì)學(xué)家、數(shù)學(xué)家、人類學(xué)家、計(jì)量學(xué)家等)都從各自不同的角度發(fā)表自己對(duì)管理學(xué)的見解。物質(zhì)刺激決不是唯一的有效動(dòng)力。人并非天生就厭惡勞動(dòng),如果把工作條件加以控制,可以提高人的滿意度;多數(shù)人都有相當(dāng)高的想象力、創(chuàng)造力,人們的潛力只發(fā)揮了很小的一部分。(三)經(jīng)驗(yàn)主義學(xué)派的組織理論經(jīng)驗(yàn)主義學(xué)派側(cè)重從企業(yè)管理,尤其是大型企業(yè)管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中概括和總結(jié)的一些理論和原則。(四)系統(tǒng)管理學(xué)派的組織理論系統(tǒng)管理學(xué)派是將伯塔朗菲的一般系統(tǒng)理論應(yīng)用于工商企業(yè)管理,其代表人物有卡斯、羅森茨韋克等。(3)領(lǐng)導(dǎo)方式上的權(quán)變觀點(diǎn):豪斯提出“目標(biāo)—途徑”理論,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者有指示型、支持型、成就導(dǎo)向型、參與型。(4)組織結(jié)構(gòu)的五種類型:簡(jiǎn)單結(jié)構(gòu)、機(jī)械性行政結(jié)構(gòu)、職業(yè)性行政組織、分布式結(jié)構(gòu)、特別小組。提出這些根本性的問題,就是使人們對(duì)現(xiàn)有流程所基于的傳統(tǒng)的規(guī)則與假設(shè)進(jìn)行觀察和思考,通過觀察與思考,往往會(huì)發(fā)現(xiàn)這些規(guī)則和假設(shè)已經(jīng)是過時(shí)的,甚至是錯(cuò)誤的,從而激發(fā)人們以新的思維方式面對(duì)企業(yè)與未來。業(yè)務(wù)流程再造的目的不是略有改善,稍有好轉(zhuǎn),或有5%或10%的增長(zhǎng),而是要使企業(yè)實(shí)績(jī)有顯著增長(zhǎng),有大的飛躍,有質(zhì)的突破。錢皮也出版了后續(xù)著作《再造管理》。約翰遜以及小林裕等人也對(duì)再造理論的發(fā)展和完善作出了巨大的貢獻(xiàn)(如下表)。BN Redesign業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)再設(shè)計(jì)對(duì)從屬于更大的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中的部分重要的產(chǎn)品與服務(wù)進(jìn)行重新構(gòu)造。 組織再造測(cè)評(píng)績(jī)效提高比較圖資料來源:萬迪眆著,《中國(guó)企業(yè)組織再造的理論及實(shí)證研究》,陜西人民出版社,2001年,第281頁。下表是對(duì)三個(gè)概念不同特征的歸納。類似的例子還有很多??铺卣J(rèn)為,企業(yè)再造失敗在很大程度上是由于領(lǐng)導(dǎo)和組織上的不得力?!睔づ剖凸荆≧oyal Dutch/Shell)企劃主任德格(Arie De Geus)說:“唯一持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),或許是具備比你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)習(xí)得更快的能力。其他重要的研究還包括科恩(,1991)、哈里斯()和費(fèi)羅( Fiol,1994)等。近年來。根據(jù)系統(tǒng)思考的思想和國(guó)內(nèi)外管理者追求的目標(biāo),學(xué)習(xí)型組織的特征可歸納如下,它們也可以說是現(xiàn)有組織努力發(fā)展的方向。4. 具有總體方向意識(shí)。8. 人被看成是資源,而不是商品。12. 善于從廣泛的范圍內(nèi)尋求市場(chǎng)與合作。 3. 解決問題缺乏積極主動(dòng),選擇自認(rèn)為簡(jiǎn)單、容易的事情做,最終導(dǎo)致問題“難度自增值”的局面。通過學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)可以使企業(yè)形成一個(gè)整體,各個(gè)部門內(nèi)部和部門之間的各種問題能夠被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和通過共同努力而快速予以解決,同時(shí)全面提升組織的核心能力與素質(zhì)。鼓勵(lì)/重視個(gè)人學(xué)習(xí)與改進(jìn)確定學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的規(guī)劃克服個(gè)人/組織學(xué)習(xí)障礙實(shí)施系統(tǒng)思考/整體解決問題開展團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)/知識(shí)分享不斷地改善心智模型編制組織成員的共同愿景進(jìn)行超越自我的鍛煉改變?cè)薪M織管理模式建立學(xué)習(xí)型組織的企業(yè)文化建立新型的化組織結(jié)構(gòu)建立學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)室/操練場(chǎng) 學(xué)習(xí)型組織建設(shè)過程示意圖資料來源:作者自行設(shè)計(jì)第三章 A公司經(jīng)營(yíng)概況及其組織環(huán)境分析 不同的企業(yè)有不同的目標(biāo)、資源需求和環(huán)境條件,所以會(huì)要求不同的組織結(jié)構(gòu)與模式,A公司并非一個(gè)周而復(fù)始的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)性企業(yè),而是既有日常運(yùn)營(yíng)又有項(xiàng)目開發(fā),并以項(xiàng)目開發(fā)與實(shí)施為主的企業(yè)。經(jīng)過一年多的努力,經(jīng)A市政府、財(cái)政部等主管部門批準(zhǔn),某化工集團(tuán)公司持有的“某化工”的國(guó)有股劃轉(zhuǎn)給A市政投資公司,該股權(quán)劃轉(zhuǎn)在XX年XX月獲得國(guó)家外經(jīng)貿(mào)部的批準(zhǔn)后生效?! ?3)保障員工福利,創(chuàng)造有利于員工發(fā)展的環(huán)境。(2)董事會(huì)秘書辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和遞交證券交易所、證券監(jiān)管部門所要求的各類文件;組織證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)布置的各項(xiàng)任務(wù);依法籌備董事會(huì)、股東會(huì)會(huì)議;協(xié)調(diào)和組織信息披露事宜;為公司重大決策提供咨詢和建議。(一)環(huán)保產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域?qū)τ诃h(huán)保產(chǎn)業(yè)的范圍與內(nèi)容,不同的國(guó)家有不同的界定。后者主要是企業(yè)通過內(nèi)部成本控制等手段實(shí)現(xiàn)的,會(huì)按照經(jīng)驗(yàn)曲線和學(xué)習(xí)曲線的規(guī)律而逐步降低。根據(jù)國(guó)家的有關(guān)要求,污水處理廠建設(shè)的需求很大,但是具備在這個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的企業(yè)卻不多。(一)外部機(jī)會(huì)1. 我國(guó)環(huán)保業(yè)屬于朝陽產(chǎn)業(yè),增長(zhǎng)勢(shì)頭強(qiáng)勁2. 我國(guó)環(huán)保產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)化進(jìn)程不斷向前推進(jìn) 3. 環(huán)境保護(hù)的市場(chǎng)化逐步為各級(jí)政府所接受4. 環(huán)境保護(hù)活動(dòng)的企業(yè)化、專業(yè)化和集團(tuán)化 5. 公民的環(huán)保意識(shí)不斷提高聯(lián)合國(guó)和世界銀行的研究結(jié)果表明,一個(gè)發(fā)展中國(guó)家在環(huán)境保護(hù)和治理費(fèi)用的投入高于GDP的4%以上才會(huì)獲得環(huán)境改善所帶來的收益。而且,我國(guó)環(huán)保產(chǎn)業(yè)投資中仍然以行政審批為主要決策手段,投資機(jī)制沒有根本的改變,環(huán)保產(chǎn)業(yè)的投資還沒有實(shí)現(xiàn)“誰投資、誰決策、誰得益和誰承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)”的新機(jī)制。同時(shí)也不利于公司競(jìng)爭(zhēng)力的提高,難以獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。2. 根據(jù)企業(yè)組織分工和人員配備,科學(xué)地確定責(zé)權(quán)利關(guān)系和積極地授權(quán)以便開展指揮、協(xié)調(diào)和溝通。從A公司目前在人員配備方面的管理來看,總體情況也是不錯(cuò)的。二、管理分工造成的管理跨度問題調(diào)查發(fā)現(xiàn),在A公司中層以上管理人員的組織分工由于管理分工粗細(xì)不均,所以存在中高層管理者所管轄的業(yè)務(wù)范圍大小和人員多少不均的情況。這就造成了公司在人員配備問題上不得不采取“三個(gè)臭皮匠頂個(gè)諸葛亮”的辦法和“暫時(shí)空缺”的辦法。問卷調(diào)查的結(jié)果表明(詳見附件一):公司員工中認(rèn)為公司各個(gè)部門的責(zé)、權(quán)、%,%,%;同時(shí),%,%;另外,%,%,%。另外,訪談?wù){(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)觀察等調(diào)查工作中也發(fā)現(xiàn)公司的管理部門在責(zé)權(quán)利對(duì)等方面存在一定的問題。對(duì)照這些結(jié)果以及公司具體情況,作者在訪談?wù){(diào)查中進(jìn)一步作了驗(yàn)證最終得出來的結(jié)論是:回答“比較好”和“比較滿意”的員工并不是真正滿意公司現(xiàn)有的授權(quán)和民主參與程度,所以實(shí)際有60%左右的員工認(rèn)為公司在這些方面還存在一定問題并需要改進(jìn)。但在整個(gè)調(diào)查過程中也發(fā)現(xiàn)由于公司員工認(rèn)識(shí)上的局限性和問卷設(shè)計(jì)方面的問題,實(shí)際上公司在分工合作體系建設(shè)和組織結(jié)構(gòu)方面都存在著一些問題,有些甚至是比較嚴(yán)重的問題??梢哉J(rèn)為,這些數(shù)據(jù)一方面說明A公司的直線指揮系統(tǒng)是積極有效的,但同時(shí)也表明公司在組織結(jié)構(gòu)和組織合作系統(tǒng)中具有較強(qiáng)的集權(quán)式管理問題。問卷調(diào)查結(jié)果表明:%,%;同時(shí),%,%;另外,%,%。但是在調(diào)查中仍然發(fā)現(xiàn)在這方面A公司還存在較多的問題,這些問題的具體體現(xiàn)分述如下。因?yàn)榛谌粘Ia(chǎn)運(yùn)營(yíng)的直線——職能制組織結(jié)構(gòu)本身的剛性很強(qiáng),很難開展組織變革和組織調(diào)適,所以就會(huì)出現(xiàn)這種問題。這種問題只有設(shè)法通過變革組織結(jié)構(gòu)和建設(shè)學(xué)習(xí)型組
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